Selecteer Collecties.
Verwijder een verzameling wanneer je de organisatorische container niet langer nodig hebt, maar de documenten beschikbaar wilt houden in Analyzer.
Als u een verzameling verwijdert, worden de verzameling en de bijbehorende koppelingen permanent verwijderd. Het wijzigt, verplaatst of verwijdert de onderliggende bestanden niet.
Een collectie verwijderen
Zoek de verzameling die je wilt verwijderen en selecteer het menu met drie puntjes.
Selecteer Verwijderen.
Bevestig het verwijderen.
Analyzer verwijdert de verzameling direct. De bestanden blijven beschikbaar in Alle bestanden en in andere verzamelingen die ze bevatten.
Wie kan een verzameling verwijderen
Alleen de eigenaar van de verzameling kan de verzameling verwijderen vanuit de standaardinterface.
Wat gebeurt er wanneer je een verzameling verwijdert
Verzameling verwijderen:
- Verwijdert de verzameling permanent.
- Verwijdert toegang voor gebruikers met wie de verzameling werd gedeeld.
- Houdt de bestanden beschikbaar in Alle bestanden.
- Houdt bestanden beschikbaar in andere verzamelingen die ze bevatten.
- Heeft geen invloed op bronbestanden opgeslagen in externe systemen.
Je kunt een verzameling niet herstellen na het verwijderen.
Voordat je een gedeelde verzameling verwijdert
Als andere gebruikers afhankelijk zijn van een gedeelde verzameling, controleer dan de instellingen voor delen voordat je deze verwijdert. Het verwijderen van de verzameling verwijdert direct de toegang voor iedereen met wie deze werd gedeeld.