Kommentare anzeigen

Die Kommentarliste wird rechts im Dokumentfenster angezeigt. In der Kommentarliste werden alle Kommentare in einer PDF-Datei angezeigt. Darüber hinaus wird für die Arbeit mit Kommentaren eine Werkzeugleiste mit allgemeinen Optionen wie Sortieren, Filtern, Löschen und weiteren Optionen zur Verfügung gestellt.

Kommentarliste in Acrobat
Kommentarliste

Kommentarliste öffnen

  1. Wählen Sie Werkzeuge > Kommentar aus.

    Die Werkzeuggruppe „Kommentare“ wird in der sekundären Werkzeugleiste angezeigt und die Kommentarliste wird im rechten Fenster angezeigt.

  2. Führen Sie mithilfe des Menüs „Optionen“ in der rechten oberen Ecke der Kommentarliste einen der folgenden Schritte durch:

    • Blenden Sie die Kommentare ein bzw. aus. Klicken Sie im Optionsmenü Kommentarliste auf Alle erweitern oder Alle reduzieren. Um einen einzelnen Kommentar zu erweitern, klicken Sie auf den Kommentar oder im Kommentar auf (). Um einen einzelnen Kommentar zu reduzieren, klicken Sie im Kommentar auf ().
    • Kommentarzusammenfassung drucken oder erstellen.
    • Kommentare importieren und exportieren.
    • Führen Sie einen Export in Word oder AutoCAD durch.
    • Legen Sie die Voreinstellungen für das Kommentieren fest.

Kommentarliste erweitern

Sie können das Kommentarfenster zur besseren Lesbarkeit der langen Kommentare erweitern.

  • Um das Fenster zu skalieren, richten Sie den Cursor an der linken Begrenzung des Fensters aus und ziehen Sie es dann nach links oder rechts.

Kommentare sortieren

Sie können Kommentare in der Kommentarliste nach Seite, Autor, Datum, Typ, dem Status „Ungelesen“ oder nach Farbe sortieren. In einem Thread mit Antworten wird jeweils nur die erste Nachricht sortiert, und die Antwortnachrichten werden in derselben Kategorie wie die erste Nachricht im Thread sortiert.

  1. Wählen Sie Werkzeuge > Kommentar aus.

  2. Wählen Sie in der Kommentarliste eine Option aus dem Menü Kommentare sortieren nach aus.

Kommentare filtern

Sie können Kommentare nach Status, Überprüfer (Autor), Typ oder Farbe anzeigen oder ausblenden. Das Filtern wirkt sich auf die Darstellung von Kommentaren sowohl im Dokumentfenster als auch in der Kommentarliste aus. Beim Drucken oder Zusammenfassen von Kommentaren können Sie festlegen, ob ausgeblendete Kommentare gedruckt oder zusammengefasst werden sollen. Wenn Sie einen Notizkommentar ausblenden, der eine Antwort enthält, werden alle anderen Antworten im Thread ebenfalls ausgeblendet.

Hinweis:

Bei einer E-Mail-basierten Überprüfung werden ausgeblendete Kommentare beim Senden der Kommentare an den Initiator nicht einbezogen.

  1. Führen Sie im Menü „Kommentare filtern“  in der Kommentarliste einen der folgenden Schritte aus:

    • Um alle Filter zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen. Sie können dazu auch Strg+8 (Windows) oder Befehlstaste+8 (Mac OS) verwenden.

    • Mit dem Umschalter können Sie alle Kommentare anzeigen oder ausblenden. Sie können dazu auch Strg+Umschalt+8 (Windows) oder Befehlstaste+Umschalt+8 (Mac OS) verwenden.

    • Zum Filtern von Kommentaren wählen Sie die anzuzeigenden Kategorien. Wenn Sie beispielsweise nur unbeantwortete Notizkommentare anzeigen möchten, wählen Sie > Typen > Notizen, sodass nur die Notizkommentare angezeigt werden, und wählen Sie dann > „Status“ > Unbeantwortet, um nur unbeantwortete Notizkommentare anzuzeigen.

    • Zum Öffnen aller Popup-Notizen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anmerkung und wählen Sie Alle Kommentar-Popups öffnen aus. (Nur bei ausgeblendeter Kommentarliste verfügbar.)

    • Zum Schließen aller Popup-Notizen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anmerkung und wählen Sie Kommentar-Popups minimieren aus. (Nur bei ausgeblendeter Kommentarliste verfügbar.)

Kommentare beantworten

Hinweis:

Kommentarfunktionen stehen in Acrobat Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die die Funktion zum Kommentieren aktiviert ist. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.

Antworten auf Kommentare sind besonders bei gemeinsamenÜberprüfungennützlich, weil die Teilnehmer so die Kommentare der anderen lesen können. Sie können auch von Überprüfungsinitiatoren verwendet werden, um die Überprüfer darüber zu informieren, wie ihre Vorschläge implementiert werden. Der Antwortensatz, der aus den Antworten eines oder mehrerer Überprüfer auf einen Kommentar besteht, wird Thread genannt. In der Kommentarliste befinden sich alle Antworten. Antworten werden unter dem ursprünglichen Kommentar eingerückt angezeigt.

In der Popup-Notiz antworten

  1. Öffnen Sie die Popup-Notiz für den Kommentar.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Popup-Notiz auf Antworten.

  3. Geben Sie Ihre Antwort in dem angezeigten Feld ein.

In der Kommentarliste antworten

  1. Wählen Sie in der Kommentarliste einen Kommentar aus.
  2. Geben Sie Ihre Antwort in dem angezeigten Feld ein.

Einem Überprüfungsteilnehmer antworten

  1. Wählen Sie einen Kommentar aus und verwenden Sie @Erwähnung, um die Aufmerksamkeit eines Dokumentüberprüfers zu erregen.

  2. Geben Sie Ihre Antwort in dem angezeigten Feld ein.

Antwort löschen

Sie können Ihre eigenen Kommentare in einer PDF löschen. Sie können jedoch nicht die Kommentare der anderen Überprüfer löschen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Antwort in der Popup-Notiz und wählen Sie Löschen aus.

Status festlegen

Für in Adobe Document Cloud freigegebene PDFs

Mithilfe des Status behalten Sie den Überblick darüber, welche Kommentare Sie gelesen und beantwortet haben und für welche weitere Aktionen erforderlich sind. Indem Sie den Überprüfungsstatus festlegen, können Sie Überprüfungsteilnehmer darüber informieren, wie Sie mit dem Kommentar umgehen werden.

Wählen Sie den Kommentar in der Kommentarliste aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Alternativ können Sie auf das Optionsmenü () für den ausgewählten Kommentar klicken und die folgenden Aktionen ausführen:

  • Um den Kommentar als beantwortet zu markieren, wählen Sie Beantworten.
  • Um einen Kommentar alsungelesenzu markieren, wählen Sie Als ungelesen markieren.

Für freigegebene PDFs in einem Netzwerkordner

Status oder Häkchen festlegen

 In Windows können Sie über den Status oder ein Häkchen angeben, welche Kommentare in ein Word-Dokument exportiert werden sollen. Indem Sie den Überprüfungsstatus festlegen, können Sie eine Gruppe von Kommentaren ein- oder ausblenden und Überprüfungsteilnehmer darüber informieren, wie Sie mit dem Kommentar umgehen werden. Sobald Sie den Überprüfungsstatus festgelegt haben, können Sie die Anzeige des Status aus den Kommentaren in der Kommentarliste nicht mehr entfernen, auch nicht, wenn Sie den Überprüfungsstatus in „Keine“ ändern. Die Häkchen dienen Ihrer persönlichen Verwendung und sind für andere Anwender nur dann sichtbar, wenn Sie den Status von Kommentaren ändern.

  1. Wählen Sie den Kommentar in der Kommentarliste aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste zum Anzeigen des Optionsmenüs. Wählen Sie anschließend eine Option aus dem Menü Status festlegen aus.

    Der Überprüfungsstatus wird im Kommentar zusammen mit dem Namen dessen, der den Überprüfungsstatus festgelegt hat, angezeigt. Legt ein anderer Überprüfer den Überprüfungsstatus für diesen Kommentar fest, werden sowohl die Namen als auch die Überprüfungsstatusangaben der Überprüfer in der Kommentarliste angezeigt.

  2. Um eine Übersicht über die Änderungen an einem Kommentar anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung oder auf die Titelleiste der Popup-Notiz und wählen Sie dann Eigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfungsverlauf.

Kommentare mit Häkchen versehen

  1. Wählen Sie in der Kommentarliste einen Kommentar aus. Wählen Sie im Optionsmenü Häkchen hinzufügen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Kommentar klicken und Häkchen hinzufügen wählen. Ein Häkchen-symbolerscheint beim Kommentar.

Hinweis:

Das Kontrollkästchen ist standardmäßig ausgeblendet. Wenn Sie Kontrollkästchen für mehrere Dokumente verwenden, fordert Acrobat Sie auf, die Kontrollkästchen für alle Dokumente zu aktivieren.

Um das Kontrollkästchen für alle Kommentare anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“ (Windows) oder „Acrobat“ > „Voreinstellungen“ (macOS). Daraufhin wird das Dialogfeld „Voreinstellungen“ angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Kategorie „Kommentieren“ die Option Kontrollkästchen anzeigen unter „Kommentare erstellen“ aus.

    Kontrollkästchen anzeigen
  3. Klicken Sie auf OK.

Das Kontrollkästchen ist jetzt für alle Dokumente verfügbar. Um ein Häkchen hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kommentar.

Durch das Zusammenfassen von Kommentaren können Sie auf einfache Weise eine Übersicht über alle Kommentare in einer PDF erhalten. Beim Zusammenfassen von Kommentaren können Sie entweder eine PDF-Datei mit Kommentaren erstellen, die gedruckt werden kann, oder Sie können die Zusammenfassung direkt drucken. Die Zusammenfassung wird weder an die ursprüngliche PDF-Datei angefügt, der die Kommentare entnommen wurden, noch damit verknüpft.

Seitenlayoutoptionen für Kommentarzusammenfassungen
Seitenlayoutoptionen für Kommentarzusammenfassungen

A. Dokument und Kommentare mit Verbindungslinien auf einer Seite B. Dokument und Kommentare mit Verbindungslinien auf separaten Seiten C. Nur Kommentare D. Dokument und Kommentare mit Folgenummern 

In der Standardeinstellung druckt Acrobat PDF-Dokumente mit allen verwendeten Stempeln. Größtmögliche Steuerungsmöglichkeiten für das Drucken von Kommentaren erhalten Sie durch Auswahl von  > Kommentarzusammenfassung drucken in der Kommentarliste.

  1. Filtern Sie die Kommentare, um nur die anzuzeigen, die in der Zusammenfassung enthalten sein sollen. (Klicken Sie in der Kommentarliste auf Kommentare filtern und wählen Sie die anzuzeigenden Kommentarkategorien aus.)

    Filterkategorie
  2. Größtmögliche Steuerungsmöglichkeiten für das Drucken von Kommentaren erhalten Sie durch Auswahl von > Mit Kommentarzusammenfassung drucken. Sie können auch eine separate PDF-Datei mit den Kommentaren erstellen. Wählen Sie dazu  > Kommentarzusammenfassung erstellen aus.

  3. Gehen Sie im Dialogfeld Kommentarzusammenfassung erstellen folgendermaßen vor:

    • Wählen Sie für das Dokument und die Kommentare ein Layout. Das Layout bestimmt, welche Optionen verfügbar sind.

    • Legen Sie fest, wie die Kommentare sortiert werden sollen.

    • Geben Sie einen Seitenbereich an und wählen Sie, ob Seiten ohne Kommentare enthalten sein sollen.

    • Legen Sie fest, ob alle Kommentare in der Zusammenfassung aufgeführt werden sollen oder nur die momentan angezeigten Kommentare.

  4. Klicken Sie auf Kommentarzusammenfassung erstellen.

Kommentar suchen

Suchen Sie nach einem Kommentar in der Kommentarliste, indem Sie nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck suchen.

  1. Wählen Sie Werkzeuge > Kommentar aus, um die Kommentarliste anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf . Geben Sie im Feld „Kommentare durchsuchen“ das gesuchte Wort oder den gesuchten Ausdruck ein.

In der Kommentarliste werden die den Suchkriterien entsprechenden Kommentare angezeigt. Die Anzahl der Kommentare wird oben in der Titelleiste der Kommentarliste angezeigt.

Kommentare löschen

Sie können weder die Kommentare der anderen, an einer gemeinsamen Überprüfung beteiligten Überprüfer noch gesperrte Kommentare löschen.

Hinweis:

Wenn Sie alle Kommentare aus einem PDF-Dokument löschen möchten, wählen Sie „Werkzeuge“ > „Schwärzen“ > „Ausgeblendete Informationen entfernen“ aus. Wählen Sie dann im Ergebnisfenster die Option „Kommentare und Markierungen“ aus. Diese Funktion steht in Reader nicht zur Verfügung.

Kommentar löschen

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie den Kommentar aus und drücken Sie die Entf-Taste.

    • Klicken Sie in der Kommentarliste mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Löschen aus.

      Hinweis: Stellen Sie vor dem Drücken der Entf-Taste sicher, dass der Kommentar ausgewählt ist.

Kommentar entsperren

Hinweis:

Nur für freigegebene PDFs in einem Netzwerkordner verfügbar

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen Sie Eigenschaften aus.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.

Rechtschreibprüfung des gesamten Textes in Kommentaren

Sie können die Rechtschreibung von Text prüfen, den Sie in Notizkommentare und Formularfelder einfügen. Eine Rechtschreibprüfung für Text im PDF-Dokument selbst ist hingegen nicht möglich.

  1. Wählen Sie den Kommentar aus. Wählen Sie im Optionsmenü Bearbeiten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Rechtschreibprüfung.

  3. Klicken Sie auf Starten. Um ein Wort zu ändern, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Bearbeiten Sie das ausgewählte Wort. Zum Rückgängigmachen der Änderung klicken Sie auf Bearbeiten rückgängig. Um die Änderung zu bestätigen, klicken Sie auf Ändern.

    • Doppelklicken Sie auf die vorgeschlagene Änderung.

    • Wählen Sie einen Vorschlag aus und klicken Sie auf Ändern. Klicken Sie auf Alle ändern, um das nicht erkannte Wort an allen Fundstellen durch den Korrekturvorschlag zu ersetzen.

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