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Adobe Acrobat Sign für Microsoft Teams: Live Sign-Benutzerhandbuch

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Zuletzt aktualisiert am 7. November 2023

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Übersicht

Die Funktion „Live Sign“ von Acrobat Sign für Microsoft Teams bietet dir eine reibungslose Online-Signiererfahrung, die dem persönlichen Signieren ähnelt. Sie ermöglicht dir persönliche, schnellere und sicherere Signaturen in einem Microsoft Teams-Meeting. Meetingteilnehmende können von jedem Gerät aus an einem Live Sign-Meeting teilnehmen.

Das Adobe Acrobat Sign für Microsoft Teams: Live Sign-Benutzerhandbuch enthält ausführliche Anweisungen dazu, wie du während virtueller Meetings effizient E-Signaturen einholen kannst. Die Themen sind:

Überprüfen der Voraussetzungen
Vorbereiten auf ein Live Sign-Meeting
Durchführen eines Live Sign-Meetings

Voraussetzungen

Um ein Live Sign-Meeting durchzuführen, benötigst du Folgendes:

Ein Adobe Acrobat Sign-Benutzendenkonto mit der Berechtigung zum Erstellen von Vereinbarungen oder ein Adobe Acrobat Pro-Konto.
Ein Microsoft Teams-Benutzendenkonto.
Das Add-In „Adobe Acrobat Sign für Teams“ (Version 4.0 oder höher) muss in deinem Unternehmen und als persönliche Anwendung installiert sein.

Hinweis:

Die Live Sign-Funktion von Acrobat Sign für Microsoft Teams ist für Kundschaft mit Acrobat Standard, Acrobat Reader oder Acrobat Sign für Behörden (FedRAMP Moderate) nicht verfügbar.

Vorbereiten auf ein Live Sign-Meeting

Stelle vor dem Initiieren eines Live Sign-Meetings Folgendes sicher:

Die Anwendung Adobe Acrobat Sign für Teams ist in deinem Arbeitsbereich installiert.
Du hast eine Vereinbarung gesendet, die du in der Sitzung signieren lassen möchtest. Oder du hast eine Vorlage für eine einzelne unterzeichnende Person identifiziert, die du zum Erstellen einer Vereinbarung verwenden möchtest.
Hinweis: Du kannst die zu signierende Vereinbarung mit der Web-Anwendung von Acrobat Sign oder einer beliebigen Acrobat Sign-Integration senden, einschließlich Acrobat Sign-Integrationen für Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce und Workday.
Du hast ein Microsoft Teams-Meeting geplant, bei dem die sendende Partei der Vereinbarung (wenn nicht du) und alle beabsichtigten Unterzeichnenden der Vereinbarung eingeladen werden.
Hinweis: Bei zuvor gesendeten Vereinbarungen kann nur die sendende Partei der Vereinbarung das Live Sign-Meeting initiieren.

Durchführen eines Live Sign-Meetings

Du kannst ein Live Sign-Meeting mit einer der folgenden zwei Methoden durchführen:

Hole Signaturen für eine Vereinbarung ein, die du zuvor erstellt und an die empfangenden Parteien gesendet hast.
Erstelle während des Meetings eine Vereinbarung mit einer unterzeichnenden Person und lass sie signieren.

So lässt du eine laufende Vereinbarung mit Live Sign signieren:

Du kannst Live Sign verwenden, um während eines virtuellen Meetings Signaturen für deine in Bearbeitung befindlichen Vereinbarungen einzuholen. In Bearbeitung befindliche Vereinbarungen sind Dokumente, die sendende Parteien bereits zur Signatur an eine oder mehrere Unterzeichnende gesendet haben.

Vereinbare einen Termin für ein Microsoft Teams-Meeting mit allen vorgesehenen Unterzeichnenden.
Nimm am geplanten Teams-Meeting teil und vergewissere dich, dass alle vorgesehenen Unterzeichnenden dem Meeting beigetreten sind.
Wähle im oberen Menü Chat, um das Bedienfeld Meeting-Chat zu öffnen.
Wähle im unteren Menü des Bedienfelds Meeting-Chat die Option + und suche dann nach Adobe. Wähle in den Suchlisten Adobe Acrobat Sign aus.
Wähle im nächsten Dialogfeld Live Sign hinzufügen aus.
Das Dialogfeld Unterzeichnende authentifizieren fordert eine Identifizierung und Authentifizierung der Meetingteilnehmenden, bevor diese das Dokument signieren. Wähle dazu Weiter aus.
Klicke im nächsten Dialogfeld auf Wähle eine beliebige Vereinbarung in Bearbeitung aus.
Wähle in der Liste der Vereinbarungen die Vereinbarung aus, die du signieren lassen möchtest, und wähle dann Weiter.
Identifiziere im Dialogfeld Unterzeichnende Person identifizieren die unterzeichnenden Personen und wähle dann Weiter.

Hinweis: Die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden, die bei Microsoft Teams authentifiziert sind, werden automatisch ausgefüllt. Wenn eine unterzeichnende Person jedoch als Gast am Meeting teilgenommen hat, musst du den richtigen Meetingteilnehmer bzw. die richtige Meetingteilnehmerin in der Dropdown-Liste auswählen. Stelle sicher, dass der bzw. die ausgewählte Teilnehmende mit der E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person in der Vereinbarung übereinstimmt.
Verifiziere im Dialogfeld Für Signaturen bestätigen die Vereinbarung, die du signieren lassen möchtest, und wähle die erforderlichen unterzeichnenden Personen aus. Sobald du fertig bist, wähle Bestätigen.

Es wird eine Karte namens Signatur anfordern im Chat-Bedienfeld angezeigt, die den Link „Überprüfen und signieren“ für die unterzeichnenden Personen enthält.
Fordere die unterzeichnende Person auf, Überprüfen und signieren auf der Karte Signatur anfordern auszuwählen und ihren Bildschirm freizugeben.

Hinweis: Wenn mehrere unterzeichnende Personen vorhanden sind, die nacheinander signieren müssen, müssen die unterzeichnenden Personen auf die Signatur anfordern-Karte mit ihrer E-Mail-Adresse warten. Anschließend kannst du mit dem Signieren in der erforderlichen Reihenfolge fortfahren.
Bei Auswahl von „Überprüfen und signieren“ werden die unterzeichnenden Personen aufgefordert, ihre Identität zu bestätigen und dann Weiter auszuwählen.

Es wird die Vereinbarung angezeigt, mit deren Signatur die unterzeichnende Person beginnen kann.
Sobald die Vereinbarung angezeigt wird, füllt die unterzeichnende Person die erforderlichen Felder aus und wendet bei Bedarf ihre Signatur an. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, wählt die unterzeichnende Person Hier signieren aus.
Sobald die unterzeichnende Person die Vereinbarung signiert und gesendet hat:
- Die unterzeichnende Person erhält eine Bestätigungsmeldung, wie unten gezeigt.
- Im Chat-Bedienfeld wird eine Bestätigungskarte angezeigt (siehe unten).
- Du kannst die erste unterzeichnende Person jetzt bitten, die Freigabe des Bildschirms zu beenden.
- Im Chat-Bedienfeld wird eine andere Signatur anfordern-Karte für die nächste unterzeichnende Person angezeigt.
- Bitte die nächste unterzeichnende Person, Überprüfen und signieren auszuwählen und die gleichen Schritte wie oben beschrieben auszuführen.
- Sobald alle unterzeichnenden Personen signiert haben, kannst du eine weitere Vereinbarung in demselben Meeting signieren lassen, indem du auf der Chat-Karte Weitere signieren auswählst und dann die folgenden Schritte ausführst.

So erstellst du eine Vereinbarung mit einer unterzeichnenden Person und lässt sie mit Live Sign signieren:

Mit Live Sign kannst du eine Vereinbarung mit einer unterzeichnenden Person erstellen und sie während eines virtuellen Meetings signieren lassen.

Sobald du und die gewünschte unterzeichnende Person am geplanten Teams-Meeting teilnehmen, wähle im oberen Menü Chat.
Wähle im unteren Menü des Bedienfelds „Meeting-Chat“ die Option + aus und suche dann nach Adobe. Wähle in den Suchlisten Adobe Acrobat Sign aus.
Wähle im nächsten Dialogfeld Live Sign hinzufügen aus.
Das Dialogfeld Unterzeichnende Person authentifizieren fordert eine Identifizierung und Authentifizierung der Meetingteilnehmenden, bevor diese das Dokument signieren. Wähle dazu Weiter aus.
Wähle im nächsten Dialogfeld Erstelle eine neue Vereinbarung für nur eine Unterzeichnende bzw. einen Unterzeichnenden aus.
Wähle im Dialogfeld Zu verwendende Vorlage auswählen eine gewünschte Vorlage und dann Weiter aus.
Im Dialogfeld Vereinbarungsdetails hinzufügen:
1. Gib den endgültigen Vereinbarungsnamen ein.
2. Wähle den entsprechenden Meetingteilnehmer oder die entsprechende Meetingteilnehmerin in der Dropdown-Liste Unterzeichner/Unterzeichnerin aus.
  Hinweis: Die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden, die bei Microsoft Teams authentifiziert sind, werden automatisch ausgefüllt. Wenn eine unterzeichnende Person jedoch als Gast am Meeting teilgenommen hat, musst du ihre E-Mail-Adresse manuell in das Feld E-Mail eingeben.
3. Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person mit dem ausgewählten Teilnehmer bzw. der ausgewählten Teilnehmerin übereinstimmt.
4. Wähle Weiter aus, sobald du fertig bist.
Verifiziere im Dialogfeld Für eine Signatur bestätigen die Vereinbarung, die du signieren lassen möchtest, und wähle die erforderlichen unterzeichnenden Personen aus. Sobald du fertig bist, wähle Bestätigen.

Es wird eine Karte namens Signatur anfordern im Chat-Bedienfeld angezeigt, die den Link „Überprüfen und signieren“ für die unterzeichnenden Personen enthält.
Fordere die unterzeichnende Person auf, Überprüfen und signieren auf der Karte Signatur anfordern auszuwählen und ihren Bildschirm freizugeben.

Du wirst außerdem aufgefordert, deine unterzeichnende Personen zu bitten, ihren Bildschirm freizugeben.
Bei Auswahl von „Überprüfen und signieren“ wird die unterzeichnende Person aufgefordert, ihre Identität zu bestätigen und dann Weiter auszuwählen.

Die Vereinbarung wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
Sobald die Vereinbarung angezeigt wird, füllt die unterzeichnende Person die erforderlichen Felder aus und wendet bei Bedarf ihre Signatur an. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, wählt die unterzeichnende Person Hier signieren aus.
Sobald die unterzeichnende Person die Vereinbarung signiert und gesendet hat:
- Die unterzeichnende Person erhält eine Bestätigungsmeldung.
- Im Chat-Bedienfeld wird eine Bestätigungskarte angezeigt.
- Du kannst die unterzeichnende Person jetzt bitten, die Freigabe des Bildschirms zu beenden.
- Wenn du in demselben Meeting eine weitere Vereinbarung signieren lassen möchtest, wähle Weitere signieren auf der Chat-Karte aus und führe dann die entsprechenden Schritte aus.