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Adobe Sign für SAP SuccessFactors: Recruiting

  1. Adobe Acrobat Sign-Integrationen
  2. Neue Funktionen
  3. Produktversionen und Lebenszyklus
  4. Acrobat Sign für Salesforce
    1. Paket installieren
    2. Konfigurieren des Pakets
    3. Benutzerhandbuch
    4. Entwicklerhandbuch
    5. Erweiterter Anpassungsleitfaden
    6. Feldzuordnungs- und Vorlagenhandbuch
    7. Benutzerhandbuch für mobile App
    8. Handbuch zur Ablaufautomatisierung
    9. Document Builder-Handbuch
    10. Konfigurieren großer Dokumente
    11. Upgrade-Leitfaden
    12. Versionshinweise
    13. Häufig gestellte Fragen
    14. Leitfaden zur Fehlerbehebung
    15. Zusätzliche Artikel
  5. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
      1. Installationshandbuch
    2. Acrobat Sign für Outlook
      1. Benutzerhandbuch
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
      1. Benutzerhandbuch
    4. Acrobat Sign für Teams
      1. Benutzerhandbuch
      2. Live Sign-Handbuch
      3. Benutzerhandbuch für Mobilversion
      4. Versionshinweise
      5. Microsoft Teams-Genehmigungen
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
      1. Benutzerhandbuch
      2. Versionshinweise
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
      1. Benutzerhandbuch
      2. Versionshinweise
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
      1. Übersicht
      2. Dynamics Online: Installationshandbuch 
      3. Dynamics Online: Benutzerhandbuch 
      4. Dynamics On-Prem: Installationshandbuch 
      5. Dynamics On-Prem: Benutzerhandbuch
      6. Workflow-Handbuch für Dynamics
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Upgrade-Leitfaden
      9. Versionshinweise
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
      1. Übersicht
      2. SharePoint On-Prem: Installationshandbuch
      3. SharePoint On-Prem: Handbuch für Vorlagenzuordnung
      4. SharePoint On-Prem: Benutzerhandbuch
      5. SharePoint On-Prem: Versionshinweise
      6. SharePoint Online: Installationshandbuch
      7. SharePoint Online: Handbuch für Vorlagenzuordnung
      8. SharePoint Online: Benutzerhandbuch
      9. SharePoint Online: Handbuch für Webformularzuordnung
      10. SharePoint Online: Versionshinweise
  6. Acrobat Sign für ServiceNow
    1. Übersicht
    2. Installationshandbuch
    3. Benutzerhandbuch
    4. Versionshinweise
  7. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    1. Installationshandbuch
  8. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    1. Cockpit-Installationshandbuch (veraltet)
    2. Recruiting-Installationshandbuch (veraltet)
    3. Benutzerhandbuch für Recruiting
    4. Cloud Foundry-Installationshandbuch
    5. Versionshinweise
  9. Acrobat Sign für Workday
    1. Installationshandbuch
    2. Kurzanleitung
    3. Konfigurationstutorial
  10. Acrobat Sign für NetSuite
    1. Installationshandbuch
    2. Versionshinweise
  11. Acrobat Sign für SugarCRM
  12. Acrobat Sign für VeevaVault
    1. Installationshandbuch
    2. Benutzerhandbuch
    3. Upgrade-Leitfaden
    4. Versionshinweise
  13. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
    1. Installationshandbuch
  14. Acrobat Sign-Entwicklerdokumentation
    1. Übersicht
    2. Webhooks
    3. Text-Tags

Die SAP SuccessFactors-Umgebung ist in hohem Maße anpassbar und interne Prozesse variieren. Die erste Hälfte dieses Artikels enthält ein Beispiel für eine Stellenanforderung/Bewerbung. Je nach Konfiguration deiner Umgebung können sich deine Schritte unterscheiden.

Stellenanforderung und Bewerbung sind einen unkomplizierter, zweiphasiger Prozess:

  • Konfiguriere den Mitarbeiter in SAP SuccessFactors.
  • Unterschreibe die Beschäftigungsunterlagen.

Deine internen Prozesse und die benutzerdefinierte Konfiguration von SuccessFactors bestimmen die erste Phase. Dieser Teil des Dokuments kann bei deinem tatsächlichen internen Prozess abweichen.

Der Signaturteil des Prozesses wird von Adobe Sign gesteuert und unterliegt weniger Anpassungen in der SuccessFactors-Umgebung.

1. Melde dich bei deiner SAP SuccessFactors-Instanz an.

 

2. Rufe die Registerkarte Recruiting auf:

3. Klicke auf Neu erstellen, um eine neue Stellenanforderung zu erstellen:

4. Wähle eine der drei Optionen aus, um eine neue Stellenanforderung zu erstellen:

  • Vorhandene Stellenanforderung kopieren
  • „Familien und Rollen" durchsuchen
  • Neue Stellenanforderung aus leerer Vorlage erstellen

In diesem Beispiel wird die neue Stellenanforderung aus einer leeren Vorlage erstellt. 

5. Gib die Stellenbezeichnung ein.

  • Klicke anschließend auf Weiter.

6. Gib die Beschäftigungsbedingungen in das Stellenanforderungsformular ein.

  • Wenn du fertig bist, klicke auf An nächsten Schritt senden.

Eine Überprüfungsseite wird angezeigt.

7. Klicke auf An nächsten Schritt senden.

 

8. Klicke auf Stellenausschreibung, um auf die Stellenausschreibung zuzugreifen.

9. Gib die Ausschreibungsdetails für jede Zielgruppe ein.

  • Gib das Start- und Enddatum (optional) der Ausschreibung für jeden Ausschreibungstyp (Intranet, Unternehmen und Agentur) ein.
    • Bei Intranet-Ausschreibungen werden Stellen auf der internen Karriere-Website aufgeführt.
    • Bei Unternehmens-Ausschreibungen werden Stellen auf der externen Karriere-Website aufgeführt.
    • Bei Agentur-Ausschreibungen werden Stellen in den konfigurierten Agenturbörsen aufgeführt, die in der Agenturliste aufgeführt sind.
  • Klicke für jeden von dir konfigurierten Ausschreibungstyp auf Stelle ausschreiben.

Nachdem die Stelle ausgeschrieben wurde, kannst du die Ausschreibung überprüfen, indem du auf das Linksymbol rechts neben dem Ausschreibungstyp klickst.

10. Jetzt wird die Stelle deinen Bewerbern über den jeweils ausgewählten Ausschreibungstyp angezeigt.

Dieses Beispiel beschreibt den Prozess für einen Bewerber unter Verwendung der Unternehmens-Ausschreibung (externes Karriereportal):

 

  • Navigiere zum Karriereportal und klicke auf die Schaltfläche Stellen suchen.

 

  • Wenn du eine Stelle gefunden haben, die dich interessiert, klicke auf die Dropdown-Liste Aktion auswählen und wähle im Menü die Option Übernehmen.

 

  • Nachdem eine Stelle ausgewählt wurde, muss sich der Bewerber anmelden oder ein neues Konto erstellen.

 

  • Fülle die Felder im Bewerberprofil aus und klicke anschließend unten auf der Seite auf Weiter.

 

  • Überprüfe die Bewerbung und klicke anschließend unten auf der Seite auf Übernehmen.

 

  • Dem Bewerber wird eine Bestätigung zugestellt.

11. Um die Bewerbungen zu überprüfen, navigiere zu: Startseite > Recruiting.

Auf der Seite Recruiting wird rechts neben der Stellenbezeichnung die Anzahl der Bewerber angegeben.

  • Klicke auf den Link Stellenbezeichnung, um die Stellenanforderung zu öffnen.

12. Klicke auf den Link Bewerber oben im Abschnitt Stellenanforderungsdetail.

13.  Wenn du einen geeigneten Bewerber findest (nachdem der Recruitingprozess abgeschlossen und Bewerbungsgespräche durchgeführt wurden):

  • Aktiviere das Kontrollkästchen neben dem Namen des Bewerbers.
  • Klicke über der Spalte mit dem Namen des Bewerbers auf die Schaltfläche Aktion.
  • Wähle Bewerber verschieben aus.

 

  • Wähle aus der Dropdown-Liste die Option Angebot aus und klicke auf Aktualisierungen anwenden.

14. So sendest du das Angebotsschreiben:

  • Klicke auf den Bewerber, um die Bewerberdetails zu öffnen.
  • Klicke oben rechts im Fenster auf den Link Aktion durchführen.
  • Wähle im Menü Angebot > Angebotsschreiben aus.

Die Seite zur Auswahl der Vorlagen für Angebotsschreiben wird geöffnet:

15. Wähle das entsprechende Land, die Sprache und die Vorlage für das Angebotsschreiben aus.

  • Wähle Weiter aus, wenn du fertig bist.

  • Wähle auf der nächsten Seite Angebotsschreiben speichern aus.
Das Dialogfeld für die Freigabe des Angebots ist geöffnet. Die Schaltfläche „Mit Adobe Sign senden“ ist hervorgehoben

Das endgültige formatierte Angebotsschreiben wird angezeigt.

16. Klicke oben rechts im Schreiben auf die Schaltfläche Mit Adobe Sign senden.

Endgültiges Angebotsschreiben, fertig zum Senden

Der interaktive Bildschirm von Adobe Sign wird geöffnet, auf dem der Bewerber im ersten Empfängerdatensatz eingetragen ist. Das Angebotsschreiben ist angehängt.

17. Fülle alle weiteren Details gemäß deiner internen Richtlinie aus (Gegenzeichner, Erinnerungen, PDF-Sicherheit usw.).

  • Klicke anschließend auf Senden.

Die Bestätigungsseite wird angezeigt.

18. Klicke unten links auf der Seite auf die Schaltfläche SAP SuccessFactors, um zur SuccessFactors-Umgebung zurückzukehren.

19. Der Bewerber erhält das Angebotsschreiben per E-Mail.

  • Durch Klicken auf den Link wird das signierbare Dokument geöffnet.
E-Mail-Adresse des Bewerbers.

Nachdem der Bewerber das Angebotsschreiben unterzeichnet hat:

  • Das Feld Bewerberstatus unter Stellenbewerbung wird in Angebot angenommen geändert.
  • Das unterzeichnete Angebotsschreiben wird im Feld Adobe-Angebot unterzeichnet angehängt.

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