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Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen

Hier erfährst du, wie globale Administratoren Ressourcen auf untergeordnete Organisationen verteilen können, um eine effektive Ressourcenverwaltung und Benutzerzuweisung innerhalb der einzelnen Organisationen zu ermöglichen.

Öffne in der Global Admin Console die Registerkarte Produktzuordnung und wähle das Produkt aus, das den untergeordneten Organisationen zugeordnet werden soll.

Ein Schritt des Prozesses der Verteilung und Verwaltung von Adobe-Produkten in Organisationen ist die Aufteilung der gekauften Ressourcen auf Ressourcenzuordnungen in den zu verwaltenden Organisationen. Die Verwaltung von Produktressourcen kann auf andere Organisationen verteilt werden, indem alle oder nur ein Teil der Ressourcen zugewiesen werden. Nicht alle Ressourcen aller Produkte können so zugeordnet werden. Manche Produkte können nicht auf andere Organisationen verteilt werden. Solche Produkte werden zwar auf der Registerkarte „Produktzuordnung“ aufgeführt, es gibt jedoch keine Steuerelemente, um sie anderen Organisationen hinzuzufügen.

Vorsicht:

Sie können einer untergeordneten Organisation keine Produkte aus einem Vertrag zuweisen, der abgelaufen ist, oder wenn die Organisation den inaktiven Zustand hat. Informieren Sie sich über den Vertragsablauf oder wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens, um zu verhindern, dass die Benutzer der untergeordneten Organisation den Zugriff auf ihre Adobe-Anwendungen und -Dienste verlieren.

Speicher-Pool

Wir sind dabei, Kunden auf das neue Pool-Speichermodell umzustellen. Nach der Migration Ihrer Organisation ergeben sich die folgenden Änderungen:

  • Globale Administratoren erhalten Zugriff auf Speicherkontingente und -nutzung in der gesamten Hierarchie und können Organisationen auf der Registerkarte Produktzuordnung in der Global Admin Console Speicher zuordnen.
  • Systemadministratoren und Speicheradministratoren haben die volle Kontrolle und Übersicht über den Speicher in der gesamten Organisation. Sie können den Speicherplatz auf der Registerkarte Speicher in der Adobe Admin Console nachverfolgen und verwalten.

Nach Aktualisierung auf Adobe Creative Cloud-Speicher sind die Speicherkontingente für Endanwender flexibel, solange sie nicht den durch die Organisation erworbenen Gesamtspeicher überschreiten. Weitere Informationen

Zuordnen von Produkten

Auf der Registerkarte Produktzuordnung in der Global Admin Console werden die Zuordnungseinheiten für Produkte in der gesamten Organisationshierarchie angezeigt, die Sie erworben haben. Als globaler Administrator kannst du diese Produktressourcen einer anderen Organisation in der Organisationsstruktur zuordnen, indem du die zuzuordnende Menge angibst. Als globaler Viewer kannst du die Daten anzeigen und exportieren, aber keine Aktualisierungen vornehmen.

Um Produkte einer Organisation zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an und navigieren Sie zu Produktzuordnung.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Produkt aus, um anzuzeigen, wie es verschiedenen Organisationen zugeordnet ist.

    Wenn einer Organisation derzeit kein Produkt zugeordnet ist, wird + angezeigt.

    Hinweis:

    Wenn die untergeordnete Organisation bereits über einen Kaufvertrag verfügt, kann die Produktzuordnung auf eine Zuordnung von der übergeordneten Organisation auf diese untergeordnete Organisation beschränkt sein. Weitere Informationen

  3. Um das Produkt zuzuordnen, wähle das Symbol Hinzufügen + für die entsprechende Organisation aus.

    Einige Produkte enthalten mehr als eine zuordenbare Ressource. In diesem Fall werden mehrere Ressourcen im Dialogfeld aufgelistet und es müssen Werte für jede der Ressourcen angegeben werden. Adobe Stock kann beispielsweise Adobe Stock-Bild-Credits und ‑Premium-Credits enthalten.

    Produktzuordnung – Adobe Stock

  4. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Menge des Produkts an.

  5. Wähle Speichern aus.

  6. Um die Übernutzung einer Ressource zuzulassen oder zu verweigern, wählst du den entsprechenden Umschalter aus.

    Übernutzung

  7. Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, nachdem du die Zuordnung der Ressourcen abgeschlossen hast. Wähle nach der Überprüfung Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

Adobe Acrobat Sign-Benutzerlizenzen oder ‑Transaktionen zuordnen und verteilen

Die Global Admin Console bietet Ihnen die Möglichkeit, Adobe Acrobat Sign-Benutzerlizenzen oder ‑Transaktionen in der Organisationshierarchie zuzuordnen und zu verteilen. Für jede Organisation in der Hierarchie, der Adobe Acrobat Sign-Lizenzen oder ‑Transaktionen zugeordnet wurden, wird ein eigenes separates Adobe Acrobat Sign-Konto erstellt.

  • Jedes erstellte Acrobat Sign-Konto ist in Bezug auf Verwaltung und Inhalt unabhängig und isoliert.
  • Jedes Acrobat Sign-Konto hat keine Kenntnis von der Existenz anderer erstellter Acrobat Sign-Konten, z. B. übergeordnete/nebengeordneter Organisationen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Adobe Acrobat Sign in der Admin Console

Zum Verwalten von Authentifizierungs-Add-ons wie der wissensbasierten Authentifizierung (KBA) und der Telefonauthentifizierung (PA) wende dich an deinen Adobe-Support-Mitarbeiter oder Customer Success Manager.

Einschränkungen bei der Produktzuordnung

Die Zuordnung von einer übergeordneten Organisation an eine untergeordnete Organisation ist in den folgenden Fällen beschränkt:

  • Wenn in beiden Organisationen unterschiedliche Verträge für das Produkt vorhanden sind, das Sie beiden zuordnen möchten, ist ein Mischen des gleichen Angebots zwischen unterschiedlichen Verträgen nicht zulässig.
  • Wenn beide Organisationen über die gleichen Verträge verfügen, können Sie sich an Ihren Adobe-Support-Mitarbeiter wenden oder eine Support-Anfrage erstellen mit der Angabe, dass die Produktzuordnung in der Global Admin Console blockiert ist, damit die Zuordnung eines Produkts zugelassen wird.

Übernutzung

Als globaler Administrator kannst du die Übernutzung von Ressourcen zulassen.

Eine Zuordnungsrichtlinie, die dem Produkt und der Organisation zugeordnet ist, gibt an, ob eine Übernutzung zulässig ist.

Eine Übernutzung ermöglicht es, einer untergeordneten Organisation mehr Produktressourcen zuzuweisen, als in der übergeordneten Organisation verfügbar sind. Dies ist hilfreich, wenn die Zuordnung nur annäherungsweise ausgeführt wird und der Administrator sich nicht damit befassen möchte, ob die Ressourcenzuordnungen genau aufgehen.

Wenn die Übernutzung für eine Produktressource in einer Organisation deaktiviert ist, darf die Summe der untergeordneten Zuordnungen die übergeordnete Zuordnung nicht überschreiten. Anforderungen zur Übernutzung einer Ressource, bei der die Übernutzung deaktiviert ist, werden nicht ausgeführt.

Wenn der Umschalter für die Übernutzung von „Aktiviert“ zu „Deaktiviert“ umgeschaltet wird, müssen die Gewährungswerte angepasst werden, um Übernutzungen zu beseitigen, bevor Gewährungen aktualisiert werden können, sofern eine Übernutzung bei den Gewährungsmengen einer Ressource vorliegt.

Übernutzung

Abgelaufene Verträge in der Hierarchie

Sie können einer untergeordneten Organisation keine Produkte aus einem abgelaufenen ETLA-Vertrag zuweisen. In-App-Banner und Benachrichtigungen auf den Seiten Übersicht und Produktzuordnung wie die folgenden geben einen deutlichen Hinweis, wenn der Vertrag für eine oder mehrere untergeordnete Organisationen abläuft, abgelaufen ist oder inaktiv ist.

Vertragsablauf in der Global Admin Console

Vorsicht:

Sobald ein ETLA-Vertrag, der Teil der Hierarchie ist, inaktiv ist, werden die Produkte von den Seiten Übersicht und Produktzuordnung entfernt.

Informieren Sie sich über den Vertragsablauf oder wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens, um zu verhindern, dass die Benutzer der untergeordneten Organisation den Zugriff auf ihre Adobe-Anwendungen und -Dienste verlieren.

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