Ga naar Instellingen > Asset Management.
Laatst bijgewerkt op
21 okt. 2026
Gebruikerstoegang verlenen of intrekken voor gedeelde verzamelingen via Asset Management.
Beheerders kunnen beheren wie gedeelde verzamelingen in de organisatie kan bekijken. Asset Management wijzigt toegang tot verzamelingen; het draagt geen eigendom over en stelt beheerders niet in staat om bestanden of verzamelingen van andere gebruikers rechtstreeks te verwijderen.
Beheerdersrechten begrijpen
Beheerders kunnen gebruikerstoegang tot verzamelingen in de organisatie beheren.
Ze kunnen verzamelingen of bestanden van andere gebruikers niet rechtstreeks verwijderen. Gebruikers beheren en verwijderen hun eigen middelen, inclusief bestanden, verzamelingen, kenmerken en geëxtraheerde waarden.
Als verzamelingen of bestanden van een andere gebruiker permanent moeten worden verwijderd, gebruik dan het ondersteunde proces voor gegevensverwijdering voor die gebruiker.
Toegang verlenen tot een verzameling
Verleen weergavetoegang wanneer een andere gebruiker documenten in een bestaande gedeelde verzameling moet analyseren.
Kijktoegang stelt de gebruiker in staat om met de gedeelde documenten te werken, maar staat niet toe om de bronbestanden te wijzigen of verwijderen.
Beweeg de aanwijzer over de verzameling en selecteer de Bewerken-knop.
Voer in Verzameling delen voor weergave een of meer e-mailadressen in.
Selecteer de gebruikers die je wilt toevoegen uit de overeenkomende resultaten.
Selecteer Verzenden.
Analyzer bevestigt dat toegang is verleend.
Toegang tot een verzameling intrekken
Verwijder toegang wanneer een gebruiker een gedeelde verzameling niet langer moet kunnen bekijken.
Ga naar Instellingen > Asset Management.
Zoek de verzameling en selecteer Bewerken.
Selecteer het pictogram Gedeeld met.
Zoek de gebruiker van wie je de toegang wilt verwijderen.
Gebruik de vervolgkeuzelijst rechts van het e-mailadres van de gebruiker en selecteer Toegang verwijderen.
Selecteer Wijzigingen opslaan.
Analyzer werkt de collectie bij en verwijdert de toegang van de gebruiker.
