La collaboration est une nouvelle fonctionnalité du service Actifs Creative Cloud, qui vous permet de partager des groupes d’actifs avec d’autres utilisateurs depuis votre compte Creative Cloud. Ces derniers peuvent ainsi travailler de manière coopérative sur les actifs partagés.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Collaboration, reportez-vous à la section Collaboration avec d’autres utilisateurs.
La fonctionnalité Envoyer le lien permet de partager un actif donné, des dossiers, des créations mobiles, des bibliothèques ou des éléments de bibliothèque avec d’autres utilisateurs. Le but d’une collaboration est de partager un dossier complet ou une bibliothèque d’actifs afin que ces derniers soient mis à la disposition des collaborateurs que vous avez désignés.
Lorsque vous envoyez un lien vers un actif à d’autres utilisateurs, leurs actions sont limitées : ils peuvent consulter cet actif partagé et, éventuellement, le télécharger ou y ajouter des commentaires. Dans le cas d’une collaboration, vos collaborateurs peuvent effectuer toutes les actions disponibles pour un actif partagé. Ils peuvent également modifier les actifs d’une collaboration. Les collaborateurs peuvent notamment renommer, déplacer, ajouter et supprimer des actifs au sein d’une collaboration.
Connectez-vous à votre compte Creative Cloud et accédez à la bibliothèque ou au dossier pour lequel vous souhaitez activer la collaboration. Cliquez sur le
Indiquez l’adresse électronique de la personne à inclure dans la collaboration et cliquez sur le bouton Inviter. Pour inviter plusieurs collaborateurs, entrez une liste d’adresses électroniques séparées par une virgule ou un point-virgule. Ajoutez d’autres collaborateurs et/ou cliquez sur le bouton Fermer (X) pour quitter la boîte de dialogue.
Lorsque vous ajoutez de nouveaux collaborateurs, ceux-ci reçoivent une invitation pour adhérer à la collaboration. Lorsqu’ils acceptent, ils ont accès à tous les actifs de la collaboration. Lorsqu’un utilisateur est retiré de la liste des collaborateurs, il perd l’accès à l’ensemble des actifs de la collaboration.
L’adhésion à une collaboration utilise votre quota de stockage personnel.
Si un collaborateur renomme le dossier principal de la collaboration, cette modification ne s’applique qu’en local et n’a aucun impact sur le nom du dossier pour les autres collaborateurs. En revanche, si un sous-dossier d’une collaboration est renommé, tous les collaborateurs verront cette modification.
Si le propriétaire renomme le dossier principal de la collaboration, cela n’a aucune incidence sur le nom du dossier pour les collaborateurs existants. En revanche, pour tout nouveau collaborateur ajouté à ce stade, le dossier portera le nouveau nom.
Oui. Il existe trois niveaux d’autorisation pour la collaboration : propriétaire, collaborateur avec droits d’édition et collaborateur avec droits de lecture. Seul le propriétaire peut supprimer le dossier ou la bibliothèque de collaboration. Les collaborateurs avec droits d’édition peuvent modifier, renommer, déplacer ou supprimer les éléments contenus dans la bibliothèque ou le dossier. Les collaborateurs avec droits de lecture peuvent consulter et utiliser les éléments contenus dans le dossier/la bibliothèque et les commenter.
Oui, tous les collaborateurs doivent être titulaires d’un abonnement gratuit ou payant à Creative Cloud.
Si une invitation est envoyée à une adresse électronique correspondant déjà à un Adobe ID, seul cet Adobe ID peut l’accepter.
Cependant, si une invitation est envoyée à une adresse électronique n’étant pas encore un ID Adobe, le compte avec lequel l’utilisateur se connecte pour accepter l’invitation est utilisé. Il peut s’agir d’un nouveau compte ou d’un ID Adobe existant.
) et choisissez Il vous suffit de supprimer tous les collaborateurs et de fermer la boîte de dialogue Collaborateurs pour mettre fin à la collaboration. Seul le propriétaire peut mettre fin à une collaboration et conserver l’accès aux actifs. Lorsqu’un collaborateur est supprimé (ou choisit de ne plus faire partie de la collaboration), il n’a plus accès aux actifs.
Lorsque vous ajoutez des collaborateurs à une bibliothèque ou un dossier, vous avez le choix entre leur donner des droits d’édition ou des droits de lecture.
Les collaborateurs avec droits d’édition peuvent modifier, renommer, déplacer ou supprimer les éléments contenus dans la bibliothèque ou le dossier.
Les collaborateurs avec droits de lecture peuvent uniquement afficher les éléments contenus dans le dossier/la bibliothèque et les commenter.
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