Selecteer Collecties.
Laatst bijgewerkt op
21 okt. 2026
Deel een verzameling om andere gebruikers toegang te geven tot een gedefinieerde set documenten zonder de verzameling te dupliceren of het eigendom te wijzigen.
Delen heeft alleen invloed op toegang. Het kopieert geen documenten, draagt geen eigendom over en wijzigt de bestanden in de verzameling niet.
Wat het delen van een verzameling betekent
Wanneer je een verzameling deelt:
- Andere gebruikers krijgen toegang tot dezelfde verzameling en documenten.
- Documenten worden niet gekopieerd, verplaatst of gewijzigd.
- Wijzigingen aan de inhoud van de verzameling zijn zichtbaar voor iedereen met toegang.
- De oorspronkelijke eigenaar blijft de verzameling beheren.
De beschikbaarheid van documenten buiten de gedeelde verzameling wijzigt niet.
Eigendom en beheer
Alleen de eigenaar van de verzameling kan:
- Verzameling delen.
- Toegang wijzigen of intrekken.
- Verzameling verwijderen.
Gebruikers met gedeelde toegang worden geen eigenaar van de verzameling of de documenten ervan.
Wanneer een verzameling delen
Deel een verzameling wanneer je wilt:
- Samenwerken met andere gebruikers aan analyse of controle.
- Toegang bieden tot een gedefinieerde documentset.
- Één gedeelde set documenten onderhouden.
- Het maken van dubbele verzamelingen of documenten vermijden.
Een verzameling delen
Zoek de verzameling die je wilt delen en selecteer het menu met de drie puntjes.
Selecteer Delen.
Voer het e-mailadres in van elke gebruiker die je wilt toevoegen.
- Elk e-mailadres moet toebehoren aan een gebruiker in je organisatie.
- Scheid meerdere adressen met komma's of puntkomma's.
Selecteer Verzenden.
Er verschijnt een bevestigingsbericht wanneer Analyzer de verzameling deelt.
Toegang tot een verzameling verwijderen
Selecteer Collecties.
Zoek de verzameling en selecteer het pictogram voor delen.
Selecteer het pictogram Gedeeld met.
Zoek de gebruiker van wie je de toegang wilt verwijderen.
Open het menu naast het e-mailadres van de gebruiker en selecteer Toegang verwijderen.
Selecteer Wijzigingen opslaan.
Er verschijnt een bevestigingsbericht wanneer Analyzer de verzameling bijwerkt.
