Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Zuletzt aktualisiert am
4. Oktober 2024
- Acrobat-Benutzerhandbuch
- Einführung in Acrobat
- Arbeitsbereich
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
- Arbeiten mit Online-Speicherkonten
- Acrobat und macOS
- Acrobat-Benachrichtigungen
- Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
- PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- PDF-Dateien erstellen
- Bearbeiten von PDF-Dateien
- Text in PDF-Dateien bearbeiten
- Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
- PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
- Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
- Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
- PDF-Dateien optimieren
- PDF-Eigenschaften und Metadaten
- Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
- PDF-Ebenen
- Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
- In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
- Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
- PDF-Artikel
- PDF-Dateien mit Geodaten
- Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
- Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
- Seiten aus PDF-Dateien löschen
- Scannen und OCR
- Formulare
- PDF-Formulare – Grundlagen
- Formulare in Acrobat neu erstellen
- Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
- PDF-Formulare ausfüllen
- Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
- Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
- Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
- Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
- PDF-Formularfelder – Grundlagen
- PDF-Barcodeformularfelder
- Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
- Info über Formular-Tracker
- Hilfe zu PDF-Formularen
- PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
- Dateien zusammenführen
- Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
- PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
- Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
- PDF-Seiten zuschneiden
- Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
- Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
- Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
- PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
- Überblick über PDF-Portfolios
- PDF-Portfolios erstellen und anpassen
- Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
- PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
- Textänderungen markieren
- Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
- Starten einer PDF-Überprüfung
- Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
- An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
- PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
- Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
- Genehmigungsvorgänge
- Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
- Kommentare importieren und exportieren
- PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
- Speichern und Exportieren von PDFs
- PDF-Dokumente speichern
- PDF-Dateien nach Word konvertieren
- Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
- Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
- PDF-Dateien nach JPG konvertieren
- Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
- PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
- Dateiformatoptionen für PDF-Export
- PDF-Inhalte wiederverwenden
- Sicherheit
- Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
- PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
- Verwalten digitaler IDs
- Dokumente durch Zertifikate schützen
- Öffnen gesicherter PDF-Dateien
- Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
- Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
- Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
- Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
- Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
- Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
- Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
- JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
- Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
- Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
- Elektronische Signaturen
- PDF-Dokumente signieren
- Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
- Dokumente zum e-Signieren senden
- Webformular erstellen
- Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
- Online-Zahlungen einziehen
- Branding für dein Konto
- Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
- Zertifikatbasierte Signaturen
- Validieren digitaler Signaturen
- Adobe Approved Trust List
- Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
- Gedruckt wird
- Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
- PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
- Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
- Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
- PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
- Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
- Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
- Cloudbasiertes automatisches Tagging
- Suchen und indizieren
- Multimedia und 3D-Modelle
- Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
- Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
- Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
- Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
- Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
- Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
- 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
- Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
- Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
- Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
- Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
- Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
- Preflight (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
- Preflight-Profile
- Erweiterte Preflight-Überprüfungen
- Preflight-Reporte
- Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
- Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
- Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
- Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
- Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
- Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
- Preflight-Bibliotheken
- Preflight-Variablen
- Farbmanagement
Mit der Funktion Massenversand kannst du ein Formular hochladen und als Vorlage verwenden, um viele (Hunderte!) Formulare zu erstellen und versenden individueller Vereinbarungen zu erstellen und zu senden, die jeweils einem externen Unterzeichner zugewiesen sind. Jede Vereinbarung ist von den anderen getrennt und enthält einen eigenen Audit-Bericht. Keiner der Empfänger sieht, wer die anderen Empfänger sind.
Absendende können über die Registerkarte „Startseite“ oder „Dokumente“ auf die Vereinbarungen zugreifen oder die Vorlage Massenversand dafür nutzen. Diese enthält einen Bericht namens „Vereinbarungen“, der den Gesamtstatus aller untergeordneten Vereinbarungen nachverfolgt, die über diese Vorlage erstellt wurden. Darüber hinaus können Absendende bei allen abgeschlossenen Vereinbarungen die Daten auf Feldebene mit der Aktion „Formularfelddaten herunterladen“ im CSV-Format exportieren.
Gehe wie folgt vor, um auf die Funktion „Massenversand“ zuzugreifen:
- Gehe in der Acrobat-Desktop-App zum Tools-Center und scrolle nach unten zum Abschnitt E-Signatur. Wähle dann Massenversand aus.
Schritte für Massenversand
-
Datei hinzufügen:
Lade die primäre Datei, die du zum Erstellen deiner Vereinbarungsvorlage verwendest, hoch (indem du sie suchst oder per Drag-and-Drop ablegst).
Mit dem Selektor rechts neben der Schaltfläche „Datei auswählen“ kannst du die Quelle auswählen, in der sich die Datei befindet. Die Standardeinstellung ist dein lokales System.
Sobald eine Datei ausgewählt ist, wird die Konfigurationsseite geladen.
-
Teilnehmer hinzufügen:
1. Führe die erforderlichen Teilnehmer auf.
- Die Aktion Unterschreiben ist standardmäßig zugewiesen.
- Mit der Aktion Signieren kann die teilnehmende Person Felddaten eingeben und die Vereinbarung unterzeichnen.
- Bis zu 50 Teilnehmer werden unterstützt.
- Jeder aufgeführte Teilnehmer erhält seine eigene Vereinbarung.
2 Gib die E-Mail-Adressen der Empfänger gefolgt von Kommas ein oder kopiere eine Liste der E-Mail-Adressen und füge sie in das E-Mail-Feld ein.
3. Konfiguriere die Teilnehmerauthentifizierung, indem du auf das Schlüsselsymbol rechts neben dem Teilnehmer klickst.
- E-Mail ist die standardmäßige Authentifizierungsmethode zur Bestätigung der Identität eines Teilnehmers und reicht in den meisten Fällen für eine rechtsgültige Unterschrift aus.
- Die Authentifizierung per Kennwort kann hinzugefügt werden, um die Sicherheit zu erhöhen. Nach der Konfiguration muss der Teilnehmer das Kennwort eingeben, bevor er mit der Vereinbarung interagieren kann.
- Du musst den Teilnehmern dieses Kennwort gesondert übermitteln.
3. (Optional) Füge dich selbst und/oder CC-Parteien hinzu.
- Klicke auf Mich hinzufügen, um sich delbst als Gegenzeichner hinzuzufügen.
- Klicke auf CC hinzufügen, um Personen hinzuzufügen, die eine Kopie erhalten sollen, wenn die Vereinbarung gesendet und abgeschlossen wird.
- Die Aktion Unterschreiben ist standardmäßig zugewiesen.
-
(Optional) Füge bei Bedarf weitere Dateien hinzu.
Die erste Datei, die zum Starten der Vertragsvorlage ausgewählt wurde, ist bereits angehängt.
Lade alle zusätzlichen Dateien hoch, die du benötigst.
- Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden.
- Alle hochgeladenen Dateien werden für die endgültige Vereinbarung in einer Datei verkettet.
- Die Reihenfolge, in der die Dateien aufgelistet werden, bestimmt, wie die endgültige Vereinbarung aussehen wird.
- Du kannst auf die Dateien klicken und sie ziehen, um sie zu sortieren.
-
Bearbeite die Vereinbarungseinstellungen (optional):
Standardmäßig ist für Vereinbarungen kein Kennwort erforderlich, um die abgeschlossene Vereinbarung anzuzeigen, und es sind auch keine Erinnerungen für Teilnehmer festgelegt.
- Wähle Kennwortschutz hinzufügen, damit Empfänger ein Kennwort eingeben müssen, um die signierte PDF-Datei zu öffnen und anzuzeigen.
- Wähle Erinnerung festlegen, um zu definieren, wie häufig eine Erinnerung bis zum Abschluss der Vereinbarung gesendet werden soll.
-
Klicke oben rechts im Fenster auf Weiter.
Du kannst dem Dokument jetzt die Felder hinzufügen, die Unterzeichnende ausfüllen oder signieren sollen.
Hinweis:Wenn du mehrere Dokumente hinzugefügt hast, werden die Dokumente in PDF-Dateien konvertiert und in einem einzigen Dokument zusammengeführt. Das zusammengeführte Dokument wird geöffnet, damit du die Felder hinzufügen kannst.
-
Vereinbarung vorbereiten und Felder hinzufügen:
Du kannst der Vereinbarung nun die erforderlichen Felder hinzufügen. Denke daran, dass für jeden Unterzeichner (einschließlich interne Gegenzeichner) ein Signaturfeld eingefügt werden muss.
Es gibt zwei Methoden, um Felder anzuwenden:
1. Einfaches Authoring wird in den meisten Fällen standardmäßig geladen. Einfaches Authoring:
- Ist auf die häufigsten Feldtypen beschränkt:
- Texteingabe (Alle Textfelder sind als erforderlich gekennzeichnet)
- Signatur
- Name der unterzeichnenden Person (in Druckbuchstaben)
- E-Mail des Unterzeichners
- Datum der Unterschrift (schreibgeschützt; wird vom System bereitgestellt)
- Kontrollkästchen
- Platziert Felder an jeder beliebigen Stelle im Dokument, auf die du klickst.
- Ermöglicht die Änderung der Größe von Feldern. Klicke dazu in die untere rechte Ecke des Felds (blaues Dreieck) und ziehe das Feld in die gewünschte Größe.
2. Erweitertes Authoring kann aktiviert werden, indem du den Umschalter in der oberen rechten Ecke auswählst. Erweitertes Authoring:
- Ermöglicht den Zugriff auf alle Feldtypen (gelb hervorgehoben)
- Unterstützt Formularfelderkennung (grün hervorgehoben)
- Unterstützt Vorfüllfelder (pink hervorgehoben)
- Unterstützt Feldzuweisung (lila und pink hervorgehoben)
- Unterstützt Feldvalidierung
- Unterstützt berechnete Felder
- Unterstützt bedingte Felder
- Ermöglicht die Steuerung der Schriftart/Darstellung des Feldtexts
- Platziert Felder, indem du sie aus dem Menü auf der rechten Seite des Dokuments ziehst.
- Ermöglicht die Änderung der Größe von Feldern. Klicke dazu in die untere rechte Ecke des Felds (blaues Dreieck) und ziehe das Feld in die gewünschte Größe.
Hinweis:Du kannst zwischen dem einfachen und dem erweiterten Modus wechseln, indem du den Schalter Erweiterte Bearbeitung (ein||aus) in der oberen rechten Ecke auswählst.
-
Bestätigung
In einer Meldung wird bestätigt, dass die Vereinbarung erfolgreich gesendet wurde.
Auf der Seite nach dem Senden stehen drei Optionen zur Verfügung:
- Vereinbarungen verwalten: Öffnet die Seite Massensendungen mit allen deinen Vereinbarungen: Status verfolgen, Zugriff auf Audit-Protokolle, Erinnerung senden.
- Weiteres Dokument per Massenversand senden: Bereite ein weiteres Dokument für den Versand an viele Personen vor.
- Klicke auf Schließen, um zur Acrobat-Online-Startseite zurückzukehren.
Massenversand verwalten
Der Massenversand kann über die Registerkarte Dokumente verwaltet werden.
- Navigiere zur Registerkarte Dokumente.
- Wähle auf der linken Seite des Fensters aus der Liste Deine Dokumente den Eintrag Massenversand aus.
- Klicke einmal auf den Massenversand, auf den du zugreifen möchtest, um das Kontextmenü auf der rechten Seite des Fensters zu öffnen. Das Kontextmenü auf der rechten Seite enthält fünf verschiedene Abschnitte:
- Metadaten (rotes Quadrat): Am oberen Rand des Menüs werden die Metadaten für die Vorlage für den Massenversand angezeigt:
- Bild der ersten Seite des Massenversands
- Der Titel des Massenversands
- Das Datum, an dem der Massenversand an die Teilnehmer gesendet wurde
- Die E-Mail-Adresse der Benutzer-ID, die den Massenversand erstellt hat
- Der aktuelle Status des gesamten Massenversands
- Die in der ersten E-Mail angegebene Nachricht
- Alle CC-Teilnehmer (E-Mail-Adressen)
- Aktionsmenü (blaues Quadrat): Dieser Abschnitt enthält alle Aktionen, die du im Zusammenhang mit dem Massenversand (übergeordnete Vorlage) durchführen kannst. Klicke unten rechts im Abschnitt auf den Link Mehr anzeigen, um alle Werte anzuzeigen:
- Massenversand öffnen: Öffnet das Vorlagendokument für den Massenversand, das nur zur Ansicht geöffnet werden kann. Es sind keine Felder verfügbar
- Erinnerungen: Füge eine Erinnerung für dich selbst oder alle anderen hinzu, die noch unterschreiben müssen.
- Abbrechen: Breche den Massenversand ab.
- PDF herunterladen: Lädt die gesamte (leere) PDF-Datei herunter.
- Formularfelddaten herunterladen: Lädt eine CSV-Datei mit Inhalten auf Feldebene für alle untergeordneten Vereinbarungen herunter, die aus diesem übergeordneten Massenversand erstellt wurden und die abgeschlossen sind.
- Einzelne Dateien herunterladen: Ermöglicht dem Benutzer, einzelne Dateien herunterzuladen, falls mehrere Dateien zum Erstellen des Massenversands verwendet wurden.
- Massenversand ausblenden/einblenden: Dabei wird der Massenversand einfach aus der normalen Ansicht der Seite „Verwalten“ entfernt bzw. der Ansicht wieder hinzugefügt.
- Freigeben: Gibt den Massenversand zusammen mit seinem Status für die von dir angegebene Benutzer-E-Mail frei. Freigegebene Webformulare können auf der Seite „Verwalten“ angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
- Ein PDF-Exemplar des übergeordneten Dokuments für den Massenversand (ohne hinzugefügte Felder) wird per E-Mail an den Freigabe-Empfänger gesendet.
- Aktivitätsbericht anzeigen
- Zeige den aktuellen Status aller untergeordneten Vereinbarungen an, die mit der übergeordneten Vorlage für den Massenversand erstellt wurden.
- Notizen hinzufügen: Ermöglicht es dem Benutzer, persönliche Notizen für den Massenversand zu notieren.
- Zusammenfassung/Filter für Vereinbarungen (grünes Quadrat): Im Abschnitt Vereinbarungen werden bis zu fünf Werte angezeigt, die die Anzahl der untergeordneten Vereinbarungen in jedem Status widerspiegeln. Wenn keine untergeordneten Vereinbarungen einen bestimmten Status aufweisen, wird der Status nicht angezeigt, sodass du möglicherweise weniger als fünf Positionen siehst. Wenn du auf einen beliebigen Status klickst, wird eine Filterliste dieser untergeordneten Vereinbarungen angezeigt:
- Alle: Zeigt alle (untergeordneten) Vereinbarungen an, die aus dem Massenversand (übergeordnete Vorlage) gestartet wurden.
- In Bearbeitung: Gibt an, dass die untergeordnete Vereinbarung auf den Abschluss der Unterzeichnung durch den Teilnehmer wartet.
- Abgebrochen: Gibt an, dass der Absender die untergeordnete Vereinbarung explizit storniert hat oder dass der Teilnehmer die Unterzeichnung abgelehnt hat.
- Abgeschlossen: Für abgeschlossene Vereinbarungen wurden alle Unterschriften von allen Teilnehmern der Vereinbarung erfolgreich eingeholt.
- Warten auf dich: Zeigt an, dass die Vereinbarung darauf wartet, dass die sendende Person die Vereinbarung gegenzeichnet.
- Aktivität für die übergeordnete Vorlage für den Massenversand (oranges Quadrat): Der Link Aktivität > am unteren Rand des Kontextbereichs führt zu einer chronologischen Liste der Aktivitäten für die (übergeordnete) Vorlage für den Massenversand (z. B. die Ereignisse Erstellen und Aktivieren).
