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Übersicht
Mit dem Add-In Adobe Acrobat Sign für Outlook kannst du über deinen E-Mail-Client eine neue Vereinbarung konfigurieren. Du kannst Vereinbarungen mit neuen E-Mails senden oder auf eine vorhandene E-Mail antworten, indem du die Empfängerliste importierst und automatisch alle Dateien aus der Quell-E-Mail anhängst.
Add-In „Adobe Acrobat Sign für Outlook“: Benutzerhandbuch Themen:
- Installieren und Aktivieren des Add-Ins „Adobe Acrobat Sign“ in deinem Outlook-Konto – Alle Benutzenden können diesen einmaligen Vorgang ohne erweiterte Systemberechtigungen ausführen.
- Herstellen der authentifizierten Verbindung zwischen Outlook und Adobe Acrobat Sign – Sobald das Add-In aktiviert ist, musst du dich in beiden Umgebungen authentifizieren, um eine Vertrauensbeziehung zwischen Microsoft und Adobe Acrobat Sign herzustellen.
- Verwenden des Add-Ins für Adobe Acrobat Sign – Hier werden die Funktionen und Verwendungsmöglichkeiten von Adobe Acrobat Sign erläutert.
Microsoft 365-Administrierende können das Add-In zentral auf Mandantenebene installieren und den Zugriff auf der Benutzendenebene regeln, falls gewünscht. Dies ermöglicht allen Benutzenden eines Mandantenzugriff auf Word und PowerPoint.
Hinweis: Während der Authentifizierung und der Verwendung des Add-Ins zeigt Outlook 365 ein Autorisierungsfeld an, wenn du ein neues Fenster öffnen möchtest. Wähle dann Zulassen aus.
Voraussetzungen
Du musst sicherstellen, dass dein System die folgenden Anforderungen erfüllt:
- Unterstützte Produkte: Exchange Online
- Windows OS:
- Wer eine frühere Version als Windows 10 1903 verwendet, muss Microsoft WebView installieren.
- Windows 10 Version 1903 und höher
- Windows 11
- Von Microsoft Office unterstützte Versionen:
- Für Windows:
- Office 2016 (Build 16.0.4390.1000 und höher)
- Office 2019 (Build 16.0.12527.20720 und höher)
- Office 2021 (Build 16.0.14326.204454 und höher)
- Office für Windows, Abonnement (Version 1602, Build 6741.000 und höher)
- Für Mac:
- Office für Mac (Version 15.34 und höher)
- Für Web:
- Office Online (365) mit aktuellen Versionen von Chrome, Firefox, Safari oder Edge
- Office Online Server (Version 1608, Build 7601.6800 und höher)
- Für Windows:
- Allgemeine Anforderungen von Microsoft für die Verwendung von Office
- Private/Anonyme Browsersitzungen werden nicht unterstützt.
- Mobile Browser und mobile Anwendungen werden nicht unterstützt.
Edge-Browser
Damit das Add-In in Edge-Browsern nahtlos funktioniert, musst du die untenstehenden Seiten in den Sicherheitseinstellungen für deinen Browser als vertrauenswürdig angeben:
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.office.com
- https://*.office365.com
- https://*.live.com (wenn ein Live-Konto verwendet wird)
- https://*.sharepoint.com
- Wenn ein Drittpartei-Identitätsmanagementsystem verwendet wird, muss diese URL ebenfalls hinzugefügt werden
Mac High Sierra OS
Benutzer von High Sierra haben möglicherweise Probleme beim Versuch, von der Outlook Desktop-App (ab Version 16.11) aus auf das Add-In zuzugreifen. Adobe Acrobat Sign gibt in dem Fall eine generische Fehlermeldung aus, die darauf hinweist, dass keine Cookies aktiviert sind.
Wenn dies der Fall ist:
- Öffne das Add-In Einstellungen und melde dich ab.
- Melde dich erneut bei dem Dienst an, indem du auf Jetzt beginnen klickst.
Wenn das Problem nach der Neuanmeldung wieder auftritt, wende dich bitte an den Support.
Aktivieren des Add-Ins „Adobe Acrobat Sign für Outlook"
Du kannst das Add-In Adobe Acrobat Sign für Outlook für webbasierte und Desktop-Anwendungen installieren. Durch die Installation der Anwendung in einer Umgebung wird sie automatisch auch in der anderen aktiviert
Je nach Umgebung greifst du auf etwas andere Art auf den Store zu. Lies die folgenden Anweisungen, um zu erfahren, wie du das Add-In für jede der Anwendungen installieren kannst.
Einrichten der authentifizierten Verbindung
Sobald das Add-In im E-Mail-Client aktiviert wurde, musst du eine Verbindung zwischen deinem Microsoft-Konto und deinem Adobe Acrobat Sign-Konto erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass du, und nur du, Vereinbarungen über dein Adobe Acrobat Sign-Benutzendenkonto versenden kannst.
Wenn du diese Verbindung erstellt hast, musst du dich nicht erneut bei Adobe Sign anmelden. Die authentifizierte Verbindung besteht weiterhin, bis sie explizit gelöscht wird, indem du dich vom Add-In abmeldest.
-
Wähle Neue E-Mail aus.
Stelle sicher, dass die Anwendung über das Acrobat Sign-Add-In verfügt.
-
Suche im Startmenü nach dem Bedienfeld Adobe Acrobat Sign und wähle dann Zum Signieren senden aus.
Dadurch wird das Add-In-Bedienfeld auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.
-
Wähle im Bedienfeld Erste Schritte aus.
Über den Link Kostenlos testen wird ein neues Fenster zur Seite Registrierung für die kostenlose 30-Tage-Testversion von Adobe Acrobat Sign geöffnet. Wenn du noch kein Adobe Acrobat Sign-Konto hast, registriere dich für die kostenlose Testversion, bevor du fortfährst. Konten in der Umgebung Acrobat Sign für Behörden haben keinen Zugriff auf kostenlose Testversionen.
Verbinde Microsoft Word mit Adobe Acrobat Sign. Verbinde Microsoft Word mit Adobe Acrobat Sign. -
Wenn du aufgefordert wirst, dich in der Microsoft 365-Umgebung zu authentifizieren, wähle den Benutzenden aus, den du verwenden möchtest. Der Benutzer oder die Benutzerin, als der bzw. als die du bereits authentifiziert bist, wird ganz oben in der Liste angezeigt.
-
Wenn du aufgefordert wirst, Zugriff auf das Add-In zu gewähren, wähle Akzeptieren aus.
Es wird ein neues Fenster für die Authentifizierung bei Adobe Acrobat Sign geöffnet.
-
Authentifiziere dich mit deinen Adobe Acrobat Sign-Anmeldedaten und wähle dann im Dialogfeld „Zugriff bestätigen für ...“ die Option Zugriff erlauben aus.
Sobald die Authentifizierung bei Adobe Acrobat Sign erfolgreich abgeschlossen wurde, zeigt das Add-In-Fenster auf der rechten Seite die Add-In-Eröffnungsseite an.
-
Wähle Verstanden aus, um das Konfigurationsfenster zu öffnen.
Die vertrauenswürdige Verbindung ist eingerichtet und funktioniert so lange, bis du dich vom Add-In abmeldest.
Bei Deaktivierung/Deinstallation des Add-Ins wird die vertrauenswürdige Verbindung nicht entfernt.
Verwenden des Add-Ins „Adobe Acrobat Sign für Outlook“
Sobald die vertrauenswürdige Verbindung mit Adobe Acrobat Sign aufgebaut wurde, kannst du Vereinbarungen direkt über deinen E-Mail-Client versenden.
Outlook verfügt über die folgenden zwei Modi zum Verarbeiten von E-Mails:
Add-In-Einstellungen ändern
Du kannst die Einstellungen des Add-Ins deinen Anforderungen entsprechend ändern. Wähle dazu unten im Add-In-Fenster das Zahnradsymbol neben Adobe Document Cloud aus. Dadurch wird ein Dialogfeld mit den folgenden Einstellungsoptionen geöffnet:
- Upgrade (nur Testkonten): Hiermit wird ein neues Fenster mit dem Adobe Acrobat Sign-Upgrade-Vorgang geöffnet. Dort kannst du ein monatliches Abonnement für den Zugriff auf Adobe Acrobat Sign erwerben.
- Abmelden: Das Add-In „erinnert“ dich an die Verbindung zwischen deinen Benutzendenkonten für Outlook und Adobe Acrobat Sign, sodass du dich nicht jedes Mal neu authentifizieren musst, wenn du das Add-In verwendest. Um Vereinbarungen über mehrere Adobe Acrobat Sign-Konten zu senden, musst du dich von deinem aktuellen Benutzendenkonto abmelden und anschließend mit dem neuen Benutzendenkonto für Adobe Acrobat Sign eine neue Verbindung herstellen.
- Hilfe: Dies ist ein Link zum Adobe Acrobat Sign für Microsoft Outlook: Benutzerhandbuch und allen zusätzlichen im Zusammenhang mit dem Add-In erstellten Inhalten.
- Über: Damit wird ein kleines Popup mit Informationen zum verwendeten Add-In angezeigt.
- Datenschutzrichtlinie: Dies ist ein Link zur Datenschutzrichtlinie von Adobe.
Installation auf Mandantenebene
Durch Installieren des Add-Ins auf Mandantenebene können Admins das Add-In standardmäßig verfügbar machen. Dies gewährleistet einen einfachen und reibungslosen Zugriff auf das Add-In für alle Benutzer*innen.
So aktivierst du das Add-In auf Mandantenebene:
- Melde dich als Mandantenadministrator oder Mandantenadministratorin an und navigiere zum Admin-Fenster.
- Wechsle zum „Exchange Admin Center“.
- Wähle Add-Ins aus.
- Um neue Add-Ins hinzuzufügen, wähle das Pluszeichen (+) aus und wähle in der Office Store-Option Hinzufügen. Das Add-In wird bei der Installation standardmäßig auf Deaktiviert gesetzt.
- So konfigurierst du das Add-In:
- Weise Benutzende mit einer der folgenden Optionen zu:
- Alle – Wendet die Bereitstellungsmethode auf alle Benutzer*innen des Mandanten an
- Bestimmte Benutzer*innen/Gruppen – Wendet die Bereitstellungsmethode nur auf die ausgewählten Benutzer*innen oder Gruppen an
- Nur ich – Wendet die Bereitstellungsmethode nur auf Benutzer*innen (Administrator*innnen) an, die die Konfiguration jeweils durchführen
- Wähle eine der folgenden Bereitstellungsmethoden aus:
- Fest (Standard) – Das Add-In wird den zugewiesenen Benutzer*innen automatisch bereitgestellt und kann nicht aus ihrem Menüband entfernt werden.
- Verfügbar – Benutzer*innen können das Add-In installieren, indem sie im Home-Menüband in Outlook auf die Schaltfläche „Weitere Add-Ins“ klicken.
- Optional – Das Add-In wird den zugewiesenen Benutzer*innen automatisch bereitgestellt, aber sie haben weiterhin die Option, es aus ihrem Menüband zu entfernen.
- Weise Benutzende mit einer der folgenden Optionen zu:
- Wähle Speichern aus.
Mithilfe des oben dargestellten Verfahrens kann das Add-In für die gesamte Benutzerbasis auf Mandantenebene aktiviert werden. Weitere Informationen zur Bereitstellungssteuerung findest du hier.