Planos de aprendizado

Com criar planos de aprendizado para administradores no Captivate Prime.

Visão geral

Um plano de aprendizado é um conjunto de regras que serve para inscrever alunos em treinamentos especificados com base em determinados critérios.

Um plano de aprendizado permite que um administrador atribua automaticamente cursos, programas de aprendizado ou certificações baseados na existência de determinados eventos como a contratação de um novo funcionário ou a alteração na designação ou no local dos funcionários.

Por exemplo, quando um funcionário entra em uma empresa, o programa de orientação para novos funcionários é atribuído automaticamente ao funcionário. Da mesma forma, se um funcionário é promovido a gerente, o programa de orientação para novos gerentes é atribuído automaticamente ao funcionário.

É possível inscrever alunos a todos os cursos e programas de aprendizado automaticamente com base em um conjunto predefinido de eventos. É possível criar caminhos de aprendizado para os alunos atribuindo automaticamente uma atividade de acompanhamento do aprendizado depois que o aluno conclui uma habilidade, curso ou programa de aprendizado.

Criar planos de aprendizado

Para criar um plano de aprendizado, é preciso fazer logon como administrador.

  1. No painel esquerdo, clique em Planos de aprendizado. Se houver eventos, eles são listados na página. No entanto, se você estiver configurando o recurso do plano de aprendizado pela primeira vez, passe para a próxima etapa.

  2. No canto superior direito da página, clique em Adicionar. Na caixa de diálogo Adicionar plano de aprendizado, digite o nome do plano de aprendizado que um funcionário deve realizar.

    Adicionar planos de aprendizado
    Caixa de diálogo Adicionar plano de aprendizado

  3. Na lista suspensa Ocorre quando, escolha o evento necessário. As opções determinam quando um aluno realiza o curso. Depois de selecionar o tipo de evento, selecione o treinamento, os cursos o programa de aprendizado ou a certificação apropriados.

    Observação: Os administradores e os autores podem criar eventos de inscrição automática.

    Os eventos são:

    1. O novo aluno é adicionado: Quando um usuário ou um funcionário novo entra na empresa.

    Novo aluno é adicionado
    Novo aluno é adicionado

    2. O aluno é adicionado a um grupo: Quando um usuário ou um funcionário novo entra em um grupo.  Digite e selecione o grupo de usuários na lista suspensa, à qual esse evento é aplicável. É possível escolher vários grupos. Além disso, você pode atribuir esse evento a todos os membros desses grupos selecionando a opção.

    O aluno é adicionado a um grupo
    O aluno é adicionado a um grupo

    Este plano de aprendizado está destinado especificamente para usuários do Grupo personalizado. Digite o nome do grupo no campo e, usando a pesquisa com preenchimento automático, escolha o grupo ou grupos.

    3. O aluno conclui um objeto de aprendizado: O evento é acionado quando um aluno conclui qualquer objeto de aprendizado como um curso, programa de aprendizado e assim por diante. Selecione o objeto de aprendizado ao qual se aplica este evento. Selecione o status de conclusão do evento. Como opção, você também pode escolher o grupo de usuários ao qual esse aluno pertence. Insira o número de dias que, depois de concluir o objeto de aprendizado, esse evento será acionado. Selecione a opção se deseja atribuir esse evento a usuários que já concluíram o objeto de aprendizado. 

    O aluno conclui um objeto de aprendizado
    O aluno conclui um objeto de aprendizado

    4. O aluno obtém um nível de habilidade: Insira o nome da habilidade e selecione o nível da habilidade. Você também pode escolher o grupo de usuários ao qual esse aluno pertence. É opcional. Insira o número de dias que, depois de concluir a habilidade, esse evento será acionado. Selecione a opção se deseja atribuir esse evento aos alunos que já obtiveram essa habilidade.

    O aluno alcançou um nível de habilidade
    O aluno alcançou um nível de habilidade

    Além disso, defina o número de dias após o qual o plano de aprendizado deve ser atribuído aos alunos.

    Atribuir aprendizado após
    Atribuir aprendizado após

    5. Em uma data específica: Quando os eventos devem ocorrer em uma data específica. Selecione a data na qual o evento deve ser atribuído. Selecione os grupos de usuários para os quais o evento precisa ser atribuído automaticamente. Selecione as instâncias que precisam ser atribuídas e opcionalmente insira o número de dias após o qual o evento deve ser acionado.

    Em uma data específica
    Em uma data específica

  4. Em todos os eventos, é possível selecionar a instância na lista suspensa Instância. Também é possível selecionar instâncias do aprendizado atribuído em qualquer evento.

    Escolher instância
    Escolher instância

    Observação:

    No Captivate Prime, um plano de aprendizado cria sua própria instância, Automático. Quando você escolhe um grupo, por exemplo, Todos os participantes, todos os alunos do plano de aprendizado por padrão são inscritos automaticamente na instância.

    Quando você salva o plano de aprendizado, a instância automática aparece como opção na lista suspensa Selecionar instância na seção Alunos de um curso.

  5. Para salvar o plano de aprendizado, clique em Salvar.

Cancelar inscrição no treinamento

Ao adicionar um plano de aprendizado, um administrador pode cancelar a inscrição de usuários de treinamentos específicos com base em determinados acionadores.

No aplicativo de administração, clique em Planos de aprendizado > Adicionar.

As próximas seções representam os acionadores nos quais a opção Cancelar inscrição no treinamento foi adicionada.

O aluno é removido de um grupo

  1. Adicione um ou mais grupos de usuários. No caso de vários grupos serem selecionados, o plano é acionado quando um aluno é removido de qualquer um dos grupos mencionados.
  2. Escolha a ação como Cancelar inscrição no treinamento
    1. O administrador pode escolher os treinamentos dos quais o usuário será cancelado quando removido do grupo de usuários.
    2. A Instância e a Data de Conclusão não serão aplicáveis neste cenário.
O aluno é removido de um grupo
O aluno é removido de um grupo

O aluno conclui um treinamento

  1. Adicione um ou mais grupos de usuários. No caso de vários grupos serem selecionados, o plano é acionado quando um aluno conclui o treinamento especificado. 
  2. Escolha a ação como Cancelar inscrição no treinamento.
    1. O administrador pode escolher os treinamentos dos quais o usuário será cancelado quando adicionado ao grupo de usuários. 
    2. A Instância e a Data de Conclusão não serão aplicáveis neste caso.
O aluno conclui um treinamento
O aluno conclui um treinamento

O aluno é adicionado a um grupo

  1. Adicione um ou mais grupos de usuários. No caso de vários grupos serem selecionados, o plano é acionado quando um aluno é adicionado a qualquer um dos grupos mencionados.
  2. Escolha a ação como Cancelar inscrição no treinamento.
    1. O administrador pode escolher os treinamentos dos quais o usuário será cancelado quando adicionado ao grupo de usuários. 
    2. A Instância e a Data de Conclusão não serão aplicáveis neste caso.
O aluno é adicionado a um grupo
O aluno é adicionado a um grupo

O aluno alcançou um nível de habilidade

  1. Especifique a habilidade a ser obtida.
  2. Adicione um ou mais grupos de usuários. Caso vários grupos sejam selecionados, o plano é acionado quando um aluno obtém a habilidade selecionada.
O aluno alcançou um nível de habilidade
O aluno alcançou um nível de habilidade

Em uma data específica

  1. Escolha a data na qual os alunos devem ter suas inscrições canceladas.
  2. Adicione um ou mais grupos de usuários. Caso vários grupos sejam selecionados, o plano é acionado na data e cancela a inscrição dos usuários que fazem parte dos grupos selecionados.
  3. Escolha a ação como Cancelar inscrição no treinamento.
    1. O administrador pode escolher os treinamentos dos quais o usuário terá a sua inscrição cancelada quando não estiver inscrito na data especificada.
    2. A Instância e a Data de Conclusão não serão aplicáveis neste caso.
Em uma data específica
Em uma data específica

Editar um plano de aprendizado

Após a criação de um plano de aprendizado, o administrador pode editar/atualizar o plano de aprendizado a qualquer momento. Para editar, clique no nome do plano de aprendizado e modifique os valores na caixa de diálogo pop-up Editar plano de aprendizado exibida. Clique em Salvar

Ativar um plano de aprendizado

Por padrão, todos os planos de aprendizado novos criados estão no estado desativado. Você deve ativar o plano para que possa ser atribuído a um aluno. Quando a caixa de seleção Alunos atuais é marcada, o evento é automaticamente ativado. 

Para ativar um plano de aprendizado,

  1. Na lista Planos de aprendizado, escolha o plano que deseja ativar.

    Lista de planos de aprendizado
    Lista de planos de aprendizado

  2. No canto superior direito da página, clique em Ações > Ativar. Isso ativa o plano de aprendizado.

Excluir um plano de aprendizado

Para excluir um plano de aprendizado,

  1. Na lista Planos de aprendizado, escolha o plano que deseja excluir.
  2. No canto superior direito da página, clique em Ações > Excluir.

Desativar um plano de aprendizado

Para desativar um plano de aprendizado,

  1. Clique na guia Ativado.
  2. Na lista Planos de aprendizado, escolha o plano que deseja desativar.
  3. No canto superior direito da página, clique em Ações > Desativar. Isso move o plano para a guia Desativado.

Filtrar um plano de aprendizado

Você pode filtrar os planos de aprendizado de acordo com o tipo de evento usado para criar um plano de aprendizado. Clique em Tipo e escolha qualquer opção para exibir os Planos de aprendizado que correspondem à seleção.

Filtrar um plano de aprendizado
Filtrar um plano de aprendizado

Perguntas frequentes

1. Como configuro Captivate Prime para definir inscrições automáticas para os novos funcionários contratados?

Na lista suspensa Ocorre quando, escolha a opção Novo aluno é adicionado. A seguir, atribua os objetos de aprendizado, a instância e a data de conclusão do aluno. Os administradores e os autores podem criar eventos de inscrição automática. Ative o evento depois de criá-lo.

2. Como configuro um plano de aprendizado/inscrição automática para cursos de sala de aula e sala de aula virtual?

Recomenda-se configurar a instância do curso com os detalhes necessários da sessão. A seguir, configure um plano de aprendizado e mapeie-o para a instância do curso, que já foi criada.

3. Como vejo a lista de alunos inscritos em um plano de aprendizado específico?

Quando a instância automática for criada, clique em Curso > Alunos e escolha a instância necessária na lista suspensa Instância.

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