Partage de groupe pour les entreprises

Le partage de groupe est une fonctionnalité réservée aux entreprises qui repose sur la synchronisation de Microsoft Azure Active Directory avec Adobe Admin Console.

• Qu’est-ce que le partage de groupe ?

Avec le partage de groupe, vous pouvez sélectionner et ajouter des groupes organisationnels tels que DL-xyz, Grp-abc en tant que destinataires lorsque vous invitez des utilisateurs à consulter des documents en ligne XD ou partagez des liens privés vers des spécifications techniques et des prototypes XD.

Actuellement, le partage de groupe est disponible uniquement pour les clients CCE qui utilisent un Enterprise ID ou un Federated ID et pour lesquels les Services de publication XD sont activés. Le partage de groupe ne fonctionne pas lorsque les services Creative Cloud sont désactivés.

• En quoi cela diffère-t-il de l’expérience actuelle d’invitation et de partage dans XD ?
  

Actuellement, vous devez saisir des noms et des adresses électroniques individuels pour ajouter des invités à des documents en ligne XD ou à des liens publiés. Cela peut être laborieux et frustrant.

• Quand le partage de groupe est-il utilisé et quels sont ses avantages ?
  

Le partage de groupe est utilisé lorsque vous collaborez et partagez un document en ligne ou des liens privés publiés avec plusieurs membres d’une équipe. Avec le partage de groupe, vous pouvez facilement partager votre travail et collaborer rapidement avec votre équipe, en ajoutant directement leur groupe organisationnel au lieu de saisir des adresses électroniques individuelles. Cela réduit le temps et les efforts nécessaires et facilite la collaboration.

• À quoi ressemble le partage de groupe dans l’expérience produit ?
  

• Quelles sont les conditions préalables pour commencer à utiliser le partage de groupe ?
  

Pour que cette fonctionnalité fonctionne :

• votre organisation doit utiliser Azure Active Directory comme fournisseur d’identité. 
• Les services de publication XD doivent être activés et vous devez synchroniser Microsoft Azure Active Directory avec Adobe Admin Console.
• Si Azure Active Directory est déjà synchronisé avec Adobe Admin Console, aucune autre action n’est requise pour activer le partage de groupe. Pour plus d’informations sur la configuration de l’authentification unique (SSO) avec le connecteur Azure AD, voir Configuration de l’authentification unique (SSO) avec le connecteur Azure AD.

 Si votre entreprise utilise un autre fournisseur d’identité, vous devez basculer ou migrer vers Azure AD pour utiliser les groupes AD. La prise en charge de la migration n’est activée que depuis le mois de juin de l’année fiscale 2020.

Concepteur et partie prenante

Pour les concepteurs et les parties prenantes, aucune action ou configuration supplémentaire n’est nécessaire.

 Aucune adresse électronique n’est associée aux groupes figurant dans le carnet d’adresses de l’entreprise. Si votre entreprise dispose d’Azure AD et que tous les groupes sont synchronisés, et si vous sélectionnez ORG-MYBOSS-DIRECTS comme suggestion dans le menu contextuel d’invitation, l’invitation fonctionne. Si vous saisissez manuellement l’adresse électronique ORG-MYBOSS-DIRECTS@company.com dans le champ de modification de la fenêtre contextuelle d’invitation, l’invitation ne fonctionne pas.

• Comment les invités du groupe peuvent-ils accéder aux documents partagés et aux liens privés ?
  

Pour accéder aux liens privés, les invités doivent se connecter avec leur Adobe ID d’entreprise. En fonction de l’entreprise et des groupes associés, l’Enterprise ID est reconnu, ce qui permet de gérer l’accès.