Öffne eine Tabellenkalkulation oder einen Texteditor und füge Spaltenüberschriften in die erste Zeile ein. Namen in der Kopfzeile werden zu den Feldnamen, die du in der Vorlage platzierst (zum Beispiel Produktname, Preis, Artikelnummer).
Zuletzt aktualisiert am
11. Mai 2026
Bereite Vorlagen mit Zusammenführungsfeldern vor und verbinde Datenquellen, um personalisierte Dokumente im benötigten Umfang zu erstellen.
Lerne, wie du eine Vorlage in Adobe InDesign (.indd) mit Feldern zur Datenzusammenführung vorbereitest und sie in den Knoten Daten in InDesign zusammenführen hochlädst, damit du personalisierte, datengestützte Dokumente im benötigten Umfang im Workflow Builder erstellen kannst.
Was dieser Knoten macht
Der Knoten „Daten in InDesign zusammenführen“ kombiniert eine strukturierte Datenquelle mit einer Layout-Vorlage in InDesign, um zusammengeführte Ausgaben zu erstellen – normalerweise ein Ergebnis pro Eintrag – nach derselben Grundidee wie Datenzusammenführung im InDesign-Benutzerhandbuch. Du behältst ein festes Layout in der .indd-Datei und tauschst variablen Text und Bilder aus, die von Feldern aus deiner Datenquelle und von Workflow-Eingaben gesteuert werden.
Typische Anwendungen sind personalisierte Broschüren, Produktkataloge, Preislisten, Zertifikate und druck- oder PDF-fertige Dokumente, bei denen das Design stabil ist, aber der Inhalt sich ändert.
Platzhalter und Felder in einer InDesign-Vorlage
Die Datenzusammenführung in InDesign wird von einer Datenquellen-Datei (normalerweise .csv) gesteuert. Spaltenüberschriften werden zu Feldnamen; diese Namen erscheinen im Datenzusammenführung-Bedienfeld und in deinem Layout als Zusammenführungsplatzhalter.
Textfelder
- Platziere den Cursor in einem Textrahmen und füge Felder aus dem Bedienfeld Datenzusammenführung ein. Das Dokument zeigt Platzhalter wie <<ProductName>> oder <<Description>>.
- Verwende das Bedienfeld, um Felder einzufügen – vermeide es, << >> manuell zu tippen, damit die Metadaten der Zusammenführung gültig bleiben.
Bildfelder
- Füge in der Datenquelle eine Spalte hinzu, deren Überschrift mit **@** beginnt (zum Beispiel @ProductImage) und gib Bildpfade pro Zeile an.
- Ziehe im Layout das Bildfeld aus dem Bedienfeld Datenzusammenführung auf einen Frame, um zu definieren, wo das Bild jedes Eintrags erscheint.
Zuordnung im Workflow Builder
Nachdem du die Vorlage in den Knoten hochgeladen hast, werden diese Feldnamen als konfigurierbare Eingaben angezeigt. Du kannst vorgelagerte Knoten verbinden (zum Beispiel Generate text oder Input images), statische Werte festlegen oder Felder nicht zuordnen, damit sie weiterhin Werte aus der hochgeladenen Datenquelle verwenden.
Vorbereitung
- Erstelle die .indd-Datei in Adobe InDesign und verwende Fenster > Dienstprogramme > Datenzusammenführung mit einer echten Datenquelle während du designst, damit Platzhalter und Vorschauen mit dem übereinstimmen, was der Knoten lesen wird.
- Lies Datenzusammenführung (InDesign-Benutzerhandbuch) für vollständige Desktop-Workflows (CSV-Limits, Exportoptionen und Fehlerbehebung).
Datenquellendatei erstellen
Die Datenquelle enthält die Werte, die sich pro Output ändern. Jede Spalte ist ein Feld; jede Zeile ist ein Eintrag.
Für ein anderes Bild pro Eintrag füge eine Spalte hinzu, deren Kopfzeile mit ‚@‘ beginnt (zum Beispiel @Produktbild) und gib den Pfad zu jeder Grafikdatei in den Zeilen darunter ein.
Speichere die Datei als kommagetrennte (.csv), tabulatorgetrennte (.txt) oder semikolongetrennte Textdatei.
Vorlage in InDesign erstellen
Öffne oder erstelle das InDesign-Dokument, das du als Vorlage verwenden möchtest.
Öffne das Bedienfeld Datenzusammenführung, indem du Fenster > Dienstprogramme > Datenzusammenführung auswählst.
Wähle im Bedienfeld Datenzusammenführung Datenquelle auswählen und öffne die Datenquelldatei im vorherigen Abschnitt aus. Spaltenüberschriften erscheinen als Felder im Bedienfeld.
Platziere den Cursor in einem Textrahmen, wo ein Wert erscheinen soll, und klicke dann auf den Feldnamen im Bedienfeld Datenzusammenführung, um einen Platzhalter einzufügen (zum Beispiel <<Produktname>>). Wiederhole dies für jedes Feld.
Für Bildfelder ziehe das Bildfeld aus dem Bedienfeld Datenzusammenführung auf einen leeren Frame.
Wähle Vorschau am unteren Rand des Bedienfelds Datenzusammenführung aus, um durch Einträge zu blättern und Layout, Textanpassung und Bildplatzierung zu bestätigen. Löse überlagerten Text oder fehlende Bilder, bevor du die Datei in der Betreibung verwendest.
Speichere das Dokument.
Behalte verknüpfte Assets im selben Ordner wie die .indd-Datei oder verwende konsistente relative Pfade, damit der Knoten Verknüpfungen auflösen kann, wenn du die Datei hochlädst. Siehe Platzhalter und Felder dafür, wie diese Felder zu Ports im Workflow Builder werden.
Vorlagen zum Knoten hochladen
Füge im Workflow Builder den Knoten Daten in InDesign zusammenführen zu deiner Arbeitsfläche hinzu.
Öffne den Knoten und wähle Vorlage hochladen aus, dann wähle deine .indd-Datei.
Wenn die Vorlage auf verknüpfte Bilder oder Grafiken verweist oder gepackte Fonts benötigt, lade diese unter Assets hoch (oder wie der Knoten es angibt).
Warte auf die Gültigkeitsprüfung. Wenn sie erfolgreich ist, erscheinen die Datenfelder aus deiner Vorlage als konfigurierbare Parameter.
Wenn die Validierung fehlschlägt, lies den Fehler: Bestätige, dass Platzhalter aus dem Bedienfeld Datenzusammenführung eingefügt wurden und dass verknüpfte Assets und erforderliche Schriftarten enthalten sind.
Parameter konfigurieren und Workflow verbinden
Sobald die Vorlage validiert ist:
- Mappe ein Feld zu einem vorgelagerten Knoten – zum Beispiel übergib generierte Produktbeschreibungen an den Parameter, der <<Description>> entspricht.
- Setze einen statischen Wert für Felder, die sich nicht über Workflow-Durchläufe hinweg ändern sollen.
- Lasse Felder nicht zugeordnet, wenn ihre Werte immer aus der hochgeladenen Datenquelle kommen sollen.
Verbinde die Ausgabe des Knoten mit einem Vorschauknoten, Ausgabeknoten oder einer nachgelagerten Aktion, um zusammengeführte Dokumente zu erfassen.
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