Adobe Stock für Unternehmen

Als Systemadministrator nutzt du die Adobe Admin Console, um die Adobe Stock-Berechtigung deiner Organisation zu verwalten.Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Zeige deine Adobe Stock-Produktdetails an: verfügbares Kontingent für dein Unternehmen, Produktprofilen zugewiesenes Kontingent und von deinen Benutzern verbrauchtes Kontingent.
• Weise eine Produktadministrator-Rolle für Adobe Stock zu.
• Erstelle und bearbeite Produktprofile für Adobe Stock: lege einen Profilnamen fest (nur für Administratoren sichtbar), einen Team- oder Stock-Projektnamen (für Endbenutzer auf der Adobe Stock-Website sichtbar), Download-Limits in Credits, Berechtigungen, Benutzer und Profiladministratoren.
• Überwache den Verbrauch von Adobe Stock-Medienelementen und lade Berichte im CSV-Format über eine spezielle Benutzeroberfläche auf Adobe Stock herunter.

Funktionsweise der Adobe Stock-Lizenzierung

Das Adobe Stock für Unternehmen-Angebot umfasst standardmäßig Freigaberechte in der gesamten Organisation.Sobald ein Benutzer ein Medienelement lizenziert, können andere Benutzer in deiner Organisation es identifizieren, herunterladen und verwenden, ohne es erneut lizenzieren zu müssen.Das Recht zur Verwendung eines lizenzierten Medienelements ist unbefristet, solange deine Organisation innerhalb der Lizenzbedingungen bleibt.Administratoren können den Tab Berechtigungen verwenden, um zu verhindern, dass ein Medienelement mehr als einmal lizenziert wird.Wenn ein Medienelement von mehreren Kunden außerhalb deiner Organisation verwendet wird, ist für jeden Kunden eine separate Lizenz erforderlich.

Es gibt drei mögliche Konfigurationen für Benutzer in deiner Organisation:

Assets, die bereits von deiner Organisation lizenziert wurden, zeigen ein Lizenziert-Abzeichen in Adobe Stock-Suchergebnissen und in Creative Cloud-Apps.

Alle Benutzer eines Produktprofils für Adobe Stock teilen sich das Credit-Kontingent, das diesem Produktprofil zugewiesen ist. Aus diesem gemeinsamen Kontingent können sie Adobe Stock-Stockmedien lizenzieren.

Alle Benutzer in einem Adobe Stock-Produktprofil teilen sich das der Profil zugewiesene Credit-Kontingent und lizenzieren Assets aus diesem gemeinsamen Kontingent.Beispiel: ein Profil mit zwei Benutzern, A und B, und insgesamt 100 Credits:

• Falls noch keine Credits verwendet wurden, kann Benutzer A bis zu 100 Credits verwenden und Benutzer B kann bis zu 100 Credits verwenden.
• Falls Benutzer A 45 Credits verwendet hat, kann Benutzer B bis zu 55 Credits verwenden.

Benutzer müssen ihre Berechtigung auf der Adobe Stock-Website auswählen, wenn sie:

• Sich zum ersten Mal bei Adobe Stock anmelden.
• Auch eine persönliche oder Team-Berechtigung für Adobe Stock haben.
• Zu mehreren Adobe Stock-Produktprofilen innerhalb derselben Organisation oder organisationsübergreifend gehören.

So funktionieren Adobe Stock-Credits

Falls deine Organisation einen Adobe Stock-Unternehmensplan erworben hat, lizenzieren Benutzer Assets mit Credits.Die Anzahl der benötigten Credits variiert je nach Medientyp.

Falls deine Organisation einen Pro Edition-Abo-Option erworben hat, haben Benutzer unbegrenzten Zugriff auf Adobe Stock-Standard-Medienelemente ohne Credits.Credits sind weiterhin für alle anderen Medientypen erforderlich, einschließlich Premium-Bilder, Videos und Audio.

Credits sind ab dem Kaufdatum gültig, bis sie ablaufen oder sich am Datum der Aktivierung des Vertrags verlängern, unabhängig davon, wann sie einem Produktprofil zugewiesen wurden.Sobald ein Asset lizenziert ist, ist das Nutzungsrecht unbefristet.

Nicht verwendete und nicht zugewiesene Credits laufen am Datum der Aktivierung des Vertrags ab und werden nicht übertragen.Produktprofileinstellungen, einschließlich Download-Limits und Optionen, bleiben gültig, solange der Service Primär ist.

Adobe Stock-Benutzerrollen

Weitere Informationen über Administratorrollen.

Richte ein Produktprofil für Adobe Stock ein

Du kannst Produktprofile für Adobe Stock anlegen und bearbeiten, genauso wie jedes andere Produktprofil.Konfiguriere dann die folgenden Felder und Einstellungen:

• Anzeigename: Der Name, der Benutzern auf der Adobe Stock Website angezeigt wird, wenn sie ein Profil für die Lizenzierung auswählen.Standardmäßig entspricht er dem Produktprofilnamen.
• Kontingent: Gib auf dem Kontingent-Bildschirm das Download-Limit in Credits ein.Benutzer des Profils teilen sich dieses gemeinsame Kontingent und können es nicht überschreiten.
• Berechtigungen: Wähle auf der Registerkarte „Berechtigungen" die Option „Bearbeiten" aus, um Folgendes zu konfigurieren, und wähle dann „Speichern":
  • Asset-Typen: die Asset-Typen, auf die Benutzer mit ihren Credits zugreifen können (wie Videos, Premium-Assets und Vorlagen).Verfügbare Typen hängen von deinem Angebot ab.
  • Obligatorische Angaben: Angaben, die Benutzer beim Lizenzieren eines Assets ausfüllen müssen (wie Kundenname, Projektname, Lizenznehmer oder Kostenstelle).Diese erscheinen im Lizenzverlauf und in Nutzungsberichten.
  • Optionale Referenzen: Referenzen, die Benutzer hinzufügen können, um das Tracking von Medienelementen zu verbessern.
  • Erneut lizenzieren: ob ein Benutzer dasselbe Medienelement mehrmals lizenzieren kann.

Um Einstellungen wiederzuverwenden, wähle Berechtigungen kopieren aus, um Berechtigungen von einem vorhandenen Profil in ein neues zu kopieren.Um die Benutzer, Administratoren oder Berechtigungen eines Profils später zu aktualisieren, gehe zu Produkte > Adobe Stock, wähle das Profil aus und verwende die Registerkarten Benutzer, Administratoren und Berechtigungen.Weitere Informationen findest du unter Produktprofile verwalten.

Download-Höchstgrenze für ein Produktprofil aktualisieren

Wenn ein Profil sein Download-Limit erreicht, werden Administratoren per E-Mail benachrichtigt (der Systemadministrator, falls kein Produktadministrator für Adobe Stock vorhanden ist).Um Benutzern das Herunterladen weiterer Assets zu ermöglichen, bearbeite das Profil und erhöhe das Download-Limit.

Wenn ein Administrator das Download-Limit eines Profils unter den aktuellen Verbrauch senkt, können Benutzer keine zusätzlichen Medienelemente herunterladen.Der vorherige Verbrauch wird weiterhin basierend auf tatsächlichen Downloads erfasst.

Stornieren von Adobe Stock-Berechtigungen

Um ein Adobe Stock-Produktprofil zu löschen, aktiviere das Kontrollkästchen neben dem Namen des Profils und wähle Profil löschen. Nach dem Löschen eines Profils oder nachdem Anwender aus einem Profil entfernt wurden, können diese Anwender keine Medienelemente mehr lizenzieren. Der bisherige Verbrauch wird weiterhin im Adobe Stock-Nutzungs-Dashboard aufgezeichnet.

Endbenutzerfunktionen

Vorschau

Wenn die Option für unwassergezeichnete HD-Vorschau auf der Registerkarte „Berechtigungen" aktiviert ist, erhalten Anwender, die Vorschauen eines beliebigen Medientyps von der Adobe Stock-Website oder aus Creative Cloud-Apps herunterladen, die hochauflösende Datei ohne Wasserzeichen. Diese Vorschauen werden als nicht lizenziert markiert, bis der Benutzer das Asset lizenziert.

Lizenzreferenzen

Wenn obligatorische oder optionale Referenzen auf der Registerkarte „Berechtigungen" aktiviert sind, müssen Anwender, die ein Adobe Stock-Medienelement lizenzieren, ein Formular mit diesen Referenzen ausfüllen. Anwender können das Medienelement erst lizenzieren, wenn alle obligatorischen Referenzen vollständig ausgefüllt sind.

Download-Höchstgrenze erreicht

Wenn ein Profil sein Download-Limit erreicht, sehen die Benutzer eine Nachricht.Ein Administrator kann das Download-Limit des Profils über die Admin Console erhöhen.

Stockmedientypen

Wenn die Einstellungen eines Profils Benutzern nicht erlauben, bestimmte Asset-Typen zu lizenzieren, wird Benutzern eine Nachricht angezeigt, wenn sie versuchen, diese Typen zu lizenzieren.

Adobe Stock-Nutzung überwachen

Administratoren können den Guthabenverbrauch über die Admin Console und über eine spezielle Benutzeroberfläche auf der Adobe Stock-Website überwachen. Öffne es über den Link „Zum Stock-Nutzungs-Dashboard" auf der Adobe Stock-Karte in der Admin Console-Registerkarte Produkte oder über den Bereich „Lizenzverlauf" auf der Adobe Stock-Website.

Wenn ein Administrator mehrere Organisationen verwaltet, kann er aus einer Liste im Adobe Stock-Nutzungs-Dashboard auswählen, welche überwacht werden soll.

Alle von jedem Mitglied der Organisation lizenzierten Medienelemente erscheinen im Lizenzverlauf für jedes Mitglied, aber die Details und die Filterung hängen von der Rolle des Mitglieds ab:

• Systemadministratoren sehen alle Details für jedes lizenzierte Medienelement.
• Produktadministratoren für Adobe Stock sehen ebenfalls alle Details für jedes lizenzierte Medienelement.
• Adobe Stock-Profiladministratoren sehen Details nur für die Profile, die sie verwalten, und können nur nach diesen Profilen und Anwendern filtern.
• Endanwender sehen Details nur für die Medienelemente, die sie direkt lizenziert haben, und können nur nach diesen filtern.

Die obligatorischen und optionalen Referenzen, die auf der Registerkarte „Berechtigungen" aktiviert sind, dienen als Filter, und die Werte, die Anwender während der Lizenzierung eingegeben haben, erscheinen in der Tabelle. Um einen Wert zu korrigieren, wähle das Bearbeitungssymbol, und das Formular wird zur Bearbeitung angezeigt.

Administratoren können die Lizenzübersicht nach Benutzer oder Gruppe, Projekt oder Kunde sowie Bestellung filtern und dann die Ergebnisse über das Download-Symbol in eine CSV-Datei exportieren.Die Datei wird generiert und per E-Mail gesendet.

Das Adobe Stock-Nutzungs-Dashboard enthält auch zwei weitere Bereiche:

• Anwender: die Anzahl der von jedem Anwender heruntergeladenen Medienelemente.
• Gruppen: die Anzahl der über jedes Produktprofil heruntergeladenen Medienelemente.

Adobe Stock-Inhalte in Creative Cloud Libraries speichern

Benutzer mit Berechtigung für Creative Cloud für Unternehmen mit Services können Vorschauen und lizenzierte Medienelemente von Adobe Stock über den Integrations-Workflow auf ihrem Desktop oder in Bibliotheken speichern.Benutzer ohne Speicher-Zugriff oder mit erschöpfter Kapazität können Vorschauen und lizenzierte Dateien nur auf ihrem Desktop speichern.

Migration von Creative Cloud für Teams zu Creative Cloud für Unternehmen

Wenn du von einem Adobe Stock für Teams-Abo zu Adobe Stock für Unternehmen migrierst, erstelle eine Backup-Kopie jedes lizenzierten Medienelements, damit diese nicht verloren gehen, wenn das Team-Abo eingestellt wird. Du kannst nur auf den Lizenzverlauf eines Team-Accounts zugreifen, solange das Abo aktiv ist. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console.