Verwende Creative Cloud Libraries, um Design-Elemente zu erfassen, zu organisieren und mit deinen Kreativ-Teams zu teilen. Creative Cloud Libraries beschleunigen die Arbeit, indem sie die Anzahl der Klicks im Kreativprozess verringern. Dies erleichtert Designern die Verwendung der richtigen Medieninhalte und Organisationen die Kontrolle über die Nutzung von Medieninhalten.
Mit Bibliotheken in Projekten kannst du Sammlungen von Elementen schnell und einfach für deine Organisation oder Mitwirkende freigeben. Bisher waren Bibliotheken in Projekten nur mit Creative Cloud für Teams und Creative Cloud für Unternehmen verfügbar, stehen aber jetzt allen Creative Cloud-Anwendern zur Verfügung. Weitere Informationen zu Creative Cloud Libraries
Unternehmen können Anwendern ermöglichen, Bibliotheken auf zwei Arten zu erstellen und zu verwalten: entweder im persönlichen Speicher der Anwender oder in einem Projekt. In Creative Cloud für Teams und Creative Cloud für Unternehmen sind Projekte Teil des Unternehmensspeichers. Bei Creative Cloud für Einzelpersonen oder kostenlosen Accounts sind Projekte Teil des persönlichen Speichers.Beim Speichern im persönlichen Speicher ist der Ersteller Eigentümer der Bibliothek und hat die volle Kontrolle über die Freigabe und Verwaltung der Bibliothek. Wenn ein Benutzer eine Bibliothek in einem Ordner im Speicher für Unternehmen erstellt, gibt es keinen individuellen Eigentümer; die Organisation gibt ihn frei und kann Benutzerberechtigungen vom Projekt erben. Bibliotheken im Speicher für Unternehmen tragen dazu bei, die Kontinuität sicherzustellen, wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin die Rolle wechselt, ein Projekt verlässt oder aus dem Unternehmen ausscheidet.
Du musst ein Projekt erstellen, damit Benutzer Bibliotheken im Unternehmensspeicher erstellen können. Ein System- oder Speicheradministrator kann dies von der Adobe Admin Console aus tun, oder wenn die Organisation es zulässt, können die Benutzer dies in Adobe Express tun.
Sobald das Projekt erstellt wurde, können Benutzer Bibliotheken und Express-Dateien erstellen und diese in einem verfügbaren Projekt oder im persönlichen Speicher speichern. Ein Benutzer benötigt eine Bearbeitungsberechtigung in einem Projekt, um dort neue Inhalte speichern zu können.
Benutzer, die dem Projekt zugewiesen sind, erben die Berechtigungen für alle in diesem Ordner gespeicherten Bibliotheken, und Bearbeiter können Einzelpersonen zu einer Bibliothek selbst einladen.
Genau wie bei einer Bibliothek im persönlichen Speicher kann die Person, die eine Bibliothek erstellt, Berechtigungen zum Anzeigen und Verwenden festlegen.
Express-Benutzer können Marken und Bibliotheken in Projekten auf der Registerkarte „Projekte“ durchsuchen, die in Express unter „Deine Inhalte“ zu finden ist. Um die Bibliothek in anderen Creative Cloud-Anwendungen nutzen zu können, musst du sie zu deinen Bibliotheken hinzufügen.
Verwalte deine Bibliotheken über Express, den Creative Cloud-Client, das Bibliotheken-Bedienfeld in Adobe-Anwendungen oder in der Creative Cloud im Web. Du findest deine Bibliotheken in Projekten, indem du nach dem neben ihnen suchst.
Benutzer können neue Projekte in Express erstellen, wenn deine Administratoren diese Funktion aktiviert haben. Bei einem Projekt handelt es sich einfach um einen gemeinsamen Speicherort für Brandings, Bibliotheken und Express-Dateien, dem Benutzer zugewiesen sind. Benutzer, die zu einem Projekt hinzugefügt wurden, erben automatisch Berechtigungen für die darin enthaltenen Marken und Bibliotheken.Die Verwendung von Projekten optimiert die Freigabe von Inhalten innerhalb dieser Projekte.
Benutzer können einem oder mehreren Projekten zugewiesen werden, sodass du deine Struktur flexibel einrichten kannst. Wir empfehlen dir, Ordner auf die Arbeitsgruppen zu beschränken, die Zugriff auf freigegebene Design-Ressourcen benötigen. Schau dir zunächst deine Organisation und die Zusammenarbeit der verschiedenen Personengruppen an. Erstelle anschließend Projekte, die an diesen Bedürfnissen ausgerichtet sind. Beispiel:
Für Szenarien wie den Styleguide eines Unternehmens solltest du ein Projekt mit einer begrenzten Anzahl von Bearbeitern einrichten. Lade Betrachter direkt zum Projekt ein oder lege den Zugriff auf das Projekt so fest, dass jeder in <deiner Organisation> es anzeigen kann. Erstelle eine Bibliothek in diesem Projekt, um Unternehmensfarben, Schriftstile, Logos und andere Brand-Assets zu speichern, und konfiguriere die Bibliothek mit schreibgeschützten Berechtigungen, um die Steuerung zu behalten, Markenkonsistenz sicherzustellen und zu gewährleisten, dass Designer immer die aktuellsten Assets haben. Weitere Informationen
Erstelle Projekte, die verschiedenen Abteilungen oder Arbeitsgruppen zugeordnet sind, um den betreffenden Mitarbeitenden den schnellen Zugriff auf eine Sammlung von Bibliotheken zu ermöglichen. Lade Projektmitglieder als Bearbeiter ein. Mitarbeitende können Designelemente, Farben, Textformate, Adobe Stock-Fotos, Pinsel, Videos und mehr freigeben, die für ihre Abteilung oder ihr Projekt relevant sind. Diese Elemente und Aktualisierungen werden automatisch für alle Benutzer synchronisiert.
Dein Unternehmen hat möglicherweise bereits ein Projekt namens Jeder, dem dein gesamtes Unternehmen auf Projektebene zugewiesen ist. Wenn du Bibliotheken hast, die mit allen Anwendern geteilt werden sollen, wie etwa ein Unternehmens-Styleguide, könnte dies ein geeignetes Projekt sein, obwohl du möglicherweise die Anwenderberechtigungen auf Anzeigen/Kommentieren anpassen musst. Je nach Unternehmensgröße empfehlen wir dir, den Bedarf für eine so breite Verteilung von Bibliotheken zu bewerten und zu überlegen, Projekte mit begrenzterem Umfang zu erstellen und Bibliotheken aus dem Jeder-Projekt zu solchen mit eingeschränkterem Zugriff zu verschieben.
Creative Cloud-Benutzer können Bibliotheken aus dem persönlichen Speicher in ein Projekt verschieben.Dadurch können sie die Bibliothek schnell mit Anwendern teilen, die möglicherweise Zugriff benötigen, und gleichzeitig von geteiltem Eigentum profitieren.
Öffne das Bibliotheken-Bedienfeld in einem Creative Cloud-Client.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für eine Bibliothek aus, und wähle dann Verschieben aus.
Wählen Sie den Speicherort aus und legen Sie die Zugriffsebene fest.
Wählen Sie Speichern.
Bibliotheken bieten zwei Berechtigungseinstellungen: Anzeigen und Verwenden und Bearbeiten. Damit Kreative die Inhalte einer Bibliothek verwenden können, wie das Drag-and-Drop von Grafiken, das Anwenden von Farben, Fonts und Zeichenformaten, benötigen sie mindestens die Berechtigung Anzeigen. Diese Berechtigung gewährt etwas mehr Zugriff als eine herkömmliche Anzeigen-Berechtigung, da sie auch die Verwendung der Bibliothek ermöglicht.
Anwender mit Bearbeiten-Berechtigung können erweiterte Bibliotheksverwaltung durchführen: Bibliotheksinhalte bearbeiten (löschen, umbenennen, hinzufügen), Gruppen in der Bibliothek erstellen und ändern, die Bibliothek mit anderen Anwendern teilen und sogar die gesamte Bibliothek löschen.
Für einen Unternehmens-Styleguide sollte die kleine Anzahl von Mitgliedern in deinem Brand-Team als Editoren konfiguriert werden, und allen anderen mitwirkenden Personen der Bibliothek kann nur die Anzeigen-Berechtigung gewährt werden.
Um den Speicher für Unternehmen optimal zu nutzen, können Administratoren die Einstellungen auf Projektebene nutzen, um den Zugriff auf alle Bibliotheken in diesem Projekt zu ermöglichen. Wenn du beispielsweise über eine Bibliothek für Wachstumsmarketing verfügst, können Administratoren ein Projekt für die Abteilung erstellen und Benutzer einmalig auf Projektebene zuweisen. Dann werden für jede neue Bibliothek, die in diesem Ordner erstellt wird, automatisch allen Benutzern, die dem Ordner bereits zugewiesen sind, Zugriffsrechte gewährt.
Wenn du eine Bibliothek in einem Projekt erstellst, ist diese automatisch für alle Mitwirkenden auf Ordnerebene verfügbar. Du kannst Berechtigungen für Projekt-Mitwirkende weiter einschränken, indem du die Bearbeitung einschränken-Umschaltfläche aktiviert lässt. Wenn du diese Einstellung deaktivierst, können Projekt-Editoren die Bibliothek bearbeiten, während Projekt-Kommentierende weiterhin die Inhalte anzeigen und verwenden können.
Für jede Bibliothek kannst du zusätzlich zu den vom Projekt geerbten Anwendern immer weitere einzelne Anwender oder Gruppen einladen. Die Anzahl der Mitarbeitenden in einer Bibliothek ist nicht begrenzt.
Einzelpersonen: Einzelne Benutzer können innerhalb oder außerhalb des Unternehmens sein (je nach Asset-Freigabe-Richtlinie).
Gruppen: Mit Azure Active Directory synchronisierte Gruppen, die vom Administrator im Azure Active Directory der Organisation erstellt und über Admin Console mit dem Adressbuch der Organisation synchronisiert werden.
Informieren Sie sich, wie Sie Bearbeiter und Benutzer für die Zusammenarbeit hinzufügen.
Allgemeine Zugriffseinstellungen
Projekte sind jetzt für alle Creative Cloud-Benutzer verfügbar.Die Vorteile von Projekten im Unternehmensspeicher sind jedoch nur für Creative Cloud für Teams und Creative Cloud für Unternehmen verfügbar, die Adobe-Speicher für Unternehmen verwenden.
Aktuell können Endbenutzer keine eigenen Ordner verwalten und erstellen. Sie müssen sich an Speicher- oder Systemadministratoren wenden.
Hier erfahren Sie, wie Sie Kontakt mit Ihrem Administrator aufnehmen können.
Die Anzahl der Bibliotheken, die Sie erstellen können, ist nicht begrenzt. Eine Begrenzung besteht nur durch Ihren Creative Cloud-Speicherplatz.
Die maximale Dateigröße für ein einzelnes Asset beträgt 1 GB.Bibliothekselemente müssen mit der Cloud synchronisiert werden und das Hochladen großer Dateien dauert einige Zeit. Denken Sie daran, dass möglicherweise auch andere Kreative die Bibliothek verwenden. Die Dateigröße von Elementen wie Farbfeldern, Text sowie Absatz- und Zeichenformaten ist vernachlässigbar, während Elemente wie hochauflösender Photoshop-Inhalte mit mehreren Ebenen große Elemente darstellen.
Für eine Bibliothek kann eine beliebige Anzahl von Mitwirkenden festgelegt werden.
„Personen einladen“ erlaubt die sichere Zusammenarbeit nur mit anderen Benutzern, die ebenfalls eingeladen wurden. Mit „Link abrufen“ wird ein öffentlicher Link erstellt, über den jeder Benutzer, der über den Link verfügt, eine Kopie Ihrer Bibliothekselemente herunterladen kann. Die Kopie ist unabhängig und nicht mit der Originalbibliothek verknüpft.
Persönliche Bibliotheken werden auf das Kontingent des Benutzers angerechnet.Bibliotheken im Unternehmensspeicher zählen gegen das Kontingent des Teams.Diese beanspruchen kein Kontingent aus dem Benutzerspeicher. Wenn eine Bibliothek mit 10 Benutzern geteilt wird, wird das Kontingent nur gegen das Kontingent des Teams durchgesetzt, nicht gegen einzelne Benutzer.
Adobe Bridge ist ein Desktop-Programm, mit dem Sie schnell eine große Anzahl von Dateien in verschiedenen Grafikdateiformaten suchen und anzeigen können, die auf Ihrer lokalen Festplatte oder auf Ihrem Dateiserver gespeichert sind. Manche Leute erstellen Bibliotheken von Assets, die aus Ordnern auf ihrer Festplatte bestehen, und verwenden Adobe Bridge, um schnell durch diese Ordner zu navigieren und mit den Assets zu arbeiten.Dieser Workflow ähnelt in einigen Punkten dem von Creative Cloud-Bibliotheken, die Creative Cloud-Bibliothekselemente werden jedoch in der Cloud gespeichert, in einem Bedienfeld in den Desktop-Programmen angezeigt und sind enger mit der Funktionalität von Creative Cloud-Programmen integriert. Creative Cloud-Bibliotheken sind auch eng in die mobilen Creative Cloud-Apps und bestimmte Programme von Drittanbietern eingebunden, was bei Adobe Bridge nicht der Fall ist.
Über das Creative Cloud-Add-on für Microsoft Word und PowerPoint kannst du in Word und PowerPoint auf deine Bibliotheken zugreifen. Integriere deine Design-Assets in deine Präsentationen, Berichte, Broschüren und andere Materialien.Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Creative Cloud-Add-in für Word und PowerPoint.
Erstelle automatische Workflows namens Zaps, indem du deine Creative Cloud Libraries mit Google Sheets, Slack oder einer der über 1.500 anderen verfügbaren Apps auf Zapier verbindest.Weitere Informationen finden Sie unter Creative Cloud-Bibliotheken für Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail ermöglicht es dir, Links zu Inhalten zu teilen, die in Creative Cloud Dateien, Bibliotheken und Mobile Creations gespeichert sind, direkt in deinen Gmail-Nachrichten.
Creative Cloud-Bibliotheken sind kein Ersatz für ein DAM-System (Digital Asset Management). Ein DAM-System dient in erster Linie der Verwaltung vieler genehmigter Bildelemente. Creative Cloud-Bibliotheken eignen sich am besten für Designelemente, die programminterne Aufgaben wie das Erstellen und Anwenden von Farben, Absatzformaten, Seitenelementen und Elementen beschleunigen. Creative Cloud-Bibliotheken werden mit den Desktops aller Benutzer synchronisiert. Ein DAM läuft dagegen ausschließlich auf einem Server oder in der Cloud.
