Überblick über E-Signaturen

Erfahre, wie E-Signaturen in Acrobat das Signieren, Genehmigen und Verifizieren von Dokumenten vereinfachen.

Du kannst ein Dokument signieren, um dessen Inhalt zu bestätigen oder es zu genehmigen. Mit der E-Signatur-Funktion in Acrobat kannst du Dokumente elektronisch versenden, signieren und verwalten.

PDF-Dokumente oder -Formulare unterschreiben

Um ein PDF-Dokument oder Formular zu signieren, kannst du:

• Gib deine handschriftliche Unterschrift ein, zeichne sie oder füge ein Bild davon hinzu.
• Du kannst auch Text wie deinen Namen, den Namen deines Unternehmens, deinen Titel oder das Datum hinzufügen.
• Speicher das Dokument, um die Signatur und den Text in die PDF-Datei einzubetten.

Signaturen geräteübergreifend synchronisieren

Mit der Signatur-Synchronisierungsfunktion kannst du:

• Ein Foto deiner Unterschrift mit der Adobe Acrobat Reader-App aufnehmen.
• Die gespeicherte Signatur auf Desktop, Web und mobilen Geräten verwenden.
• Deine Signatur im Cloud-Speicherplatz von Adobe für automatische Synchronisierung speichern.
• Deine Signatur in Echtzeit herunterladen, wenn du ein Dokument signierst und sie nicht lokal verfügbar ist.

Signaturen von anderen anfordern

Du kannst Signaturen mit dem Tool Ausfüllen und unterschreiben anfordern, das die Cloud-Dienste von Adobe Acrobat Sign verwendet.Unterzeichner benötigen kein Acrobat-Abonnement und können Vereinbarungen von überall aus über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät unterzeichnen.

Unterstützte Dateitypen für die Signierung

Neben PDFs kannst du folgende Dateitypen zum Signieren senden:

• Microsoft Office-Dateien: .doc, .docx, ..rtf, .xlsx, .ppt, .pptx
• Textdateien: .txt, .csv
• Web-Dateien: HTML, HTM
• Bilddateien: .tiff, .tif, .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png

Erlebnis für Unterzeichner*innen

Hier erfährst du, was Unterzeichner*innen erwarten können, wenn sie ein Dokument zur Unterschrift erhalten:

• Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags.
• Bei Verwendung von Acrobat oder Acrobat Reader erhalten sie auch eine In-App-Benachrichtigung.
• Für den Abschluss des Signaturvorgangs ist keine Anmeldung oder kein Acrobat-Abo erforderlich.

Signieren von Komponenten-PDFs und PDF-Portfolios

Du kannst einzelne Dateien oder das gesamte Portfolio auf verschiedene Weise signieren:

• Zum Sperren von Komponenten-PDFs für die Bearbeitung: Signiere eine Komponenten-PDF-Datei innerhalb des Portfolios.Die signierte Datei bleibt im Portfolio gespeichert.
• So signierst du das gesamte Portfolio: Signiere das Deckblatt.Sobald das Deckblatt signiert ist, können zusätzliche Signaturen nur noch zum Deckblatt und nicht zu einzelnen Dokumenten hinzugefügt werden.

Signierte und zertifizierte PDF-Portfolios anzeigen

Bei der Anzeige eines signierten oder zertifizierten Portfolios werden die Signaturinformationen wie folgt angezeigt:

• Ein signiertes oder zertifiziertes PDF-Portfolio enthält eine oder mehrere Signaturen.
• Die wichtigste Signatur wird in der Signaturplakette in der Werkzeugleiste angezeigt.
• Alle Unterschriftsdetails sind auf dem Deckblatt verfügbar.
• Bewege den Mauszeiger über die Signaturplakette, um den Namen des Unterzeichners zu sehen, wähle es aus, um Details auf dem Deckblatt anzuzeigen, und achte auf ein Warnsymbol, wenn die Unterschrift ungültig ist.