Regel de standaardtoestemmingen voor het delen van collecties, maken van attributen en toevoegen van documenten in Analyzer.
De pagina Algemene instellingen definieert organisatiebrede standaardinstellingen voor gebruikersmachtigingen. Individuele gebruikers kunnen expliciete toestemmingsontheffingen hebben, tenzij een beheerder een instelling toepast op alle gebruikers.
Algemene instellingen configureren
Ga naar Instellingen > Algemene instellingen.
De pagina bevat drie besturingselementen:
- Verzamelingen delen
- Attributen maken
- Documenten toevoegen
Delen van verzamelingen regelen
Gebruik Collecties delen om te regelen of gebruikers collecties kunnen delen met andere gebruikers.
Wanneer ingeschakeld, kunnen gebruikers die vallen onder de organisatiestandaard collecties delen.
Wanneer uitgeschakeld, wordt delen geblokkeerd voor die gebruikers.
Gebruikers met een expliciete instelling op gebruikersniveau Toestaan of Weigeren behouden die instelling, tenzij je de organisatie-instelling toepast op alle gebruikers.
Het uitschakelen van collecties delen maakt automatisch collecties ongedeeld die eerder gedeeld waren.
Aanmaken van kenmerken regelen
Gebruik Attributen maken om te regelen of gebruikers aangepaste attributen kunnen maken.
Wanneer ingeschakeld, kunnen gebruikers die vallen onder de organisatiestandaard attributen maken.
Wanneer uitgeschakeld, kunnen die gebruikers geen nieuwe aangepaste attributen maken.
Expliciete toestemmingen op gebruikersniveau blijven van kracht, tenzij je de organisatie-instelling toepast op alle gebruikers.
Documentopname beheren
Gebruik Documenten toevoegen om te regelen of gebruikers nieuwe bestanden kunnen toevoegen aan Analyzer.
Wanneer ingeschakeld, kunnen gebruikers die vallen onder de organisatiestandaard:
- Nieuwe bestanden uploaden.
- Bestanden toevoegen via gekoppelde netwerkbronnen.
Wanneer uitgeschakeld kunnen deze gebruikers geen nieuwe bestanden toevoegen.
Expliciete machtigingen op gebruikersniveau blijven van kracht, tenzij je de organisatie-instelling toepast op alle gebruikers.
Een instelling toepassen op alle gebruikers
Selecteer Toepassen op alle gebruikers wanneer je wilt dat een organisatie-instelling bestaande uitzonderingen op gebruikersniveau tijdelijk opheft.
Zonder deze optie:
- Nieuwe gebruikers nemen de organisatie-instelling over.
- Bestaande gebruikers die de organisatie-instelling overnemen, ontvangen de bijgewerkte waarde.
- Gebruikers met expliciete machtigingen op gebruikersniveau behouden hun individuele instelling.
Met Toepassen op alle gebruikers vervangt Analyzer de individuele uitzonderingen en dwingt de geselecteerde instelling af binnen de hele organisatie.
