- Adobe Acrobat Sign-Integrationen
- Neue Funktionen
- Produktversionen und Lebenszyklus
- Acrobat Sign für Salesforce
- Paket installieren
- Paket konfigurieren
- Benutzerhandbuch
- Digitale Authentifizierung aktivieren
- Entwicklerhandbuch
- Erweiterter Anpassungsleitfaden
- Feldzuordnungs- und Vorlagenhandbuch
- Benutzerhandbuch für mobile App
- Handbuch zur Ablaufautomatisierung
- Document Builder-Handbuch
- Konfigurieren großer Dokumente
- Upgrade-Leitfaden
- Versionshinweise
- Häufig gestellte Fragen
- Leitfaden zur Fehlerbehebung
- Zusätzliche Artikel
- Acrobat Sign für Microsoft
- Acrobat Sign für Microsoft 365
- Acrobat Sign für Outlook
- Acrobat Sign für Word/PowerPoint
- Acrobat Sign für Teams
- Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
- Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
- Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign für Microsoft SharePoint
- Übersicht
- SharePoint On-Prem: Installationshandbuch
- SharePoint On-Prem: Handbuch für Vorlagenzuordnung
- SharePoint On-Prem: Benutzerhandbuch
- SharePoint On-Prem: Versionshinweise
- SharePoint Online: Installationshandbuch
- SharePoint Online: Handbuch für Vorlagenzuordnung
- SharePoint Online: Benutzerhandbuch
- SharePoint Online: Handbuch für Webformularzuordnung
- SharePoint Online: Versionshinweise
- Acrobat Sign für Microsoft 365
- Acrobat Sign für ServiceNow
- Acrobat Sign für HR ServiceNow
- Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign für Workday
- Acrobat Sign für NetSuite
- Acrobat Sign für SugarCRM
- Acrobat Sign für VeevaVault
- Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign für Zapier
- Acrobat Sign-Entwicklerdokumentation
Übersicht
Im Adobe Sign für SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-Installationshandbuch wird erklärt, wie du Adobe Sign in SAP SuccessFactors integrierst. SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software und Talentmanagement-Suite.
Die Integration Adobe Sign für SuccessFactors erweitert die Adobe Sign-Funktionen über die SAP BTP Cloud Foundry-Umgebung auf SuccessFactors. Sie enthält eine Integration für Recruiting Management (RCM), die das Senden von Angebotsschreiben aus SuccessFactors an einzelne empfangende Personen ermöglicht. Die signierten Dokumente werden im Bewerbungsprofil gespeichert und die Signatur erfolgt über E-Mail-Benachrichtigungen.
Um Adobe Sign für SAP SuccessFactors über die SAP BTP Cloud-Foundry-Umgebung zu installieren und zu verwenden, musst du die folgenden Schritte ausführen:
Du musst dein SAP SuccessFactors-System in deinem globalen Konto in SAP BTP registrieren. Durch diese Registrierung wird ein Token erstellt, das von den System-Mandantenadministrierenden zur Konfiguration der Integration auf dem SAP SuccessFactors-System verwendet wird.
-
Führe im Dialogfeld „System registrieren“ folgende Schritte aus:
- Gib einen Namen für das System ein, das du registrieren möchtest. Wir empfehlen dir, „sap_hcmcloud_core_odata“ als Systemnamen zu verwenden.
- Wähle in der Dropdown-Liste „Typ“die Option SuccessFactors aus.
- Wähle Registrieren aus.
SAP BTP generiert ein Integrationstoken, das von der Mandantenadministration des erweiterten SAP SuccessFactors-Systems verwendet wird. Die Mandantenadministration verwendet das Token auf dem jeweiligen SAP SuccessFactors-System, wenn die Integration zwischen deinem SAP SuccessFactors-System und dem globalen Konto in SAP BTP konfiguriert wird.
-
Kopiere das Integrationstoken und schließe das Dialogfeld.
Du benötigst das Token für die Konfiguration der Integration im erweiterten SAP SuccessFactors-System. Das SAP SuccessFactors-System wird in der Liste der registrierten Systeme angezeigt. Dein Status ist Ausstehend, da der Registrierungsvorgang noch nicht abgeschlossen ist.
-
Konfiguriere die Integration im SAP SuccessFactors-System wie folgt:
Für die SAP® SuccessFactors-Version für das erste Halbjahr 2021:
- Öffne SAP SuccessFactors Provisioning.
- Wähle aus der Liste der Unternehmen dein SAP SuccessFactors-Unternehmen aus.
- Wähle im Abschnitt Firmeneinstellungen bearbeiten die Option Erweiterungsmanagement-Konfiguration aus.
- Füge das Integrationstoken in das Eingabefeld Integrationstoken ein und wähle Hinzufügen aus.
Warte, bis die Integration abgeschlossen ist. Um den Status des Prozesses zu überprüfen, wähle neben deinem Systemnamen Status überprüfen aus.
Für SAP® SuccessFactors-Versionen ab dem zweiten Halbjahr 2021:
- Navigiere im SAP SuccessFactors Admin Center zu Erweiterungscenter.
Hinweis: Wenn du nicht über die Berechtigungen verfügst, auf das Erweiterungscenter für das entsprechende SAP SuccessFactors-System zuzugreifen, sende das Integrationstoken an einen Nutzenden mit diesen Berechtigungen. Der Nutzende wird dann die Integration im SAP SuccessFactors-System konfigurieren.
- Navigiere in der Registerkarte Erweiterungen auf der SAP BTP zur Seite Integration mit SAP BTP hinzufügen.
- Füge das Integrationstoken in das Eingabefeld Integrationstoken ein und wähle Hinzufügen aus.
- Das System wird auf dem Bildschirm „Multi-Cloud-Umgebung“ in der Integrationsliste angezeigt. Der Status der Integration wird in der Spalte „Integrationsstatus“ angezeigt. Um den Status des Prozesses zu aktualisieren, wähle das Symbol Status überprüfen. Warte, bis die Integration abgeschlossen ist.
- So überprüfst du den Status des Registrierungsvorgangs im SAP BTP-Cockpit:
- Navigiere zu deinem globalen Konto.
- Überprüfe auf der Seite „Systeme“, ob der Status des SAP-Systems in Registriert geändert wurde.
- Wenn die Seite Systeme bereits angezeigt wird, aktualisiere die Seite, um zu überprüfen, ob sich der Status geändert hat.
Du musst die Berechtigungen für das Unterkonto konfigurieren, in dem die Adobe Sign-Anwendung bereitgestellt wird. Außerdem musst du dem System, das du im vorherigen Schritt registriert hast, den Serviceplan api-access für die SAP SuccessFactors Extensibility-Serviceinstanz zuweisen. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
Um die Berechtigungen für die SAP BTP, Cloud-Foundry-Laufzeit zu konfigurieren, musst du beim SAP BTP-Cockpit als Cloud-Foundry-Admin angemeldet sein. Sobald du als Admin angemeldet bist, führe die folgenden Schritte aus, um die Berechtigungen für die Cloud-Foundry-Laufzeit zu konfigurieren:
Du benötigst ein Ziel, um die Adobe Sign-Anwendung mit deinem SAP SuccessFactors-System zu verbinden. Die Ziel-Serviceinstanz ist erforderlich, um die SAP SuccessFactors HXM Suite OData-API zu nutzen.
Du kannst eine Ziel-Serviceinstanz mithilfe des lite-Serviceplans wie folgt erstellen:
Um die Adobe Sign-Anwendung mit deinem SAP SuccessFactors-System zu verbinden, musst du eine Konnektivitätsservice-Instanz mithilfe des lite-Serviceplans erstellen. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
Du musst eine Serviceinstanz erstellen, um die SAP SuccessFactors-APIs zu nutzen. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
-
Fülle unter „Basisinformationen“ die erforderlichen Felder wie folgt aus:
- Wähle api-access für den Plan aus.
- Wähle im Feld Laufzeitumgebung die Option Cloud Foundry aus.
- Wähle im Feld Bereich den Bereich aus, mit dem du arbeitest.
- Wähle im Feld Systemname dein registriertes SAP SuccessFactors-System aus.
- Im Dialogfeld Instanzname muss der Wert sap_hcmcloud_core_odata sein.
Um die Adobe Sign für SAP SuccessFactors-Authentifizierung zu konfigurieren, musst du eine Autorisierungs- und Trust Management-Serviceinstanz mit einem Anwendungs-Serviceplan erstellen. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
Du musst zwischen einem Unterkonto in SAP BTP und SAP SuccessFactors Single Sign-On konfigurieren. Dazu sind die beiden folgenden Schritte erforderlich:
- Herstellen einer Vertrauensstellung zwischen SAP SuccessFactors und SAP BTP
- Registrieren des Assertion Consumer Service des Unterkontos in SAP SuccessFactors
Um eine Vertrauensstellung zwischen SAP SuccessFactors und SAP BTP herzustellen, führe die folgenden Schritte aus:
-
Lade die SAML-Metadaten aus dem SAP SuccessFactors-System wie folgt herunter:
- Navigiere zu https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, wobei
- <sap_successfactors_system> der Hostname deines SAP SuccessFactors-Systems ist.
- <company_id> ist die ID deines SAP SuccessFactors-Unternehmens.
- Wenn du dazu aufgefordert wirst, speicherst du die Datei in deinem lokalen Dateisystem und änderst die Erweiterung in .xml.
- Navigiere zu https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, wobei
-
Um die SAML-Metadaten hochzuladen, die du in Schritt 1 heruntergeladen hast, wähle Hochladen und dann die von dir gespeicherte XML-Datei aus.
Dadurch wird die Dateiseite geöffnet, auf der einige Felder bereits automatisch ausgefüllt wurden. Gib im Feld Name einen gültigen Namen für die Vertrauenskonfiguration ein.
-
Richte die Vertrauenskonfiguration für den SAP SuccessFactors-Identitätsdienst so ein, dass sie als einzige Konfiguration für die Zugangsanmeldung zur Verfügung steht. Um die Verfügbarkeit aller anderen Konfigurationen zu deaktivieren, befolge die unten angegebenen Schritte:
- Öffne für jede Vertrauenskonfiguration den Bearbeitungsmodus und deaktiviere das Kontrollkästchen Verfügbar für die Zugangsanmeldung.
- Wähle Speichern aus.
Führe die folgenden Schritte aus, um den Assertion Consumer Service des Unterkontos in SAP SuccessFactors zu registrieren:
-
Lade die SAML-Metadatendatei des Service-Providers wie folgt aus dem SAP BTP-Cockpit herunter:
- Gehe zu deinem Unterkonto und wähle Sicherheit > Vertrauenskonfiguration aus.
- Wähle SAML-Metadaten aus, um eine XML-Datei herunterzuladen, die die SAML 2.0-Metadaten enthält (mit SAP BTP als Service-Provider).
- Öffne die XML-Datei in einem Texteditor und notiere dir die folgenden Werte:
- Wert des
Standort
-Attributs desAssertionConsumerService
-Elements mit der HTTP-POST-Bindung der XML-Datei - Wert des
Standort
-Attributs desSingleLogoutService
-Elements mit der HTTP-POST-Bindung der XML-Datei - Wert des EntityID-Attributs des EntityDescriptor-Elements der XML-Datei
- Wert des
-
Wähle Weiteren Service-Provider-ACS auswählen und fülle folgende Felder aus:
- Assertion Consumer Service: Gib die Assertion Consumer Service-URL ein. Dies ist der Wert des Standort-Attributs des AssertionConsumerService-Elements mit der HTTP-POST-Bindung, den du dir in Schritt 1 notiert hast.
- Abmelde-URL: Gib die Abmelde-URL ein. Dies ist der Wert des Standort-Attributs des SingleLogoutService-Elements mit der HTTP-POST-Bindung, den du dir in Schritt 1 notiert hast.
- Zielgruppen-URL: Gib die Zielgruppen-URL in das entsprechende Feld ein. Dies ist der Wert des EntityID-Attributs des EntityDescriptor-Elements, den du dir in Schritt 1 notiert hast.
- Anwendungsname: Wähle SAP Business Technology Platform aus dem Dropdown-Menü aus.
-
Gehe zu deinem Unterkonto und wähle „Ziele“ aus.
-
Bearbeite das Ziel sap_hcmcloud_core_odata und wähle Dediziert und danach Speichern aus. Auch wenn das Ziel bereits dediziert erscheint, musst du trotzdem noch Dediziert und Speichern auswählen.
Um ein signiertes Dokument wieder in das SAP SuccessFactors-Konto hochzuladen, musst du das technische Ziel erstellen: sap_hcmcloud_core_tech. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
- Gehe zu deinem Unterkonto und wähle Ziele aus.
- Erstelle ein neues Ziel und fülle die erforderlichen Details wie folgt aus:
- Name: sap_hcmcloud_core_tech
- Typ: HTTP
- Ziel: sap_hcmcloud_core_tech
- URL: <der aus dem Ziel sap_hcmcloud_core_odata kopierte URL-Endpunkt>
- Proxy-Typ: Internet
- Authentifizierung: BasicAuthentication
- Nutzende Person: <yourAPIuser@company>
- Kennwort: <your APIuser password>
- Wähle Speichern aus.
Um Vereinbarungen von SAP SuccessFactors im Namen einer nutzenden Person senden zu können, benötigt die Adobe Sign für SAP SuccessFactors-Erweiterung die Anmeldedaten der betreffenden nutzenden Person. Die Anmeldeinformationen einer angemeldeten nutzenden Person werden standardmäßig im Anwendungsspeicher gespeichert. Bei jedem Neustart der BTP-Anwendung müssen die Adobe-Anmeldeinformationen jedoch durch erneute Anmeldung bei Adobe über die entsprechende SAP SuccessFactors-Kachel aktualisiert werden.
Um zu vermeiden, dass sich Nutzende jedes Mal anmelden müssen, kannst du die Adobe Sign-Erweiterung so konfigurieren, dass die Zugangsanmeldeinformationen in der HANA-Datenbank gespeichert werden. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
-
Stelle für das vorbestehende Datenbankschema „HANA_ADOBE“ sicher, dass die Tabelle „ADOBEADMIN“ alle Spalten enthält, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Andernfalls müssen die fehlenden Spalten in der ADOBEADMIN-Tabelle manuell erstellt werden.
TABELLE ÄNDERN: HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150), OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));
Nachdem die Serviceinstanz erfolgreich erstellt wurde, wird sie automatisch mit der HANA-Datenbank verknüpft.
Nachdem du die Einrichtung von Adobe Sign für SAP SuccessFactors abgeschlossen haben, musst du die Adobe Sign-Anwendung bereitstellen. Führe die folgenden Schritte aus, um die Anwendung bereitzustellen:
-
Bereite die Bereitstellungsdatei „manifest.yml“ wie folgt vor:
- Lade das Bereitstellungsarchiv herunter und extrahiere den Inhalt in einen lokalen Ordner.
- Bearbeite die Datei manifest.yml in einem beliebigen Editor und ersetze dann <company> durch deinen Firmennamen und <api> mit den im Cockpit aufgeführten API-Details.
Siehe folgendes Beispiel:
<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com
applications = # AdobeSign application
name = AdobeSign--10384
memory = 1024M
timeout = 300
routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com - Stelle sicher, dass die folgenden Services für die #AdobeSign-Anwendung verwendet werden:
Anwendungen: # AdobeSign application
Services:
- sap_hcmcloud_core_odata
- xsuaa
- destination
- connectivity
Hinweis: Wenn die HANA-Datenbank zum Speichern von Benutzeranmeldedaten erstellt wurde, entferne den Kommentar des Dienstes „hana_adobe“ in der Datei „manifest.yml“.
Für den #Anwendungs-Router wird nur xsuaa verwendet:
# Application Router
Services:
- xsuaa - Speichere die Datei manifest.yml in demselben Ordner. Sie wird später für die Bereitstellung verwendet.
-
Gehe wie folgt vor, um die Cloud-Foundry-Befehlszeile herunterzuladen und sie zu installieren:
- Navigiere zu SAP Development Tools.
- Lade unter SAP-BTP-Befehlszeile (btp CLI) die BTP-Befehlszeilendatei für dein Betriebssystem herunter.
Überprüfe nach Abschluss der Bereitstellung das Cockpit, um sicherzustellen, dass die folgenden beiden Anwendungen ausgeführt werden:
- Adobe Sign-Anwendungs-Endpunkt. Wird verwendet, um die Kachel und Vorlagen für SAP SuccessFactors einzurichten.
- Adobe Sign-Anwendungs-Router-Endpunkt. Wird zum Abrufen der Schaltfläche für die SAP SuccessFactors-Vorlage verwendet.
Nachdem du Adobe Sign für SAP SuccessFactors konfiguriert und bereitgestellt hast, musst du die Bereitstellung von SuccessFactors vornehmen, um Folgendes zu ermöglichen:
- Hinzufügen eines neuen Feldes für ein signiertes Angebotsschreiben
- Hinzufügen einer neuen Schaltfläche zum Speichern eines Angebotsschreibens
- Ändern der Vorlage für ein Angebotsschreiben
- Hinzufügen der SuccessFactors-Admin-Kachel
- Überprüfen des OData-Berechtigungssatzes für Recruiting- und API-Benutzende, die in SAP Basic Authentication Destination angegeben sind.
Gehe folgendermaßen vor, um im Rekrutierungsbildschirm (Seite „Bewerbung“) ein neues Feld zum Speichern des signierten Angebotsschreibens hinzuzufügen:
-
Um ein neues Feld im Formular anzuzeigen, füge in der Anwendungsvorlage „Anforderung“ eine neue Felddefinition hinzu.
<field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe-Angebot unterzeichnet]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe-Angebot unterzeichnet]]></field-description>
</field-definition>
-
Schritttext
Gehe wie folgt vor, um auf der Rekrutierungsseite eine Schaltfläche zum Speichern der Angebotsschreiben hinzuzufügen:
-
Öffne die Provisioning-Anwendung und exportiere das Sprachpaket.
Siehe hierzu die Beispielquelldatei aus Provisioning.
-
Wähle deine Sprache aus und klicke auf Standardbezeichnungen herunterladen.
Dadurch wird eine CSV-Datei heruntergeladen, die angepasst werden soll, wie unten gezeigt.
-
Importiere das aktualisierte Sprachpaket (CSV) in Bereitstellung.
Siehe hierzu die Beispiel-Sprachpaketdatei, die in „Bereitstellung“ hochgeladen werden soll.
-
Ändere die „Bewerberprofil-Vorlage“-XML, indem du die folgenden Zeilen hinzufügst:
Felddefinition:
<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>
Feldberechtigungen:
<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>
</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>
<field refid="cust_offerLetter"/>
(…)
-
Konfiguriere das berichtspflichtige benutzerdefinierte Feld mit den folgenden Schritten:
- Navigiere zu Bereitstellung > Berichtspflichtige benutzerdefinierte Felder konfigurieren.
- Gib die benutzerdefinierten Felder ein, die in der XML-Datei definiert sind.
- Wähle Erweiterte Feldzuordnung speichern aus.
- Wähle Vorhandene Daten synchronisieren aus.
Wenn du benutzerdefinierte Bewerberberichtsfelder hinzugefügt oder geändert hast, werden mit dieser Option alle berichtspflichtigen Daten aktualisiert.
So änderst du die Vorlage für ein Angebotsschreiben:
-
Um die Bildeigenschaften zu konfigurieren, wähle die Registerkarte Bildinformationen und gib die folgenden Details ein:
- Setze den Wert für die Breite auf 100 %
- Setze den Wert für die Höhe auf 117.
- Lege die URL auf die kontospezifische Bild-URL fest
-
Navigiere zur adobesign-Webanwendung, die im Anbieterunterkonto in SCP ausgeführt wird.
-
Kopiere die Anwendungs-URL.
Beispiel-URL: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
-
So erstellst du die Bild-URL:
a. Füge die Anwendungs-URL in das URL-Feld ein (oder in ein Notepad).
b. Hänge Folgendes an die Anwendungs-URL an: /Images/Recruiting - Offer Letter.png
Beispiel: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png
-
Wähle die Registerkarte „Link“ und gib die kontospezifische Link-URL in das URL-Feld ein. Wähle danach in der Ziel-Dropdown-Liste „Gleiches Fenster (_self)“.
- Navigiere zur adobesign-Routeranwendung, die im Anbieterunterkonto in SCP ausgeführt wird.
- Kopiere die Routeranwendungs-URL.
Beispiel-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com
3. Zum Erstellen der Link-URL:
- Füge die Routeranwendungs-URL in das URL-Feld ein (oder in ein Notepad, falls gewünscht)
- Hänge Folgendes an die Routeranwendungs-URL an: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
Beispiel: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
So fügst du SAP SuccessFactors eine Adobe Sign-Admin-Kachel hinzu:
-
Gib im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Kacheleigenschaften wie folgt an:
- Allgemein:
- Name der Kachel: AdobeSign
- Beschreibung: freier Text
- Kachel:
- Typ: Statisch
- Kachel: Adobe Sign
- Symbol: sap-icon://account (Du kannst ein anderes geeignetes Symbol nach Bedarf auswählen.)
- Navigation:
- Ziel: URL
- Link in neuem Fenster/neuer Registerkarte öffnen – aktiviert.
- URL: Füge den URL-Link für die Java-App hinzu, wie er vom SAP BTP-App-Router generiert wurde, und zwar im folgenden Format:
https://***.cfapps***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Beispiel URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Zuweisungen:
- Du musst die Abschnitte von deiner Instanz zu den relevanten Benutzungsgruppen konfigurieren, die in deinem RBP-Konzept konfiguriert sind.
- Allgemein:
Überprüfe, ob die folgenden OData-Recruiting-Berechtigungen für Recruiting- und API-Benutzende zugewiesen sind, die in SAP Basic Authentication Destination angegeben sind. Wenn nicht bereits angegeben, erteile die folgenden OData Recruiting-Berechtigungen.
Sobald die Admin-Kachel konfiguriert ist, müssen Adobe Acrobat Sign-Gruppen- oder Kontoadmins SAP SuccessFactors mit Adobe Acrobat Sign verbinden. Dazu führen sie die folgenden Schritte aus:
-
Melde dich bei der SAP SuccessFactors-Instanz an.
-
Navigiere zu Startseite und wähle dann die Kachel Adobe Sign aus.
-
Gib auf der sich daraufhin öffnenden Anmeldeseite deine Kontoadmin-Anmeldedaten ein und wähle dann Anmelden aus.
-
Wähle im angezeigten Berechtigungen-Dialogfeld Zugriff erlauben, um die Berechtigungen zu erteilen und die Verbindung herzustellen.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Du kannst im Bewerbungsprozess den neuen Status „Angebot angenommen“ wie folgt hinzufügen:
-
Gehe zu Bereitstellung Bewerberstatus-Konfiguration > Basis bearbeiten.
-
Führe im angezeigten Dialogfeld folgende Schritte aus:
- Lege den Typ auf In Bearbeitung fest.
- Gib den Statusnamen Angebot angenommen ein.
Der Status „Neu“ kann dann einem beliebigen für die Instanz verfügbaren Statussatz hinzugefügt werden.
-
Gehe zu Bereitstellung > Bewerberstatus-Konfiguration > Neu hinzufügen.
Der neu erstellte Statussatz wird mit den Systemstatus gefüllt und du kannst der Pipeline weitere Status aus der Basis hinzufügen.
-
Um den Status in deinem Rekrutierungsprozess zu verwenden, navigiere zu Bewerberstatuskonfiguration bearbeiten und bearbeite den mit „Standard“ gekennzeichneten Statussatz.
-
Wähle Neu hinzufügen aus und wähle aus der Auswahlliste den Status Angebot angenommen aus und lege alle erforderlichen Optionen fest.
Fehlerbehebung
Im Folgenden findest du einige häufige Probleme, die bei der Einrichtung und Nutzung von Acrobat Sign für SAP SuccessFactors auftreten können:
1. Beim Klicken auf die Adobe Sign-Admin-Kachel wird folgender Verbindungsfehler gemeldet: „Du benötigst ein kostenpflichtiges Adobe Sign-Abonnement, um diese Integration mit SuccessFactors nutzen zu können“.
Dieses Problem tritt für Nutzende auf, die keine Konto-/Gruppenadministrationsberechtigungen in Adobe Sign haben. Stelle sicher, dass die Nutzenden, die zur Herstellung der Verbindung zwischen Adobe Sign und SAP SuccessFactors über die Adobe Sign-Admin-Kachel verwendet werden, Konto-/Gruppenadmins in Adobe Sign sind.
2. „Fehler: Verbinde dich mit Adobe Sign!“ beim Klicken auf „Mit Adobe Sign senden“ im Angebotsschreiben
Dieser Fehler tritt auf, wenn keine Verbindung zwischen SuccessFactors und Adobe Sign besteht. Melde dich mit den Adobe Sign-Konto/-Gruppen-Admin-Anmeldedaten bei der Adobe Sign-Admin-Kachel an, um eine Verbindung mit Adobe Sign herzustellen, bevor du das Angebotsschreiben an eine Bewerberin oder einen Bewerber sendest.
3. Beim Klicken auf die Adobe Sign-Admin-Kachel wird die Fehlermeldung „Der redirect_uri hat eine ungültige Domäne“ angezeigt.
Wenn dieses Problem auftritt, führe die unten genannten Schritte aus, um es zu beheben.
-
Navigiere im Cockpit zu deinem Unterkonto und wähle „Dienste > Instanzen und Abonnements“ aus.
-
Wähle unter Instanzen das Auslassungspunktesymbol für Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsdienst und wähle dann „Aktualisieren“ aus.
-
Lade im Abschnitt Parameter die folgende JSON-Datei hoch, in der du die „router-App-url“ mit dem für deine Java-Anwendung spezifischen Link ersetzen musst, der vom SAP BTP-App-Router generiert wird.
Beispiel: Deine Routeranwendungs-URL lautet beispielsweise wie folgt:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
Das Schlüsselwertpaar „redirect-uris“ in der folgenden JSON-Datei sollte dann wie folgt aussehen:
"redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
JSON-Vorlage:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
}
} -
Wähle „Instanz aktualisieren“ aus.