Adobe Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate – Versionshinweise

Support für Microsoft® GovCloud (GCC)

Ab Version 2.1.1 erhalten Kunden der Microsoft® Government Community Cloud (GCC) Support.

Die Funktionalität ist im Wesentlichen dieselbe, mit Ausnahme einiger Plattformeinschränkungen, die von Microsoft beschrieben werden®.

• GCC-High- und DoD-Umgebungen werden in dieser Version nicht unterstützt.

Verbesserungen

Um die Kundennachfrage nach komplizierten Arbeitsabläufen und Genehmigungsprozessen zu erfüllen, haben wir die maximale Anzahl an Empfängern, Formularfeldern und Dateien für Adobe Sign-Aktionen erhöht:

• Die Anzahl der Empfänger wurde von 7 auf 25 erhöht.
• Die Anzahl der Formularfelder wurde von 10 auf 50 erhöht.
• Die Anzahl der Dateien wurde von 8 auf 10 erhöht.

Aktionen

Mit dieser Version führen wir zwei neue Aktionen ein:

• Signatur-URL abrufen: Ruft die URL für die Seite zur elektronischen Unterzeichnung für den oder die aktuellen Empfänger einer Vereinbarung auf.
• Formularfelddaten der Vereinbarung abrufen: Ruft die Daten ab, die in interaktive Formularfelder der Vereinbarung eingegeben werden.

Neue Vorlagen

Für die beiden neuen in dieser Version eingeführten Aktionen stellen wir Beispielarbeitsabläufe (Vorlagen) zur Verfügung:

• Signatur auf PowerApps erfassen (Aktion: Signatur-URL abrufen)
  
• Formularfelddaten einer abgeschlossenen Vereinbarung abrufen (Aktion: Formularfelddaten der Vereinbarung abrufen)

Trigger

Adobe Sign für Microsoft® Power Automate Version 2.0 bietet Adobe Sign-Trigger!

Fünf Trigger auf Basis von Adobe Sign wurden zu der Integration hinzugefügt:

• Wenn eine neue Vereinbarung erstellt wird
• Wenn eine Vereinbarung an einen Teilnehmer gesendet wird
• Wenn ein Vereinbarungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen wird
• Wenn sich der Status einer Vereinbarung ändert
• Wenn ein Ereignis eintritt
  

Einführung in Adobe Sign für Microsoft® Power Automate

Microsoft® Power Automate ist ein Tool, das verschiedene Anwendungen und Services in einem koordinierten mehrstufigen Workflow verbindet, damit wiederkehrende Aufgaben ohne komplizierten API-Code automatisiert werden können. 

Es gibt drei Power Automate-Konzepte, die allen Workflows zugrunde liegen. Das erste Konzept lautet, dass alle Services ihre API über einen Connector an den Dienst bereitstellen können.  Connector können Trigger enthalten, die Workflows starten.  Connector müssen Aktionen enthalten, die steuern, was innerhalb des Workflows passiert.  Es gibt allgemeine logische Verbindungen zwischen Aktionen, die den Workflow basierend auf den von vorherigen Aktionen erstellten Parametern steuern.

Adobe Sign ist ein natürlicher Teilnehmer dieses Ökosystems, da Unterzeichnungsvorgänge in der Regel die Vorbereitung und Prüfung der Vereinbarung vor dem Unterschreiben sowie Benachrichtigungen nach Unterschreiben des Dokuments umfassen.

Power Automate schafft eine Umgebung, in der unterstützte Services miteinander verbunden werden können.  Anwendungsfälle für den Adobe Sign-Connector:

• Starten eines Unterzeichnungsvorgangs über einen Service-Trigger
  
• Abrufen des Status eines Unterzeichnungsvorgangs
• Verschieben von Dokumenten vom Sign-Service zu anderen Repositorys.

Aktionen

Die Adobe Sign-Integration umfasst zwölf Aktionen.  Diese Aktionen können mit jedem relevanten Trigger verknüpft oder als Teil eines größeren Prozesses zu anderen Workflows hinzugefügt werden:

• Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen
• Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden
• Bibliotheksvorlage aus hochgeladenem Dokument erstellen
• Vereinbarung aus Dokument-URL erstellen und zum Signieren senden
• Bibliotheksvorlage aus Dokument-URL erstellen
• Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden
• Liste aller Vereinbarungen abrufen
• Liste aller Bibliotheksvorlagen abrufen
• Status einer Vereinbarung abrufen
• Liste aller Dokument-IDs einer Vereinbarung abrufen
• PDF der signierten Vereinbarung abrufen
• Dokument aus einer Vereinbarung abrufen

Vorlagen

Elf Vorlagen werden von Adobe Sign in diesem ersten Release bereitgestellt und bieten eine breite Auswahl einiger Workflows, die mithilfe der oben beschriebenen Aktionen erzeugt werden können:

• Signaturen für ein neues Asset in Creative Cloud einholen
• Signaturen für eine neue Datei in Box einholen
• Signaturen für eine neue Datei in Dropbox einholen
• Signaturen für eine neue Datei in OneDrive einholen
• Signaturen für eine neue Datei in OneDrive for Business einholen
• Genehmigungen für eine neue Datei in OneDrive for Business einholen
• Signaturen für eine neue Datei in SharePoint einholen
• Signaturen für ein neues SharePoint-Element mit der Adobe Sign-Bibliothek einholen
• Signaturen für ein ausgewähltes SharePoint-Element mit der Adobe Sign-Bibliothek einholen
• Signaturen für eine ausgewählte Datei in SharePoint einholen
• Signaturen für ein ausgewähltes SharePoint-Element einholen