Open de verzameling die de attributen bevat die je wilt exporteren.
Exporteer geëxtraheerde attribuutwaarden naar een CSV-bestand voor analyse, rapportage, delen of gebruik in een andere workflow.
Nadat Analyzer attribuutwaarden heeft geëxtraheerd, kun je geselecteerde documenten en attributen exporteren. De CSV kan geëxtraheerde waarden bevatten samen met beschikbare attributie-informatie en uitleg.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat:
- De documenten bevatten geëxtraheerde attributen.
- Je selecteert minimaal één document.
- Alleen de documenten en attributen die je selecteert worden opgenomen in de export.
Exporteren wijzigt de documenten, attributen of verzamelingen niet.
Geëxtraheerde attributen exporteren
Selecteer een of meer documenten.
Selecteer in het paneel Documentattributen de ellips en kies vervolgens Geëxtraheerde gegevens exporteren.
Selecteer in het paneel Geëxtraheerde gegevens exporteren de attributen die je wilt opnemen.
Kenmerken zijn georganiseerd per kenmerkgroep, waarbij de afzonderlijke kenmerken zijn ondergebracht binnen elke groep.
Selecteer Exporteren.
Een bevestigingsbericht geeft aan dat de export wordt uitgevoerd. Wanneer de verwerking is voltooid, wordt het CSV-bestand gedownload naar je lokale systeem.
De geëxporteerde CSV begrijpen
De CSV bevat:
- Eén rij voor elk geselecteerd document.
- Eén kolom voor elk geselecteerd attribuut.
- De geëxtraheerde waarde voor elk attribuut.
- Attributie-informatie, indien beschikbaar.
- Uitleg, indien beschikbaar.
Ontbrekende waarden
Als een attribuut geen geëxtraheerde waarde heeft voor een document, dan is het corresponderende CSV-veld leeg.
Overschreven waarden
Handmatig overschreven waarden zijn opgenomen in de export, maar bevatten geen attributie of toelichting.
De export toont de geselecteerde documenten en hun attribuutwaarden op het moment dat je de export start.
Wanneer attributen exporteren
Exporteer geëxtraheerde attributen wanneer je het volgende moet doen:
- Waarden analyseren in meerdere documenten.
- Geëxtraheerde gegevens delen met teamleden.
- Geëxtraheerde waarden vergelijken met een ander registratiesysteem.
- Rapporten of dashboards bouwen.
- Geëxtraheerde gegevens gebruiken in verdere workflows.
Exporteren geeft u een gestructureerde kopie van de geëxtraheerde resultaten zonder de brondocumenten of de waarden die zijn opgeslagen in Analyzer te wijzigen.