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Partage de documents InDesign à des fins de révision

Découvrez comment lancer une révision à partir d’InDesign.

Partager pour révision est une fonctionnalité qui permet de partager facilement des documents InDesign avec des collaborateurs pour qu’ils les vérifient et y ajoutent leurs commentaires. En mettant à disposition une plateforme centralisée pour les commentaires et les annotations, elle rationalise le processus de révision et améliore la collaboration entre membres d’une même équipe.

Partager un document sous forme de lien public ou avec des parties prenantes spécifiques
Partager un document sous forme de lien public ou avec des parties prenantes spécifiques

La fonctionnalité Partager pour révision vous permet de créer un lien partageable de votre document, via lequel les parties prenantes peuvent fournir des commentaires. Une fois que les parties prenantes ont ajouté des commentaires, vous les voyez automatiquement dans l’application. Vous pouvez répondre aux commentaires, les résoudre et publier des mises à jour sur le même lien pour poursuivre le cycle de révision.

Créer un lien de révision partageable

  1. Créez un document InDesign ou ouvrez-en un déjà existant.

  2. Sélectionnez Fichier > Partager pour révision, puis sélectionnez Créer un lien.

  3. Définissez les autorisations d’accès et renommez le lien si nécessaire.

    Autorisation

    Niveau d’accès

    Toute personne disposant du lien peut commenter   

    Crée un lien public auquel tout le monde a accès. L’invitation par e-mail est facultative.

    Seules les personnes invitées peuvent commenter   

    Crée un lien privé auquel il est impossible d’accéder sans invitation par e-mail.

  4. Sélectionnez Copier et partagez le lien avec les parties prenantes.

Remarque :

Vous pouvez enregistrer le document partagé après avoir reçu les commentaires des parties prenantes en sélectionnant simplement Fichier > Enregistrer. En revanche, si vous sélectionnez Fichier > Enregistrer sous, les commentaires de révision du document seront effacés.

Attention :

Si vous ne pouvez pas accéder aux informations de révision existantes, comme les commentaires de révision ou les identifiants de messagerie des collaborateurs, effectuez une mise à niveau vers la dernière version et essayez de rouvrir le document pour accéder à ces informations.

Gestion des liens de révision

  1. Créez un document InDesign ou ouvrez-en un déjà existant.

  2. Sélectionnez Fichier > Partager pour révision, puis sélectionnez Créer un lien.

  3. Définissez les autorisations d’accès et renommez le lien si nécessaire.

  4. Sélectionnez l’icône points de suspension   pour :

    • Créer un lien de révision : crée des liens de révision supplémentaires. Tous les changements de paramètres et commentaires in-app sont ajoutés uniquement au lien de révision le plus récent.
    • Paramètres de lien : active ou désactive les commentaires sur les liens publics, et y associe des mots de passe.
    • Supprimer le lien de révision : supprime le dernier lien de révision.
    • Gérer les liens de révision : affiche tous les liens de révision dans l’onglet Publié sur le site web de Creative Cloud.
    Copie d’écran montrant les options disponibles dans la boîte de dialogue Partager pour révision
    Créez un nouveau lien, gérez les paramètres de lien ou supprimez un lien de la boîte de dialogue Partager pour révision.

Mise à jour de liens partagés

  1. Ouvrez n’importe quel document InDesign partagé et apportez des modifications selon vos besoins.

  2. Sélectionnez Partager > Mettre à jour le contenu   .

Conseil :

Les parties prenantes peuvent actualiser le document pour afficher les mises à jour sans affecter les commentaires. Mettez à jour les liens de révision pour refléter les modifications sans en créer de nouvelles en préservant les commentaires existants. Gérez, créez ou supprimez des avis sur vos conceptions en ligne.

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