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Überblick über Dokumenteigenschaften und Metadaten
Zuletzt aktualisiert am
5. November 2025
Erfahre mehr über Dokumenteigenschaften und Metadaten, die die Organisation, Durchsuchbarkeit und Kontrolle deiner PDF-Dateien in Adobe Acrobat verbessern.
Dokumenteigenschaften liefern wichtige Informationen über eine PDF-Datei, einschließlich Metadaten, Sicherheitseinstellungen und mehr.Das Verstehen und Verwalten dieser Eigenschaften hilft dir, deine PDF-Dokumente effektiv zu organisieren und zu kontrollieren.
Dokumenteigenschaften
Dokumenteigenschaften sind eine Reihe von Attributen, die eine PDF-Datei beschreiben und kategorisieren.Sie dienen als schnelle Referenz für wichtige Details über das PDF, ohne dass du dessen Inhalt öffnen und lesen musst.Diese Eigenschaften umfassen:
- Grundlegende Informationen (Titel, Autor, Thema, Schlüsselwörter)
- Sicherheitseinstellungen
- Font-Informationen
- Einstellungen der Anfangsansicht
- Benutzerdefinierte Eigenschaften
Metadaten
Metadaten sind ein umfassender Satz von Daten über das Dokument, die tiefere Einblicke in dessen Verlauf, Inhalte und Eigenschaften geben.Sie werden für erweiterte Suchen verwendet und beinhalten folgende Informationen:
- Standardmäßige Metadatenfelder wieErstellungs- und Änderungsdatum
- Erweiterte Metadaten-Schemata wie Dublin Core und IPTC
- Anwendungsspezifische Metadaten
Bedeutung von Dokumenteigenschaften und Metadaten
- Organisation: Erleichtert effiziente Dateiorganisation und -abruf
- Durchsuchbarkeit: Verbessert die Fähigkeit, spezifische Dokumente schnell zu finden
- Workflow-Management: Verfolgt Dokumentversionen, Genehmigungen und andere Workflow-bezogene Informationen
- Rechtemanagement: Bettet Informationen zu Urheberrechten und Nutzungsrechten ein
- Compliance: Erfüllt branchenspezifische regulatorische Anforderungen
Arten von Dokumenteigenschaften in Acrobat
- Beschreibung: Enthält grundlegende Dokumentinformationen
- Sicherheit: Zeigt Verschlüsselungs- und Berechtigungseinstellungen an
- Schriften: Listet die im Dokument verwendeten Schriftarten auf
- Anfangsansicht: Steuert, wie das Dokument beim Öffnen erscheint
- Benutzerdefiniert: Ermöglicht benutzerdefinierte Eigenschaften für spezifische Bedürfnisse
Metadaten-Standards
Acrobat unterstützt verschiedene Metadatenstandards, die Konsistenz und Interoperabilität über verschiedene Systeme und Anwendungen hinweg gewährleisten. Hierzu gehören:
- XMP (Extensible Metadata Platform)
- Dublin Core
- IPTC (International Press Telecommunications Council)
Einschränkungen und Überlegungen
- Einige Metadaten können schreibgeschützt sein, insbesondere wenn sie von anderen Anwendungen erstellt wurden.
- Das Bearbeiten von Metadaten ändert nicht den Inhalt des Dokuments.
- Bei sensiblen Dokumenten kann es vor der Weitergabe erforderlich sein, Metadaten zu entfernen.
