Gebruik attributen om consistente, vergelijkbare informatie uit documenten te extraheren, zodat je de resultaten kunt controleren, filteren, vergelijken en exporteren.
Een attribuut definieert een waarde die Analyzer moet identificeren in je documenten. In plaats van elk bestand te openen en handmatig dezelfde informatie te zoeken, definieer je de informatie eenmaal en laat je Analyzer het extraheren uit de bestanden die je verwerkt.
Elke geëxtraheerde waarde bevat attributie naar de broninhoud, zodat je kunt controleren waar het resultaat vandaan komt en dit kunt valideren tegen het document.
Attribuuttypes begrijpen
Analyzer biedt twee soorten attributen:
Vooraf gedefinieerde attributen
Gebruiksklare attributen ontworpen om veelgevraagde informatie te extraheren. Deze worden geleverd door het systeem en kunnen niet worden verwijderd.
Aangepaste attributen
Attributen die je definieert voor informatie specifiek voor je organisatie, documenten of workflows.
Gebruik voorgedefinieerde attributen wanneer ze overeenkomen met de informatie die je nodig hebt. Maak aangepaste attributen wanneer je documenten terminologie, logica of waarden vereisen die specifiek zijn voor je gebruiksscenario.
Hoe attributen werken
Voor elk kenmerk gebruikt Analyzer de definitie ervan om een waarde uit een document te extraheren.
Afhankelijk van het attribuut kan de geëxtraheerde waarde tekst, een getal of een datum zijn.
Na extractie kun je attribuutwaarden gebruiken om:
- Informatie tussen documenten te controleren.
- Documenten filteren.
- Waarden tussen documenten vergelijken.
- Geëxtraheerde gegevens exporteren.
- Waarden te identificeren die verdere validatie of correctie nodig hebben.
Geëxtraheerde waarden verifiëren
Geëxtraheerde waarden bevatten attributie naar het brondocument.
Gebruik de attributie om de ondersteunende content te controleren voordat je vertrouwt op een resultaat voor belangrijke beslissingen.
Extractiekwaliteit hangt af van de attribuutdefinitie en de documenten die worden geanalyseerd. Aangepaste attributen vereisen mogelijk testen en verfijning voordat je ze breed toepast.
Bouw effectieve aangepaste attributen
Begin met een duidelijke definitie van de informatie die je wilt extraheren.
Bij het maken van een aangepast attribuut:
- Gebruik een specifieke, beschrijvende naam.
- Beschrijf duidelijk de waarde die Analyzer moet identificeren.
- Test het kenmerk met representatieve documenten.
- Controleer zowel juiste als onjuiste resultaten.
- Verfijn de definitie wanneer resultaten inconsistent zijn.
- Valideer het kenmerk voordat je het op grote schaal toepast.
Voor complexere vereisten kunnen voorbeelden helpen de verwachte resultaten te verduidelijken.
Onderhoud geëxtraheerde gegevens
Kenmerkomschrijvingen en zakelijke vereisten kunnen na verloop van tijd wijzigen.
U kunt:
- Werk attributen bij om huidige definities toe te passen op documenten.
- Hef een geëxtraheerde waarde tijdelijk op wanneer een specifiek document een correctie nodig heeft.
- Extraheer een waarde opnieuw om een tijdelijke opheffing te verwijderen en terug te keren naar het geëxtraheerde resultaat.
- Exporteer geëxtraheerde waarden voor gebruik buiten Analyzer.
- Download en upload kenmerkdefinities om ze opnieuw te gebruiken.
- Schakel attributen uit die je niet langer nodig hebt.
Gebruik attributen op een verantwoorde manier
Valideer geëxtraheerde informatie voordat je deze gebruikt voor beslissingen die een hoge mate van nauwkeurigheid vereisen.
Je organisatie is verantwoordelijk voor het bepalen of Analyzer geschikt is voor de documenten en gebruiksscenario's die je verwerkt, inclusief content die onderworpen is aan juridische, regelgevings-, privacy- of interne compliance-vereisten.
