Beheer attributen per collectie in Analyzer in Acrobat

Met Analyzer kun je attribuutextractie op twee niveaus regelen. Standaardattributen bieden een gemeenschappelijke basislijn voor al je documenten, terwijl extra attributen alleen kunnen worden toegewezen aan verzamelingen die ze nodig hebben. Dit houdt verzamelingsweergaven gefocust en voorkomt het extraheren van informatie die niet relevant is voor een bepaalde documentenset.

Begrijp standaard en verzamelingsspecifieke attributen

Standaardattributen

Standaardattributen worden automatisch toegepast op elke nieuwe verzameling, inclusief handmatig gemaakte en aan SharePoint gekoppelde verzamelingen. (De meegeleverde voorbeeldverzamelingen zijn niet inbegrepen.)

Het zijn ook de attributen die beschikbaar zijn voor documenten die niet tot een verzameling behoren.

Configureer standaardattributen wanneer je dezelfde informatie consistent wilt extraheren uit al je documentensets.

Verzamelingsspecifieke attributen

Verzamelingsspecifieke attributen zijn alleen van toepassing op de verzamelingen waaraan je ze toewijst.

Gebruik ze wanneer verschillende verzamelingen verschillende informatie vereisen. Binnen een toegewezen verzameling zijn deze attributen beschikbaar in:

• Het documentattributenpaneel.
• Filters.
• Attribuutkolommen.
• Geëxporteerde attribuutgegevens.

Een attribuut kan aan meer dan één verzameling worden toegewezen.

Standaardattributen configureren

Nieuwe collecties bevatten automatisch de geselecteerde standaardattributen.

Kies attributen bij het maken van een collectie

Wanneer je een handmatige verzameling maakt of een SharePoint-map koppelt, selecteert Analyzer automatisch de standaardattributen.

Voordat je de collectie-instelling voltooit, selecteer je eventuele extra attributen die nodig zijn voor die collectie en verwijder je optionele attributen die je niet wilt toepassen.

Selecteer vervolgens Toepassen.

Wijzig de toegewezen attributen van een bestaande collectie

Je kunt de toegewezen attributen van een bestaande collectie op elk moment wijzigen.

De wijzigingen gelden alleen voor die collectie. 

Een kenmerk toepassen op meerdere collecties

Gebruik de pagina Attributen wanneer één attribuut moet gelden voor verschillende collecties.

Attributen begrijpen in Alle bestanden

Alle bestanden biedt de volledige attribuutweergave voor elk document.

Voor een document dat tot een of meer verzamelingen behoort, kan Alle bestanden het volgende tonen:

• Standaardattributen.
• Verzamelingsspecifieke attributen toegewezen via elke verzameling die dat document bevat.

Als een beschikbaar attribuut niet is geëxtraheerd voor het document, wordt het weergegeven als Niet geëxtraheerd. 

Overname van SharePoint-verzameling begrijpen

Wanneer je een SharePoint-map koppelt:

• Standaardattributen zijn vooraf geselecteerd.
• Je kunt verzamelingsspecifieke attributen toevoegen of verwijderen voordat de synchronisatie begint.
• Onderliggende mappen erven de toegewezen attributen van de bovenliggende map tijdens de eerste synchronisatie.
• Elke gekoppelde onderliggende map wordt een onafhankelijke verzameling nadat deze is geïmporteerd in Analyzer.
• Nieuwe onderliggende mappen die later worden ontdekt, erven de huidige configuratie van de bovenliggende map.
• Het wijzigen van de bovenliggende verzameling werkt bestaande onderliggende verzamelingen niet bij.

Wat er gebeurt wanneer een document tot meerdere verzamelingen behoort

Een document kan verzamelingsspecifieke attributen overnemen van elke verzameling waartoe het behoort.

• Elke individuele verzameling toont de attributen die aan die verzameling zijn toegewezen.
• Alle bestanden toont de gecombineerde set standaardattributen en verzamelingsspecifieke attributen die beschikbaar zijn voor het document.