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Erfahre, wie du PDFs in Adobe Acrobat für Authentifizierung und Dokumentenintegrität zertifizierst.
Durch die Zertifizierung von PDFs kannst du die Inhalte genehmigen und festlegen, welche Änderungen nach der Zertifizierung zulässig sind. Dies wird für offizielle Dokumente, Verträge oder jedes PDF verwendet, bei dem du die Integrität sicherstellen und zukünftige Änderungen kontrollieren musst.
Zertifikatsignaturen können nur auf PDFs angewendet werden, die keine anderen Signaturen enthalten. Diese Signaturen können sichtbar oder unsichtbar sein. Ein Symbol im Bereich „Signaturen“ weist auf eine gültige Zertifizierungssignatur hin. Um eine zertifizierende digitale Signatur hinzuzufügen, ist eine digitale ID erforderlich.
Bevor du ein PDF-Dokument zertifizierst, entferne den Inhalt, der die Dokumentsicherheit beeinträchtigen könnte, wie JavaScripts, Aktionen oder eingebettete Medien.
Wähle Zertifizieren (sichtbare Signaturen), um mit einer sichtbaren digitalen Signatur zu zertifizieren.
Um das Dokument ohne sichtbare Signatur zu zertifizieren, wähle Zertifizieren (unsichtbare Signaturen) und folge dem Workflow.
Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld Neues Signaturrechteck ziehen aus.
Wähle im Dialogfeld Als zertifiziertes Dokument speichern die Option OK aus und zeichne dann mit dem gepunkteten Cursor ein Rechteck an der Stelle, an der die Signatur erscheinen soll.
Wähle im Dialogfeld Mit digitaler ID signieren die digitale ID aus, die du zur Zertifizierung des Dokuments verwenden möchtest, und wähle Weiter.
Im Dialogfeld Signieren als <Benutzername>:
- Prüfe deine Signaturdetails.
- Wähle im Dropdown-Menü Zulässige Aktionen nach der Zertifizierung eine geeignete Option aus.
- Gib das Kennwort für deine digitale ID ein.
Wähle Prüfen aus, um Warnungen zur Dokumentensicherheit zu überprüfen.
Wähle Signieren.
Wenn du aufgefordert wirst, das signierte Dokument zu speichern, wähle einen gewünschten Speicherort aus und klicke dann auf Speichern.
Die Signatur wird dem Dokument hinzugefügt und ein Signaturbedienfeld mit einem Zertifizierungsabzeichen erscheint oben.
Um das ursprüngliche unsignierte Dokument zu behalten, speichere das zertifizierte PDF-Dokument unter einem anderen Dateinamen als die Originaldatei.