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Die Versionshinweise für Adobe Acrobat Sign für SharePoint Online sind unten aufgeführt.
Die Unterstützung für die Integration von Adobe Acrobat Sign für SharePoint Online endet im Juni 2024. Daher kannst du nach diesem Datum keine Vereinbarungen mehr über diese Integration senden. Du hast weiterhin die Möglichkeit, Vereinbarungen von SharePoint über andere Integrationen wie z. B. Acrobat Sign für Power Automate zu senden.
Wir empfehlen, das Acrobat Sign-Plug-in von deiner SharePoint-Website zu entfernen und Workflows in andere Anwendungen zu verlagern.
Unterstützung für Webformulare
Mit Adobe Acrobat Sign für SharePoint Online v2.0 können SharePoint-Administrierende Daten und Vereinbarungen aus Adobe Acrobat Sign-Webformularen einfach erfassen und SharePoint-Listen ohne eine einzige Codezeile ausfüllen.
Acrobat Sign-Webformulare können für verschiedene interne oder externe Anwendungsfälle wie digitales Onboarding, Kundenzustimmung sowie Online-Anwendungen, -Verzichtserklärungen, -Vorfallsberichte verwendet werden.
Dieses Feature hat zwei Elemente:
- Webformularzuordnung: SharePoint-Administrierende können die Liste ihrer Acrobat Sign-Webformulare in SharePoint anzeigen und Regeln für die Webformularzuordnung konfigurieren, um Daten automatisch aus abgeschlossenen Webformularvereinbarungen an eine bestimmte SharePoint-Liste weiterzuleiten.
- Signierter Webformularspeicher: Ein SharePoint-Administrator kann einen bestimmten Ordner in SharePoint so konfigurieren, dass abgeschlossene Webformularvereinbarungen automatisch gespeichert werden.
Nahtloses Onboarding von Benutzenden
Administrierende können eine neue Zugriffsmethode für Benutzende aktivieren, die allen SharePoint-Site-Mitgliedern mit Bearbeitungsberechtigung Acrobat Sign-Berechtigungen zum Verwenden des Add-Ins gewährt.
- Neue Installationen verwenden standardmäßig die neue Methode „Benutzende mit Bearbeitungsberechtigung“.
- Beim Upgrade von Konten wird die granularere Methode beibehalten.
- Die Benutzerberechtigungsmethode kann jederzeit geändert werden.
Upgrade von Version 1.x
Adobe Sign für SharePoint Version 2.0 erfordert die Genehmigung zusätzlicher Berechtigungen über OAuth (Webhooks und Webformularbereiche).
Kunden, die ein Upgrade von Version 1.x durchführen, müssen ihre OAuth-Anmeldedaten aktualisieren, um Zugriff auf diese neuen Berechtigungen zu erhalten:
1. Aktualisieren des Adobe Sign-Add-ins auf das 2.x-Paket
2. Aktualisieren der Verbindung mit Adobe Sign:
Die Person, die sowohl der Office-Mandanten-Administrator als auch der Adobe Sign-Kontoadministrator ist, muss die Einstellungsseite für den SharePoint-Sign-Integrationsmandanten aufrufen.
- Rufe die Integrationseinstellungen auf.
- Im Bedienfeld „Adobe Sign verbinden“:
- Klicke auf die Schaltfläche Aktualisieren (neben Office 365-Mandantenverbindung aktualisieren).
- Melde dich mit denselben Zugangsdaten wie zuvor an.
- Die für die ursprüngliche Verbindung verwendete E-Mail-Adresse wird im ersten Absatz angezeigt.
- Klicke auf die Schaltfläche Aktualisieren (neben Office 365-Mandantenverbindung aktualisieren).
- Schließe die Einstellungen, indem du zu SharePoint zurückkehrst oder das Fenster aktualisierst.
Alle Websites im Mandanten, die die Mandantenverbindung verwenden, sollten jetzt Webformularfunktionen verwenden können.
Es ist wichtig, die Registerkarte „Einstellungen“ zu schließen oder zu aktualisieren, auch wenn du nach der erneuten Authentifizierung bei Adobe Sign sofort mit der Einrichtung von Webformularzuordnungen beginnen möchtest.
Wenn du das Einstellungsfenster nicht aktualisierst, werden auf der Registerkarte „Webformulare“ solange Fehler angezeigt, bis du die Aktualisierung vornimmst.
Wenn der SharePoint-Administrator und der Adobe Sign-Kontoadministrator unterschiedliche Personen sind, müssen beide zusammenarbeiten, um die Lösung zu konfigurieren.
Für jede Website, die die Integration verwendet, muss die Person, die sowohl SharePoint-Administrator als auch Adobe Sign-Administrator für die betreffende Website ist, die Websiteverbindung für diese Site aktualisieren:
- Rufe die Integrationseinstellungen auf.
- Im Bedienfeld Adobe Sign verbinden:
- Klicke auf die Schaltfläche Aktualisieren neben SharePoint-Websiteverbindung aktualisieren.
- Melde dich mit denselben Zugangsdaten wie zuvor an.
- Die für die ursprüngliche Verbindung verwendete E-Mail-Adresse wird im ersten Absatz angezeigt.
- Schließe die Einstellungen, indem du zu SharePoint zurückkehrst oder das Fenster aktualisierst.
Anschließend sollten Benutzer dieser Website in der Lage sein, Webformularfunktionen zu verwenden.
Es ist wichtig, die Registerkarte „Einstellungen“ zu schließen oder zu aktualisieren, auch wenn du nach der erneuten Authentifizierung bei Acrobat Sign sofort mit der Einrichtung von Webformularzuordnungen beginnen möchtest.
Wenn du das Einstellungsfenster nicht aktualisierst, werden auf der Registerkarte „Webformulare“ solange Fehler angezeigt, bis du die Aktualisierung vornimmst.
Wenn der bzw. die SharePoint-Admin und Acrobat Sign-Kontoadmin unterschiedliche Personen sind, müssen beide zusammenarbeiten, um die Lösung zu konfigurieren.
Frühere Versionen
Unterstützung für Webformulare
Mit Adobe Sign für SharePoint Online v2.0 kann der SharePoint-Administrator Daten und Vereinbarungen aus Adobe Sign-Webformularen einfach erfassen und SharePoint-Listen ohne eine einzige Codezeile ausfüllen.
Adobe Sign Webformulare können für verschiedene interne oder externe Anwendungsfälle wie digitales Onboarding, Kundenzustimmung, Online-Anwendungen, -Verzichtserklärungen, -Vorfallsberichte usw. verwendet werden.
Dieses Feature hat zwei Elemente:
- Webformularzuordnung: Ein SharePoint-Administrator kann die Liste seiner Adobe Sign-Webformulare in SharePoint anzeigen und Regeln für die Webformularzuordnung konfigurieren, um Daten automatisch aus abgeschlossenen Webformularvereinbarungen an eine bestimmte SharePoint-Liste weiterzuleiten.
- Signierter Webformularspeicher: Ein SharePoint-Administrator kann einen bestimmten Ordner in SharePoint so konfigurieren, dass abgeschlossene Webformularvereinbarungen automatisch gespeichert werden.
OAuth2-basierte Vertrauensstellung
OAuth 2 wird verwendet, um die Vertrauensstellung zwischen Adobe Sign und deiner SharePoint-Umgebung herzustellen. Mit OAuth 2 wird die Vertrauensstellung so einfach wie das Authentifizieren bei Adobe Sign in SharePoint.
Sobald dies abgeschlossen ist, können alle Benutzenden auf deiner SharePoint-Site die Adobe Sign-Zusatzmodulfunktionen frei verwenden, ohne dass sich die Benutzenden selbst authentifizieren müssen.
REST-basierte API-Funktionen
Die Erstellung der Anwendung mit einer REST-basierten Lösung stellt sicher, dass alle zukünftigen Entwicklungen im Adobe Sign-System für neue Updates des SharePoint Online-Zusatzmoduls sofort verfügbar sind.
Vereinfachte Installation
Dieses Zusatzmodul kann schnell und ohne umfangreiches technisches Wissen hinsichtlich der erforderlichen SharePoint-Objekte installiert werden. Die meisten Administratoren können das Paket in nur 20 Minuten funktionsfähig installieren, ohne zusätzliche Benutzerlizenzen bereitstellen zu müssen.
Datenzuordnung zwischen Vereinbarungen und SharePoint
Das Adobe Sign-Zusatzmodul bietet die Möglichkeit, Daten aus SharePoint-Listen in einem Vereinbarungsformularfeld zu übernehmen sowie Daten aus ausgefüllten Vereinbarungsformularfeldern zu erfassen und diesen Inhalt in SharePoint-Listen einzufügen.
Zentralisierter Speicher für signierte Dokumente
SharePoint-Administratoren können einen zentralen Ordner konfigurieren, in dem alle signierten Verträge aller Benutzer in der Websitesammlung erfasst werden.
- Durch diesen Patch entfällt beim Installationsvorgang die Abhängigkeit zum Erstellen benutzerdefinierter Adobe Sign-Gruppen.
Der Zugriff auf die Adobe Sign-Lösung wird nun vollständig durch die nativen Gruppen der SharePoint-Website-Eigentümer und -Mitglieder geregelt.
- Die Verknüpfung zwischen Adobe Sign und SharePoint-Sites kann jetzt für alle Sites gleichzeitig durchgeführt werden. „Globaler“ bzw. „Lokaler“ Umfang für die OAuth-Verbindung bietet die nötige Präzision.
Diese Version ist vollständig abwärtskompatibel und Benutzer in den Adobe Sign-Gruppen werden durch das Upgrade nicht negativ beeinflusst.
Adobe MAX
Die Konferenz für Kreative
14. bis 16. Oktober in Miami Beach und online
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