Deel vereiste verzamelingen met een beheerder of een andere gebruiker die voortdurende toegang nodig heeft.
Een gebruiker en alle gegevens die deze bezit permanent verwijderen uit Analyzer.
Het verwijderen van gebruikersgegevens verwijdert de verzamelingen, bestanden, attributen en geëxtraheerde waarden die eigendom zijn van de gebruiker, inclusief assets die gedeeld zijn met andere gebruikers. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt, dus bewaar alle vereiste gegevens voordat je begint met verwijderen.
Voordat u begint
- Je moet een Systeembeheerder of Privacybeheerder zijn.
- Je kunt gegevens voor maximaal tien gebruikers tegelijk verwijderen.
- Analyzer biedt geen overzicht dat alle assets toont die eigendom zijn van een gebruiker voordat deze worden verwijderd.
- Controleer en bewaar alle gegevens die eigendom zijn van de gebruiker en die andere gebruikers of bedrijfsprocessen nog nodig hebben.
Het verwijderen van gebruikersgegevens verwijdert permanent alle verzamelingen, bestanden, attributen en geëxtraheerde waarden die eigendom zijn van de geselecteerde gebruikers, inclusief assets die gedeeld zijn met andere gebruikers.
Gegevens van de gebruiker bewaren
Het delen van een asset geeft een andere gebruiker toegang maar draagt het eigendom niet over. Analyzer biedt geen proces voor eigendomsoverdracht voor verzamelingen, attributen of bestanden.
Om gegevens te bewaren voordat je een gebruiker verwijdert:
Vereiste bestanden en geëxtraheerde gegevens downloaden
Upload de bestanden opnieuw onder een ander gebruikersaccount wanneer voortdurend eigendom vereist is.
Als je deze stap overslaat, verwijdert Analyzer permanent de gegevens die eigendom zijn van de gebruiker.
Gebruikersgegevens verwijderen
Ga naar Instellingen > Gebruikersbeheer > Gebruikers.
Selecteer één tot tien gebruikers van wie je de gegevens wilt verwijderen.
Selecteer Gebruikersinformatie verwijderen.
Als je meer dan tien gebruikers selecteert, is de actie niet beschikbaar. Verminder de selectie om verder te gaan.
Controleer het bevestigingsdialoogvenster en verifieer de geselecteerde gebruikers.
Zorg ervoor dat je begrijpt dat alle gegevens van die gebruikers definitief worden verwijderd.
Selecteer Bevestigen.
Analyzer start het verwijderingsproces asynchroon. De verwerkingstijd hangt af van de hoeveelheid data van de geselecteerde gebruikers.
Verwijderingsgedrag
- Assets blijven eigendom van de gebruiker die ze heeft gemaakt, ook als ze gedeeld worden.
- Het verwijderen van een gebruiker verwijdert alle assets die zij bezitten, inclusief assets die met anderen zijn gedeeld.
- Andere gebruikers kunnen toegang verliezen tot gedeelde verzamelingen, bestanden, attributen en geëxtraheerde waarden van de verwijderde gebruiker.
- Er is geen prullenbak, actie ongedaan maken of optie voor eigendomsoverdracht nadat het verwijderen is begonnen.
- Sommige records op systeemniveau kunnen bewaard blijven voor controle, operationele of bedrijfskritische doeleinden.
- Het verwijderen van gebruikersdata is alleen beschikbaar in de web-app. API-verwijdering wordt niet ondersteund.
- Het verwijderingsproces werkt hetzelfde in alle ondersteunde regio's.