Wenn der Initiator die Datei mithilfe des Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice freigegeben hat, enthält die E-Mail-Einladung einen Link für die PDF zur Überprüfung. Wenn Sie auf den Link klicken, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen im Browser-Fenster können Sie in der PDF Kommentare hinzufügen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Im Web können Sie auch Acrobat Reader oder die Acrobat-Desktop-Anwendung starten, um Kommentare hinzuzufügen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, um an der Überprüfung teilzunehmen:
Klicken Sie in Ihrer E-Mail-Einladung zur Überprüfung auf den Link oder die Schaltfläche Überprüfen.
Hinweis: Das folgende Beispiel zeigt eine E-Mail-Einladung, die über Adobe Document Cloud gesendet wurde. Die Einladung kann anders aussehen, wenn der Initiator Ihnen einen öffentlichen Link zur Überprüfung der PDF in einer E-Mail gesendet hat.
Die PDF wird in einem Webbrowser geöffnet. Nehmen Sie als Gast teil oder melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Kennwort an. Wenn Sie sich anmelden, können Sie @Erwähnungs-Tags verwenden und Ihre Kommentare jederzeit bearbeiten oder löschen.
Fügen Sie mit den Kommentarwerkzeugen in der PDF Kommentare hinzu. Alle Überprüfer können Ihre Kommentare sehen.
Während der Überprüfung haben Sie außerdem folgende Möglichkeiten:
) nach Kommentarstatus wie „Ungelesen“, „Beantwortet“, @Erwähnungen oder den Kommentaren eines Überprüfers.
), um alle Prüfer anzuzeigen, den freigegebenen Link zu kopieren, sich selbst als Teilnehmer der Überprüfung zu entfernen oder um Missbrauch zu melden.Wenn Sie Ihre Überprüfung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Fertig. In Acrobat wird eine Benachrichtigung angezeigt und eine E-Mail wird an den Initiator gesendet.
Klicken Sie in Ihrer E-Mail-Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen. Die PDF wird in einem Webbrowser geöffnet.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf In Acrobat öffnen. Die PDF wird heruntergeladen und in Acrobat Reader oder Acrobat geöffnet, abhängig davon, welches Standardprogramm zum Öffnen von PDFs festgelegt ist.
Um an der Überprüfung teilzunehmen, benötigen Sie die neueste Version von Acrobat Reader oder Adobe Acrobat Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice | In Acrobat öffnen.
Verwenden Sie die Kommentarwerkzeuge in Acrobat Reader oder Acrobat, um in der PDF Kommentare hinzuzufügen. Die Kommentare werden automatisch gespeichert und sind für alle Überprüfer sichtbar.
Auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, können Sie in der PDF Kommentare hinzufügen. Die Kommentare werden in Document Cloud gespeichert, sobald Sie eine Verbindung zum Internet herstellen.
Während der Überprüfung haben Sie außerdem folgende Möglichkeiten:
) nach Seite, Autor, Datum, Typ, Status „Ungelesen“ oder Farbe.) nach Kommentarstatus wie „Ungelesen“, „Beantwortet“, „Unbeantwortet“, @Erwähnungen oder Kommentaren eines Überprüfers, Kommentartyp und Farbe.), um einen ausgewählten Kommentar als „Ungelesen“ oder „Beantwortet“ zu markieren oder ihn zu löschen.
A. Klicken Sie hier, um alle Teilnehmer anzuzeigen B. Anmerkungswerkzeuge C. Klicken Sie hier, um zwischen der Verwaltung der freigegebenen Datei und dem Anzeigen von Kommentaren umzuschalten D. Kommentare durchsuchen E. Kommentare sortieren F. Kommentare filtern G. @Erwähnung
Wenn Sie Ihre Überprüfung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Fertig. Die PDF zur Überprüfung wird geschlossen. Die Initiatoren erhalten eine Benachrichtigung in Acrobat/Reader und eine E-Mail wird gesendet.
Wenn Sie über E-Mail eine Einladung zur Überprüfung einer PDF-Datei erhalten, enthält die Einladung gewöhnlich die PDF-Datei als Anlage oder eine URL zur PDF-Datei. Einige Einladungen enthalten auch eine FDF-Anlage (Forms Data Format). Wenn eine FDF-Datei geöffnet wird, werden Ihre Überprüfungseinstellungen konfiguriert und die PDF-Datei in Acrobat geöffnet.
PDFs in einer Überprüfung verfügen über besondere Funktionen wie z. B. Kommentarwerkzeuge und eine Dokumentmeldungsleiste mit Anweisungen. Mit den Kommentar-Werkzeugen können Sie dem PDF-Dokument Kommentare hinzufügen und anschließend übermitteln. Veröffentlichen Sie hierzu entweder die Kommentare auf einem Kommentarserver, auf dem sie von anderen Personen eingesehen werden können, oder senden Sie Kommentare als E-Mail-Anlage an den Initiator der Überprüfung.
Sie können auch eine PDF-Datei ohne besondere Funktionen erhalten. In diesem Fall können Sie Ihre Kommentare mithilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter Werkzeuge > Kommentar hinzufügen. Speichern Sie anschließend die PDF-Datei und senden Sie sie an den Absender zurück.
Wenn Sie die PDF-Datei erst später überprüfen möchten, öffnen Sie sie erneut über den Tracker. Somit ist gewährleistet, dass Ihre Kommentare der protokollierten Kopie der PDF-Datei hinzugefügt wurden und dass der Initiator Ihre Kommentare erhält. Wenn Sie Ihre Kommentare nicht sofort senden oder veröffentlichen, speichern Sie die PDF, um den Verlust der Kommentare zu vermeiden. Solange der Initiator Ihre Kommentare nicht erhalten hat, werden sie nur in Ihrer lokalen Kopie des PDFs angezeigt und können von anderen Überprüfern nicht angezeigt werden.
Fügen Sie dem PDF-Dokument mit Hilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter Werkzeuge > Kommentar Kommentare hinzu. Wenn Sie einen Kommentar löschen möchten, wählen Sie ihn aus und drücken Sie die Taste Entf. (Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen.)
.Senden Sie Ihre Kommentare durch Klicken auf Kommentare veröffentlichen oder auf Kommentare an Initiator der Überprüfung senden. Diese Optionen finden Sie in der Dokumentmeldungsleiste.
Wenn Sie Kommentare senden, wird ein PDF-Dokument mit Ihren Kommentaren als E-Mail-Anlage an den Überprüfungsinitiator gesendet. Wenn Sie Kommentare veröffentlichen, werden Ihre Kommentare auf dem Kommentarserver gespeichert.
Die Optionen in der Dokumentmeldungsleiste richten sich danach, wie der Initiator die Überprüfung eingerichtet hat und ob Sie auf den Kommentarserver zugreifen können.
Nach neuen Kommentaren suchen
Veranlasst Acrobat, die Kommentare zwischen dem Kommentarserver und dem lokalen Festplattenlaufwerk zu synchronisieren. Wenn Sie nicht auf diese Schaltfläche klicken, prüft Acrobat bei geöffnetem Dokument alle 10 Minuten, ob neue Kommentare vorhanden sind. Ist das Dokument geschlossen, erfolgt die Prüfung einmal pro Stunde.
Kommentare zusammenführen
Kopiert die Kommentare aus der geöffneten PDF in Ihre Kopie. Diese Option ist nur bei PDF-Dateien verfügbar, die Sie von Überprüfern im Rahmen von E-Mail-basierten Überprüfungen erhalten.
Kommentare veröffentlichen
Nur für gemeinsame Überprüfungen verfügbar. Lädt Ihre neuen Kommentare auf den Kommentarserver hoch. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Überprüfung beendet wurde.
Archivkopie speichern
Nur für gemeinsame Überprüfungen verfügbar, wenn eine Überprüfung beendet wurde. Speichert eine Kopie des Dokuments mit Überprüfungskommentaren auf Ihrem Festplattenlaufwerk.
Kommentare senden
Erstellt eine E-Mail an den Überprüfungsinitiator, die die PDF-Datei mit den Kommentaren als Anlage enthält. Diese Option ist für Überprüfer bei E-Mail-basierten Überprüfungen immer verfügbar. Sie wird in gemeinsamen Überprüfungen angezeigt, wenn der Überprüfer sich zur Offline-Arbeit entschieden hat oder ein Versuch zur Verbindungsherstellung mit dem Kommentarserver fehlgeschlagen ist.
Status
Ein Symbol, das über den Verbindungsstatus des Kommentarservers informiert. Es wird als Symbol für einen erfolgreichen Verbindungsversuch 
, als Symbol für einen fehlgeschlagenen Verbindungsversuch 
oder als Symbol für einen laufenden Verbindungsversuch 
angezeigt. Beim Klicken auf das Symbol wird ein Menü mit zusätzlichen Optionen eingeblendet: Überprüfungen protokollieren zum Öffnen des Trackers; Als Archivkopie speichern zum Speichern einer Kopie der PDF-Datei, die dann nicht mehr mit der Überprüfung verbunden ist; Offline arbeiten zum Arbeiten offline (Sie können dann Kommentare eingeben, diese jedoch erst dann veröffentlichen, wenn Sie wieder online sind). Zum Wechseln in den Online-Modus klicken Sie auf Erneute Serververbindung.
Wenn Sie an einer gemeinsamen Überprüfung teilnehmen, werden veröffentlichte Kommentare auf Ihrem lokalen Festplattenlaufwerk mit den Kommentaren auf dem Server von Acrobat synchronisiert. Sind neue Kommentare vorhanden, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet. Da die Synchronisierung nicht abgeschlossen ist, wenn die PDF-Datei geschlossen wird, erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen.
Nachrichten im Benachrichtigungsbereich informieren Sie darüber, wenn neue Überprüfer an der Überprüfung teilnehmen, wenn Aktualisierungen verfügbar sind (mehrere Überprüfungen), wenn sich Termine ändern und wenn Synchronisierungsversuche fehlschlagen. Sie werden auch informiert, wenn ein neues Broadcast-Abonnement zum Tracker hinzugefügt wird. Die Häufigkeit der Nachrichten- und Kommentarsynchronisierung kann eingestellt werden. Zudem können Sie den Synchronisierungsprozess manuell starten.
Um neue Kommentare für eine gemeinsame Überprüfung anzuzeigen, müssen Sie eine Verbindung zum Netzwerk herstellen können, in dem sich der Kommentarserver befindet. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, überprüfen Sie den Serverstatus im Tracker, um die Ursache des Fehlers zu bestimmen.
Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Nach neuen Kommentaren suchen .
Wenn Sie eine PDF-Datei offline oder außerhalb einer Firewall überprüfen oder die Verbindung zum Kommentarserver unterbrochen wird, können Sie Ihre Kommentare per E-Mail senden.
Wählen Sie Datei > Datei senden > An E-Mail anhängen.
Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail senden die Option Standard-E-Mail-Anwendung oder Web-E-Mail aus und aus dem Menü Auswählen Ihren Web-E-Mail-Client.
Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm.
Wenn die PDF-Datei die Größenbegrenzung von 5 MB überschreitet, werden Sie dazu aufgefordert, Ihre Kommentare in einer kleineren FDF-Datei (Forms Data Format) zu senden. Diese kann vom Initiator importiert werden. Zum Ändern dieser Begrenzung öffnen Sie Voreinstellungen und wählen Sie Überprüfung. Geben Sie dann im Textfeld Kommentare als FDF senden bei Dateien, die größer sind als [#] MB den neuen Wert ein.
Wenn Sie an einer Überprüfung teilnehmen, können Sie von anderen Überprüfern Kommentare erhalten. Haben Überprüfer beispielsweise keinen Zugriff auf den Kommentarserver, können sie die Kommentare an Sie senden. Das gilt auch, wenn Sie von Personen ein Feedback erbitten, die ursprünglich nicht zur Teilnahme an der Überprüfung eingeladen wurden. Diese Überprüfer können Ihnen eine Kopie der überprüften PDF-Datei mitsamt ihrer Kommentare übermitteln. Sie sind dann Eigentümer der Kommentare und können sie an alle Teilnehmer der Überprüfung freigeben.
Öffnen Sie das PDF-Dokument mit den Kommentaren.
Um den Text Im Namen von auszublenden, deaktivieren Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Überprüfen“ die Option In Textkommentaren den Zusatz „Im Namen von“ anzeigen, wenn ein Benutzer Kommentare in einer gemeinsamen Überprüfung übernimmt..
Es werden nur neue oder bearbeitete Kommentare veröffentlicht oder gesendet.
Mit dem Tracker können Sie PDF-Dateien einer aktiven Überprüfung erneut öffnen. Im Tracker werden nur die von Ihnen gespeicherten PDF-Dateien angezeigt. Haben Sie die PDF-Datei nicht beim erstmaligen Öffnen gespeichert, öffnen Sie sie erneut über Ihre E-Mail-Anwendung.
Wählen Sie Ansicht > Tracker.
Doppelklicken Sie in Tracker auf die PDF-Datei.
Fügen Sie neue Kommentare hinzu oder bearbeiten Sie vorhandene Kommentare. Wenn Sie einen Kommentar löschen möchten, wählen Sie ihn aus und drücken Sie die Taste Entf. (Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen.)
Gelöschte Kommentare werden aus dem Online-PDF-Dokument beim nächsten Synchronisieren der Kommentare von Acrobat entfernt. Wenn Sie Kommentare löschen, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt per E-Mail gesendet haben, werden diese im Dokument des Initiators nicht gelöscht.
Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf Kommentare veröffentlichen.
Es werden nur neue oder bearbeitete Kommentare veröffentlicht oder gesendet.
