Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wechsle zur Registerkarte Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
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Barcode-Felder in Formularen konvertieren Benutzereinträge in durchsuchbare Muster, die interpretiert sind und in einer Datenbank gespeichert werden können. Sie sind besonders nützlich, wenn Benutzer Formulare in Papierform oder per Fax einreichen.
Die Verwendung von Barcodes hat u. a. den Vorteil, dass man Zeit spart, das manuelle Lesen und Aufzeichnen von Antworten vermeiden und Dateneingabefehler reduzieren kann.
Hier ein typischer Barcode-Arbeitsablauf:
Formularerstellung: Der Formularverfasser stellt sicher, dass in den Formularvoreinstellungen die Option „Feldwerte automatisch berechnen“ aktiviert ist, und erstellt das Formular wie gewohnt in Acrobat mit anderen Feldern.
Barcode-Addition: Der Formularverfasser fügt das Barcodefeld hinzu, um die erforderlichen Daten zu erfassen.
Formularverteilung: Der Verfasser ermöglicht dem Formular, dass Acrobat Reader-Benutzer eine ausgefüllte Kopie speichern können oder wenn es Barcodefelder enthält, und verteilt es dann an andere Benutzer.
Benutzerübermittlung: Benutzer füllen das Formular elektronisch oder auf Papier aus und reichen es ein.
Die empfangenen Barcodedaten können wie folgt interpretiert werden:
An einen Faxserver per Fax gesendete Formulare: Der Empfänger des Formulars kann TIFF-Bilder mit Hilfe von Adobe Acrobat Capture® vom Faxserver abrufen und in einem vom Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder überwachten Ordner speichern (sofern die genannten Produkte auf dem System des Empfängers vorhanden sind).
Formulare in Papierform: Der Formularempfänger scannt Papierformulare und verwendet eine Anwendung wie LiveCycle Barcoded Forms Decoder, um die Barcodes in diesen Formularen zu dekodieren.
Die Verwendung von Barcodes vereinfacht die Datenverarbeitung und verbessert die Effizienz bei der Formularverarbeitung.
Acrobat Capture und Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder sind eigenständige Produkte für Arbeitsabläufe in Unternehmen und sind unabhängig von Acrobat erhältlich.
Beim Entwerfen und Platzieren von Barcodes müssen die Benutzerfreundlichkeit und der verfügbare Platz berücksichtigt werden. Die besten Ergebnisse erzielst du, wenn du folgende Regeln beachtest:
Positionierung: Platziere den Barcode dort, wo er nicht gefaltet wird, in einem Umschlag und stelle sicher, dass er weit genug von den Seitenrändern entfernt ist, um ein Beschneiden beim Drucken oder Faxen zu vermeiden.
Sichtbarkeit und Scannen: Positioniere den Barcode für gute Sichtbarkeit und einfaches Scannen. Vermeide Barcodes mit einer Breite von mehr als 10,3 cm, wenn du einen Handscanner verwendest. Große, schmale Barcodes funktionieren in diesem Fall am besten. Vermeide das Komprimieren von Barcode-Inhalten, wenn du einen Handscanner verwendest.
Barcodegröße: Stelle sicher, dass die Barcodegröße die zu codierenden Daten berücksichtigt. Ist der Barcodebereich zu klein, wird möglicherweise ein grauer Bereich angezeigt. Teste das ausgefüllte Formular vor der Verteilung, um sicherzustellen, dass der Barcodebereich groß genug ist.
Wenn du diese Richtlinien befolgst, kannst du eine effektive Barcodeverwendung sicherstellen und potenzielle Probleme bei der Formularverarbeitung vermeiden.
Um einen Barcode auf einem PDF-Formular zu verbessern, kannst du benutzerdefinierte Skripte mit JavaScript erstellen. Grundlegende JavaScript-Kenntnisse und Vertrautheit mit Acrobat-spezifischem JavaScript sind für diese Aufgabe erforderlich. Detaillierte Anleitungen findest du unter Erfahre mehr über das Entwickeln von Acrobat®-Anwendungen mithilfe von JavaScript™. Darüber hinaus kannst du verschiedene Ressourcen zu einfachem JavaScript erkunden, um dein Verständnis zu vertiefen.
Wenn du einen Barcode mit maximaler Größe einfügen und dann die Zellengröße oder Decodierbedingung ändern, kann dies den Barcode über die Seitengrenze hinaus schieben. Vermeide dies durch Auswahl einer angemessenen Zellengröße und Decodierbedingung.
Öffne das Formular in Acrobat und gehe dann zu > Voreinstellungen > Formulare. Wähle dann die Option Feldwerte automatisch berechnen und klicke dann auf OK.
Wähle im Menü Alle Werkzeuge die Option Ein Formular vorbereiten.
Wähle im linken Bedienfeld Barcode aus.
Ziehe mit der Maus ein Rechteck um den gewünschten Barcodebereich und doppelklicke anschließend auf das Barcodefeld.
Dadurch wird das Dialogfeld „Barcodefeldeigenschaften“ geöffnet.
Wähle Wert aus und führe dann einen der folgenden Schritte durch:
Wähle die Option Codierung mit und dann ein Format (XML oder Tabulatorgetrennt) aus. Klicke dann auf Auswählen und wähle die Felder aus, die im Barcodefeld codiert werden sollen. Wenn die Feldnamen nicht in den Barcodedaten aufgeführt werden sollen, deaktiviere die Option „Feldnamen einschließen“.
Wähle Benutzerdefiniertes Berechnungsskript und wähle dann Bearbeiten. Gib anschließend deinen benutzerdefinierten JavaScript-Code in das Dialogfeld „JavaScript-Editor“ ein.
Auf der Registerkarte Optionen:
Nimm alle weiteren gewünschten Einstellungen auf den Registerkarten „Allgemein“ und „Aktionen“ vor. Schließe dann das Dialogfeld „Barcodefeldeigenschaften“.
JavaScript-Code wird automatisch zum Codieren der ausgewählten Felder im XML- oder tabulatorgetrennten Format erstellt. Das Dialogfeld „Barcodefeldeigenschaften“ wird geschlossen und der Barcode, für den du die Werte angegeben haben, auf dem Formular angezeigt.
Wenn du dem Formular nach dem Erstellen des Barcodes ein neues Feld hinzufügen, wird das Feld nicht automatisch in die Daten für bestehende Barcodes einbezogen. Du kannst dem Barcode jedoch manuell weitere Datenfelder hinzufügen.
Klicke in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Vorschau.
Wenn das Barcodefeld ausgegraut ist, musst du entweder das Barcodefeld vergrößern oder die Inhaltsdaten anpassen.
Stelle sicher, dass das Barcodefeld groß genug für alle eingehenden Daten ist.
Um die Musterdaten zu entfernen, wähle im rechten Fenster Mehr > Formular zurücksetzen.
Klicke auf > Speichern.
Nun kann das Barcodeformularfeld verteilt werden.
Wähle im Menü Alle Werkzeuge die Option Ein Formular vorbereiten.
Wähle auf der Registerkarte Wert eine der folgenden Möglichkeiten:
Wurde die Option „Codierung“ ausgewählt, wähle Auswählen und wähle die zusätzlich zu codierenden Formularfelder aus.
Wurde Benutzerdef. Berechnungsskript aktiviert, wähle Bearbeiten und schreibe mehr JavaScript, um die zusätzlichen Formularfelder einzubeziehen.
Nachdem du neue Datenfelder in den Barcode aufgenommen hast, musst du sicherstellen, dass der Barcodebereich auch groß genug ist, indem du ihn mit Musterdaten testest. Wenn der Barcodebereich ausgegraut ist, passe die Barcodegröße oder die Textfeldeigenschaften so an, dass der Dateninhalt in den Barcodebereich passt.
Wähle im Menü Alle Werkzeuge Ein Formular vorbereiten aus.
Doppelklicke auf das Barcodefeld und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle auf der Registerkarte „Optionen“ die Schaltfläche Benutzerdefiniert und gib unter „Fehlerkorrekturstufe“ und „Y/X-Verhältnis“ niedrigere Werte ein.
Wenn du einen Adobe-Software-Decoder verwendest (separat erhältlich), klicke auf die Registerkarte Optionen und wähle Daten vor der Barcodecodierung komprimieren, aber nur .
Wähle auf der Registerkarte „Wert“ als Codierungsformat „Tabulatorgetrennt“ anstelle von „XML“ aus. „XML“ erfordert für die Codierung von Informationen einen größeren Barcodebereich als die Option „Tabulatorgetrennt“.
Wähle auf der Registerkarte „Optionen“ unter „Symbole“ eine andere Option aus.
Klicke auf der Registerkarte „Wert“ auf die Schaltfläche „Auswählen“ und deaktiviere alle Felder, die nicht codiert werden müssen. Schließe beispielsweise alle Felder mit überflüssigen Informationen von der Kodierung aus.
Gib auf der Registerkarte „Wert“ ein benutzerspezifisches Skript ein, durch das vom Benutzer eingegebener Text im Zuge der Kodierung vollständig in Groß- bzw. Kleinbuchstaben umgewandelt wird.
Die Richtlinien der National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), die auch vom United States Internal Revenue Service und den Steuerämtern der amerikanischen Bundesländer befolgt werden, empfehlen Großbuchstaben für die Daten zweidimensionaler Barcodes.
Du kannst sich auch überlegen, weitere Barcodefelder auf dem Formular zu erstellen und jedem Barcodefeld bestimmte Daten zuzuweisen.
Wenn für ein PDF-Dokument keine Tab-Reihenfolge angegeben wurde, bestimmt die Dokumentstruktur die standardmäßige Tab-Reihenfolge, es sei denn, der Benutzer hat in den Voreinstellungen für die Ein-/Ausgabehilfe die Option Tab-Reihenfolge deaktiviert.
Nach dem Hinzufügen von Feldern kannst du die Tab-Reihenfolge ändern. Im Bearbeitungsmodus kannst du die Tabs nach Dokumentstruktur (Standardeinstellung), Zeile oder Spalte ordnen. Die Reihenfolge lässt sich auch manuell durch Ziehen und Ablegen von Feldern im Bereich „Feld“ anpassen. Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, kannst du die Seiteneigenschaften ändern, um die Tabs nach Zeile oder Spalte zu ordnen. Du kannst die Tab-Reihenfolge jedoch nicht manuell anpassen.
Wähle im Menü Alle Werkzeuge Ein Formular vorbereiten aus.
Wähle im Dialogfeld Felder auf der rechten Seite Sortieren > Tab-Reihenfolge.
Um die Tab-Reihenfolge für die Felder anzuzeigen, wähle im Bereich „Felder“ die Optionsfolge > Tab-Nummern anzeigen aus.
Wähle eine der folgenden Optionen für „Tab-Reihenfolge“:
Wenn du dich im Formularbearbeitungsmodus befinden, wähle ganz rechts in der Werkzeugleiste die Schaltfläche mit dem Kreuz, um den Modus zu verlassen.
Wähle Seiten-Miniaturansicht.
Oder gehe zu > Anzeigen > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Seiten.
Das Fenster „Seiten-Miniaturansicht“ wird geöffnet.
Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Seitensymbol und wähle Seiteneigenschaften.
Wähle unter „Tab-Reihenfolge“ eine der folgenden Optionen aus:
Klicke auf OK.