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Adobe Acrobat Sign für Microsoft Power Apps und Power Automate: Benutzerhandbuch

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Überblick

Adobe Acrobat Sign kann in Microsoft® Power Automate und die PowerApps-Umgebung integriert werden, um ein reibungsloses digitales Signaturerlebnis zu ermöglichen. Mit Adobe Acrobat Sign für Microsoft® Power Apps und Power Automate kannst du: 

  • Vereinbarungen vorbereiten und überprüfen, bevor du sie zum Signieren sendest.
  • einen Signaturvorgang über einen Service-Trigger starten.
  • den Status eines Signaturvorgangs abrufen.
  • Benachrichtigungen senden und empfangen.
  • Dokumente vom Sign-Dienst in andere Repositorys verschieben. 
  • die Dokumente nach dem Signieren der Vereinbarungen archivieren.
  • Abrufen von Daten aus einem Genehmigungsarbeitsablauf

Informationen zu Microsoft® Power Automate: In dieser Lösung sind verschiedene Anwendungen und Dienste in koordinierten mehrstufigen Workflows miteinander verbunden, um wiederkehrende Aufgaben ohne komplizierten API-Code zu automatisieren. Power Automate-Workflows basieren auf den folgenden drei Hauptkonzepten: 

  • Connectoren: Die APIs aller Dienste können über einen Connector für den Dienst bereitgestellt werden. 
  • Trigger: Connectoren können Trigger enthalten, mit denen Workflows gestartet werden. 
  • Aktionen: Connectoren müssen Aktionen enthalten, mit denen gesteuert wird, was innerhalb des Workflows passiert. Es gibt allgemeine logische Verbindungen zwischen Aktionen, die den Workflow basierend auf den aus vorherigen Aktionen erstellten Parametern steuern.

Informationen zu Microsoft® Power Apps: Dies ist eine Suite von Anwendungen, Diensten, Connectoren und Datenplattformen, die eine Umgebung für die schnelle Anwendungsentwicklung bietet, um selbstdefinierte Anwendungen für deine Geschäftsanforderungen zu erstellen. Du kannst die selbstdefinierten Anwendungen mit deinen Geschäftsdaten verbinden, die entweder auf der zugrunde liegenden Datenplattform (Common Data Service) oder in Online- und lokalen Datenquellen (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server usw.) gespeichert sind.

Mit Power Apps erstellte Anwendungen bieten eine umfassende Business-Logik und umfangreiche Workflow-Funktionen, mit denen du deine manuellen Geschäftsprozesse automatisieren und digitalisieren kannst. Diese Anwendungen verfügen auch über ein reaktionsfähiges Design und können nahtlos in jedem Browser und auf jedem Gerät ausgeführt werden. Mit PowerApps kannst du selbstdefinierte Geschäftsanwendungen mit umfangreichen Funktionen erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.

Adobe Acrobat Sign für Microsoft® Power Apps und Power Automate: Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zu folgenden Themen:

Unterstützung für die Microsoft® Government Community Cloud (GCC)

Die meisten Funktionen von Adobe Acrobat Sign sind mit der GCC-Umgebung kompatibel, wobei nur wenige GCC-Einschränkungen gelten, die von Microsoft® durchgesetzt werden.

Aufgrund der GCC-Einschränkungen sind unter den GCC-Regeln keine Acrobat Sign-Vorlagen verfügbar, die im Acrobat Sign Commercial-Connector für die Öffentlichkeit zugänglich sind. Siehe dazu die Vorlagenliste im Commercial-Connector für die öffentliche bzw. GCC-Domäne.

Hinweis:

Der Adobe Acrobat Sign Government-Connector ist nur in Regionen verfügbar, in denen auch die Microsoft GCC verfügbar ist. Er bietet die gleichen Funktionen wie der Adobe Acrobat Sign Commercial-Connector. Der Government-Connector unterstützt jedoch nur Verbindungen auf Benutzendenebene.

GCC-High- und DoD-Umgebungen werden nicht unterstützt.

Unterstützung für die Adobe Acrobat Sign Sandbox

Der Connector „Adobe Acrobat Sign Sandbox“ wurde für die Verwendung in der Adobe Acrobat Sign Sandbox-Umgebung entwickelt.

Diese Sandbox ist ein selbstdefiniertes Konto auf Enterprise-Ebene, das separat von der Hauptproduktionsumgebung betrieben wird. Es bietet eine ideale Umgebung für Administrierende, um Einstellungskonfigurationen, API-Aufrufe, Bibliotheksvorlagen und geplante Funktionen zu testen, bevor diese bereitgestellt werden. 

Weitere Informationen zu Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Voraussetzungen

Zur Aktivierung und Verwendung von Adobe Acrobat Sign für Microsoft® Power Automate und Adobe Acrobat Sign für Microsoft® PowerApps muss du: 

Unterstützte Plattformen:

  • Office 365 – unter Verwendung der aktuellen Versionen von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

Unterstützte Edge-Browser:

Damit Microsoft® Power Automate und PowerApps in den Edge-Browsern nahtlos funktionieren, musst du die unten stehenden Sites in den Sicherheitseinstellungen deines Browsers als vertrauenswürdig festlegen:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Wenn du ein Identity Management-System eines anderen Anbieters verwendest, musst du die entsprechende URL hinzufügen.

Acrobat Sign mit Microsoft® Power Automate verbinden

  1. Melde dich bei deinem Microsoft 365-Konto an und wähle in der oberen linken Ecke das Symbol „App Launcher“ aus.

    Wähle im App Launcher Power Automate oder Power Apps aus.

  2. Wähle in der Liste der Anwendungen Power Automate aus. 

    Dadurch wirst du zu der Startseite von Power Automate weitergeleitet.

    Hinweis: Wenn die Power Automate-Option nicht verfügbar ist, wende dich an deinen Microsoft 365-Admin.

  3. Wähle im linken Bedienfeld Connectoren aus. Suche dann mit dem Suchfeld nach Adobe Acrobat Sign.

    Acrobat Sign Commercial-Connector für Microsoft Power Automate

  4. So stellst du eine Verbindung zur Commercial Cloud her:

    1. Wähle Adobe Acrobat Sign aus.
    2. Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld Erstellen aus.
    3. Wähle im Dialogfeld „Verbinden als“ die Benutzendenebene aus, mit der du eine Verbindung herstellen möchtest:
      • Adobe Acrobat Sign-Benutzende: Dieser Verbindungstyp kann von allen Benutzenden hergestellt werden.
      • Adobe Acrobat Sign-Gruppenadmin: Dieser Verbindungstyp kann von Adobe Acrobat Sign-Gruppen- und Kontoadministrierende hergestellt werden. 
      • Adobe Acrobat Sign-Kontoadministrierende: Dieser Verbindungstyp kann nur von Adobe Acrobat Sign-Kontoadministrierenden hergestellt werden.
        Hinweis: Es werden alle drei Benutzendenebenen angezeigt, doch es wird ein Fehler ausgegeben, wenn du versuchst, eine Verbindung oberhalb deiner Berechtigungsebene herzustellen.
    4. Melde dich im Acrobat Sign-Anmeldedialogfeld mit deinen Kontoanmeldedaten an.
    Benutzendenebene auswählen, um Acrobat Sign mit PowerApps zu verbinden

  5. So stellst du eine Verbindung zur Government-Cloud her:

    1. Wähle Adobe Acrobat Sign Government aus.
    2. Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld Erstellen aus.
    3. Melde dich im Dialogfeld „Verbinden als“ mit deinen Anmeldedaten an.

    Hinweis: Für den Acrobat Sign Government-Connector kannst du nur Verbindungen auf Benutzendenebene herstellen.

    Acrobat Sign Government-Connector für Microsoft Power Automate

    Bei Acrobat Sign für den Government-Connector anmelden

Acrobat Sign mit Microsoft® Power Apps verbinden

  1. Rufe die Startseite von Microsoft Power Apps auf und wähle dann im linken Bereich Daten > Verbindungen > + Neue Verbindung aus.

    Hinweis: Du benötigst eine entsprechende PowerApps-Lizenz. Wenn du über die Lizenz verfügst, wende dich an deine Microsoft 365-Administrierende, um Hilfe zu erhalten.

  2. Gib Adobe Acrobat Sign in das Suchfeld ein und wähle dann in den Suchergebnissen den Connector Adobe Acrobat Sign aus.

    Acrobat Sign mit Microsoft Power Apps verbinden

  3. Führe in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld folgende Schritte aus:

    1. Wähle Erstellen aus.
    2. Wähle im Dialogfeld „Verbinden als“ eine der folgenden Benutzendenebenen aus, mit der du eine Verbindung herstellen möchtest:
      • Acrobat Sign nutzende Person
      • Acrobat Sign-Gruppenadmin
      • Acrobat Sign-Kontoadministrierende 
        Hinweis: Es werden alle drei Benutzendenebenen angezeigt, doch es wird ein Fehler ausgegeben, wenn du versuchst, eine Verbindung oberhalb deiner Berechtigungsebene herzustellen.
    3. Melde dich im Acrobat Sign-Anmeldedialogfeld mit deinen Kontoanmeldedaten an.

    Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird Adobe Acrobat Sign in der Liste der Verbindungen angezeigt.

    Acrobat Sign ist mit Power Apps verbunden

Acrobat Sign zu Anwendungs-Workflows hinzufügen

Mit Microsoft® Power Apps kannst du jede dieser Arten von Anwendungen erstellen: Arbeitsflächen-Apps, modellgesteuerte Apps und Portal-Apps. Erfahre, wie du in Microsoft® Power Apps Anwendungen erstellen kannst.

Beim Erstellen der App kannst du mit Adobe Acrobat Sign einen Workflow oder eine Aufgabe hinzufügen, indem du die native Integration von Power Automate innerhalb von PowerApps verwendest. Gehe dazu wie folgt vor:

  1. Wähle in der Benutzungsoberfläche für das App-Design ein Objekt in der App aus.

    Acrobat Sign mit Power Apps-Abläufen verbinden

  2. Wähle Aktion aus.

  3. Wähle Ablauf aus, um den Workflow zu konfigurieren.

    Hinweis: Wenn Anwendungen einem Ablauf durch Hinzufügen einer Vorlage oder in eines leeren Ablaufs hinzugefügt werden, musst du eine authentifizierte Verbindung mit der jeweiligen Anwendung herstellen.

    Flow

  4. So fügst du eine Acrobat Sign Commercial-Connector-Aufgabe hinzu:

    1. Suche nach dem Acrobat Sign-Connector.
    2. Wähle einen Trigger oder eine Aktion aus. 
    3. Wähle zuerst  und dann eine vorhandene Verbindung aus oder wähle +Neue Verbindung hinzufügen aus.
    4. Wähle in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld eine Benutzendenebene aus, zu der du eine Verbindung herstellen möchtest, und gib dann deine Anmeldedaten ein.
    Acrobat Sign-Trigger hinzufügen

    Sign-mit-einem-Ablauf-Trigger-verbinden

    Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Acrobat Sign-Administrierende den Ablauf für andere Benutzende im Rahmen ihrer Berechtigungen wie folgt ausführen:

    • Gruppenadministrierende können Abläufe im Namen aller Benutzenden ausführen, deren primäre Gruppe in die Zuständigkeit des Gruppenadministrierenden fällt.
    • Kontoadministrierende können Abläufe im Namen aller Benutzenden im Konto ausführen.

  5. So fügst du eine Acrobat Sign Government-Connector-Aufgabe hinzu:

    1. Wähle den Acrobat Sign Government-Connector aus.
    2. Wähle einen Trigger oder eine Aktion aus.
    3. Wähle zuerst  und dann eine vorhandene Verbindung aus oder wähle +Neue Verbindung hinzufügen aus.
    4. Melde dich im daraufhin angezeigten Dialogfeld mit deinen Anmeldedaten an.
    Wähle Trigger oder Aktionen für den Acrobat Sign Government-Connector aus.

Senden im Namen anderer nutzender Personen aktivieren

So aktivierst du die Funktion „Im Namen anderer nutzender Personen senden“:

  • Dein Konto muss mit dem Acrobat Sign Commercial-Connector verbunden sein, da die Funktion „Im Namen anderer nutzender Personen senden“ derzeit nicht für den Acrobat Sign Government-Connector unterstützt wird.
  • Du musst die Verbindung zum Acrobat Sign Commercial-Connector als Acrobat Sign-Kontoadmin oder Acrobat Sign-Gruppenadmin herstellen. Du kannst die Funktion „Im Namen anderer nutzender Personen senden“ nicht aktivieren, wenn du als Acrobat Sign nutzende Person mit dem Acrobat Sign-Connector verbunden bist.

So aktivierst du „Im Namen anderer nutzender Personen senden“:

  1. Wenn du einem Ablauf einen neuen Schritt hinzufügst, suche nach Adobe Acrobat Sign.
  2. Wähle eine Aktion aus, etwa Vereinbarung aus Dokument-URL erstellen und zum Signieren senden.
  3. Gib die erforderlichen Details ein und wähle dann Erweiterte Optionen anzeigen aus.
  4. Wähle das Feld „Im Namen von“ aus und gib dann einen Wert ein. Du kannst entweder einen dynamischen Wert (Benutzenden-E-Mail) oder eine literale Zeichenfolge im folgenden Format eingeben: email:adobeuser@domain.com
  5. Wähle Speichern aus.
Feld „Im Namen von“

Benutzende in mehreren Gruppen aktivieren

Der Adobe Acrobat Sign-Connector unterstützt die Funktion „Benutzende in mehreren Gruppen“. Mithilfe dieser Funktion können Benutzende den relevanten Gruppenkontext auswählen, unter dem eine Aktion/ein Trigger ausgeführt wird.

Um diese Funktion verwenden zu können, musst du:

  • Dich vergewissern, dass die Option Benutzende in mehreren Gruppen in deinem Adobe Acrobat Sign-Konto aktiviert ist.
  • Eine neue Verbindung herstellen, da für die Funktion neue Zugriffsberechtigungen erforderlich sind.

Sobald du die Option „Benutzende in mehreren Gruppen“ aktiviert hast und eine neue Verbindung herstellst, werden die Aktionen mit einem neuen erweiterten Feld namens „Gruppenname/ID“ aktualisiert.

Anhand der folgenden Beispielaktion erfährst du, wie du eine Aktion mit Benutzenden in mehreren Gruppen ausführst.

Beispielaktion: Eine Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden.

Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Unterschreiben senden.
Beispielaktion zum Senden mit Benutzenden in mehreren Gruppen.

  1. Trage in das Feld „Im Namen von“ die E-Mail-Adresse der jeweiligen nutzenden Person ein. Dadurch wird festgelegt, in wessen Namen die Aktion ausgeführt wird.

    Nach dem Ausfüllen des Felds „Im Namen von“ wird in der Dropdown-Liste „Gruppenname/ID“ eine Liste der Gruppen angezeigt, zu denen die nutzende Person gehört.

    Vereinbarungen mit Benutzenden in mehreren Gruppen erstellen.

  2. Wähle in der Dropdown-Liste die entsprechende Gruppe aus.

    Dadurch wird der Kontext der ausgewählten Gruppe auf die Ausführung der Aktion oder des Triggers angewendet.

    Benutzer in mehreren Gruppen.

  3. Um Aktionen im Namen anderer nutzender Personen auszuführen und eine Liste der Gruppen abzurufen, denen sie angehören, gib in das Feld „Im Namen von“ manuell einen selbstdefinierten Wert ein.

Neuer Trigger:

Sobald die Vereinbarung gesendet wurde und ein Ereignis (z. B. Vereinbarung, Mega Sign und Webformular) für eine ausgewählte Gruppe eintritt, wird ein neuer Trigger namens Wenn ein Gruppenereignis eintritt aktiviert. 

  • Das Feld „Gruppen-ID“ ist optional. Wenn es nicht ausgefüllt wird, wird automatisch die primäre Gruppe der nutzenden Person verwendet.
  • Das Feld enthält eine Liste von Gruppen, um die Auswahl zu erleichtern.

Bitte beachte, dass mit der generischen Option „Wenn ein Ereignis eintritt“ auch eine Gruppenressource festgelegt werden kann. In diesem Fall jedoch wird die Dropdown-Liste nicht ausgefüllt, ähnlich wie die Vereinbarungen.

Neuer Trigger für Benutzende in mehreren Gruppen.
Neuer Trigger namens „Wenn ein Gruppenereignis eintritt“ für Benutzende in mehreren Gruppen.

Neue Aktion:

Es ist eine neue Aktion namens Liste aller Gruppen abrufen, denen die Benutzenden angehören verfügbar. Durch diese Aktion wird eine Liste von Gruppen zurückgegeben, denen die nutzende Person angehört.

  • Das Feld „Benutzenden-ID“ ist standardmäßig auf „ich“ festgelegt. Das bedeutet, dass durch die Aktion jene Gruppen zurückgegeben werden, denen die angemeldete Adobe Acrobat Sign nutzende Person angehört.

Einschränkungen für die Verbindungsfreigabe

In Power Automate, Power Apps und Logic-Apps kannst du wie folgt Abläufe freigeben:

Die Abläufe mit einer Admin-Verbindung sollten nur mit reinen Ausführungsberechtigungen freigegeben werden, bei denen die Benutzenden ihre eigenen Anmeldedaten für die Verbindung angeben müssen.

Wenn Flow-Inhabende die Verwendung ihrer Anmeldedaten für die Verbindung zulassen möchten, muss der Flow mit einem dynamischen Wert für das Feld Im Namen von definiert werden.

Vorsicht:

Benutzende, die als Inhabende oder Mitinhabende hinzugefügt wurden, haben Zugriff auf die verwendeten Verbindungen und sind berechtigt, den Ablauf auszuführen und zu bearbeiten.

Abläufe mit Admin-Verbindungen sollten nicht durch Hinzufügen zusätzlicher Inhabender oder Listen freigegeben werden. Der Zugriff auf das Feld Im Namen von bietet die Möglichkeit, sich als andere Benutzende auszugeben, und sollte streng kontrolliert werden.

Adobe Acrobat Sign-Trigger

Ein Trigger ist ein Ereignis oder eine Änderung, die zum Starten eines Workflows verwendet wird.

Adobe Acrobat Sign-Trigger werden bei Wertänderungen in der Adobe Acrobat Sign-Anwendung ausgelöst. Es ist also ein Webhook erforderlich, um relevante Änderungen zu isolieren und weiterzugeben.

Jeder Trigger verfügt über die folgenden wichtigen Elemente:

  • Name: Dabei handelt es sich um eine beliebige Zeichenfolge, die die nutzende Person verwenden möchte.
  • Umfang: Hierdurch wird die Anzahl an Vereinbarungen im Webhook und somit auch die Anzahl der möglichen Workflow-Auslösungen beschränkt.
    • Nur Acrobat Sign-Kontoadministrierende können Workflows mit einem Umfang auf Kontoebene erstellen. Durch Workflows auf Kontoebene wird jede im Konto erstellte Vereinbarung ausgelöst, unabhängig davon, wer sie ursprünglich erstellt hat. 
    • Acrobat Sign-Gruppenadministrierende können den Umfang nur für eigene  Gruppen in Adobe Acrobat Sign erstellen. Dieser Workflow-Typ löst jede Vereinbarung aus, die von Benutzenden innerhalb der Gruppe der Administrierenden erstellt wurde.
    • Abläufe, die von Nicht-Adminbenutzenden (auf Konto- oder Gruppenebene) erstellt werden, werden nicht ausgelöst.
  • Durch Konfiguration deines Triggers wird in MS® Power Automate eine eindeutige HTTPS-URL für den Workflow erstellt und diese wird automatisch bei Adobe Acrobat Sign registriert.
Hinweis:

Beachte hierbei, dass Adobe Acrobat Sign-Aktionen nicht die Verwendung eines Adobe Acrobat Sign-Triggers erfordern. 

Wenn du eine andere Quelle für deine Trigger nutzt, sind die Adobe Acrobat Sign-Aktionen dennoch in deinen Workflows gültig.

Vorsicht:

Um Probleme mit Webhooks im Adobe Acrobat Sign-Connector zu vermeiden, achte darauf, dass du beim Erstellen eines Ablaufs mit Acrobat Sign-Triggern als ersten Schritt einen Adobe Acrobat Sign-Trigger verwendest. Wenn der Acrobat Sign-Trigger nur als zweiter oder späterer und nicht als erster Schritt hinzugefügt wird, wird er als Aktion behandelt. Infolgedessen wird der registrierte Webhook für diesen Trigger nicht gelöscht, wenn der Ablauf gelöscht wird.

Acrobat Sign-Trigger Beschreibung

Wenn eine neue Vereinbarung erstellt wird

 Löst immer einen Workflow aus, wenn eine Vereinbarung in deinem Konto, deiner Gruppe oder von deiner nutzenden Person (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) erstellt wird. 
Wenn ein Webformularvereinbarungs-Ereignis eintritt Löst immer einen Workflow aus, wenn eines der ausgewählten Vereinbarungsereignisse in Bezug auf die Vereinbarung eintritt, die aus dem ausgewählten Webformular stammt.

Wenn eine Vereinbarung an einen Teilnehmenden gesendet wird

 Löst immer einen Workflow aus, wenn eine Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. eine bestimmte Vereinbarung (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) an eine empfangende Partei gesendet wird. 

Wenn ein Vereinbarungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen wird

Löst immer einen Workflow aus, wenn der Workflow einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. der Workflow einer bestimmten Vereinbarung (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) erfolgreich abgeschlossen wird. 
Wenn ein Ereignis eintritt
 Löst immer einen Workflow aus, wenn das entsprechende Ereignis in einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. in einer bestimmten Ressource (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) eintritt. 

Wenn sich der Status einer Vereinbarung ändert

 Löst immer einen Workflow aus, wenn der Status einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. der Status einer bestimmten Vereinbarung (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) geändert wird. 

Löse den Workflow aus, wenn eine Vereinbarung in deinem Konto, deiner Gruppe oder von deinem Benutzer (basierend auf dem im Trigger definierten Umfang) erstellt wird. 

Dies ist bei Vereinbarungsressourcen auf Konto-, Gruppen- oder Benutzendenumfänge beschränkt.

Wenn eine neue Vereinbarung erstellt wird

Eingabeparameter Erforderlich? Beschreibung

Name

 Ja Name des Triggers

Umfang (Konto/Gruppe/Benutzer)

 Ja Umfang des Triggers

Optionale Vereinbarungsparameter

1) Vereinbarungsinformationen einschließen?

2) Informationen zu Vereinbarungsparteien einschließen?

3) Informationen zu Vereinbarungsdokument einschließen?

 Optional Optionale Parameter, die die Daten in der Payload definieren

Löst einen immer Workflow aus, wenn ein Ereignis in einem Webformularvorgang eintritt. Du kannst das Webformular auswählen, dessen Prozess du automatisieren möchtest, und dann nach Bedarf Ereignisse wählen. 

Power Automate Sign-Connector zum Automatisieren von Webformularprozessen verwenden

Löse im PowerAutomate Acrobat Sign-Connector eine Aktion zum Automatisieren von Webformularprozessen aus.

Webformularprozesse mithilfe des Acrobat Sign-Connectors für PowerAutomate automatisieren

Eingabeparameter Erforderlich? Beschreibung

Name

 Ja Bezieht sich auf den Namen des Triggers. 

Webformularname/ID

 Ja Wähle in der Dropdown-Liste der verfügbaren Webformulare den gewünschten Namen/die gewünschte ID aus. Die Optionen in der Liste basieren auf der gewählten Seitengröße des Webformulars. Bitte beachte, dass unser System maximal 500 Webformulare anzeigen kann.
Ereignisse Ja Bezieht sich auf die Auswahl von Vereinbarungsereignissen, die du im Dropdown-Menü auswählst.

Optionale Parameter (wie oben dargestellt)

 Optional Bezieht sich auf die optionalen Parameter, die die Daten in der Payload definieren.

Löse den Workflow aus, wenn eine Vereinbarung, die in deinem Konto, deiner Gruppe oder deinem Benutzer erstellt wurde (basierend auf dem im Trigger definierten Umfang), an einen Empfänger gesendet wird. 

Gilt nur für Vereinbarungsressourcen.

Eingabeparameter Erforderlich? Beschreibung

Name

 Ja Name des Triggers

Umfang (Konto/Gruppe/Benutzer/bestimmte Vereinbarung)

 Ja Umfang des Triggers
Vereinbarungsname/ID

Optional

Nur angeben, wenn der Umfang auf eine bestimmte Vereinbarung beschränkt ist

Optionale Vereinbarungsparameter

1) Vereinbarungsinformationen einschließen?

2) Informationen zu Vereinbarungsparteien einschließen?

3) Informationen zu Vereinbarungsdokument einschließen?

4) Informationen zum unterzeichneten Vereinbarungsdokument einschließen?

 

 Optional Optionale Parameter, die die Daten in der Payload definieren
Wenn eine Vereinbarung an einen Teilnehmenden gesendet wird – 2020

Hinweis:

Das Ereignis Signatur angefordert wird sowohl an die absendende Partei als auch an die signierende Partei übermittelt. Das bedeutet:

Fall 1: Ich erhalte immer dann Benachrichtigungen, wenn ich eine Signatur anfordere.

Wenn eine absendende Partei Signaturen anfordert, wird sie über die Webhook-URL benachrichtigt, die bei der Erstellung des Webhooks angegeben wird.

Fall 2: Ich erhalte immer dann Benachrichtigungen, wenn ich aufgefordert werde, ein Dokument zu signieren.

Wenn Signaturen angefordert werden, werden die Signierenden über die Webhook-URL benachrichtigt, die bei der Erstellung des Webhooks angegeben wurde.

Unterscheidung der beiden Fälle:

Die Webhook-Payload-Daten geben die Teilnehmer-E-Mail für Trigger an, die für „Beliebige meiner Vereinbarungen“ erstellt wurden. 

Auf der Seite der sendenden Partei entspricht die Adresse des Teilnehmenden nicht der E-Mail-Adresse der nutzenden Person, die den Webhook erstellt hat.

Auf der Seite der sendenden Partei entspricht die Adresse des Teilnehmenden der E-Mail-Adresse der nutzenden Person, die den Webhook erstellt hat.

Löse immer dann einen Workflow aus, wenn der Workflow einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deine nutzenden Person bzw. der Workflow einer bestimmten Vereinbarung (basierend auf dem im Trigger definierten Umfang) erfolgreich abgeschlossen wird. 

Gilt nur für Vereinbarungsressourcen.

Wenn eine Vereinbarung erfolgreich abgeschlossen wird

Eingabeparameter Erforderlich? Beschreibung

Name

 Ja Name des Triggers

Umfang (Konto/Gruppe/Benutzer/bestimmte Vereinbarung)

 Ja Umfang des Triggers
Vereinbarungsname/ID

Optional

Nur angeben, wenn der Umfang auf eine bestimmte Vereinbarung beschränkt ist

Optionale Vereinbarungsparameter

1) Vereinbarungsinformationen einschließen?

2) Informationen zu Vereinbarungsparteien einschließen?

3) Informationen zu Vereinbarungsdokument einschließen?

4) Informationen zum signierten Vereinbarungsdokument einschließen?

 

 Optional Optionale Parameter, die die Daten in der Payload definieren

Löse den Workflow aus, wenn das entsprechende Ereignis in einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deines Benutzers bzw. in einer bestimmten Ressource (basierend auf dem im Trigger definierten Umfang) auftritt. 

Gilt für Vereinbarungs-, Massenversand- und Webformular-Ressourcen.

Wenn ein Ereignis eintritt

Eingabeparameter Erforderlich? Beschreibung

Name

 Ja Name des Triggers

Umfang (Konto/Gruppe/Benutzer/bestimmte Ressource)

 Ja Umfang des Triggers
Ereignisse Ja

Verfügbare Ereignisse:

Wenn ein beliebiges Vereinbarungsereignis eintritt, 
Wenn eine Vereinbarung erstellt wird,
Wenn eine Vereinbarung gesendet wird,
Wenn eine teilnehmende Person ihre Aktion abschließt,
Wenn ein Vereinbarungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen wird,
Wenn eine Vereinbarung abläuft, 
Wenn eine Vereinbarung gelöscht wird,
Wenn eine Vereinbarung abgebrochen wird,
Wenn eine Vereinbarung von einer teilnehmenden Person abgelehnt wird,
Wenn eine Vereinbarung freigegeben wird,
Wenn eine Vereinbarung delegiert wird,
Wenn an einer Vereinbarung Beteiligte ersetzt werden,
Wenn eine Vereinbarung geändert wird,
Wenn eine Vereinbarungsänderung bestätigt wird,
Wenn eine Vereinbarungs-E-Mail von einer teilnehmenden Person aufgerufen wird,
Wenn eine Vereinbarungs-E-Mail nicht zugestellt werden konnte,
Wenn eine Vereinbarungserstellung fehlschlägt,
Wenn eine Offlinevereinbarung synchronisiert wird,
Wenn eine Vereinbarung von der sendenden Partei hochgeladen wird,
Wenn eine Vereinbarung archiviert wird,
Wenn an einer Vereinbarung Beteiligte per sozialer Identität authentifiziert werden,
Wenn an einer Vereinbarung Beteiligte per KBA authentifiziert werden, 
Wenn ein Massenversand-Ereignis eintritt,
Wenn ein Massenversand erstellt wird,
Wenn ein Massenversand freigegeben wird, 
Wenn ein Massenversand zurückgerufen wird,
Wenn ein Widget-Ereignis eintritt
Wenn ein Widget erstellt wird, 
Wenn ein Widget aktiviert wird,
Wenn ein Widget deaktiviert wird,
Wenn ein Widget geändert wird,
Wenn ein Widget freigegeben wird,
Wenn eine Widget-Erstellung fehlschlägt
Ressourcenart Optional

Nur angeben, wenn der Umfang auf eine bestimmte Ressource beschränkt ist
Ressourcen-ID

Optional

Nur angeben, wenn der Umfang auf eine bestimmte Ressource beschränkt ist

Optionale Vereinbarungsparameter

1) Vereinbarungsinformationen einschließen?

2) Informationen zu Vereinbarungsparteien einschließen?

3) Informationen zu Vereinbarungsdokument einschließen?

4) Informationen zum signierten Vereinbarungsdokument einschließen?

Optionale Massenversand-Parameter

1) Massenversand-Informationen beifügen?

Optionale Widget-Parameter

1) Widget-Informationen einschließen?

2) Informationen zu Widget-Parteien einschließen?

3) Informationen zu Widget-Dokument einschließen?

 Optional Optionale Parameter

Löse immer einen Workflow aus, wenn der Status einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. der Status einer bestimmten Vereinbarung (basierend auf dem im Trigger definierten Umfang) geändert wird. 

Gilt nur für Vereinbarungsressourcen.

Wenn der Status einer Vereinbarung sich ändert

Eingabeparameter Erforderlich? Beschreibung

Name

 Ja Name des Triggers

Umfang (Konto/Gruppe/Benutzer/bestimmte Vereinbarung)

 Ja Umfang des Triggers
Ereignisse Ja

Verfügbare Ereignisse:

Wenn eine Vereinbarung erstellt wird,
Wenn eine teilnehmende Person ihre Aktion abschließt,
Wenn ein Vereinbarungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen wird,
Wenn eine Vereinbarung abgebrochen wird,
Wenn eine Vereinbarung von einer teilnehmenden Person abgelehnt wird,
Wenn eine Vereinbarung abläuft
Vereinbarungsname/ID

Optional

Nur angeben, wenn der Umfang auf eine bestimmte Vereinbarung beschränkt ist

Optionale Vereinbarungsparameter

1) Vereinbarungsinformationen einschließen?

2) Informationen zu Vereinbarungsparteien einschließen?

3) Informationen zu Vereinbarungsdokument einschließen?

4) Informationen zum signierten Vereinbarungsdokument einschließen?

 Optional Optionale Parameter, die die Daten in der Payload definieren

Adobe Acrobat Sign-Aktionen

Eine Aktion definiert, was nach Auslösen eines Workflows geschehen soll. Mit Aktionen können Benutzende Vorgänge durchführen, durch die Vereinbarungen von Benutzenden des Adobe Acrobat Sign-Kontos erstellt, gesendet oder überprüft werden können.

Jede Aktion verfügt über mindestens eine erforderliche (und/oder optionale) Eingabe, die für jede Aktion richtig implementiert werden muss. Diese Eingaben stammen von Triggern oder anderen Aktionen, die vorher im Workflow auftreten.

Durch die Aktion wird eine Ausgabe erzeugt, bei der es sich entweder um die gewünschte Ressource (eine heruntergeladene Vereinbarung in Form einer Datei oder eines Datenstroms) oder um Werte handelt, die in nachfolgenden Aktionen verwendet werden sollen.

Liste der Adobe Acrobat Sign-Aktionen

Aktion Beschreibung

Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

 Lädt einen Datenstrom in Adobe Acrobat Sign hoch und generiert eine Dokument-ID für nachfolgende Aktionen.
Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden Verwendet eine Dokument-ID, um eine Vereinbarung zu erstellen und zu senden.
Bibliotheksvorlage aus hochgeladenem Dokument erstellen Verwendet eine Dokument-ID, um in Adobe Acrobat Sign eine Bibliotheksvorlage zu erstellen.
Vereinbarung aus Dokument-URL erstellen und zum Signieren senden

Verwendet die angegebene URL, um eine Datei abzurufen und daraus eine Vereinbarung zu erstellen und zu senden.
Bibliotheksvorlage aus Dokument-URL erstellen Verwendet die angegebene URL, um eine Datei abzurufen und daraus in Adobe Acrobat Sign eine Bibliotheksvorlage zu erstellen.
Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden Verwendet eine Adobe Acrobat Sign-Bibliotheksvorlage, um eine neue Vereinbarung zu erstellen und zu senden.
Vereinbarung aus einem Dateiinhalt erstellen und zum Signieren senden
 Erstellt eine Vereinbarung aus einer Datei in Adobe Acrobat Sign und sendet diese zur Signatur.
Vereinbarung aus einem Arbeitsablauf erstellen und zum Signieren senden
 Erstellt eine Vereinbarung aus einer Datei in Adobe Acrobat Sign und sendet diese zur Signatur.
Liste aller Vereinbarungen auf der Basis von Suchkriterien abrufen
 Durchsucht Vereinbarungen anhand von Kriterien wie Workflow-ID.

Liste aller Vereinbarungen abrufen

 Gibt eine Liste aller Vereinbarungen für die Benutzerin oder den Benutzer zurück.
Liste aller Bibliotheksvorlagen abrufen Gibt eine Liste aller Adobe Acrobat Sign-Bibliotheksvorlagen in deinem Konto zurück.
Status einer Vereinbarung abrufen

Gibt alle mit einer Vereinbarung verbundenen Daten zurück.

Liste aller Dokument-IDs einer Vereinbarung abrufen

 Gibt eine Liste aller mit einer Vereinbarung verbundenen Dokument-IDs aus, einschließlich während des Signaturvorgangs hochgeladener Dokumente.
Liste aller Webformulare abrufen Gibt eine Liste aller Webformulare für die nutzende Person zurück.
PDF der signierten Vereinbarung abrufen Gibt die unterzeichnete Vereinbarung als PDF-Datei zurück.
PDF-Datei des Audit-Protokolls einer Vereinbarung abrufen
 Lädt einen Datenstrom in Adobe Acrobat Sign hoch und generiert eine Dokument-ID für nachfolgende Aktionen.

Dokument aus einer Vereinbarung abrufen

 Gibt ein bestimmtes Dokument aus einer Vereinbarung zurück.
Formularfelddaten der Vereinbarung im CSV-Format abrufen Ruft die Daten ab, die in interaktive Formularfelder der Vereinbarung eingegeben werden.
Formularfelddaten der Vereinbarung im JSON-Format abrufen
 Gibt eine Datei mit Formularfeldern im JSON-Format zurück. Die Datei kann zur Verwendung der Formularfeldwerte in nachfolgenden Aktionen analysiert werden.
Signatur-URL abrufen Ruft die URL für die E-Sign-Seite für eine bzw. mehrere aktuell empfangende Parteien einer Vereinbarung ab.

Diese Aktion dient dazu, eine Datei vom Trigger oder einer vorherigen Aktion zu akzeptieren, um eine eindeutige Dokument-ID zu erzeugen. Die erzeugte ID kann in den folgenden Aktionen verwendet werden, um die Datei zu einer Vereinbarung oder Vorlage zu verarbeiten.

Erforderliche Eingabeparameter  Beschreibung Standardwert
Dateiname Name des hochgeladenen Dokuments Keine
Dateiinhalt Hochzuladende Datei Keine
Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

 

Die einzige Ausgabe dieser Funktion ist die eindeutige Dokument-ID.

Ausgabeparameter Beschreibung
Dokument-ID Eindeutige ID des hochgeladenen Dokuments

Diese Aktion dient dazu, ein Dokument basierend auf der in der Aktion Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen angegebenen Dokument-ID zu erstellen und zum Signieren zu senden.

Erweiterte Optionen:

  • Du kannst bis zur Höchstzahl Empfangende einschließen, die vom verknüpften Adobe Acrobat Sign-Konto unterstützt werden. Du kannst für die einzelnen Empfangenden separate Rollen festlegen.
  • Du kannst Dateien bis zur maximalen Anzahl von Dateien anhängen, die vom verknüpften Adobe Acrobat Sign-Konto zugelassen ist.
  • Es kann eine benutzerspezifische Nachricht hinzugefügt werden.
  • Die Vereinbarung kann so konfiguriert werden, dass sie nach einer bestimmten Anzahl von Tagen abläuft.
  • Es können Erinnerungen konfiguriert werden: täglich, wöchentlich oder selbstdefinierter dynamischer Wert.
  • Es kann ein Passwort festgelegt werden, um die endgültige PDF nach Einholen aller Signaturen zu schützen.
  • Felder (mit Text-Tags versehen) in den angehängten Dateien können mit statischen oder dynamischen Werten aus vorherigen Triggern oder Aktionen im Workflow vorausgefüllt werden.
  • Durch Angabe einer URL und einer Umleitungsverzögerung kann eine Umleitung nach der Signatur festgelegt werden.
Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung

Standardwert
Vereinbarungsname Name der Vereinbarung Keine
Dokument-ID Beim Hochladen eines Dokuments erhaltene Dokument-ID Keine
Signaturtyp Art der Signatur: E-Signatur oder handschriftlich E-Signatur
Teilnehmer-E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse des Empfängers Keine
Reihenfolge der Teilnehmer Unterzeichnungsindex (beginnend mit 1), der die Signierreihenfolge steuert, wenn mehrere Empfänger beteiligt sind 1
Rolle des Teilnehmers Rolle des Empfängers UNTERZEICHNER
Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

Ausgabeparameter Beschreibung
Vereinbarungs-ID Eindeutige Vereinbarungs-ID zum Abrufen des Status und Herunterladen unterzeichneter Dokumente

Diese Aktion dient dazu, eine Adobe Acrobat Sign-Bibliotheksvorlage aus der Dokument-ID einer (über die Aktion Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen) hochgeladenen Datei zu erstellen.

Es können eine oder mehrere Dokument-IDs hinzugefügt werden, um die Bibliotheksvorlage zu erstellen.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vorlagenname Name der Bibliotheksvorlage, der in der Adobe Acrobat Sign-Bibliothek angezeigt wird. Keine
Vorlagentyp

Der Typ der Bibliotheksvorlage: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER oder beides

 Wiederverwendbares Dokument
Sharing-Modus Legt fest, wer innerhalb deines Adobe Acrobat 
Sign-Kontos Zugriff auf dieses Bibliotheksdokument hat: USER, GROUP oder ACCOUNT		 Benutzer
Dokument-ID Dokument-ID, die bei der Aktion Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen abgerufen wird Keine
Bibliotheksvorlage aus hochgeladenem Dokument erstellen

Ausgabeparameter Beschreibung
Bibliotheksvorlagen-ID Eindeutige ID, die auf die Bibliotheksvorlage verweist

Diese Aktion dient dazu, ein Dokument aus einer über eine öffentliche Datei verfügbaren Datei zu erstellen und zum Unterschreiben zu senden.

Erweiterte Optionen:

  • Kann so konfiguriert werden, dass bis zur maximalen Anzahl Empfangende eingeschlossen werden, die vom verknüpften Adobe Acrobat Sign-Konto unterstützt werden. Du kannst für die einzelnen Empfangenden separate Rollen festlegen.
  • Eine oder mehrere Dateien können angehängt werden, bis zu der maximalen Anzahl von Dateien, die vom verknüpften Adobe Acrobat Sign-Konto zugelassen sind.
  • Es kann eine selbstdefinierte Nachricht hinzugefügt werden.
  • Die Vereinbarung kann so konfiguriert werden, dass sie nach einer bestimmten Anzahl von Tagen abläuft.
  • Es können Erinnerungen konfiguriert werden: täglich, wöchentlich oder selbstdefinierter dynamischer Wert.
  • Es kann ein Passwort festgelegt werden, um die endgültige PDF nach Einholen aller Signaturen zu schützen.
  • Felder (mit Text-Tags versehen) in den angehängten Dateien können mit statischen oder dynamischen Werten aus vorherigen Triggern oder Aktionen im Workflow vorausgefüllt werden.
  • Durch Angabe einer URL und einer Umleitungsverzögerung kann eine Umleitung nach der Signatur festgelegt werden.
Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungsname Name der Vereinbarung Keine
Dokument-URL Öffentlich verfügbare URL zum Abrufen des Dokuments Keine
Name des Dokuments  Name des verwendeten Dokuments ohne Erweiterung Keine
Dokumenttyp Der MIME-Typ der referenzierten Datei Keine
Signaturtyp Art der Signatur: E-Signatur oder handschriftlich E-Signatur
Teilnehmer-E-Mail-Adresse Eine oder mehrere E-Mail-Adressen des bzw. der Empfänger Keine
Reihenfolge der Teilnehmer Unterzeichnungsindex (beginnend mit 1), der die Signierreihenfolge steuert, wenn mehrere Empfänger beteiligt sind
 1
Rolle des Teilnehmers Rolle der empfangenden Partei(en) SIGNER
Vereinbarung aus Dokument-URL erstellen und zum Signieren senden

Ausgabeparameter Beschreibung
Vereinbarungs-ID Eindeutige Vereinbarungs-ID zum Abrufen des Status und Herunterladen unterzeichneter Dokumente

Diese Aktion dient dazu, eine Adobe Acrobat Sign-Bibliotheksvorlage aus einer öffentlich verfügbaren URL zu erstellen und eine Bibliotheksvorlagen-ID zurückzugeben, die zum Senden einer neuen Vereinbarung verwendet werden kann.

Es können eine oder mehrere Dateien angehängt werden, um die Bibliotheksvorlage zu erstellen.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vorlagenname Name der Bibliotheksvorlage, der in der Adobe Acrobat Sign-Bibliothek angezeigt wird. Keine
Vorlagentyp  Der Typ der Bibliotheksvorlage: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER oder beides Dokument
Sharing-Modus Legt fest, wer innerhalb deines Adobe Acrobat Sign-Kontos Zugriff auf dieses Bibliotheksdokument hat: \USER, GROUP oder ACCOUNT Benutzer
Dokument-URL Öffentlich verfügbare URL zum Abrufen des Dokuments Keine
Name des Dokuments  Name des verwendeten Dokuments ohne Erweiterung Keine
Dokumenttyp Der MIME-Typ der referenzierten Datei Keine
Bibliotheksvorlage aus Dokument-URL erstellen

Ausgabeparameter Beschreibung
Bibliotheksvorlagen-ID Eindeutige ID, die auf die Bibliotheksvorlage verweist

Diese Aktion dient dazu, eine Trigger-Aktion zu empfangen und eine vordefinierte Datei aus der Adobe Acrobat Sign-Bibliothek an die konfigurierten Empfangenden zu senden.

Erweiterte Optionen:

  • Kann so konfiguriert werden, dass bis zur maximalen Anzahl Empfangende eingeschlossen werden, die vom verknüpften Adobe Acrobat Sign-Konto unterstützt werden. Du kannst für die einzelnen Empfangenden separate Rollen festlegen.
  • Du kannst Dateien bis zur maximalen Anzahl von Dateien anhängen, die vom verknüpften Adobe Acrobat Sign-Konto zugelassen ist.
  • Es kann eine selbstdefinierte Nachricht hinzugefügt werden.
  • Die Vereinbarung kann so konfiguriert werden, dass sie nach einer bestimmten Anzahl von Tagen abläuft.
  • Es können Erinnerungen konfiguriert werden: täglich, wöchentlich oder selbstdefinierter dynamischer Wert.
  • Es kann ein Passwort festgelegt werden, um die endgültige PDF nach Einholen aller Signaturen zu schützen.
  • Felder (mit Text-Tags versehen) in den angehängten Dateien können mit statischen oder dynamischen Werten aus vorherigen Triggern oder Aktionen im Workflow vorausgefüllt werden.
  • Durch Angabe einer URL und einer Umleitungsverzögerung kann eine Umleitung nach der Signatur festgelegt werden.
Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungsname Name der Vereinbarung Keine
Bibliotheksvorlage Adobe Acrobat Sign-Bibliotheksvorlage, die beim Erstellen der Vereinbarung als Dokumentquelle verwendet wird Keine
Signaturtyp Art der erforderlichen Signatur. E-Signatur oder handschriftlich E-Signatur
Teilnehmer-E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse des Empfängers Keine
Reihenfolge der Teilnehmer Unterzeichnungsindex (beginnend mit 1), der die Signierreihenfolge steuert, wenn mehrere Empfänger beteiligt sind 1
Rolle des Teilnehmers Rolle der empfangenden Partei SIGNER
Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden

Ausgabeparameter Beschreibung
Vereinbarungs-ID Eindeutige ID zum Abrufen des Status und Herunterladen unterzeichneter Dokumente

Diese Aktion dient dazu, ein Dokument basierend auf dem von Benutzenden angegebenen Dateiinhalt und Dateinamen zu erstellen und zu senden.

Erweiterte Optionen:

  • Schließe bis zur Höchstzahl Empfangende ein, die vom verknüpften Adobe Acrobat Sign-Konto unterstützt werden. Du kannst für die einzelnen Empfangenden separate Rollen festlegen.
  • Hänge Dateien bis zur maximalen Anzahl von Dateien an, die vom verknüpften Adobe Acrobat Sign-Konto zugelassen ist.
  • Wende eine selbstdefinierte Nachricht an.
  • Lege fest, dass die Vereinbarung nach einer bestimmten Anzahl von Tagen abläuft.
  • Konfiguriere Erinnerungen: täglich, wöchentlich oder mit einem selbstdefinierten dynamischen Wert.
  • Lege ein Passwort fest, um die endgültige PDF nach Einholen aller Signaturen zu schützen.
  • Felder (mit Text-Tags versehen) in den angehängten Dateien können mit statischen oder dynamischen Werten aus vorherigen Triggern oder Aktionen im Workflow vorausgefüllt werden.
  • Gib eine URL und eine Umleitungsverzögerung an, um eine Umleitung nach der Signatur festzulegen.
Hinweis:

Wenn du große Dateien hochlädst, kann das Zeitlimit überschritten werden. In solchen Fällen wird empfohlen, den Upload in separate Aktionen aufzuteilen und die Vereinbarungsaktion anschließend zu senden.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungsname Der Name der Vereinbarung
 Keine
Dateiname
 Name des hochzuladenden Dokuments mit Erweiterung
 Keine
Dateiinhalt
 Der Datenstrom des hochzuladenden Dokuments
 Keine
Signaturtyp
 Art der Signatur: E-Signatur oder handschriftlich
 E-Signatur
E-Mail-Adresse einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers
 E-Mail-Adresse der Empfängerin oder des Empfängers
 Keine
Reihenfolge der Teilnehmenden
 Unterzeichnungsindex (beginnend mit 1), der die Signierreihenfolge steuert, wenn mehrere Empfangende beteiligt sind
 1
Rolle der Teilnehmerin oder des Teilnehmers
 Rolle der Empfängerin oder des Empfängers
 SIGNER
Aktion-Vereinbarung-aus-Datei-erstellen

Ausgabeparameter Beschreibung
Vereinbarungs-ID Eindeutige ID zum Abrufen des Status und Herunterladen unterzeichneter Dokumente

Diese Aktion dient dazu, eine Vereinbarung mit dem Acrobat Sign-Arbeitsablauf zu erstellen und zur Signatur zu senden.

Wenn diese Aktion ausgeführt wird, müssen Benutzende die anfänglich erforderlichen Felder auswählen:

  • Im Namen von
  • Gruppenname/ID
  • Vereinbarungsname/ID
Hinweis:

Wenn du zuvor gespeicherte Acrobat Sign-Arbeitsabläufe aktualisierst, musst du die Aktion „Vereinbarung aus einem Arbeitsablauf erstellen und zum Signieren senden“ löschen und neu hinzufügen. 

Aktion-Vereinbarung-aus-Arbeitsablauf-erstellen

Nach der Auswahl wird die Aktion mit den entsprechenden Eingabefeldern für den ausgewählten Arbeitsablauf neu gerendert.

Ausgabeparameter Beschreibung
Vereinbarungs-ID Mit der eindeutigen ID kann der Status signierter Dokumente abgefragt und die Dokumente können heruntergeladen werden.

Diese Aktion gibt alle Vereinbarungen in einem Benutzendenkonto nach Kriterien wie Arbeitsablauf zurück. Die zurückgegebene Vereinbarungsliste kann weiter geändert und für verschiedene Anwendungsfälle eingesetzt werden.

Beim Filtern nach Workflow-ID musst du die folgenden Pflichtfelder auswählen:

  • Im Namen von
  • Gruppenname/ID
  • Vereinbarungsname/ID

Du kannst nach Vereinbarungen suchen, die nach einem bestimmten Datum und/oder vor dem angegebenen Datum (Datum nach der Norm ISO 8601) erstellt wurden.

Aktion-Liste-bei-Suche-abrufen

Die Ausgabe dieser Aktion erzeugt ein Array von Vereinbarungen. Jede Vereinbarung im Array enthält Folgendes:

Ausgabeparameter Beschreibung
Vereinbarungs-ID Eindeutige ID zur Identifikation der Vereinbarung
Anzeigedatum
 Anzeigedatum der Vereinbarung
E-Signatur
 „True“, wenn bei der Vereinbarung ein E-Signatur-Arbeitsablauf verwendet wird. „False“, wenn bei der Vereinbarung ein handschriftlicher Signatur-Arbeitsablauf verwendet wird. 
Neueste Versions-ID
 Versions-ID, die die aktuelle Version der Vereinbarung eindeutig kennzeichnet
Name
 Name der Vereinbarung

Die Aktion „Liste aller Vereinbarungen basierend auf Suchkriterien abrufen“ kann folgende Folgeaktionen haben:

  • Status einer Vereinbarung abrufen
  • Liste aller Dokument-IDs einer Vereinbarung abrufen
  • PDF der signierten Vereinbarung abrufen
  • Dokument aus einer Vereinbarung abrufen

Diese Aktion wird verwendet, um alle Vereinbarungen in einem Benutzerkonto zurückzugeben.

Die zurückgegebene Vereinbarungsliste kann weiter bearbeitet und für vier verschiedene Anwendungsfälle eingesetzt werden.

Liste aller Vereinbarungen abrufen

Die Ausgabe dieser Aktion erzeugt ein Array von Vereinbarungen. Jede Vereinbarung im Array enthält Folgendes:

Ausgabeparameter Beschreibung
Vereinbarungs-ID Eindeutige ID zur Identifikation der Vereinbarung
Anzeigedatum Anzeigedatum der Vereinbarung
E-Signatur True, wenn die Vereinbarung einen E-Signatur-Workflow verwendet; False, wenn sie einen Workflow für handschriftliche Unterschriften enthält
Neueste Versions-ID Versions-ID, die die aktuelle Version der Vereinbarung eindeutig definiert
Name Name der Vereinbarung

Mögliche Folgeaktionen dieser Aktion:

  • Status einer Vereinbarung abrufen
  • Liste aller Dokument-IDs einer Vereinbarung abrufen
  • PDF der unterzeichneten Vereinbarung abrufen
  • Dokument aus einer Vereinbarung abrufen

Diese Aktion dient dazu, eine Liste der Adobe Acrobat Sign-Bibliotheksvorlagen abzurufen, die dem Benutzer oder der Benutzerin zur Verfügung stehen.

Liste aller eigenen Bibliotheksvorlagen abrufen

Die Ausgabe dieser Aktion ist ein Array von Bibliotheksvorlagen. Jeder Vorlagendatensatz enthält Folgendes:

Ausgabeparameter Beschreibung
Bibliotheksvorlagen-ID Eindeutige ID des beim Senden des zu unterzeichnenden Dokuments verwendeten Bibliotheksdokuments
Name der Bibliotheksvorlage Name der Bibliotheksvorlage
Änderungsdatum Datum, an dem die Bibliotheksvorlage zuletzt geändert wurde
Modus der Vorlagenfreigabe Umfang der Sichtbarkeit einer Bibliotheksvorlage: Nur ich, Alle Benutzenden in meiner Gruppe oder Alle Benutzenden in meiner Firma

Diese Aktion wird ausgelöst, um anhand der Vereinbarungs-ID alle aktuellen Informationen zu einer Vereinbarung zurückzugeben.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungs-ID Vereinbarungs-ID der Vereinbarung, deren Informationen benötigt werden Keine
Status einer Vereinbarung abrufen

Die Ausgabe dieser Aktion enthält folgende Daten auf Vereinbarungsebene:

Ausgabeparameter Beschreibung
Vereinbarungs-ID  Eindeutige ID zur Identifikation der Vereinbarung
Vereinbarungsname Name der Vereinbarung
CCs-E-Mail E-Mail-Adressen der Parteien in CC
Erstellungsdatum Das Datum, an dem die Vereinbarung erstellt wurde
Ablaufdatum Datum, ab dem die Vereinbarung nicht mehr unterschrieben werden kann
Gebietsschema Die Sprache (Gebietsschema), die für die Vereinbarung verwendet wurde
Nachricht Vom Sender angegebene Nachricht der Vereinbarung
Dokumentenschutz Gibt an, ob ein Passwort erforderlich ist, um die signierte PDF anzuzeigen
Signaturtyp Gibt den angeforderten Signatur-Workflow an: E-Signatur oder handschriftlich
Status Status der Vereinbarung
Workflow-ID Die ID eines benutzerdefinierten Workflows, der den Routing-Pfad einer Vereinbarung festgelegt

Array der Empfangenden einer Vereinbarung. Jede empfangende Partei enthält Folgendes:

Ausgabeparameter Beschreibung
Teilnehmer-E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse des Teilnehmers, der das Ereignis initiiert hat
Teilnehmergruppen-ID Eindeutige ID der Teilnehmergruppe
Private Nachricht Private Nachricht für den Teilnehmer
Signierreihenfolge Index (beginnend mit 1), der die Reihenfolge angibt, in der dieser Empfänger unterschreibt
Status Status der Teilnehmergruppe bezüglich des Dokuments

Diese Aktion dient dazu, Dokument-IDs aufzuführen, die mit einer Vereinbarung verbunden sind.

Unterstützende Dokumente (Dateien, die während des Unterzeichnungsvorgangs hochgeladen werden) können im ursprünglichen Format oder als PDF aufgelistet werden.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungs-ID Vereinbarungs-ID, die von der API zur Vereinbarungserstellung zurückgegeben oder von der API zum Abrufen von Vereinbarungen abgerufen wurde Keine
Liste aller Dokument-IDs einer Vereinbarung abrufen

Die Ausgabe dieser Aktion enthält Metadaten der ursprünglich hochgeladenen Datei:

Ausgabeparameter Beschreibung
Dokument-ID Eindeutige ID des Dokuments
MIME-Typ MIME-Typ des Dokuments
Name Name des Dokuments
Anzahl Seiten Anzahl der Seiten im Dokument

Unterstützende Dokumente sind in einem Array enthalten. Hierbei enthält jedes Dokument Folgendes:

Ausgabeparameter Beschreibung
Name des unterstützenden Dokuments Anzeigename des unterstützenden Dokuments
Feldname des unterstützenden Dokuments Name des Feldes, in das das unterstützende Dokument hochgeladen wurde
MIME-Typ des unterstützenden Dokuments MIME-Typ des unterstützenden Dokuments
Seiten des unterstützenden Dokuments Anzahl der Seiten im unterstützenden Dokument
ID des unterstützenden Dokuments Eindeutige ID, die das unterstützende Dokument angibt

Durch diese Aktion werden alle Webformulare der nutzenden Person zurückgegeben. Wenn der angemeldete Benutzer oder die Benutzerin zu den Gruppen- oder Kontoadministrierenden gehört, kann die Aktion auch die Webformulare anderer Benutzender auflisten, die der Gruppe/dem Konto angehören. Um die Webformulare anderer Benutzender in der Gruppe anzuzeigen, müssen Administrierende die erweiterten Optionen öffnen und die E-Mail-Adresse der Benutzenden im folgenden Format eingeben: E-Mail:{adobesignuser@domain.com}

Die Ausgabe dieser Aktion ist ein Array (userWidgetList) von Webformularen.

Hinweis:

Wenn eine nutzende Person nicht über ein Webformular verfügt, gibt die Aktion im Antworttext kein Array (userWidgetList) zurück, selbst wenn er leer ist.

Jedes Webformular des Arrays beinhaltet die folgenden Parameter:

Ausgabeparameter Beschreibung
Webformular-ID Eindeutige ID, mit der das Webformular eindeutig identifiziert wird.
Name Name des Webformulars.
Status Status des Webformulars: Erstellung, Aktiv, Vorlage, Deaktiviert.
Ausgeblendet Zutreffend, wenn die Vereinbarung für die nutzende Person ausgeblendet ist.
Änderungsdatum Datum, an dem das Webformular zuletzt geändert wurde. Format: JJJJ-MM-TT'T'HH:mm:ssZ ( Beispiel: 2023-05-25T19:46:19Z steht für UTC-Zeit).
URL Host-URL des Webformulars.
JavaScript Eingebetteter JavaScript-Code des Webformulars.

Diese Aktion dient dazu, die signierte PDF aus der angegebenen Vereinbarung herunterzuladen.

Weitere Optionen:

  • Unterstützende Dokumente einschließen, die der Vereinbarung während des Signiervorgangs hinzugefügt wurden
  • Audit-Bericht für die Vereinbarung einschließen
Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungs-ID Vereinbarungs-ID, die von der Aktion angegeben wurde, die die Vereinbarung erstellt hat Keine
PDF der signierten Vereinbarung abrufen

Diese Aktion bietet für jede heruntergeladene Datei folgende Ausgabe:

Ausgabeparameter Beschreibung
Dateiinhalt Datenstrom des Dokuments
Dateiinhaltsgröße Inhaltsgröße der Antwort
Dateiinhaltstyp Inhaltstyp der Antwort

Durch diese Aktion wird der PDF-Datenstrom des Audit-Protokolls der Vereinbarung abgerufen. Achte darauf, dass die Datei mit einem Dateinamen gespeichert wird, der mit der Erweiterung .pdf endet.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungs-ID Vereinbarungs-ID der Vereinbarung, deren Informationen benötigt werden
 Keine
Audit-Protokoll-Aktion.
Neue Aktion namens „PDF des Audit-Protokolls einer Vereinbarung abrufen“.

Diese Aktion bietet für jede heruntergeladene Datei folgende Ausgabe:

Ausgabeparameter Beschreibung
Inhalt des Audit-Protokolls der Vereinbarung
 Datenstrom des Audit-Protokolls
Inhaltsgröße des Audit-Protokolls der Vereinbarung
 Inhaltsgröße der Antwort
Inhaltstyp des Audit-Protokolls der Vereinbarung
 Inhaltstyp der Antwort

Diese Aktion dient dazu, eine bestimmte Dokument-ID aus einer Vereinbarung herunterzuladen.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungs-ID Vereinbarungs-ID der Vereinbarung, deren Dokument benötigt wird Keine
Dokument-ID Dokument-ID des spezifischen Dokuments der Vereinbarung Keine
Dokument aus einer Vereinbarung abrufen

Die Ausgabe dieser Aktion lautet:

Ausgabeparameter Beschreibung
Dateiinhalt Datenstrom des Dokuments
Dateiinhaltsgröße Inhaltsgröße der Antwort
Dateiinhaltstyp Inhaltstyp der Antwort

Mithilfe dieses Vorgangs werden die Daten abgerufen, die in die interaktiven Formularfelder der Vereinbarung eingegeben werden.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungs-ID Eindeutige Vereinbarungs-ID zum Abrufen des Status und Herunterladen unterzeichneter Dokumente Keine
Formularfelddaten der Vereinbarung abrufen

Die Ausgabe dieser Aktion ist eine Datei, die Formularfelder im CSV-Dateiformat (durch Komma getrennte Werte) enthält.

Mithilfe dieses Vorgangs werden die Daten abgerufen, die in die interaktiven Formularfelder der Vereinbarung eingegeben werden.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungs-ID Eindeutige Vereinbarungs-ID zum Abrufen des Status und Herunterladen unterzeichneter Dokumente Keine
Aktion-Formularfeld-JSON

Die Ausgabe dieser Aktion ist eine Datei, die Formularfelder im JSON-Dateiformat enthält. Die Datei kann dann analysiert werden, um die Formularfeldwerte in nachfolgenden Aktionen zu verwenden.

Außerdem kann ein bestimmter Formularfeldwert in nachfolgenden Aktionen mit folgendem Ausdruck verwendet werden: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

JSON-Ausdrücke

Für ein Formularfeld mit dem Namen „SingerFirstName“, in dem die Aktion als „Formularfelddaten der Vereinbarung im JSON-Format abrufen“ gespeichert ist, lautet der Ausdruck beispielsweise: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Diese Aktion dient dazu, eine oder mehrere Signatur-URLs für die aktuellen Empfangenden einer Vereinbarung abzurufen.

Hinweis:

Die Aktion „Signatur-URL abrufen“ ist möglicherweise nicht erfolgreich, wenn sie unmittelbar nach dem Senden der Vereinbarung ausgeführt wird. Um dieses Problem zu beheben, schließe sie in eine „Ausführen bis“-Schleife ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Aktion erfolgreich abgeschlossen wird, bevor mit dem nächsten Schritt fortgefahren wird.

Erforderliche Eingabeparameter Beschreibung Standardwert
Vereinbarungs-ID Eindeutige Vereinbarungs-ID zum Abrufen des Status und Herunterladen unterzeichneter Dokumente Keine
Signatur-URL abrufen

Ausgabeparameter  Beschreibung
SigningUrlResponse

Ein Containerobjekt, das das Array der „Signatursätze“ (Signatur-UrlSetInfos) für die aktuellen Empfänger im Signatur-Workflow enthält

  • Ein Signatursatz besteht aus einem oder mehreren Empfängern, die an einem beliebigen Schritt des Workflows handeln können.
    • Jede Person in einem parallelen Arbeitsablauf
    • Eine Empfängergruppe

Das Array SigningUrlSetInfos enthält die einzelnen Signatursätze (SigningUrlSetInfo). Jeder Unterzeichnendensatz verfügt über zwei Elemente:

Ausgabeparameter Beschreibung
SigningUrls Eine Auswahl von Signatur-URLs, eine pro empfangender Partei
SigningURrlSetName  Der Name des aktuellen Unterzeichnersatzes. Wird nur zurückgegeben, wenn der API-Anrufer der Absender der Vereinbarung ist.

Jede SigningUrl enthält zwei Elemente:

Ausgabeparameter Beschreibung
E-Mail für Signatur-URL Die E-Mail-Adresse des Empfängers, der mit der Signatur-URL verknüpft ist

Signatur-URL

 Die Zugriffs-URL für den jeweiligen Einzelempfänger

Acrobat Sign-Vorlagen

Adobe Acrobat Sign bietet eine Reihe vorkonfigurierter Vorlagen für allgemeine Dokument-Connectors wie Creative Cloud und Microsoft® SharePoint.

Um auf die Vorlagen zuzugreifen, wähle auf der Ablauf-Startseite die Option Vorlagen aus und gib dann in das Feld Suchen die Wörter Adobe Acrobat Sign ein.

Hinweis:

Derzeit werden die Acrobat Sign-Vorlagen nicht vom Acrobat Sign Government-Connector unterstützt. Du musst mit dem Commercial-Connector verbunden sein, um auf die vorkonfigurierten Vorlagen zugreifen zu können.

Adobe Creative Cloud Unterschriften für ein neues Asset in Creative Cloud einholen Nicht verfügbar
Adobe Acrobat 
Sign

Formulardaten aus einer abgeschlossenen Vereinbarung von Adobe Acrobat Sign im JSON-Format abrufen

 Nicht verfügbar
 

Benachrichtigung erhalten, wenn eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer die Vereinbarungs-E-Mail anzeigt

 Nicht verfügbar
 

Benachrichtigung erhalten, wenn eine Vereinbarung an eine andere Person delegiert wird

 Nicht verfügbar
  Benachrichtigung erhalten, wenn deine Aktion für eine Vereinbarung angefordert wird Nicht verfügbar
 

Benachrichtigung erhalten, wenn deine Vereinbarung an eine Teilnehmerin oder einen Teilnehmer gesendet wird

 Nicht verfügbar
  Benachrichtigung über Statusaktualisierungen von Adobe Acrobat Sign-Vereinbarungen erhalten Nicht verfügbar
Box

Abgeschlossene Adobe Acrobat Sign-Vereinbarung in Box speichern

 Verfügbar
  Unterschriften für eine neue Datei in Box einholen Nicht verfügbar
Dropbox Abgeschlossene Adobe Acrobat Sign-Vereinbarung in Dropbox speichern Verfügbar
  Signaturen für eine neue Datei in Dropbox einholen Nicht verfügbar
Salesforce Genehmigung von Geschäftsabschlüssen mit Adobe Acrobat Sign für Salesforce-Opportunitys starten Verfügbar
Slack

 

Benachrichtigungen über die Adobe Acrobat Sign-Vereinbarung in einem Slack-Kanal erhalten		 Verfügbar
MS® Dynamics

Genehmigung von Geschäftsabschlüssen mit Adobe Acrobat Sign für Dynamics starten

 Nicht verfügbar
MS® OneDrive

 

Abgeschlossene Adobe Acrobat Sign-Vereinbarung in OneDrive speichern		 Verfügbar
 

 

Unterschriften für eine neue Datei in OneDrive einholen		 Nicht verfügbar
MS® OneDrive for Business

 

Abgeschlossene Adobe Acrobat Sign-Vereinbarung in OneDrive for Business speichern		 Verfügbar
 

 

Genehmigungen für eine neue Datei in OneDrive for Business einholen		 Nicht verfügbar
 

 

Unterschriften für eine neue Datei in OneDrive for Business einholen		 Nicht verfügbar
 

 

Unterschrift für die ausgewählte Datei in OneDrive for Business einholen		 Nicht verfügbar
MS® SharePoint Abgeschlossene Adobe Acrobat Sign-Vereinbarung in der SharePoint-Bibliothek speichern Verfügbar
 

 

Mit der Adobe Acrobat Sign-Bibliothek Signaturen für ein ausgewähltes SharePoint-Element einholen		 Verfügbar
 

 

Alle Adobe Acrobat Sign-Vereinbarungen in einer SharePoint-Liste verwalten		 Verfügbar
 

 

Mit der Adobe Acrobat Sign-Bibliothek Signaturen für ein neues SharePoint-Element einholen		 Verfügbar
  Unterschriften für eine ausgewählte Datei in SharePoint einholen Nicht verfügbar
  Unterschriften für ein ausgewähltes SharePoint-Element einholen Nicht verfügbar
 

 

Unterschriften für eine ausgewählte SharePoint-Datei einholen		 Nicht verfügbar
  Unterschriften für eine neue Datei in SharePoint einholen Nicht verfügbar
MS® Teams

 

Benachrichtigungen über die Adobe Acrobat Sign-Vereinbarung in einem Teams-Kanal erhalten		 Verfügbar
Vorlagen

Beispiele

Beschreibung des Workflows

Dieser Workflow wird zur Erstellung von PowerApps-Anwendungen verwendet und trägt dazu bei, anhand der folgenden Schritten Workflows zu erstellen:

  1. Als empfangende Partei wird die von PowerApps bereitgestellte E-Mail-Adresse verwendet.
  2. Die Benutzenden wählen eine Bibliotheksvorlage zum Erstellen einer Vereinbarung aus.
  3. Die Benutzenden senden die neue Vereinbarung zum Signieren und rufen die Signatur-URL ab.
  4. Die generierte Antwort gibt die ID der neu erstellten Vereinbarung sowie die Signatur-URL für die angegebene E-Mail-Adresse zurück.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign herstellen.

Eine Verbindung für den Dienst kann über die erfolgreiche Anmeldung bei dem betreffenden Dienst im Workflow erfolgen.

Elemente des Workflows

Bausteine des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname

1.

Auslöser

PowerApps

PowerApps

2.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden

3.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Signatur-URL abrufen

4.

Aktion

PowerApps

Antwort an PowerApps

  1. PowerApps

    Dieser Auslöser muss für alle Workflows verwendet werden, die von PowerApps aus starten sollen.

    Für diesen Schritt sind keine zusätzlichen Informationen erforderlich. Du kannst die Ausgaben in den nachfolgenden Schritten verwenden. 

    PowerApps

  2. Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Unterschreiben senden.

    Diese Aktion dient dazu, eine Trigger-Aktion zu empfangen und eine vordefinierte Datei aus der Adobe Acrobat Sign-Bibliothek an die konfigurierten Empfangenden zu senden.

    2. Vereinbarung erstellen

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Vereinbarungsname

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Name der Vereinbarung

    Einfach

    Dokument-Bibliotheksvorlage

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Bibliotheksvorlage zum Erstellen von Vereinbarungen

    Einfach

    Signaturtyp

    Ja

    E-Signatur

    Art der angeforderten Unterschrift: E-Signatur oder handschriftlich

    Einfach

    Empfänger-E-Mail

    Ja

    Von PowerApps bereitgestellter verwendeter Wert

    E-Mail-Adresse des Empfängers

    Einfach

    Empfänger-Signierreihenfolge

    Ja

    1

    Sollte mit 1 beginnen.

    Einfach

  3. Aktion: Signatur-URL abrufen

    Ruft die URL für die E-Sign-Seite für die aktuellen Empfangenden einer Vereinbarung ab.

    Diese Aktion ist möglicherweise nicht erfolgreich, wenn sie unmittelbar nach dem Senden der Vereinbarung ausgeführt wird. Um dieses Problem zu beheben, schließe sie in eine „Ausführen bis“-Schleife ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Aktion erfolgreich abgeschlossen wird, bevor mit dem nächsten Schritt fortgefahren wird.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • „Ausführen bis“-Bedingung: Gewährleistet, dass die Signatur-URL erfolgreich abgerufen wird. Die Bedingung für das Ende der „Ausführen bis“-Schleife ist, dass der Antwortcode für die Aktion „Signatur-URL abrufen“ den Wert „200“ hat.
    3. Signatur-URL abrufen

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Vereinbarungs-ID

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der vorherigen Aktion hinzugefügt.

    Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt.

    Einfach

  4. Aktion: Antwort an PowerApps

    Antwort an PowerApps wird nach einer erfolgreichen vorherigen Aktion verwendet, um die Vereinbarungs-ID sowie die Signatur-URL einer neu erstellten Vereinbarung an eine PowerApps-Aktion oder einen Power Automate-Workflow zurückzugeben.

    Die folgenden Ausgabewerte der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • AgreementId: ID der neu erstellten Vereinbarung, die an die E-Mail-Adresse gesendet wurde, die von PowerApps bereitgestellt wurde
    • SignerURL: Signatur-URL für die signierende Partei mit der E-Mail-Adresse, die von PowerApps bereitgestellt wurde
    4. Antwort an PowerApps

Beschreibung des Workflows

Wenn ein neues Asset in Adobe Creative Cloud hinzugefügt wird, löse den Workflow aus, um die Asset-ID des neuen Assets abzurufen.

Lade die (anhand der Asset-ID identifizierte) Datei mit der Aktion Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen in Adobe Acrobat Sign hoch.

Bei der Aktion Vereinbarung erstellen und zum Signieren senden wird die Dokument-ID verwendet, um basierend auf der hochgeladenen Datei eine Vereinbarung zu erstellen und zu senden.

Sobald die Vereinbarung gesendet wurde, erhalten die Benutzenden über die Aktion Mobile Benachrichtigung an mich senden eine Benachrichtigung in der Microsoft® Power Automate-App.

Voraussetzungen

Benutzende müssen eine Verbindung mit Adobe Creative Cloud und Adobe Acrobat Sign herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bausteine des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname
1 Auslöser Adobe Creative Cloud Wenn ein Asset benötigt wird
2 Aktion Adobe Creative Cloud Asset-Inhalte mithilfe der Asset-ID abrufen
3 Aktion Adobe Acrobat Sign Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen
4 Aktion Adobe Acrobat Sign Vereinbarung erstellen und zum Unterschreiben senden
5 Aktion Adobe Acrobat Sign Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Trigger: Wenn ein Asset zu Creative Cloud hinzugefügt wird

    Wenn ein neues Element in einer von der nutzenden Person angegebenen Liste (in einer bestimmten Site) erstellt wird, wird der Power Automate-Workflow durch diesen Trigger initiiert.

  2. Aktion: Asset-Inhalte mithilfe der Asset-ID abrufen

    Erfasse die Asset-ID, die auf die Asset-Inhalte, einschließlich Asset-Name und Datenstrom, verweist.

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Asset-Name Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Trigger-Ereignisses hinzugefügt. Name des hinzugefügten Assets Einfach

  3. Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments
    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Asset-Name Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn ein Asset hinzugefügt wird“ hinzugefügt. Name des hinzugefügten Assets Einfach

    Asset

    Inhalt

    		 Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Asset mithilfe der Asset-ID abrufen“ hinzugefügt. Der Asset-Inhalt des Dokuments, das in Adobe Creative Cloud hinzugefügt werden soll. Einfach

  4. Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

    Mithilfe der Dokument-ID als Datei wird eine Vereinbarung mit einer Liste von Empfangenden, einer Signierreihenfolge und einem Signaturtyp konfiguriert.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dokument-ID: beim Hochladen eines Dokuments erhaltene Dokument-ID.
    • Asset-Name: Name des hochgeladenen Assets, der als Name der Vereinbarung verwendet wird.
    Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Vereinbarungsname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn ein Asset hinzugefügt wird“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Dokument-ID Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Signaturtyp Ja E-Signatur Gibt den Signaturtyp an Einfach
    Empfänger-E-Mail Nein Vom Benutzer anzugeben E-Mail-Adresse des Empfängers, an die die Vereinbarung zum Unterschreiben gesendet wird Einfach
    Empfänger-Signierreihenfolge Ja
    		 1 Beginnend bei 1 Einfach
    Empfängerrolle Ja SIGNER Rolle der empfangenden Partei Einfach
    Nachricht Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden

    		 Einfach

  5. Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Asset-Name

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Text Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat Sign erfolgreich zum Signieren gesendet.

    		 Der Wert <DATEINAME> wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach

Beschreibung des Workflows

Wenn du eine Datei in einem angegebenen Box-Ordner erstellst, wird der Power Automate-Workflow ausgelöst.

Die neue Datei wird in Adobe Sign hochgeladen und es wird eine Dokument-ID erstellt.

Die Datei, die anhand der Dokument-ID identifiziert wird, wird als Grundlage für eine neue Vereinbarung verwendet, die zum Signieren gesendet wird.

Nach der erfolgreichen Erstellung der Vereinbarung erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung in der Microsoft® Power Automate-App.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und Box herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bausteine des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname
1. Auslöser Box Wenn eine Datei erstellt wird
2. Aktion Adobe Acrobat Sign Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen
3. Aktion Adobe Acrobat Sign Vereinbarung erstellen und zum Unterschreiben senden
4. Aktion Adobe Acrobat Sign Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Schritt 1, Trigger: Wenn eine Datei in Box erstellt wird

    Der Benutzer muss eine spezifische Ordner-ID im Trigger konfigurieren. Dieser Ordner wird auf neue Dateien überwacht.

    Bei Erkennen einer neuen Datei startet der Trigger den Workflow.

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Ordner Nein Vom Benutzer anzugeben Ordner, den der Trigger überwacht Einfach

  2. Schritt 2, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments
    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Dateiname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Name des hochzuladenden Dokuments Einfach
    Dateiinhalt Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Datenstrom des hochzuladenden Dokuments Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

    Mithilfe der Dokument-ID als Datei wird eine Vereinbarung mit einer Liste von Empfangenden, einer Signierreihenfolge und einem Signaturtyp konfiguriert.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dokument-ID: beim Hochladen eines Dokuments erhaltene Dokument-ID
    • Dateiname: Name der erstellten Datei, der als Name der Vereinbarung verwendet wird
    Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Vereinbarungsname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn ein Asset hinzugefügt wird“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Dokument-ID Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Signaturtyp Ja E-Signatur Gibt den Signaturtyp an Einfach
    Empfänger-E-Mail Nein Vom Benutzer anzugeben E-Mail-Adresse des Empfängers, an die die Vereinbarung zum Unterschreiben gesendet wird Einfach
    Empfänger-Signierreihenfolge Ja
    		 1 Beginnend bei 1 Einfach
    Empfängerrolle Ja SIGNER Rolle der empfangenden Partei Einfach
    Nachricht Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden

    		 Erweitert

  4. Schritt 4, Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dateiname

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Text Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat Sign erfolgreich zum Signieren gesendet.

    		 Der Wert <DATEINAME> wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach

Beschreibung des Workflows

Dieser Workflow wird ausgelöst, wenn du eine Datei in einem angegebenen Dropbox-Ordner erstellst.

Die neue Datei wird in Adobe Sign hochgeladen und es wird eine Dokument-ID erstellt.

Die Datei, die anhand der Dokument-ID identifiziert wird, wird als Grundlage für eine neue Vereinbarung verwendet, die zum Signieren gesendet wird.

Nach der erfolgreichen Erstellung der Vereinbarung erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung in der Microsoft® Power Automate-App.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und Dropbox herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname
1. Auslöser Dropbox Wenn eine Datei erstellt wird
2. Aktion Adobe Acrobat Sign Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen
3. Aktion Adobe Acrobat Sign Vereinbarung erstellen und zum Unterschreiben senden
4. Aktion Adobe Acrobat Sign Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Schritt 1, Trigger: Wenn eine Datei in Dropbox erstellt wird

    Der Benutzer muss einen spezifischen Ordner im Trigger konfigurieren. Dieser Ordner wird auf neue Dateien überwacht.

    Bei Erkennen einer neuen Datei startet der Trigger den Workflow.

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Ordner Nein Vom Benutzer anzugeben Ordner, den der Trigger überwacht Einfach

  2. Schritt 2, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments
    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Dateiname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Name des hochzuladenden Dokuments Einfach
    Dateiinhalt Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Datenstrom des hochzuladenden Dokuments Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

    Mithilfe der Dokument-ID als Datei wird eine Vereinbarung mit einer Liste von Empfangenden, einer Signierreihenfolge und einem Signaturtyp konfiguriert.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dokument-ID
    Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Vereinbarungsname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn ein Asset hinzugefügt wird“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Dokument-ID Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Signaturtyp Ja E-Signatur Gibt den Signaturtyp an Einfach
    Empfänger-E-Mail Nein Vom Benutzer anzugeben E-Mail-Adresse des Empfängers, an die die Vereinbarung zum Unterschreiben gesendet wird Einfach
    Empfänger-Signierreihenfolge Ja
    		 1 Beginnend bei 1 Einfach
    Empfängerrolle Ja SIGNER Rolle der empfangenden Partei Einfach
    Nachricht Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden

    		 Erweitert

  4. Schritt 4, Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dateiname

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Text Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat Sign erfolgreich zum

    Signieren gesendet.

    		 Der Wert <DATEINAME> wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach

Beschreibung des Workflows

Dieser Workflow wird ausgelöst, wenn du eine Datei in einem angegebenen OneDrive-Ordner erstellst.

Die neue Datei wird in Adobe Sign hochgeladen und es wird eine Dokument-ID erstellt.

Die Datei, die anhand der Dokument-ID identifiziert wird, wird als Grundlage für eine neue Vereinbarung verwendet, die zum Signieren gesendet wird.

Nach der erfolgreichen Erstellung der Vereinbarung erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung in der Microsoft® Power Automate-App.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und OneDrive herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname
1. Auslöser OneDrive Wenn eine Datei erstellt wird
2. Aktion Adobe Acrobat Sign Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen
3. Aktion Adobe Acrobat Sign Vereinbarung erstellen und zum Unterschreiben senden
4. Aktion Adobe Acrobat Sign Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Schritt 1, Trigger: Wenn eine Datei in OneDrive erstellt wird

    Der Benutzer muss einen spezifischen Ordner im Trigger konfigurieren. Dieser Ordner wird auf neue Dateien überwacht.

    Bei Erkennen einer neuen Datei startet der Trigger den Workflow.

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Ordner Nein Vom Benutzer anzugeben Ordner, den der Trigger überwacht Einfach

  2. Schritt 2, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments
    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Dateiname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Name des hochzuladenden Dokuments Einfach
    Dateiinhalt Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Datenstrom des hochzuladenden Dokuments Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

    Mithilfe der Dokument-ID als Datei wird eine Vereinbarung mit einer Liste von Empfangenden, einer Signierreihenfolge und einem Signaturtyp konfiguriert.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dokument-ID
    • Dateiname: Name der erstellten Datei, der als Name der Vereinbarung verwendet wird
    Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Vereinbarungsname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn ein Asset hinzugefügt wird“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Dokument-ID Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Signaturtyp Ja E-Signatur Gibt den Signaturtyp an Einfach
    Empfänger-E-Mail Nein Vom Benutzer anzugeben E-Mail-Adresse des Empfängers, an die die Vereinbarung zum Unterschreiben gesendet wird Einfach
    Empfänger-Signierreihenfolge Ja
    		 1 Beginnend bei 1 Einfach
    Empfängerrolle Ja SIGNER Rolle der empfangenden Partei Einfach
    Nachricht Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden

    		 Einfach

  4. Schritt 4, Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dateiname

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Text Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat 
    Sign erfolgreich zum Signieren gesendet.

    		 Der Wert <DATEINAME> wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach

Beschreibung des Workflows

Dieser Workflow wird ausgelöst, wenn du eine Datei in einem angegebenen OneDrive for Business-Ordner erstellst.

Die neue Datei wird in Adobe Sign hochgeladen und es wird eine Dokument-ID erstellt.

Die Datei, die anhand der Dokument-ID identifiziert wird, wird als Grundlage für eine neue Vereinbarung verwendet, die zum Signieren gesendet wird.

Nach der erfolgreichen Erstellung der Vereinbarung erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung in der Microsoft® Power Automate-App.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und OneDrive for Business herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt

Typ

Connector

Vorgangsname

1.

Auslöser

OneDrive for Business

Wenn eine Datei in OneDrive for Business erstellt wird

2.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

3.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

4.

Aktion

Benachrichtigung

Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Schritt 1, Trigger: Wenn eine Datei in OneDrive for Business erstellt wird

    Der Benutzer muss einen spezifischen Ordner im Trigger konfigurieren. Dieser Ordner wird auf neue Dateien überwacht.

    Bei Erkennen einer neuen Datei startet der Trigger den Workflow.

    Feldname

    Standardwert erforderlich (Ja/Nein)

    Wert

    Kommentare

    		 Sichtbarkeit

    Ordner

    Nein

    Von Benutzenden bei der Workflow-Erstellung anzugeben

    Ordner, bei dem das Ereignis ausgelöst werden soll

    		 Einfach

  2. Schritt 2, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments
    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Dateiname

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ von OneDrive for Business hinzugefügt.

    Name des hochzuladenden Dokuments

    		 Einfach

    Dateiinhalt

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ von OneDrive for Business hinzugefügt.

    Datenstrom des hochzuladenden Dokuments

    		 Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

    Mithilfe der Dokument-ID als Datei wird eine Vereinbarung mit einer Liste von Empfangenden, einer Signierreihenfolge und einem Signaturtyp konfiguriert.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dokument-ID
    • Dateiname: Name der erstellten Datei, der als Name der Vereinbarung verwendet wird
    Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Vereinbarungsname

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ von OneDrive for Business hinzugefügt. (Dateiname)

    Name der Vereinbarung

    		 Einfach

    Dokument-ID

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Temporäres Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt.(Dokument-ID)

    Der Wert wird auch der Vorlage automatisch hinzugefügt.

    		 Einfach

    Signaturtyp

    Ja

    E-Signatur

    Art der angeforderten Unterschrift: E-Signatur oder handschriftlich

    		 Einfach

    Empfänger-E-Mail

    Nein

    Von Benutzenden bei der Workflow-Erstellung anzugeben

    E-Mail-Adresse des Empfängers

    		 Einfach

    Empfänger-Signierreihenfolge

    Ja

    1

    Sollte mit 1 beginnen.

    		 Einfach

    Empfängerrolle

    Ja

    Unterzeichnende

    Rolle der empfangenden Partei

    		 Einfach

    Nachricht

    Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden



    		 Einfach

  4. Schritt 4, Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dateiname

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare

    Text

    Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat Sign erfolgreich zur Genehmigung gesendet.

    ** Hinweis: Für <DATEINAME> wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ von OneDrive for Business hinzugefügt.

    Der Wert wird auch der Vorlage automatisch hinzugefügt.

Beschreibung des Workflows

Dieser Workflow wird ausgelöst, wenn du eine Datei in einem angegebenen OneDrive for Business-Ordner erstellst.

Die neue Datei wird in Adobe Sign hochgeladen und es wird eine Dokument-ID erstellt.

Die Datei, die anhand der Dokument-ID identifiziert wird, wird als Grundlage für eine neue Vereinbarung verwendet, die zum Signieren gesendet wird.

Nach der erfolgreichen Erstellung der Vereinbarung erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung in der Microsoft® Power Automate-App.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und OneDrive for Business herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname
1. Auslöser OneDrive for Business Wenn eine Datei erstellt wird
2. Aktion Adobe Acrobat Sign Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen
3. Aktion Adobe Acrobat Sign Vereinbarung erstellen und zum Unterschreiben senden
4. Aktion Adobe Acrobat Sign Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Schritt 1, Trigger: Wenn eine Datei in OneDrive for Business erstellt wird

    Der Benutzer muss einen spezifischen Ordner im Trigger konfigurieren. Dieser Ordner wird auf neue Dateien überwacht.

    Bei Erkennen einer neuen Datei startet der Trigger den Workflow.

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Ordner Nein Vom Benutzer anzugeben Ordner, den der Trigger überwacht Einfach

  2. Schritt 2, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments
    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Dateiname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Name des hochzuladenden Dokuments Einfach
    Dateiinhalt Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Datenstrom des hochzuladenden Dokuments Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

    Mithilfe der Dokument-ID als Datei wird eine Vereinbarung mit einer Liste von Empfangenden, einer Signierreihenfolge und einem Signaturtyp konfiguriert.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dokument-ID
    • Dateiname – Name der erstellten Datei. Wird als Name der Vereinbarung verwendet.
    Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Vereinbarungsname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn ein Asset hinzugefügt wird“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Dokument-ID Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Signaturtyp Ja E-Signatur Gibt den Signaturtyp an Einfach
    Empfänger-E-Mail Nein Vom Benutzer anzugeben E-Mail-Adresse des Empfängers, an die die Vereinbarung zum Unterschreiben gesendet wird Einfach
    Empfänger-Signierreihenfolge Ja
    		 1 Beginnend bei 1 Einfach
    Empfängerrolle Ja GENEHMIGER
    		 Rolle der empfangenden Partei Einfach
    Nachricht Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden

    		 Erweitert

  4. Schritt 4, Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dateiname

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Text Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat 
    Sign erfolgreich zum Signieren gesendet.

    		 Der Wert <DATEINAME> wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach

Beschreibung des Workflows

Dieser Workflow wird ausgelöst, wenn du eine Datei in einem angegebenen SharePoint-Ordner erstellst.

Die neue Datei wird in Adobe Sign hochgeladen und es wird eine Dokument-ID erstellt.

Die Datei, die anhand der Dokument-ID identifiziert wird, wird als Grundlage für eine neue Vereinbarung verwendet, die zum Signieren gesendet wird.

Nach der erfolgreichen Erstellung der Vereinbarung erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung in der Microsoft® Power Automate-App.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und SharePoint herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname
1. Auslöser SharePoint Wenn eine Datei erstellt wird
2. Aktion Adobe Acrobat Sign Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen
3. Aktion Adobe Acrobat Sign Vereinbarung erstellen und zum Unterschreiben senden
4. Aktion Adobe Acrobat Sign Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Schritt 1, Trigger: Wenn eine Datei in SharePoint erstellt wird

    Der Benutzer muss einen spezifischen Ordner im Trigger konfigurieren. Dieser Ordner wird auf neue Dateien überwacht.

    Der Workflow wird von dem Trigger gestartet, wenn eine neue Datei erkannt wird.

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Site-Adresse Nein Vom Benutzer anzugeben Site-Adresse des Benutzerkontos in SharePoint Einfach
    Ordner-ID Nein Vom Benutzer anzugeben Ordner, den der Trigger überwacht
    		 Einfach

  2. Schritt 2, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments
    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Dateiname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Name des hochzuladenden Dokuments Einfach
    Dateiinhalt Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn eine Datei erstellt wird“ hinzugefügt. Datenstrom des hochzuladenden Dokuments Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments
    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Vereinbarungsname Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Wenn ein Asset hinzugefügt wird“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Dokument-ID Ja Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt. Dieser Wert wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach
    Signaturtyp Ja E-Signatur Gibt den Signaturtyp an Einfach
    Empfänger-E-Mail Nein Vom Benutzer anzugeben E-Mail-Adresse des Empfängers, an die die Vereinbarung zum Unterschreiben gesendet wird Einfach
    Empfänger-Signierreihenfolge Ja
    		 1 Beginnend bei 1 Einfach
    Empfängerrolle Ja SIGNER Rolle der empfangenden Partei Einfach
    Nachricht Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden

    		 Erweitert

  4. Schritt 4, Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dateiname

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit
    Text Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat Sign erfolgreich zum

    Signieren gesendet.

    		 Der Wert <DATEINAME> wird der Vorlage automatisch hinzugefügt. Einfach

Beschreibung des Workflows

Wenn ein neues Element zu einer SharePoint-Liste hinzugefügt wird, wird mithilfe einer Bibliotheksvorlage eine Vereinbarung erstellt und gesendet.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und SharePoint herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname
1. Auslöser SharePoint Wenn ein neues Element erstellt wird
2. Aktion Adobe Acrobat Sign Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden

  1. Schritt 1, Trigger: Wenn ein neues Element erstellt wird

    Wenn ein neues Element in einer vom Benutzer angegebenen Liste (in einer bestimmten Site) erstellt wird, wird dieser Workflow ausgelöst.

    Beim Erstellen der Vorlage musst du die Site-Adresse und den Namen der Liste angeben, nach denen sich dieser Trigger richtet.

    Alle Site-Adressen und zugehörigen Listennamen, die in deinem SharePoint-Konto verfügbar sind, werden zur Auswahl aufgelistet. 

    Feldname Standardwert Wert Kommentare
    Site-Adresse Nein Vom Benutzer anzugeben Site-Adresse des Benutzerkontos in SharePoint.
    Listenname Nein Vom Benutzer anzugeben Ordner, bei dem das Ereignis ausgelöst werden soll
    Hinweis:

    Diese Vorlage geht davon aus, dass in der Adobe Acrobat Sign-Bibliothek der Benutzenden eine Bibliotheksvorlage mit Formularfeldern vorhanden ist und die Felder mit den Ausgabewerten des Triggers „Wenn ein neues Element erstellt wird“ befüllt werden sollen.

  2. Schritt 2, Aktion: Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden

    Erstellt eine Dokument-ID aus der angegebenen Bibliotheksvorlage.

    Feldern in der Bibliotheksvorlage werden automatisch die Werte hinzugefügt, die aus der SharePoint-Liste abgerufen werden.

    Sendet das Dokument zum Unterschreiben an den angegebenen Empfänger.

    Aktion: Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname

    Standardwert

    Wert

    Kommentare
    Vereinbarungsname Nein Vom Benutzer anzugeben Name der Vereinbarung
    Dokument-Bibliotheksvorlage Nein Vom Benutzer anzugeben Bibliotheksvorlage zum Erstellen von Vereinbarungen
    Signaturtyp Ja E-Signatur

    Art der angeforderten Unterschrift: E-Signatur oder handschriftlich
    Empfänger-E-Mail Nein Vom Benutzer anzugeben

    E-Mail-Adresse des Empfängers
    Empfänger-Signierreihenfolge Ja 1 Sollte mit 1 beginnen.
    Empfängerrolle Ja SIGNER Rolle der empfangenden Partei
    Nachricht Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden

Beschreibung des Workflows

Verwende Daten aus dem in deiner SharePoint-Liste ausgewählten Element, um mit Adobe Acrobat Sign eine Vereinbarung zum Signieren zu senden.

Wähle zum Ausführen dieses Workflows ein Element und anschließend diesen Workflow im Power Automate-Menü aus.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und SharePoint herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname

1.

Auslöser

SharePoint

Für ein ausgewähltes Element

2.

Aktion

SharePoint

Element abrufen

3.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden

  1. Schritt 1, Trigger: Wenn ein Listenelement in SharePoint erstellt wird

    Der Benutzer muss eine spezifische Liste im Trigger konfigurieren. Diese Liste wird auf neue Elemente überwacht.

    Bei Erkennen eines neuen Elements startet der Trigger den Flow.

    Feldname

    Standardwert

    Wert

    Kommentare

    Site-Adresse

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Site-Adresse des Benutzendenkontos in SharePoint.  Wird bei Erstellung in SharePoint jedoch automatisch hinzugefügt

    Listenname

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Ausgewählte Liste. Wird bei Erstellung in SharePoint jedoch automatisch hinzugefügt

  2. Schritt 2, Aktion: Element abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Site-Adresse

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Site-Adresse des Benutzendenkontos in SharePoint. Wird bei Erstellung in SharePoint automatisch hinzugefügt

    		 Einfach

    Listenname

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Ausgewählte Liste. Wird bei Erstellung in SharePoint automatisch hinzugefügt

    		 Einfach

    ID

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Für ein ausgewähltes Element“ von SharePoint hinzugefügt.

    ID der Zeile in der Liste

    		 Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden

    Aktion: Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Vereinbarungsname

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Name der Vereinbarung

    		 Einfach

    Dokument-Bibliotheksvorlage

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Bibliotheksvorlage zum Erstellen von Vereinbarungen

    		 Einfach

    Signaturtyp

    Ja

    E-Signatur

    Art der angeforderten Unterschrift: E-Signatur oder handschriftlich

    		 Einfach

    Empfänger-E-Mail

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    E-Mail-Adresse des Empfängers

    		 Einfach

    Empfänger-Signierreihenfolge

    Ja

    1

    Sollte mit 1 beginnen.

    		 Einfach

    Empfängerrolle

    Ja

    SIGNER

    Rolle der empfangenden Partei

    		 Einfach

    Nachricht

    Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden

    		 Einfach

Beschreibung des Workflows

Hole mit Adobe Acrobat Sign Signaturen für eine in der SharePoint-Dokumentenbibliothek ausgewählte Datei ein. Um diesen Workflow auszuführen, wähle ein Element und anschließend diesen Workflow aus dem Power Automate-Menü aus.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und SharePoint herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname

1.

Auslöser

SharePoint

Für ein ausgewähltes Element

2.

Aktion

SharePoint

Element abrufen

3.

Aktion

SharePoint

Dateiinhalt abrufen

4.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

5.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

6.

Aktion

Benachrichtigung

Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Schritt 1, Trigger: Für eine ausgewählte Datei

     

    Feldname

    Standardwert

    Wert

    Kommentare

    Site-Adresse

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Site-Adresse des Benutzendenkontos in SharePoint.  Wird bei Erstellung in SharePoint jedoch automatisch hinzugefügt

    Listenname

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Ausgewählte Liste. Wird bei Erstellung in SharePoint jedoch automatisch hinzugefügt

  2. Schritt 2, Aktion: Element abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Site-Adresse

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Site-Adresse des Benutzendenkontos in SharePoint. Wird bei Erstellung in SharePoint automatisch hinzugefügt

    		 Einfach

    Listenname

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Ausgewählter Bibliotheksname. Wird bei Erstellung in SharePoint automatisch hinzugefügt und bezieht sich auf die entsprechende SharePoint-Bibliothek.

    		 Einfach

    ID

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Für ein ausgewähltes Element“ von SharePoint hinzugefügt.

    ID der Zeile in der Liste

    		 Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Dateiinhalt abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Site-Adresse

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Site-Adresse des Benutzendenkontos in SharePoint. Wird bei Erstellung in SharePoint automatisch hinzugefügt

    		 Einfach

    Datei-ID

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Element abrufen“ von SharePoint hinzugefügt.

    Eindeutige ID der Datei

    		 Einfach

  4. Schritt 4, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Erstellt eine Dokument-ID aus der hochgeladenen Datei.

    Automatisch von der vorherigen Aktion abgerufene Werte:

    • Dateiname: Name des hochgeladenen Dokuments
    • Dateiinhalt: Datenstrom des hochgeladenen Dokuments

     

    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Dateiname

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Element abrufen“ hinzugefügt.

    Name des hochzuladenden Dokuments

    		 Einfach

    Dateiinhalt

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Element abrufen“ hinzugefügt.

    Datenstrom des hochzuladenden Dokuments

    		 Einfach

  5. Schritt 5, Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

    Mithilfe der Dokument-ID als Datei wird eine Vereinbarung mit einer Liste von Empfangenden, einer Signierreihenfolge und einem Signaturtyp konfiguriert.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dokument-ID
    • Vereinbarungsname: Name der erstellten Datei, der als Name der Vereinbarung verwendet wird

     

    Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Vereinbarungsname

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Element abrufen“ von SharePoint hinzugefügt.

    Name der Vereinbarung

    		 Einfach

    Dokument-ID

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Temporäres Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt.(Dokument-ID)

    Der Wert wird auch der Vorlage automatisch hinzugefügt.

    		 Einfach

    Signaturtyp

    Ja

    E-Signatur

    Art der angeforderten Unterschrift: E-Signatur oder handschriftlich

    		 Einfach

    Empfänger-E-Mail

    Nein

    Von Benutzenden bei der Workflow-Erstellung anzugeben

    E-Mail-Adresse des Empfängers

    		 Einfach

    Empfänger-Signierreihenfolge

    Ja

    1

    Sollte mit 1 beginnen.

    		 Einfach

    Empfängerrolle

    Ja

    Unterzeichnende

    Rolle der empfangenden Partei

    		 Einfach

    Nachricht

    Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden



    		 Einfach

  6. Schritt 6, Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dateiname

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Text

    Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat 
    Sign erfolgreich zum Signieren gesendet.

    ** Hinweis: Für <DATEINAME> wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Element abrufen“ von SharePoint hinzugefügt.

    Der Wert wird auch der Vorlage automatisch hinzugefügt.

    		 Einfach

Beschreibung des Workflows

Verwende diesen Workflow, um mit Adobe Acrobat Sign eine Signatur für ein ausgewähltes Element anzufordern. Lade das Dokument hoch und verwende die Daten des ausgewählten Elements, um eine Vereinbarung zu senden. 

Um diesen Workflow auszuführen, wähle ein Element und anschließend diesen Workflow aus dem Power Automate-Menü aus.

Voraussetzungen

Die Benutzenden müssen eine Verbindung mit Adobe Acrobat Sign und SharePoint herstellen.

Du musst dich bei jedem Dienst im Workflow anmelden, um eine Verbindung mit dem jeweiligen Dienst herzustellen.

Elemente des Workflows

Bauteile des Workflows

Schritt Typ Connector Vorgangsname

1.

Auslöser

SharePoint

Für ein ausgewähltes Element

2.

Aktion

SharePoint

Element abrufen

3.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

4.

Aktion

Adobe Acrobat Sign

Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

5.

Aktion

Benachrichtigung

Mobile Benachrichtigung an mich senden

  1. Schritt 1, Trigger: Für eine ausgewählte Datei

    Feldname

    Standardwert

    Wert

    Kommentare

    Site-Adresse

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Site-Adresse des Benutzendenkontos in SharePoint.  Wird bei Erstellung in SharePoint jedoch automatisch hinzugefügt

    Listenname

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Ausgewählte Liste. Wird bei Erstellung in SharePoint jedoch automatisch hinzugefügt

    Dateiinhalt

    Beschreibung, wenn nicht verfügbar: Wähle ein Dokument aus

    -N/A-

    Eingabeparameter vom Typ DATEI

    Dateiname

    Beschreibung, wenn nicht verfügbar

    Gib einen Dateinamen mit Erweiterung ein.

    -N/A-

    Eingabeparameter vom Typ TEXT

  2. Schritt 2, Aktion: Element abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Site-Adresse

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Site-Adresse des Benutzendenkontos in SharePoint. Wird bei Erstellung in SharePoint automatisch hinzugefügt

    		 Einfach

    Listenname

    Nein

    Vom Benutzer anzugeben

    Ausgewählte Liste. Wird bei Erstellung in SharePoint automatisch hinzugefügt

    		 Einfach

    ID

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Für ein ausgewähltes Element“ von SharePoint hinzugefügt.

    ID der Zeile in der Liste

    		 Einfach

  3. Schritt 3, Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

    Aktion: Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Dateiname

    Ja

    		 Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Für ein ausgewähltes Element“ von SharePoint hinzugefügt. Name des hochzuladenden Dokuments Einfach

    Dateiinhalt

    Ja

    		 Wird automatisch mit der Ausgabeantwort des Triggers Für ein ausgewähltes Element von SharePoint befüllt. Datenstrom des hochzuladenden Dokuments Einfach

  4. Schritt 4, Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden

    Aktion: Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Vereinbarungsname

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Für ein ausgewähltes Element“ von SharePoint hinzugefügt. (Dateiname)

    Hinweis: Nicht „Element abrufen“

    Name der Vereinbarung

    		 Einfach

    Dokument-ID

    Ja

    Hier wird automatisch die Ausgabeantwort der Aktion „Temporäres Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen“ hinzugefügt.(Dokument-ID)

    Der Wert wird auch der Vorlage automatisch hinzugefügt.

    		 Einfach

    Signaturtyp

    Ja

    E-Signatur

    Art der angeforderten Unterschrift: E-Signatur oder handschriftlich

    		 Einfach

    Empfänger-E-Mail

    Nein

    Von Benutzenden bei der Ablauf-Erstellung anzugeben

    E-Mail-Adresse des Empfängers

    		 Einfach

    Empfänger-Signierreihenfolge

    Ja

    1

    Sollte mit 1 beginnen.

    		 Einfach

    Empfängerrolle

    Ja

    Unterzeichnende

    Rolle der empfangenden Partei

    		 Einfach

    Nachricht

    Ja

    Überprüfe dieses Dokument und fülle es aus.

    		 Optionale Nachricht an die Empfänger, in der diese zur entsprechenden Aktion aufgefordert werden Einfach

  5. Schritt 5 – Aktion: Mobile Benachrichtigung an mich senden

    Nachdem die Vereinbarung konfiguriert und gesendet wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Erstellung der Vereinbarung.

    Folgende Ausgabewerte aus der vorherigen Aktion werden automatisch hinzugefügt:

    • Dateiname

     

    Erforderliche Felder für diese Aktion:

    Feldname Standardwert Wert Kommentare Sichtbarkeit

    Text

    Ja

    Deine Vereinbarung <DATEINAME> wurde mit Adobe Acrobat Sign erfolgreich zum Signieren gesendet.

    ** Hinweis: Für <DATEINAME> wird automatisch die Ausgabeantwort des Triggers „Für ein ausgewähltes Element“ von SharePoint hinzugefügt.

    Der Wert wird auch der Vorlage automatisch hinzugefügt.

    		 Einfach

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