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Adobe Acrobat Sign Connector für Microsoft Search: Benutzerhandbuch

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Zuletzt aktualisiert am 2. Dezember 2022 | Gilt auch für Adobe Acrobat Sign

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Adobe Acrobat Sign-Connector für Microsoft Search ist eine Acrobat Sign-Integration, mit der Sie direkt von den unterstützten Microsoft-Plattformen Office.com, SharePoint und Search in Bing aus auf die Vereinbarungen zugreifen können. So erhalten Sie den Echtzeitstatus der Vereinbarungen für wichtige Ereignisse wie Signieren, Ablauf oder Ablehnung.

Adobe Acrobat Sign Connector für Microsoft Search: Benutzerhandbuch enthält Anweisungen darüber, wie Sie:

Voraussetzungen prüfen
Acrobat Sign Connector für Microsoft Search erstellen
Eine Suchsparte zum Anzeigen von Suchergebnissen hinzufügen
Eine Verbindung löschen

Voraussetzungen

Bevor Sie den Acrobat Sign Graph Connector einrichten, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen überprüfen:

Ihr Unternehmen muss über ein Adobe Acrobat Sign Enterprise-Konto verfügen.
Ihr Unternehmen muss über gültige Microsoft-Lizenzen verfügen und auf die verfügbaren Kontingente zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Lizenzierungsanforderungen für Graph-Connectoren.
Der Graph Connector muss in Ihrem Microsoft 365-Mandanten aktiviert sein.
Microsoft-Mandantenadmins ermöglichen allen Mandantenbenutzenden den Zugriff auf Acrobat Sign-Daten.

Auf der Adobe Acrobat Sign-Plattform: Acrobat Sign Connector für Microsoft Search erstellen

Starten Sie das Setup und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten für Konto-Admins beim Acrobat Sign-Konto an.
Überprüfen Sie im daraufhin angezeigten Zustimmungsdialogfeld die Details und wählen Sie Zugriff erlauben.
Wählen Sie auf der angezeigten Seite Als Microsoft-Admin anmelden.
Wählen Sie auf der Anmeldeseite von Microsoft das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.

Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Konto für Microsoft-Mandantenadmins anmelden. Sie müssen die globale Adminrolle in Ihrem Microsoft-Mandanten innehaben, um die Zustimmung erteilen zu können.
Überprüfen Sie im Dialogfeld für die Zustimmung zu Berechtigungen die angeforderten Berechtigungen und wählen Sie dann Zustimmen.

Dadurch gelangen Sie zurück zur Acrobat Sign-Seite.
Geben Sie auf der angezeigten Seite in den entsprechenden Feldern einen Namen und eine Beschreibung für die neue Verbindung ein. Im folgenden Beispiel wird die neue Verbindung als „Verbindung ABC“ bezeichnet.

Hinweis: Sie müssen für jede Verbindung einen eindeutigen Namen angeben. Erstellen Sie keine Verbindungen mit doppelten Namen. Das Feld Verbindungsname ist auf 128 Zeichen beschränkt und das Feld Beschreibung ist auf 512 Zeichen beschränkt.

Sobald Sie damit fertig sind, klicken sie auf Weiter.

Es wird eine Meldung angezeigt, dass eine neue Verbindung erstellt wird. Bitte beachten Sie, dass es ca. 30 Minuten oder länger dauern kann, die neue Verbindung zu erstellen.
Melden Sie sich imMicrosoft 365 Administrator Center mit Ihren Admin-Anmeldedaten an.

Wählen Sie im linken Bereich „Einstellungen > Suche & Funktionen“.

Suchen Sie auf der Registerkarte Datenquellen den Namen der neuen Verbindung und überprüfen Sie den Verbindungsstatus.
Möglicherweise müssen Sie die Liste aktualisieren, um die neuen Verbindungen anzuzeigen.
Wenn die Verbindung erstellt wird, wird der Verbindungsstatus als Entwurf angezeigt.

Hinweis: Sie können die neuen Verbindungsdetails auch anzeigen, indem Sie den Verbindungsnamen auswählen und die Details auf der angezeigten Beschreibungsseite überprüfen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie X aus.
Überprüfen Sie den Verbindungsstatus auf der Seite „Acrobat Sign für Graph-Connectoren“. Sobald die Verbindung erstellt wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt (siehe unten). Wählen Sie Zum M365 Admin Center wechseln aus.

Wechseln Sie zu Einstellungen > Suche & Funktionen > Datenquellen und überprüfen Sie den neuen Verbindungslisteneintrag. Sobald die Verbindung erstellt wurde, ändert sich der Verbindungsstatus in Bereit.

Im Microsoft 365 Admin Center: Suchsparte zum Anzeigen von Suchergebnissen hinzufügen

Sobald der Acrobat Sign Connector für Microsoft Search erstellt wurde und sich der Status der neuen Verbindung in Bereit geändert hat, müssen Sie eine Suchsparte für Acrobat Sign erstellen. Suchsparten sind Registerkarten auf der Suchergebnisseite, die Ergebnisse für bestimmte Quellen anzeigen.

Navigieren Sie im Microsoft 365 Administrator Center zu Einstellungen > Search & Intelligence > Anpassungen.
Wählen Sie im linken Bereich auf der Anpassungsseite Suchsparten und dann +Hinzufügen aus.
Geben Sie der Suchsparte auf der angezeigten Seite einen Namen und wählen Sie Weiter.
Wählen Sie unter Inhaltsquelle auswählen die Option Connectoren, um die verfügbaren Verbindungen anzuzeigen. Wählen Sie die gerade erstellte, neue Verbindung aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie Im Fenster Abfrage hinzufügen die Option Weiter, um fortzufahren. Wählen Sie dann auf der Seite Filter die Option Weiter.
Überprüfen Sie auf der angezeigten Seite die Suchsparteneinstellungen und wählen Sie dann Suchsparte hinzufügen.
Wählen Sie nach Hinzufügen der Suchsparten Suchsparte aktivieren.

Es wird eine Meldung angezeigt, in der bestätigt wird, dass die Suchsparte aktiviert ist.
Wählen Sie dann Fertig aus.

Es wird die Liste der Suchsparten angezeigt, die den Namen der neuen Suchsparte enthält.

So können Sie Suchsparten verwalten.

Sobald die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen wurde, können die neuen und die bereits bestehenden Vereinbarungen mit neuen Aktivitäten (z. B. signiert, abgebrochen, delegiert oder abgelehnt) in Ihren Office.com-, SharePoint- und Bing-Arbeitsplattformen angezeigt werden. Frühere Vereinbarungen werden in den Suchergebnissen dieser unterstützten Microsoft-Plattformen nicht angezeigt. Sie können sich jedoch in Adobe Acrobat Sign Web Ihre früheren Vereinbarungen anzeigen lassen.

Hinweis:

Vereinbarung wird nicht angezeigt? Überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigungskriterien erfüllen.

Der Acrobat Sign Graph Connector verfügt über Zugriffssteuerungsebenen für die Anzeige einer Vereinbarung, die festlegen, wer die Vereinbarungen einsehen darf. Sie können eine Vereinbarung nur einsehen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:

Sie verfügen über ein gültiges Adobe Acrobat Sign-Konto.
Die E-Mail-Adresse Ihres Microsoft-Mandanten und die E-Mail-Adresse Ihres Acrobat Sign-Kontos sind identisch.
Sie haben mindestens eine der folgenden Rollen inne:
- Sie sind Absender*in der Vereinbarung.
- Sie sind Empfänger*in einer Vereinbarung, für die keine bestimmte Signierreihenfolge festgelegt ist.
- Sie sind Empfänger*in einer Vereinbarung mit festgelegter Signierreihenfolge und müssen als nächstes signieren.

Eine Verbindung löschen

Wenn keine bestehende Verbindung mehr benötigt wird, können Sie sie von der Verwaltungsseite von Acrobat Sign für Graph Connector löschen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

Melden Sie sich hier mit Ihren Anmeldedaten für Kontoadmins beim Acrobat Sign-Konto an.
Hier werden die Verbindungsdetails angezeigt.
Wählen Sie unterhalb der Verbindungsdetails „Löschen“ aus.
Um dies zu bestätigen, wählen Sie im angezeigten Dialogfeld „Acrobat Sign-Connector löschen“ Löschen aus.

Die Verbindung wird gelöscht. Bitte beachten Sie, dass nach dem Löschen einer Verbindung alle bestehenden Vereinbarungen (adaptive Karten) verloren gehen/zurückgesetzt werden und nicht in den jeweiligen Microsoft-Produkten angezeigt werden können.