Konfigurieren von Adobe Experience Manager 6.x Assets für Adobe Asset Link

Lerne, wie du Adobe Experience Manager (AEM) Assets für die Verwendung mit der Adobe Asset Link (AAL)-Erweiterung für Creative Cloud-Apps konfigurierst.

Adobe Asset Link optimiert die Zusammenarbeit zwischen Kreativen und Marketern während der Content-Erstellung. Es verbindet Adobe Experience Manager Assets mit den Creative Cloud Desktop-Anwendungen Adobe InDesign, Photoshop und Illustrator, damit Kreative auf in AEM Assets gespeicherte Inhalte zugreifen und diese ändern können, ohne die ihnen bekannten Apps verlassen zu müssen.

Um AEM Assets für Asset Link zu konfigurieren, verwende ein AEM-Administratorkonto und führe diese Aufgaben aus:

• Installieren Sie die Pakete nach Bedarf.
• Konfiguriere AEM manuell oder mithilfe eines Konfigurationspakets.
• Verwalte die Benutzerzugriffssteuerung, um Creative Cloud-lizenzierte Benutzer mit AEM-Benutzern zu verknüpfen.
• Erstelle einen benutzerdefinierten Abfrageindex, konfiguriere FPO-Ausgabeformate für InDesign, konfiguriere die Adobe Stock-Integration und konfiguriere die visuelle Suche oder Ähnlichkeitssuche.

Voraussetzungen und Support für verschiedene Funktionalitäten

Installiere das entsprechende Service Pack und Paket nach Bedarf.Die folgende Tabelle listet die Anforderungen für jede AEM-Version und -Funktion auf.

Experience Manager mithilfe des Konfigurationspakets konfigurieren

Adobe empfiehlt, das adobe-asset-link-config-Konfigurationspaket zu installieren, um die meisten Konfigurationsaufgaben zu automatisieren, gefolgt von einigen manuellen Aufgaben.Alternativ kannst du AEM manuell konfigurieren (siehe nächsten Abschnitt).

AEM manuell konfigurieren

Konfiguriere AEM manuell, wenn du kein Konfigurationspaket verwenden möchtest oder wenn deine AEM-Bereitstellung die Benutzeranmeldung mit Adobe IMS-Konten unterstützt. Führen Sie folgende Schritte aus:

Zusätzliche Konfiguration nach der Migration zu Business Profiles

Adobe Asset Link-Anwender stellen eine Verbindung zu Experience Manager her, um die IMS-Anmeldung von der Haupt-Creative Cloud für Unternehmen-Organisation (CCE) zu ermöglichen. Experience Manager verwendet die Client-IDs, um die zulässige IMS-Organisation zu identifizieren. Nach der Migration zu Business Profiles konfiguriere die Client-ID und den geheimen Schlüssel für die IMS-Organisation in Experience Manager für den Bearer Authentication Handler. Weitere Informationen zu Business Profiles findest du unter Introducing Adobe Profiles.

Diese zusätzliche Konfiguration ist nur erforderlich, wenn du verschiedene Adobe IMS-Organisationen für Experience Manager und CCE verwendest und eine Domain-Vertrauensbeziehung zwischen ihnen eingerichtet hast.

Voraussetzungen

1. Eine laufende Experience Manager-Instanz mit Bearer-Authentifizierung, die für Asset Link konfiguriert ist.
2. Wenn Sie mit Experience Manager 6.4 arbeiten, aktualisieren Sie auf Experience Manager 6.4.8.4. Wenn du mit Experience Manager 6.5 arbeitest, aktualisiere auf Experience Manager 6.5.11.0.
3. (Nur für Experience Manager 6.4) Wende dich an den Kunden-Support, um das erweiterte Fix-Paket (EFP) für die Migration zu Business Profiles zu erhalten und installiere es auf deiner Experience Manager-Instanz.
4. Wende dich an den Kunden-Support, um die Client-ID und den geheimen Schlüssel für die Bearer-Authentifizierung deiner IMS-Organisation zu erhalten.

Führe dann die folgenden zusätzlichen Konfigurationen durch:

1. Lege in Adobe Granite OAuth IMS Configuration Provider die OAuth Configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid) auf ims fest (überprüfe dies, du hast sie möglicherweise bereits) und lege die IMS Owning Entity (ims.owningEntity) auf deine IMS-Organisations-ID fest.
2. Öffne die Bearer Authentication Handler-Konfiguration und füge die vom Kunden-Support erhaltene Client-ID zur Liste Allowed OAuth client ids hinzu.
3. Öffne die Adobe Granite OAuth Application and Provider-Konfiguration und füge die Client-ID und den Client Secret (Secret Key) hinzu, die du vom Kunden-Support erhalten hast.Stelle sicher, dass das Config ID-Feld (oauth.config.id) mit der oben festgelegten OAuth Configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid) übereinstimmt.
4. Öffne die Adobe Granite IMS Cluster Exchange Token Preprocessor-Konfiguration und aktiviere sie.

Weitere Informationen findest du in der zusätzlichen Konfiguration in Experience Manager 6.4 und Experience Manager 6.5.

Benutzerzugriffskontrolle im AEM-Repository verwalten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Benutzer und deren Zugriff auf das AEM-Repository verwalten.

Gruppenzuordnung

Die Gruppenzuordnung entscheidet darüber, welche Gruppen in AEM Gruppen in Adobe IMS entsprechen. Es spielt eine wichtige Rolle, welche Berechtigung Adobe Asset Link-Benutzer bekommen, um auf AEM Assets zuzugreifen.

Bei der Verwendung mit Adobe Asset Link delegiert AEM die Benutzerverwaltung an Adobe IMS.AEM erstellt automatisch Benutzer und Gruppen, die denen in Adobe IMS entsprechen, und synchronisiert Benutzer, Gruppen und Gruppenmitgliedschaft, um sie mit Adobe IMS zu verknüpfen.

Wenn beispielsweise Adobe Asset Link-Benutzer Mitglieder der Adobe IMS-Gruppe assetlink-users sind, wird eine synchronisierte Gruppe namens assetlink-users in AEM erstellt, wenn sich ein Benutzer aus dieser IMS-Gruppe zum ersten Mal über Adobe Asset Link verbindet.Jeder neue Benutzer in der IMS-Gruppe wird der entsprechenden AEM-Gruppe hinzugefügt, wenn er sich zum ersten Mal über Adobe Asset Link mit AEM verbindet.

Gruppen in AEM, die mit IMS-Gruppen korrespondieren und synchronisiert werden, können direkten Zugriff erhalten oder als Mitglieder einer anderen AEM-Gruppe hinzugefügt werden.

Für Gruppenzuordnungen gelten in AEM die folgenden Regeln:

• Stelle sicher, dass die Group Mappings-Eigenschaft in der Adobe Granite OAuth IMS Provider-Konfiguration leer ist.
• Die Adobe Asset Link-Benutzergruppenmitgliedschaft wird ausgewertet, wenn sich der Benutzer authentifiziert und nachdem die Periode in der User Expiration Time-Eigenschaft (Apache Jackrabbit Oak Default Sync Handler-Konfiguration) abgelaufen ist.Benutzer können zu AEM-Gruppen hinzugefügt und aus ihnen entfernt werden, um sie mit Adobe IMS zu synchronisieren.
• Vermeiden Sie Konflikte bei Gruppennamen. Stelle sicher, dass sich die Namen der IMS-Gruppen (die zur Benutzerverwaltung verwendet werden) von allen AEM-Systemgruppennamen unterscheiden, beispielsweise der dam-users-Gruppe und Gruppen, die vom AEM-Administrator erstellt wurden.Eine IMS-Gruppe, deren Name mit einer AEM-System- oder manuell erstellten Gruppe kollidiert, wird nicht zur Steuerung von Berechtigungen verwendet.
• Wenn sich ein IMS-Benutzer mit einer AEM-Instanz verbindet, bei der der Benutzername mit einem zuvor erstellten AEM-Benutzer kollidiert, erhält der IMS-Benutzer einen anderen Namen mit angehängten Zahlen, um ihn eindeutig zu machen.

Richte die erstmalige Zugriffskontrolle ein

Benutzer, die sich über Adobe Asset Link verbinden, können Assets nur anzeigen und mit ihnen interagieren, nachdem ihnen die erforderliche Berechtigung gewährt wurde.Adobe empfiehlt, dass AEM-Administratoren die synchronisierten Gruppen (beschrieben in Gruppenzuordnung) verwenden, um die Zugriffskontrolle für Adobe Asset Link-Benutzer zu verwalten.Für jede AEM-Gruppe, die mit einer IMS-Gruppe synchronisiert wird:

Nach diesen Schritten können andere Anwender in derselben Gruppe beim ersten Versuch mit Adobe Asset Link eine Verbindung zu AEM herstellen und haben dieselben Berechtigungen wie die anderen Anwender in der Gruppe.

AEM-Benutzer für die Arbeit mit Adobe Asset Link verwalten

Adobe Asset Link-Anwender stellen eine Verbindung zu AEM her, wenn sie bei ihrer Creative Cloud-Anwendung angemeldet sind.Diese Authentifizierung verwendet Adobe IMS und erstellt Anwenderinformationen in AEM, falls diese noch nicht vorhanden sind.AEM-Unternehmenskunden verwalten Benutzer oft mit einem externen Identitätsanbieter, der in AEM integriert ist (Adobe IMS oder Produkte, die SAML und LDAP verwenden), oder verwalten Benutzer lokal in AEM.

Anwender, die sich von Adobe Asset Link aus mit AEM verbinden, haben keinen Konflikt mit vorhandenen AEM-Anwenderinformationen aus einer vorherigen direkten Anmeldung, wenn:

• Alle Benutzernamen für die direkte Anmeldung bei AEM unterscheiden sich von den Benutzernamen, die in Adobe IMS für die Creative Cloud-Anmeldung verwendet werden, oder
• Adobe IMS ist der Identitätsanbieter für die direkte AEM-Anmeldung, oder
• Der Anwender sich von Adobe Asset Link aus mit AEM verbindet, bevor er sich direkt bei AEM mit demselben Konto anmeldet.

Anwenderinformationen, die durch direkte AEM-Anmeldung erstellt wurden, müssen aktualisiert werden, um in diesen Szenarien mit Adobe Asset Link zu funktionieren:

• Derselbe Benutzername (wie die E-Mail-Adresse des Benutzers) wird sowohl für das Creative Cloud-Konto (das Adobe IMS verwendet) als auch für ein Konto mit einem externen Identitätsanbieter außer Adobe IMS verwendet.
• Derselbe Anwendername wird sowohl für das Creative Cloud-Konto als auch für ein lokales AEM-Konto verwendet.
• Die Creative Cloud-Konten in Adobe IMS sind Federated IDs, die von demselben externen Identitätsanbieter bereitgestellt werden, der für die direkte Anmeldung in AEM integriert ist.

AEM-Benutzern, die in diesen Szenarien erstellt wurden, fehlt eine Eigenschaft, die für mit Adobe IMS synchronisierte Benutzer erforderlich ist.Um solche Anwender zu aktualisieren:

Nach dieser Änderung kann ein aktualisierter AEM-Benutzer eine Verbindung zu Adobe Asset Link herstellen und die direkte AEM-Anmeldemethode weiterhin verwenden, die er zuvor verwendet hat.Bei erfolgreicher Authentifizierung mit Adobe IMS wird das AEM-Benutzerprofil mit dem Adobe IMS-Profil synchronisiert.

Um eine Massenmigration mehrerer AEM-Benutzer für die Arbeit mit Adobe Asset Link durchzuführen, wende dich für Unterstützung an Adobe Care.

Als Alternative kann in bestimmten Fällen einem Adobe Asset Link-Benutzer schneller Zugriff auf AEM gewährt werden: Die bereits vorhandenen Benutzerinformationen werden in der AEM-Benutzerverwaltung oder CRXDE gefunden und gelöscht, bevor die Verbindung zu Adobe Asset Link hergestellt wird, und neue Benutzerinformationen werden nach der Verbindung erstellt.Verwende diesen Ansatz nur, wenn du sicher bist, dass keine wichtigen Daten als untergeordneter Knoten des Benutzerknotens gespeichert sind.Zusätzliche Daten sind alle untergeordneten Knoten außer den tokens, preferences, profile, profiles, profiles/public- und rep:policy/*-Knoten.

Automatisches Starten eines Workflows zur bedingten Verarbeitung von Assets

In Experience Manager 6.4 und 6.5 können Administratoren Workflows konfigurieren, die automatisch ausgeführt werden und Assets basierend auf vordefinierten Bedingungen verarbeiten.Dies ist beispielsweise nützlich für Business-Anwender und Marketing-Experte, um alle Assets aus einem Agentur-Fotoshooting mit einem Wasserzeichen zu versehen oder alle Assets zu verarbeiten, die von einem Freelancer hochgeladen wurden, um spezifische Ausgabeformate zu erstellen.

Weitere Informationen zur Konfiguration findest du unter automatische Ausführung eines Workflows für Assets.

FPO-Ausgabeformate (For-Placement-Only) für InDesign generieren

Beim Platzieren großer Assets aus AEM in InDesign-Dokumenten muss eine kreative Fachkraft nach dem Platzieren eines Assets lange warten und kann InDesign in der Zwischenzeit nicht verwenden.Um dies zu vermeiden, kann AEM zuerst eine kleine Ausgabedarstellung nur für die Platzierung (FPO) platzieren.Wenn die finale Ausgabe erforderlich ist, zum Beispiel für Druck und Publishing, ersetzt das ursprüngliche Medienelement in voller Auflösung das temporäre Ausgabeformat im Hintergrund. Diese asynchrone Aktualisierung beschleunigt den Designprozess, ohne den kreativen Fluss zu behindern.

FPO-Ausgabeformate haben eine kleine Dateigröße, aber das gleiche Seitenverhältnis. Ist ein FPO-Ausgabeformat für ein Medienelement nicht verfügbar, verwendet InDesign stattdessen das ursprüngliche Medienelement, sodass der Workflow ohne Unterbrechung fortgesetzt wird.

Ansätze zur Generierung von FPO-Ausgabedarstellungen

AEM bietet verschiedene Methoden zur Bildverarbeitung und zur Generierung von FPO-Renditions.Die beiden häufigsten sind die integrierten Workflows von AEM und ImageMagick.Mit beiden Optionen kannst du die Ausgabedarstellungsgenerierung für neu hochgeladene und vorhandene Assets konfigurieren.ImageMagick-Darstellungen werden heruntergerechnet, das heißt, die Pixelabmessungen werden proportional reduziert, wenn das Original einen PPI größer als 72 hat.Weitere Informationen finden Sie unter Installieren und konfigurieren Sie ImageMagick, um mit AEM Assets arbeiten zu können.

Generiere Ausgabedarstellungen neuer Assets mit einem AEM-Workflow

Ausgabedarstellungen neuer Assets mit ImageMagick generieren

Der DAM Update Asset-Workflow wird ausgeführt, wenn ein neues Asset hochgeladen wird.Um ImageMagick zur Verarbeitung von Ausgabedarstellungen neu hochgeladener Assets zu verwenden, füge einen neuen Befehl zum Workflow-Modell hinzu:

Einzelheiten zu den Befehlszeilenfunktionen von ImageMagick findest du unter imagemagick.org.

Generiere Ausgabedarstellungen vorhandener Assets mit einem AEM-Workflow

Erstelle ein eigenes Workflow-Modell, das die integrierte FPO-Ausgabedarstellungsoption verwendet:

Ausgabedarstellungen vorhandener Assets mit ImageMagick generieren

Erstelle ein eigenes Workflow-Modell, das die ImageMagick-Befehlszeile verwendet:

• Folge den Schritten 1 bis 3, um Ausgabedarstellungen vorhandener Assets mit einem AEM-Workflow zu generieren.
• Folge den Schritten 4 bis 8, um Ausgabedarstellungen neuer Assets mit ImageMagick zu generieren.

FPO-Darstellungen anzeigen

Überprüfe die generierten FPO-Ausgabedarstellungen nach Abschluss des Workflows:

Tipps und Einschränkungen

• Um die ImageMagick-basierte Konfiguration zu verwenden, installieren Sie ImageMagick auf demselben Computer wie AEM.
• Um FPO-Ausgabedarstellungen für viele Assets oder das gesamte Repository zu generieren, plane und führe die Workflows während Zeiten mit niedrigem Traffic aus. Das Generieren von FPO-Ausgabedarstellungen im benötigten Umfang ist ressourcenintensiv und die AEM-Server benötigen ausreichend Verarbeitungsleistung und Arbeitsspeicher.
• Weitere Informationen zu Leistung und Skalierbarkeit findest du unter ImageMagick optimieren.
• Für die allgemeine Befehlszeilenbehandlung von Assets siehe den Befehlszeilen-Handler.

Benutzerdefinierten Index in AEM 6.4.x-Versionen erstellen

AEM verwendet Indizes für Abfragen.Adobe Asset Link benötigt den folgenden benutzerdefinierten Index, um zu bestimmen, welche Assets ein Benutzer ausgecheckt hat.AEM 6.5.0 enthält diesen Index standardmäßig, erstelle ihn daher nur in früheren Versionen.

1. Suche in CRXDE den Knoten /oak:index.Erstelle einen neuen Knoten namens cqDrivelock und setze seinen Typ auf oak:QueryIndexDefinition.
2. Füge die folgenden Eigenschaften zum neuen Knoten hinzu und speichere:

• Name: type; Typ: string; Wert: Eigenschaft
• Name: propertyNames; Typ: Name[] (wähle den Multi-Button); Wert: cq:drivelock

Mit Adobe Stock integrieren

Organisationen können ihre Adobe Stock-Konten mit AEM Assets integrieren, um hochwertige, lizenzfreie, lizenzierte Fotos, Vektoren, Illustrationen, Videos, Vorlagen und 3D-Medienelemente für kreative und Marketing-Projekte verfügbar zu machen.Kreative können diese Assets dann über das Asset Link-Panel verwenden.Für die Integration siehe Adobe Stock-Medienelemente in AEM Assets.AEM 6.4.2 oder neuer ist erforderlich.

Visuelle oder Ähnlichkeitssuche konfigurieren

Die visuelle Suche ermöglicht es dir, visuell ähnliche Medienelemente im AEM Assets Repository über das Adobe Asset Link-Bedienfeld zu finden.Sie ist in AEM 6.5.0 oder neuer verfügbar und nur indizierte Medienelemente werden durchsucht.Weitere Informationen findest du unter Visuelle Suche konfigurieren.

Fehlerbehebung bei AEM-bezogenen Problemen

Falls du Probleme beim Konfigurieren oder Verwenden von Asset Link hast:

• Stelle sicher, dass deine Bereitstellung die Voraussetzungen erfüllt und die entsprechenden Feature Packs oder Pakete installiert sind.
• Wenden Sie sich an den Partner oder Systemintegrator Ihres Unternehmens.
• Wenn Creative Cloud-Nutzer ausgecheckte Assets nicht einchecken können, liegt die Ursache möglicherweise in der Groß-/Kleinschreibung der Domainnamen in E-Mail-Adressen.Zur Behebung siehe AEM manuell konfigurieren.
• Weitere Informationen findest du unter Fehlerbehebung bei Adobe Asset Link.