Selecteer in de bestandsverkenner het bestand dat u naar PDF wilt converteren, kies Acties > Adobe Document Cloud in het hoofdmenu of via het rechtermuisknopmenu en selecteer vervolgens PDF maken met Adobe.
Laatst bijgewerkt op
16 aug. 2024
Adobe Acrobat voor SharePoint en OneDrive biedt een geïntegreerde bundel PDF-services waarmee u verschillende bewerkingen op uw PDF's kunt uitvoeren. Dit ondersteunt ook toegankelijkheidsfuncties zoals hardop voorlezen, toetsenbordtabbing en ondersteuning voor hoog contrast. Met deze PDF-ervaring kunt u het volgende doen:
- PDF's online weergeven met de geavanceerde webgebaseerde voorvertoning van Adobe.
- U kunt de functie AI-assistent gebruiken om complexe PDF-documenten snel en eenvoudig te begrijpen.
- PDF's bewerken door tekst te wijzigen, afbeeldingen in te voegen of te verwijderen.
- PDF's maken met behoud van oorspronkelijke lettertypen, opmaak en lay-out, met de optie om wachtwoordbeveiliging toe te voegen.
- Pagina's opnieuw rangschikken, verwijderen, draaien of PDF's splitsen in meerdere documenten.
- Microsoft-bestanden en PDF's samenvoegen tot één PDF en vervolgens de bestandsgrootte verkleinen voor eenvoudiger archiveren of delen.
- PDF's converteren naar bewerkbare Word-, Excel-, PowerPoint- of RTF-bestanden, van waar dan ook, met behoud van het oorspronkelijke ontwerp.
- Notitie toevoegen aan PDF's met plaknotities, markeringen en vrije tekeningen voor effectieve notities.
- Toegankelijkheid bieden met ondersteuning voor schermlezer, toetsenbordnavigatie en ondersteuning voor High Contrast-modi om mensen met visuele beperkingen te helpen.
Ondersteunde browsers
Adobe Acrobat voor SharePoint en OneDrive wordt ondersteund op alle moderne browsers zoals Microsoft Edge, Chrome, Firefox en Safari.
Opmerking:
- Als u Microsoft Edge gebruikt, raadpleegt u Browserconfiguratie voor Edge.
- De Document Cloud-integratie werkt niet als cookies van derden in de browser worden geblokkeerd. Zorg ervoor dat cookies van derden niet worden geblokkeerd in de browser die u gebruikt.
Een PDF-bestand online openen
U kunt een PDF online openen en bekijken met de hoogwaardige webgebaseerde PDF-previewer van Adobe. Dubbelklik op het bestand om het te openen in Adobe Acrobat. Als alternatief kunt u het bestand selecteren en een van de volgende handelingen uitvoeren:
- Selecteer in het bovenste menu Openen > Openen in Adobe Acrobat.
- Klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand en selecteer Openen > Openen in Adobe Acrobat.
- Als het bestand is geopend in SharePoint of One Drive-voorvertoning, selecteert u in de bovenste menubalk Openen > Openen in Adobe Acrobat.
Opmerking:
Als een gebruiker de optie Openen in Adobe Acrobat niet ziet, moeten beheerders controleren of zowel SharePoint als OneDrive voor de gebruiker in hun organisatie beschikbaar zijn.
Een PDF-bestand openen in de desktop-applicatie
U moet uw SharePoint/OneDrive-account toevoegen aan Adobe Acrobat of Acrobat Reader om de bestanden in de desktop-applicatie te openen. Voor meer informatie gaat u naar Online opslagaccounts koppelen om toegang te krijgen tot bestanden in Acrobat.
Open PDF's in de desktop-applicatie door Desktop te selecteren in de menubalk linksboven van de webgebaseerde PDF-previewer. De PDF wordt geopend in de applicatie Adobe Acrobat of Acrobat Reader. Als beide applicaties zijn geïnstalleerd, krijgt Adobe Acrobat voorrang. De volgende versies van desktop-apps worden ondersteund:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 en hoger)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 en hoger)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 en hoger)
Opmerking:
De knop Desktop is niet beschikbaar voor bestanden die zijn opgeslagen in de OneDrive van een andere gebruiker.
De tool Acrobat AI-assistent kan snel uitgebreide antwoorden geven op uw vragen op basis van PDF-inhoud. De AI-assistent biedt koppelingen naar tekst- en gegevenstabellen binnen het document en stelt vervolgvragen voor.
Met de tool Generatieve samenvatting worden documentoverzichten gegenereerd met kopteksten en samenvattingen met belangrijke punten gemarkeerd. Deze functie biedt belangrijke inzichten en verwerkt PDF-inhoud in stukken voor snellere samenvattingen.
Raadpleeg de Handleiding voor generatieve AI van Adobe Acrobat voor meer informatie over gebruik, richtlijnen en beperkingen.
Een bestand converteren naar PDF
U kunt Microsoft Office-documenten converteren naar hoogwaardige Adobe PDF's waarin lettertypen, opmaak en lay-out bewaard blijven.
Stappen om een bestand te converteren naar een PDF-bestand:
-
Opmerking:
Als u meerdere bestandshandlers hebt geïnstalleerd, selecteert u het bestand, kiest u Acties in het hoofdmenu of het contextmenu en selecteert u vervolgens Adobe Document Cloud > PDF maken door Adobe.
Als het bestand al is geopend in de documentvoorvertoning, kiest u Tools > Converteren naar PDF.
-
Meld u aan met uw Adobe ID en uw Adobe-wachtwoord.
-
Selecteer in het One Drive-verkennervenster het bestand dat u naar PDF wilt converteren en selecteer Openen.
Opmerking:Schakel het blokkeren van pop-ups in uw browser uit om de OneDrive-verkenner weer te geven en selecteer het bestand.
Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en weer opgeslagen in uw SharePoint- of OneDrive-documentbibliotheek. Bovendien wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven.
Tekst en afbeeldingen in een PDF bewerken
U kunt tekst bewerken of afbeeldingen toevoegen aan een PDF-bestand met de Adobe Acrobat-app.
Stappen om tekst en afbeeldingen in een PDF te bewerken:
-
Selecteer het PDF-bestand dat u wilt bewerken in uw Microsoft SharePoint- or OneDrive-documentbibliotheek.
-
Kies Bewerken in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster. De PDF wordt bewerkbaar en het deelvenster Bewerken wordt aan de linkerkant geopend. Als de PDF wordt gegenereerd op basis van een gescand document, voert de Acrobat-app automatisch OCR uit om de tekst en afbeeldingen bewerkbaar te maken.
-
In de bewerkingsmodus kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:
, sleept u het vak naar de nieuwe locatie. Als u de uitlijning met de andere lijstitems wilt behouden, drukt u tijdens het slepen op Shift.
Bestanden combineren tot een PDF-bestand
U kunt maximaal twaalf bestanden combineren tot één PDF. Deze functie biedt ook ondersteuning voor andere bestandstypen naast PDF-bestanden.
Opmerking:
PDF-bestanden die (al dan niet met een wachtwoord) zijn beveiligd, 3D-bestanden en bestanden die onderdeel zijn van een PDF-portfolio, kunnen niet worden gecombineerd.
Stappen voor het combineren van bestanden in een PDF-bestand:
-
Selecteer in de bestandsverkenner de bestanden die u wilt combineren tot PDF, kies Acties > Adobe Document Cloud in het hoofdmenu of via het rechtermuisknopmenu en selecteer vervolgens Bestanden combineren met Adobe.
Opmerking:Als u meerdere bestandshandlers hebt geïnstalleerd, selecteert u het bestand, kiest u Acties in het hoofdmenu of in het contextmenu en selecteert u vervolgens Adobe Document Cloud > Bestanden combineren door Adobe.
Als het bestand al is geopend in de documentvoorvertoning, kiest u Alle tools > Bestanden combineren.
-
Meld u aan bij Adobe Acrobat, indien hierom wordt gevraagd.
-
De toolset Bestanden combineren verschijnt aan de linkerkant. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer vervolgens Combineren.
- Selecteer Bestanden toevoegen om meer bestanden toe te voegen.
- Als u een bestand wilt verwijderen, selecteert u het bestand en selecteert u Verwijderen
. - Acrobat-achtervoegsels gecombineerd met de bestandsnaam. Voer de gewenste nieuwe bestandsnaam in.
- (Optioneel) Als een bestand meerdere pagina's heeft, wordt het weergegeven als stapel. Houd de muisaanwijzer boven het bestand en klik op de pijltoets om de stapel uit te vouwen. Sleep om de paginavolgorde te wijzigen in de gewenste volgorde voor de gecombineerde PDF.
- (Optioneel) Gebruik de opties in het zijvenster rechts om de bestanden te rangschikken in Rasterweergave of Lijstweergave. U kunt ook de knop + of - rechtsonder in het venster gebruiken om in of uit te zoomen op de miniatuurvoorvertoning.
De bestanden worden gecombineerd tot een PDF en weer opgeslagen in uw SharePoint- of OneDrive-documentbibliotheek. Bovendien wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven.
PDF exporteren naar Word, Excel of PowerPoint
U kunt PDF-bestanden converteren naar Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- Rich Text Format- of afbeeldingsbestanden.
Adobe Acrobat voert OCR-bewerkingen uit op PDF-bestanden die afbeeldingen, vectorillustraties, verborgen tekst of een combinatie van deze elementen bevatten. Zo voert de invoegtoepassing bijvoorbeeld OCR-bewerkingen uit op PDF-bestanden die van gescande documenten zijn gemaakt. De invoegtoepassing voert ook OCR-bewerkingen uit op tekst die niet kan worden geïnterpreteerd omdat de tekst onjuist is gecodeerd in de brontoepassing.
Opmerking:
OCR is de conversie van afbeeldingen met tekst (gescande tekst) naar bewerkbare tekens, zodat u de tekst kunt doorzoeken, corrigeren en kopiëren.
Stappen voor het exporteren van een PDF:
-
Selecteer het bestand in de bestandsverkenner, kies Acties > Adobe Document Cloud in het hoofdmenu of via het rechtermuisknopmenu en selecteer vervolgens PDF exporteren met Adobe.
Opmerking:Als u meerdere bestandshandlers hebt geïnstalleerd, selecteert u het bestand, kiest u Acties in het bovenste menu of in het contextmenu, en selecteert u PDF exporteren door Adobe.
Als het bestand al is geopend in de documentvoorvertoning, kiest u Converteren en selecteert u de indeling waarnaar u het document wilt exporteren.
-
Meld u aan bij Adobe Acrobat, indien hierom wordt gevraagd.
-
Kies de Documenttaal, en selecteer vervolgens de knop Converteren naar [selected format].
(Als u bijvoorbeeld de optie Microsoft Word hebt geselecteerd, wordt de naam van de knop weergegeven als Converteren naar DOCX.)
-
Het geselecteerde PDF-bestand wordt met dezelfde naam geëxporteerd naar de gewenste indeling en de voorvertoning wordt geopend. Het geëxporteerde document wordt automatisch opgeslagen naar uw SharePoint- of OneDrive-documentbibliotheek.
Opmerking:De maplocatie van het opgeslagen bestand wordt geopend wanneer u het PDF-bestand exporteert naar bestandstypen als .rtf, .jpeg, .jpg, .png en .tiff.
Een PDF indelen
U kunt bestaande PDF-documenten bewerken door de pagina's in het document te verwijderen, opnieuw te rangschikken of te roteren.
Stappen om de pagina's in een PDF in te delen:
-
Selecteer het bestand in de bestandsverkenner, kies Acties > Adobe Document Cloud in het hoofdmenu of via het rechtermuisknopmenu en selecteer vervolgens Pagina's ordenen met Adobe.
Opmerking:Als u meerdere bestandshandlers hebt geïnstalleerd, selecteert u het bestand en kiest u Acties in het hoofdmenu of het contextmenu, en selecteert u vervolgens Adobe Document Cloud > Pagina's indelen door Adobe.
Als het document al is geopend in de documentvoorvertoning, kiest u Alle tools > Pagina's indelen.
-
Meld u desgevraagd aan bij Adobe Document Cloud.
-
De toolset Pagina's indelen verschijnt aan de linkerkant. Gebruik de knop + of - in de rechterbenedenhoek van het venster om in of uit te zoomen op de paginaminiatuurvoorvertoning. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer Wijzigingen opslaan.
- Roteer pagina's naar links, rechts of verwijder ze.
- Sleep de paginaminiatuur naar de nieuwe locatie om de volgorde van de pagina's te wijzigen. De pagina's zijn opnieuw genummerd.
- Om pagina's aan uw PDF toe te voegen kiest u Pagina's invoegen, klikt u op het +-pictogram waar u pagina's wilt toevoegen en selecteert u het bestand in de bestandsverkenner.
- Als u een nieuwe PDF van geselecteerde pagina's wilt maken, kiest u Pagina's extraheren, selecteert u de pagina's en selecteert u vervolgens de knop Pagina's extraheren.
- Om het bestand op te splitsen in meerdere pagina's selecteert u Splitsen in meerdere bestanden. Selecteer de scheidingslijnen om het begin van verschillende bestanden te markeren en selecteer vervolgens Splitsen.
Een PDF beveiligen
Gebruik de too PDF beveiligen om wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan een PDF. Nadat het wachtwoord is ingesteld, moeten gebruikers het wachtwoord opgeven om de PDF te kunnen bekijken.
-
Open een PDF in Adobe Acrobat.
-
Selecteer Alle tools > PDF beveiligen.
-
Ga naar het dialoogvenster PDF beveiligen en typ het wachtwoord in het veld Wachtwoord instellen. Bevestig het wachtwoord in het betreffende veld. Bij elke toetsaanslag evalueert de functie voor wachtwoordsterkte uw wachtwoord, en wordt de actuele wachtwoordsterkte getoond. Selecteer Wachtwoord instellen.
-
Uw PDF is nu beveiligd met een wachtwoord. In het voorbeeldvenster voert u het wachtwoord in bij de prompt in om de PDF te bekijken.
Een PDF-bestandsgrootte comprimeren
Gebruik de tool PDF comprimeren om de grootte van uw PDF-bestand te verkleinen. De bestandsgrootte wordt geoptimaliseerd door ingesloten lettertypen te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en items die niet langer nodig zijn, uit het bestand te verwijderen.
-
Open een PDF in Adobe Acrobat.
-
Selecteer Alle tools > PDF comprimeren.
-
Kies in het dialoogvenster PDF comprimeren, kies het compressieniveau volgens de gewenste grootte en kwaliteit en selecteer Comprimeren.
Het PDF-bestand wordt gecomprimeerd en opgeslagen in uw SharePoint- of One Drive-account.
Documenten invullen en ondertekenen
Als u PDF's wilt invullen en ondertekenen, selecteert u Elektronisch ondertekenen in de hoofdbalk bovenaan. De tools voor Invullen en ondertekenen verschijnen aan de linkerkant, zodat u formuliervelden kunt invullen en ondertekenen zoals beschreven in de volgende secties.
en klik vervolgens op het veld waaraan u tekst wilt toevoegen.
in de snelle werkbalk en selecteert u vervolgens een gewenste kleur in het kleurenpalet.
en vervolgens een van de beschikbare opties, zoals Handtekening, Initialen, Kruismarkering en Vinkje.
en selecteer uw handtekening.
Opmerkingen toevoegen aan een PDF
Gebruik de functies voor opmerkingen van Adobe Acrobat om notities voor uzelf te schrijven als u documenten bekijkt of leest. U kunt opmerkingen aan uw PDF-bestanden toevoegen met de tools voor tekstopmerkingen, notities, markeringen en tekenen. Ga als volgt te werk om opmerkingen toe te voegen:
Opmerking:
- Als twee gebruikers tegelijkertijd dezelfde PDF bekijken en een gebruiker een opmerking toevoegt, wordt de andere gebruiker gevraagd om de pagina te vernieuwen en de laatste versie van de PDF op te halen.
- U kunt geen opmerkingen toevoegen aan PDF- bestanden en u kunt PDF-bestanden niet bewerken als deze beveiligd zijn of als het Alleen-lezenbestanden zijn. De knoppen voor opmerkingen en bewerken zijn voor dergelijke bestanden niet zichtbaar.
- U kunt vanaf mobiele apparaten geen opmerkingen toevoegen aan PDF-bestanden met gebruik van een browser.
- Het opmerkingenvenster wordt rechts weergegeven als u een opmerking toevoegt, op een bestaande opmerking klikt of een bestand met bestaande opmerkingen opent.
-
Open de PDF in Adobe Acrobat.
-
Selecteer in de werkbalk Snelle tools de gewenste notitietool en kies waar u de notitie wilt plaatsen. De volgende typen opmerkingen zijn beschikbaar:
- Opmerkingen toevoegen zoals een plaknotitie of een tekstopmerking.
- Tekst Markeren, Onderstrepen, of Doorhalen.
- Uit de vrije hand tekenen.
Opmerkingen of tekstopmerking toevoegen Opmerkingen of tekstopmerking toevoegen Markeren, Onderstrepen, Doorhalen Markeren, Onderstrepen, Doorhalen Uit de vrije hand tekenen Uit de vrije hand tekenen Opmerking:Wanneer u de notitie Tekst toevoegen gebruikt, wordt dezelfde tekst als een opmerking geplaatst en weergegeven in het opmerkingenvenster.
Als u in de PDF tekst selecteert, zijn er extra tools voor opmerkingen beschikbaar: Opmerkingen toevoegen, Geselecteerde tekst markeren, Geselecteerde tekst doorhalen, Geselecteerde tekst onderstrepen, Tekst kopiëren.
Opmerking:Als u bent aangemeld en uw lidmaatschap toegang tot de tool Bewerken omvat, ziet u ook de optie Tekst bewerken.
A. Opmerkingen toevoegen B. Tekst markeren C. Tekst onderstrepen D. Tekst doorhalen E. Tekst kopiëren
De weergave van opmerkingen wijzigen
Ga als volgt te werk om de kleur van uw opmerkingen te wijzigen:
-
Selecteer de opmerking. Er wordt een pop-upvenster weergegeven.
Opmerking:Op dezelfde manier kunt u de lijndikte wijzigen van de annotatie die u met de tool Tekenen maakt. Ook kunt u de lettergrootte van de annotatie Tekst toevoegen aanpassen.
-
Selecteer de kleur om het kleurendeelvenster te openen.
-
Selecteer de gewenste.
-
Uw wijzigingen worden binnen 20 seconden automatisch opgeslagen. U kunt ook opslaan door op Ctrl+S in Windows en Cmd+S in macOS te drukken.
Wijzigingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren
- Als u wijzigingen ongedaan wilt maken, selecteert u het pictogram ongedaan maken in de werkbalk bovenaan.
- Als u wijzigingen opnieuw wilt uitvoeren, selecteert u het pictogram in de werkbalk bovenaan.
Opmerkingen bewerken, opmerkingen verwijderen of tekeningen wissen
Ga als volgt te werk om een opmerking te bewerken:
- Selecteer de opmerking.Het opmerkingendeelvenster wordt aan de rechterkant weergegeven.Selecteer in het optiemenu (...) Bewerken.
- Om de notitie van Tekst toevoegen te bewerken selecteert u de tekstopmerking en typt u om uw wijzigingen aan te brengen.
Als u opmerkingen wilt verwijderen, selecteert u de opmerking en voert u een van de volgende handelingen uit:
- Het deelvenster Opmerkingen wordt rechts weergegeven. In het menu Opties (...) klikt u op Verwijderen.
- Selecteer in het pop-upvenster het pictogram Verwijderen.
Ga als volgt te werk om opmerkingen over tekeningen te wissen:
- Selecteer de tool Tekening wissen in de werkbalk en sleep met de muis over de gedeelten van de tekening die u wilt wissen.
U kunt het uiterlijk van Acrobat wijzigen naar het thema Licht of Donker. U kunt de instelling ook wijzigen om altijd het thema te volgen dat is geselecteerd in Microsoft SharePoint of OneDrive. Ga als volgt te werk:
-
Selecteer in de Acrobat-viewer in het menu Meer ( ) naast uw profielfoto de optie Voorkeuren.
-
Kies in het venster Voorkeuren het gewenste thema in de vervolgkeuzelijst Weergave.
-
Selecteer Opslaan. De ingestelde voorkeur in Acrobat heeft voorrang op de weergave-instelling van Microsoft SharePoint of OneDrive.
