Add-In „Adobe Acrobat Sign für Microsoft Word/PowerPoint“: Benutzerhandbuch

Klicke hier, um das Add-In aus dem Microsoft® Store zu installieren.

Das Add-In „Adobe Acrobat Sign für Microsoft® Word/PowerPoint“ vereinfacht das Erstellen von Vereinbarungen mithilfe von Word- oder PowerPoint-Dateien, die 5 MB oder kleiner sind.

In diesem Hilfedokument wird Folgendes erläutert:

• Installieren und Aktivieren des Add-Ins
  Dies ist eine einmalige Installation aus dem 365 Store, für die du keine erweiterten Systemberechtigungen benötigst.
• Herstellen der Verbindung zwischen Office und Adobe Acrobat Sign
  Diese Vertrauensbeziehung gewährleistet eine nahtlose Integration. Du musst die Verbindung nur einmal herstellen, indem du dich in beiden Umgebungen authentifizierst.
• Verwenden des Add-Ins
  Entdecke die Funktionen des Add-Ins und erfahre, wie du Adobe Acrobat Sign direkt in deinem Word- oder PowerPoint-Client nutzen kannst.
• Konfigurieren der Einstellungen
• Benutzenden ermöglichen, Anwendungen zuzustimmen (für Administrierende) 
• Installation auf Mandantenebene (für Administrierende)

Für Admins, die Office 365 verwenden, gibt es eine Option zur zentralen Installation des Add-Ins auf Mandantenebene und zur Verwaltung der Einstellungen für den Benutzendenzugriff. Auf diese Weise können alle Benutzenden im Mandanten auf Word und PowerPoint zugreifen.

Einzelne Benutzende, die das Add-In unabhängig installieren möchten, sollten es separat für Word und PowerPoint installieren.

Voraussetzungen

Stelle sicher, dass dein System die folgenden Anforderungen erfüllt:

Allgemeine Anforderungen von Microsoft® für die Verwendung von Office.

Windows®-Betriebssystem:

• Windows® 10 (Version 1903 oder höher, falls früher, installiere Microsoft® WebView)
• Windows® 11

Unterstützte Microsoft® Office-Versionen für Windows®:

• Office 2016 (Build 16.0.4390.1000 und höher)
• Office 2019 (Build 16.0.12527.20720 und höher)
• Office 2021 (Build 16.0.14326.204454 und höher)
• Office für Windows®, Abonnement (Version 1602, Build 6741.000 und höher)

 Unterstützte Microsoft® Office-Versionen für Mac:

• Office für Mac (Version 15.34 und höher)

Unterstützte Webbrowser:

• Office Online (365) mit aktuellen Versionen von Chrome, Firefox, Safari oder Edge
• Office Online Server (Version 1608, Build 7601.6800 und höher)

Wichtige Hinweise:

• Private/Anonyme Browsersitzungen werden nicht unterstützt.
• Mobile Browser und mobile Anwendungen werden nicht unterstützt.

Edge-Browserkonfiguration: Für einen reibungslosen Betrieb in Edge-Browsern solltest du den folgenden Websites in der Sicherheitskonfiguration deines Browsers vertrauen:

• https://*.echocdn.com
• https://*.echosign.com
• https://*.adobesigncdn.com
• https://*.adobesign.com/
• https://*.microsoftonline.com
• https://*.office.com
• https://*.office365.com
• https://*.live.com (wenn ein Live-Konto verwendet wird)
• https://*.sharepoint.com
• Wenn du ein Identity Management-System eines Drittanbieters verwendest, füge auch dessen URL hinzu.

Für Mac High Sierra OS: Wenn beim Zugriff auf das Add-In über Word-/PowerPoint-Desktop-Anwendungen (Version 16.11 oder höher) in Mac High Sierra ein Problem auftritt:

1. Öffne das Add-In Einstellungen und melde dich ab.
2. Melde dich erneut bei dem Dienst an, indem du auf „Erste Schritte“ klickst.
3. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wende dich an den Support.

Diese kurze Anleitung hilft dir, die Kompatibilität sicherzustellen und Probleme effektiv zu beheben.

Installieren des Add-Ins

Einrichten der authentifizierten Verbindung

Nachdem du das Add-In aktiviert hast, musst du dein Microsoft®-Konto mit deinem Adobe Acrobat Sign-Konto verbinden. Dadurch wird sichergestellt, dass du, und nur du, Vereinbarungen über dein Adobe Acrobat Sign-Benutzendenkonto versenden kannst. Die Konfiguration ist schnell erledigt und erfordert eine Authentifizierung bei beiden Systemen.

Wenn du noch kein Adobe Acrobat Sign-Konto hast, kannst du es kostenlos testen (siehe Schritt 3 unten). Beachte, dass für Acrobat Sign Behördenkonten keine kostenlosen Testversionen zur Verfügung stehen.

Sobald du diese Verbindung hergestellt hast, musst du dich nicht erneut bei Adobe Acrobat Sign authentifizieren, es sei denn, du meldest dich explizit vom Add-In ab.

Bitte beachte, dass Office dich nach einer Stunde Inaktivität oder nach 24 Stunden auffordern kann, dich erneut zu authentifizieren.

So baust du die vertrauenswürdige Verbindung auf:

Verwenden des Add-Ins

Sobald das Add-In aktiv ist, kannst du ganz einfach einen Signaturprozess für eine beliebige Word- oder PowerPoint-Datei einleiten, so als würdest du dies über Adobe Acrobat Sign tun, indem du dich anmeldest und die Datei hochlädst.

• Signaturfunktionen: Bei Dokumenten in Word oder PowerPoint wird die aktuelle Datei automatisch angehängt, wenn du einen Signaturvorgang einleitest. Du kannst bei Bedarf auch weitere Dateien hinzufügen.
• Vereinbarungsstatus: Die Funktion „Vereinbarungsstatus“ zeigt aktuelle Vereinbarungen zusammen mit hilfreichen Links für die Verwaltung basierend auf ihrem aktuellen Status an.

Beachte Folgendes:

• Wenn du die Desktop-Anwendung (nicht die Web-Anwendung) verwendest, musst du die Datei mindestens einmal speichern, bevor du sie signieren oder senden kannst.
• Du wirst möglicherweise aufgefordert, dich erneut zu authentifizieren, wenn du eine Stunde lang inaktiv bist oder das Add-In 24 Stunden lang ununterbrochen verwendet hast.

Ausfüllen und Signieren von Dokumenten

Mit der Funktion „Ausfüllen und signieren“ kannst du ein Dokument ausfüllen und deine Signatur hinzufügen. Du kannst in diesen Prozess keine anderen Empfangsparteien einbeziehen.

Sobald du deine Signatur hinzugefügt hast, wird das Dokument in deinem Adobe Acrobat Sign-Konto gespeichert. Du kannst es ansehen, als PDF-Datei speichern oder freigeben.

Zum Signieren senden

So sendest du Vereinbarungen zum Signieren:

Überprüfen des Vereinbarungsstatus

Die Option Vereinbarungsstatus zeigt (basierend auf dem Datum der letzten Aktualisierung) die letzten zehn Vereinbarungen an, die noch offen sind und auf die nächste Aktion warten. Dazu gehören auch Entwürfe, die noch nicht erstellt wurden, sowie Vereinbarungen, denen deine eigene Signatur oder die Signatur einer anderen Empfangspartei fehlt.

Alle aufgelisteten Vereinbarungen können aufgeklappt werden, um das letzte bei dieser Vereinbarung durchgeführte Ereignis anzuzeigen. Dies gibt Aufschluss darüber, wo genau im Signaturvorgang sich die Vereinbarung befindet.

• Die drei letzten Ereignisse, die für die Vereinbarung protokolliert wurden, werden aufgelistet (wobei die letzten Ereignisse ganz oben stehen), z. B. „Erstellt“, „Angezeigt“ oder „Signiert“. 
• Wähle Vereinbarung anzeigen innerhalb der Vereinbarungsinformationen, um das Dokument in seinem aktuellen Status anzuzeigen.
• Dokumente, die auf deine Signatur warten, beinhalten einen Vereinbarung signieren-Link, der ein neues Fenster mit dem zu signierenden Dokument öffnet.
• Ganz unten in der Liste der Ereignisse findest du den Link Alle Vereinbarungen nachverfolgen, mit dem die Seite Verwalten der Anwendung in einem neuen Fenster geöffnet wird. Über die Seite Verwalten kannst du den gesamten Verlauf des Kontos einsehen.

Add-In-Einstellungen

Wähle in der rechten unteren Ecke des Add-In-Fensters , um auf die folgenden Optionen zuzugreifen: 

• Upgrade (für Testkonten): Dieser Link führt dich in einem neuen Fenster zur Upgrade-Seite für Adobe Acrobat Sign. Dort kannst du Adobe Acrobat Sign auf monatlicher Basis abonnieren.
• Abmelden (Verbindung beenden): Das Add-In merkt sich die Verbindung zwischen deinen Outlook- und Adobe Acrobat Sign-Konten, sodass du dich nicht ständig neu authentifizieren musst.
  Wenn du jedoch mehrere Adobe Acrobat Sign-Konten verwendest, kannst du die Abmeldefunktion verwenden, um die bestehende vertrauenswürdige Verbindung zu beenden. Klicke dazu auf das Zahnradsymbol unten rechts im Add-In-Fenster und wähle im Popup-Menü die Option „Abmelden“.
• Hilfe: Hier findest du einen Link zu diesem Handbuch und anderen Informationen zum Add-In.
• Über: Wenn du auf diese Option klickst, wird eine kurze Dropdown-Liste mit Informationen zum Add-In angezeigt.
• Datenschutzrichtlinie: Hiermit gelangst du zur Datenschutzrichtlinie von Adobe.

Benutzenden ermöglichen, Anwendungen zuzustimmen (für Administrierende)

Office 365-Administrierende müssen Benutzenden die Verwendung von Anwendungen mithilfe der folgenden Schritte erlauben:

Installation auf Mandantenebene (für Administrierende)

Die Installation auf Mandantenebene erlaubt es Admins, das Add-In standardmäßig bereitzustellen. Dies erspart Benutzenden die Installationsschritte und gewährt allen Benutzenden problemlosen Zugriff. 

Installation auf Mandantenebene: 

Häufig gestellte Fragen