Adobe Acrobat Sign-sjablonen maken en beheren

Een Sign-sjabloon is een herbruikbaar sjabloon met veelgebruikte formuliervelden. U kunt een Sign-sjabloon maken en dit gebruiken als u overeenkomst ter ondertekening wilt verzenden.

Een Adobe Acrobat Sign-sjabloon maken

  1. Meld u aan bij Acrobat Web op https://documentcloud.adobe.com met uw Adobe ID en wachtwoord of via uw sociale account (op Facebook of Google).

  2. Klik in de navigatiebalk boven in het scherm op Ondertekenen > Sjabloon maken.

    Een sjabloon maken kiezen

  3. Typ een naam voor de sjabloon.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit om een document te selecteren en een Sign-sjabloon te maken:

    • Sleep het bestand naar het gemarkeerde gebied.
    • Klik op Bestanden toevoegen en kies vervolgens een bestand in Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox of Google Drive. U kunt ook een bestand op uw computer selecteren. Klik op Bijvoegen.
    • U kunt de bestanden ook slepen en neerzetten op de tool Sjabloon maken op de pagina Ondertekenen.
    Bestand toevoegen om een Sign-sjabloon te maken

  5. Klik op Voorvertoning en velden toevoegen.

  6. U kunt nu velden toevoegen aan het document. Formuliervelden worden automatisch gedetecteerd in de PDF. Klik op de knop  om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen. U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen.

    Opmerking: Als u meerdere documenten hebt toegevoegd, worden de documenten geconverteerd naar PDF en gecombineerd in één bestand. Het gecombineerde bestand wordt geopend, zodat u de juiste velden kunt toevoegen.

    Velden toevoegen aan een sjabloon

    • Als u een veld wilt verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer dichter bij de veldrand totdat u de handgreep voor slepen ziet. Vervolgens drukt u de muisknop in en sleept u het veld.
    • Als u de grootte van een veld wilt wijzigen, klikt u op het blauwe driehoekje, houdt u de muisknop ingedrukt en sleept u het veld naar de gewenste grootte.
    • Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u het gewenste veld en drukt u op Delete op het toetsenbord. U kunt ook met de rechtermuisknop op een veld klikken en Verwijderen selecteren.

    Voor meer informatie over het toevoegen van formuliervelden raadpleegt u Vul overeenkomstvelden vooraf in en wijs formuliervelden toe aan ontvangers.

  7. Klik op Opslaan. Er verschijnt een bericht ter bevestiging dat de ondertekeningssjabloon gemaakt is. U ziet ook een voorvertoning van de gemaakte sjabloon.

    Voorvertoning van sjabloon nadat de sjabloon gemaakt is

    De gemaakte sjabloon wordt opgeslagen in uw Adobe Document Cloud-account. In de sectie Recent onder aan het startscherm ziet u een lijst met alle sjablonen die u onlangs hebt gemaakt. Als u een lijst met al uw sjablonen wilt zien, kunt u ook eerst op Documenten in de menubalk bovenaan en vervolgens op Sjablonen klikken.

    Alle gemaakte sjablonen weergeven

Sign-sjablonen beheren

In de nieuwe Verzenden ter ondertekening-ervaring kunt u uw sjablonen ook volgen en beheren.

  1. Klik op de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Sjablonen.

    Alle gemaakte sjablonen weergeven

  2. Selecteer de sjabloon om meer details weer te geven. Er verschijnt dan een miniatuur van de sjabloon in het rechtervenster. U kunt elk van de volgende handelingen uitvoeren:

    • Sjabloon openen
    • Sjabloon gebruiken
    • Sjabloon bewerken
    • Sjabloon verwijderen
    • PDF downloaden
    • Afzonderlijke bestanden downloaden
    • Gegevens van formulierveld downloaden
    • Opmerkingen toevoegen

Als u wilt schakelen van de weergave voor Adobe Acrobat-sjablonen naar de Adobe Acrobat Sign-weergave (of andersom), gebruikt u de voorkeuren vanuit de Adobe Acrobat-instellingen zoals hieronder vermeld.

  1. Klik op de startpagina van Adobe Acrobat op uw profiel en vervolgens op Instellingen.

    Profielinstellingen

  2. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen van Acrobat de optie Acrobat Sign Beheren gebruiken en klik op Opslaan.

    De optie Adobe Sign Beheren gebruiken

  3. Klik op Documenten > Alle overeenkomsten. Het dashboard Acrobat Sign Beheren wordt weergegeven. Selecteer Alleen bibliotheeksjablonen tonen in de vervolgkeuzelijst.

    Dashboard Adobe Sign Beheren

    A. Sjabloon verzenden B. Sjabloon bewerken C. PDF downloaden D. Sjabloon verwijderen 

    U kunt het volgende doen vanuit het dashboard:

    A. Sjabloon verzenden: klik op Verzenden en voer de gegevens van de ontvanger in. Voeg een bericht toe en klik op Volgende.

    Formuliervelden toevoegen

    B. Sjabloon bewerken: klik op Bewerken. Voeg de formuliervelden toe aan de sjabloon en klik op Opslaan. U ontvangt een bevestiging dat u de bibliotheeksjabloon succesvol hebt bewerkt.

    Formuliervelden toevoegen aan sjabloon

    Voeg de relevante formuliervelden toe en klik op Verzenden.

    C. PDF downloaden: klik op het pictogram van de PDF om de sjabloon in de PDF-indeling te openen en klik op Downloaden.

    D. Sjabloon verwijderen: klik om het document te selecteren dat u wilt verwijderen en klik op Delete.

Gerelateerde informatie

Adobe-logo

Aanmelden bij je account