PDFs erstellen mit Acrobat Distiller

In Acrobat Distiller kannst du Sicherheitsoptionen, Schriftinformationen und Einstellungen zum Konvertieren von Dokumenten in das PDF-Format wählen. Du kannst das Fenster von Acrobat Distiller außerdem dazu verwenden, die auf die Konvertierung wartenden Aufträge zu überwachen.

Um Acrobat Distiller (Windows) zu starten, wähle „Alle Programme“ > „Adobe Acrobat Distiller “.

Die Konvertierungswarteschleife verwalten

Mit Hilfe von Distiller kannst du in Ausgangsanwendungen erstellte PostScript-Dateien in eine Warteschleife stellen und während der PDF-Konvertierung überwachen.

PostScript-Dateien in die Warteschleife stellen

Warteschleife während der Verarbeitung ändern

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Klicke auf Anhalten, um die Verarbeitung des aktuellen Jobs kurzzeitig zu unterbrechen.
• Klicke auf Fortsetzen, um die Verarbeitung wieder aufzunehmen.
• Um Dateien aus der Warteschleife zu löschen, klicke auf Auftrag abbrechen. Mit Hilfe von „Auftrag abbrechen“ kannst du alle Dateien aus der Warteschleife löschen, die noch nicht erfolgreich verarbeitet wurden. (Nur Windows) Du kannst auch einzelne Dateien in der Auftragswarteschleife auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Wähle dann Auftrag/Aufträge abbrechen, um nur diese Dateien zu löschen.
• (Nur Windows) Wenn du den Ordner mit den ausgewählten Dateien öffnen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und wähle Durchsuchen aus.
• (Nur Windows) Wenn du die ausgewählte PDF-Datei in Acrobat, in einem Browser oder in Reader öffnen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und wählen Anzeigen. Du kannst auch auf die PDF-Datei doppelklicken, um sie in Acrobat zu öffnen.

Verlauf einer Auftragswarteschleife speichern (Windows)

Distiller speichert und öffnet den Verlauf als PDF-Dokument.

Warteschleife löschen

Entferne alle angehaltenen und konvertierten Dateien wie folgt aus der Liste:

• (Windows) Klicke mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und wähle Verlauf löschen.
• (Mac OS) Klicke über der Warteschleife auf die Schaltfläche Liste löschen.

Distiller preferences

Die Distiller-Voreinstellungen steuern allgemeine Einstellungen. Wähle hierfür den Befehl Datei > Voreinstellungen (Windows) bzw. Distiller > Voreinstellungen (Mac OS).

Gibt eine Meldung aus, wenn ein überwachter Ordner nicht verfügbar ist oder nicht gefunden werden kann.

Zeigt eine Warnmeldung an, wenn der verfügbare Festplattenspeicher weniger als 1 MB beträgt. Häufig wird doppelt so viel Platz auf der Festplatte benötigt wie die Größe der konvertierten PostScript-Datei.

Beim Ziehen und Ablegen bzw. bei Verwendung des Druckbefehls kannst du den Namen und Speicherort der Dateien angeben.

Zeigt eine Warnmeldung an, wenn du im Begriff sind, eine vorhandene PDF-Datei zu überschreiben.

Öffnet die konvertierten PDF-Dokumente automatisch.

Erstellt nur dann eine Protokolldatei (messages.log), wenn Meldungen auf Grund der Interpretation der PostScript-Datei ausgegeben werden oder wenn ein PostScript-Fehler auftritt. (Für fehlgeschlagene Aufträge werden immer Protokolldateien erstellt.)

Richtlinien für das Erstellen von PostScript-Dateien

Wenn du die Erstellung der PDF mit Distiller-Parametern oder pdfmark-Operatoren feinabstimmen möchtest, erstelle zunächst eine PostScript-Datei und konvertiere diese Datei anschließend in eine PDF-Datei. Weitere Informationen zu Adobe Acrobat SDK findest du im Acrobat Developer Center unter www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur in englischer Sprache).

In Ausgangsanwendungen wie Adobe InDesign verwende den Befehl „Drucken“ zusammen mit dem Adobe PDF-Drucker, um eine Datei in das PostScript-Format zu konvertieren. Das Dialogfeld „Drucken“ sieht ggf. von Anwendung zu Anwendung unterschiedlich aus. Anleitungen zum Erstellen einer PostScript-Datei in einer bestimmten Anwendung findest du in der Dokumentation zu dieser Anwendung.

Beachte die folgenden Richtlinien, wenn du PostScript-Dateien erstellen:

• Verwende wenn möglich PostScript Level 3. Dann kannst du auch komplexe PostScript-Funktionen einsetzen.

• Verwende den Adobe PDF-Drucker als PostScript-Drucker.

• (Windows) Sende die im Dokument verwendeten Schriften.

• Weise der PostScript-Datei den Namen des Originaldokuments zu, allerdings mit der Dateinamenerweiterung „.ps“. (Manche Anwendungen verwenden an Stelle von „.ps“ die Erweiterung „.prn“.)

• Verwende Farben und benutzerdefinierte Seitengrößen, die in der Adobe Acrobat Distiller PPD-Datei verfügbar sind. Andere PPD-Dateien kannst im PDF-Dokument möglicherweise zu ungeeigneten Farben, Schriften oder Seitenformaten führen.

• Sende PostScript-Dateien als 8-Bit-Binärdaten, wenn du FTP zum Übertragen der Dateien zwischen Computern verwenden (vor allem bei unterschiedlichen Plattformen). Dadurch wird eine Konvertierung von Zeilenvorschüben in Wagenrückläufe und umgekehrt vermieden.

Überwachte Ordner (Acrobat Pro)

Du kannst Distiller so konfigurieren, dass in bestimmten Ordnern, die als überwachte Ordner bezeichnet werden, nach PostScript-Dateien gesucht wird. Distiller kann bis zu 100 Ordner überwachen. Wird im Eingangsordner (Ordner „In“) eines überwachten Ordners eine PostScript-Datei gefunden, wird die Datei in eine PDF-Datei konvertiert und (gewöhnlich zusammen mit der PostScript-Datei und der zugehörigen Protokolldatei) in den Ausgangsordner (Out) verschoben. Ein überwachter Ordner kann über eigene Adobe PDF- und Sicherheitseinstellungen verfügen, die für alle in diesem Ordner verarbeiteten Dateien gelten. Die Sicherheitseinstellungen eines überwachten Ordners haben Vorrang vor den in Distiller festgelegten Sicherheitseinstellungen. So konvertiert Distiller beispielsweise keine schreibgeschützten PostScript-Dateien in einem überwachten Ordner.

(Windows) Einstellungen und Voreinstellungen sind benutzerspezifisch. Auf Nicht-NTFS-Systemen kannst du alle Systembenutzer die in diesem Ordner gespeicherten benutzerspezifischen Einstellungsdateien öffnen und bearbeiten. Auf NTFS-Systemen kann der jeweilige Benutzer nur seine eigenen Dateien öffnen und ändern. Die Einstellungsdateien anderer Benutzer sind schreibgeschützt. (Die Dateien für die Standardeinstellungen, die mit Adobe Acrobat Distiller installiert werden, sind schreibgeschützt und verborgen.)

(Mac OS) Andere Benutzer können für gewöhnlich nicht auf die benutzerdefinierten Distiller-Einstellungen und -Grundeinstellungen zugreifen. Um einen überwachten Ordner gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden zu können, muss der Ersteller des überwachten Ordners die entsprechenden Berechtigungen für die Ordner „In“ und „Out“ festlegen. Hierdurch wird anderen Benutzern ermöglicht, Dateien in den Ordner „In“ zu kopieren und aus dem Ordner „Out“ zu entnehmen. Der Ersteller muss im System angemeldet sein und Distiller ausführen. Die anderen Benutzer müssen eine Fernanmeldung durchführen, um den überwachten Ordner zu öffnen und ihre Dateien zur Verarbeitung dort ablegen zu können.

Überwachte Ordner festlegen (Acrobat Pro)