Navigiere in der Admin Console zu Speicher > Ordner einzelner Benutzer.
Zuletzt aktualisiert am
2. November 2026
Hier erfährst du, wie Systemadmins und Speicheradmins mithilfe der Registerkarte „Speicher“ in der Adobe Admin Console die Nutzung überwachen, Benutzerinhalte verwalten und Compliance beibehalten können.
Über die Adobe Admin Console kannst du die Speicherauslastung einsehen, Speicherberichte erstellen, Benutzerordner verwalten und bei Bedarf Inhalte freigeben oder löschen.
Die Speicherübersichtsseite enthält folgende Informationen:
- Der Organisation zugeordneter Gesamtspeicherplatz
- Verbrauchte Menge und verfügbares Kontingent
- Die größten Speicherverbraucher, einschließlich zugeteiltem Kontingent und Prozentsatz des verwendeten Speicherplatzes
- Eine vollständige Liste der Benutzenden mit Zahlen zur individuellen Nutzung
Der Graph zum Speicherverbrauch unterteilt die Nutzung in drei Kategorien:
- Ordner einzelner Benutzer: Von allen Benutzenden genutztes Kontingent (aktiv und inaktiv).
- Gemeinsamer Speicher: Kontingent, das von Creative Cloud-Bibliotheken verwendet wird.
- Andere: Kontingent, das von den Speicherberichten verwendet wird.
Speicher-Repository
Alle von Anwendern hochgeladenen Inhalte werden in einem Repository gespeichert, das der Organisation gehört.Standardmäßig ist der Name, den wir diesem Repository geben, der Name deiner Organisation in der Admin Console. Wenn Benutzer Bibliotheken über Organisationen hinweg freigeben, hilft ihnen der Repository-Name zu erkennen, mit welcher Organisation sie diese teilen.
Um den Repository-Namen eindeutiger zu gestalten, aktualisiere den Namen deiner Organisation.
Zeige freigegebene Ordner an, suche nach ihnen, lösche sie und zeige Details an. Freigegebene Ordner werden verwendet, um Creative Cloud-Bibliotheken zu speichern, sodass sie automatisch für alle Benutzenden der Organisation freigegeben werden. Creative Cloud Libraries beschleunigen die Arbeit, indem sie die Anzahl der Klicks im kreativen Prozess reduzieren. So können Designer ganz einfach die richtigen Assets nutzen und Unternehmen deren Verwendung kontrollieren. Erfahre mehr über Creative Cloud-Bibliotheken für Unternehmen.
Details zu gemeinsam genutzten Ordnern anzeigen
Als Administrator können Sie die Details gemeinsam genutzter Ordner anzeigen. Darin sind auch Informationen zu Endbenutzern und Ordnerpfaden in der Elementbibliothek enthalten.
Wähle das Symbol Details anzeigen für einen Ordner aus, um dessen Details anzuzeigen.
Die Seite „Ordner einzelner Benutzer“ enthält die Registerkarten „Aktive Benutzer“ und „Inaktive Benutzer“. Auf der Registerkarte Aktive Benutzer werden Ordner von Endbenutzenden aufgeführt, die sich derzeit im System befinden. Auf der Registerkarte Inaktive Benutzer werden Ordner von Benutzenden aufgeführt, die sich nicht mehr im System befinden.
Du kannst Ordnerdetails in jeder der Kategorien anzeigen. Sie können Ordner inaktiver Benutzer endgültig löschen.
Details zu Benutzerordnern anzeigen
Navigiere in der Admin Console zu Speicher > Ordner einzelner Benutzer.
Wähle die Registerkarte Aktive Benutzer oder Inaktive Benutzer aus.
Wähle das Symbol Details anzeigen für einen Ordner aus, um dessen Details anzuzeigen.
Inaktive Benutzerordner übertragen oder löschen
Du kannst den Ordner eines inaktiven Anwenders an einen anderen Anwender übertragen oder ihn endgültig löschen.Einmal gelöschte Inhalte können nicht wiederhergestellt werden.
Gehe zu Speicher > Individuelle Benutzerordner > Inaktive Benutzer.
Um nach einer bestimmten Person zu suchen, gib die E-Mail-Adresse, den Benutzernamen, den Vornamen oder den Nachnamen dieser Person in das Suchfeld ein.
Anmerkung
Die Suche gibt möglicherweise keine Ergebnisse zurück, wenn die Benutzerinformationen aus dem System gelöscht wurden, die Person nie zu deiner Organisation gehört hat, es sich um eine Verzeichnisbenutzerin bzw. einen Verzeichnisbenutzer gehandelt hat, die Person aus dem Verzeichnis entfernt oder dort deaktiviert wurde oder sie keinen inaktiven Speicher hat.
Wähle einen Ordner aus und wähle dann eine der folgenden Aktionen aus:
- Übertrage die Inhalte des Ordners an einen anderen Anwender.Suche den Empfänger, wähle ihn aus und bestätige die Auswahl. Assets werden direkt verschoben, ein Herunterladen ist nicht erforderlich.
- Ordner endgültig löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Das vollständige Übertragungsverfahren und die Berechtgungsanforderungen findest du unter Assets von einem Benutzer zurückfordern.
Lege fest, wie lange deine Organisation Inhalte aufbewahrt, die inaktiv sind oder inaktiven Anwendern gehören.Dadurch werden Speicherkosten reduziert, Compliance- und regulatorische Aufbewahrungsanforderungen erfüllt und der operative Aufwand für die manuelle Bereinigung von Inhalten verringert.
Standardmäßig sind Aufbewahrungsregeln nicht aktiviert.
Inaktive Benutzer
Lege fest, wie lange Inhalte aufbewahrt werden, die inaktiven Anwendern gehören.Wenn die Inhalte eines inaktiven Anwenders das Ende des konfigurierten Aufbewahrungszeitraums erreichen, werden sie nach 30 Tagen endgültig gelöscht.
Inaktive Inhalte
Lege fest, wie lange unveränderte Inhalte von aktiven Benutzern aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden. Die Aufbewahrungsregel für inaktive Inhalte gilt für Inhalte, die sowohl aktiven als auch inaktiven Benutzern der Organisation gehören.
Inhalte gelten als geändert, wenn:
- Ein Endbenutzer bearbeitet sie, eine neue Version wird erstellt oder sie werden über die Adobe Cloud Drive-Synchronisierung hochgeladen.
- Der Inhalt wird aus der Ansicht „Gelöscht“ wiederhergestellt.
- Eine Datei wird in einem Ordner erstellt oder zu einem Ordner hinzugefügt.
Das Umbenennen, Anzeigen, Freigeben, Kommentieren, Konvertieren, Verschieben oder Kopieren einer Datei gilt nicht als Änderung.
Wenn Inhalte das Ende des konfigurierten Aufbewahrungszeitraums erreichen, werden sie in die Ansicht Gelöscht verschoben, wo sie 30 Tage lang bleiben, bevor sie endgültig gelöscht werden.In diesem Zeitraum von 30 Tagen können Anwender die Inhalte wiederherstellen.Das Wiederherstellen von Inhalten gilt als Änderung, setzt deren Inaktivitätszeitraum zurück und entfernt sie aus dem aktuellen Aufbewahrungszyklus für inaktive Inhalte.
Aufbewahrungszeitraum festlegen
- Für inaktive Benutzer gehe zu Speicher > Individuelle Benutzerordner und wähle Einstellungen für die Aufbewahrungsrichtlinie.
- Für inaktive Inhalte, gehe zu Speicher > Übersicht und wähle Regel für inaktive Inhalte aus.
Wähle einen Aufbewahrungszeitraum aus.Wähle eine Voreinstellung aus, lege eine benutzerdefinierte Dauer zwischen 30 Tagen und 10 Jahren fest oder wähle Endgültig beibehalten, um den Inhalt so lange zu behalten, bis er manuell gelöscht wird.
Wähle Speichern aus.
Prüfe auf dem Bestätigungsbildschirm die Änderungen und wähle Bestätigen aus.
Alle Änderungen an der Aufbewahrungsrichtlinie werden in den Audit-Protokolle aufgezeichnet. System- und Speicheradministratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald eine Richtlinie festgelegt, aktualisiert oder deaktiviert wird.
Was passiert, wenn du die Aufbewahrungszeit aktualisierst?
Wenn du einen Aufbewahrungszeitraum aktualisierst, berechnet das System die entsprechenden Aufbewahrungsdaten neu:
- Bei inaktiven Benutzerinhalten wird die Aufbewahrungsfrist ab dem Datum berechnet, an dem der Benutzer entfernt wurde.
- Bei inaktiven Inhalten wird der Aufbewahrungszeitraum ab dem Datum berechnet, an dem die Inhalte zuletzt geändert wurden.
Das passiert, wenn der Aufbewahrungszeitraum endet:
- Inaktive Anwenderinhalte: Die Inhalte werden 30 Tage nach Ablauf des entsprechenden Aufbewahrungszeitraums endgültig gelöscht.
- Inaktive Inhalte: Die Inhalte werden in die Ansicht Gelöscht verschoben, wenn der entsprechende Aufbewahrungszeitraum endet, und werden 30 Tage später endgültig gelöscht, sofern sie nicht wiederhergestellt werden.Wenn sie wiederhergestellt werden, gilt die Wiederherstellung als Änderung und setzt die Inaktivitätsdauer der Inhalte zurück.
Wenn Inhalte ihr neu berechnetes Aufbewahrungsdatum zum Zeitpunkt der Änderung des Aufbewahrungszeitraums bereits überschritten haben, gilt dasselbe Verhalten gemäß der Regel, die ihre Aufbewahrung bestimmt.
Erstellen von Speicherberichten
Speicherberichte enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für den ausgewählten Ordnertyp.
Berichte zu einzelnen Ordnern: enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für einzelne Ordner.
Berichte gemeinsam genutzter Ordner: enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für gemeinsam genutzte Ordner.
So erstellen Sie einen Speicherbericht:
Sobald der Bericht fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail, von der aus Sie den Bericht herunterladen können.
Die Rolle für Speicheradmins ermöglicht es dir, die Speicherverwaltung zu delegieren, ohne vollständigen Zugriff als Systemadmin zu gewähren.
Speicheradmins hinzufügen
Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Administratoren und wähle Admin hinzufügen.
Gib den Namen eines Benutzers, eine E-Mail-Adresse oder den Namen einer Benutzergruppe ein.
Wähle Weiter aus.
Aktiviere auf der Seite „Administrator hinzufügen“ die Option Speicheradministrator.
Scrollen Sie bei Bedarf in der Liste der Administratorrollen nach unten.
Der neu hinzugefügte Speicheradministrator wird in der Liste angezeigt.
Speicheradministratoren entfernen
Wenn Sie einen Speicheradministrator entfernen, kann dieser Benutzer nicht mehr auf die Registerkarte „Speicher“ zugreifen, es sei denn, dieser Benutzer hat auch Systemadministratorrechte.
Wähle auf der Seite Speicheradministratoren eine Person aus der Liste aus.
Wähle im Bereich Administratorrechte das Symbol Weitere Optionen und anschließend die Option Administratorrechte bearbeiten aus.
Die Person kann nicht mehr auf die Registerkarte „Speicher“ zugreifen, sofern sie nicht auch über Systemadministratorrechte verfügt. Weitere Infos zu Administratorrollen.
