Werken met verzamelingen met behulp van Analyzer in Acrobat

Een collection biedt een workspace met beperkte omvang voor een gedefinieerde set documenten. Collections wijzigen de originele bestanden niet en hetzelfde bestand kan tot meerdere collections behoren zonder duplicaten te maken.

Gebruik collections om je werk te organiseren

Gebruik collections om:

• Richt de analyse op een specifieke set documenten.
• Extractie- en controleacties toepassen op gerelateerde bestanden.
• Documenten filteren met geëxtraheerde kenmerken.
• Een gedefinieerde set documenten delen met andere gebruikers.
• Exporteer resultaten van een specifieke documentset.
• AI-ondersteunde analyse binnen een gedefinieerde omvang uit te voeren.

Acties die binnen een verzameling worden uitgevoerd, gelden alleen voor de bestanden in die verzameling.

Typen verzamelingen

Analyzer ondersteunt drie verzamelingstypen:

Mijn collecties
Collecties die je bezit en beheert. Je kunt bestanden rechtstreeks toevoegen of verwijderen.

Gekoppelde collecties
Collecties gesynchroniseerd met een ondersteunde externe bron, zoals Microsoft SharePoint.

Gedeeld door anderen
Collecties die een andere gebruiker met je heeft gedeeld. De acties die voor jou beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van de toestemming die de eigenaar van de collection heeft verleend.

Eigendom en delen

Elke verzameling heeft een eigenaar die de configuratie en het lidmaatschap beheert. Via het menu met drie puntjes rechts van de verzamelingnaam kan de eigenaar:

• De kenmerken beheren die uit de verzameling zijn geëxtraheerd.
• De verzameling delen met een andere gebruiker in hun organisatie om samenwerking te ondersteunen.
  • Wanneer je een collectie deelt, krijgen gebruikers toegang tot de collectie, maar wordt het eigendom van de collectie of de bestanden niet overgedragen.
• De verzameling hernoemen.
• De verzameling verwijderen.