Adobe Sign für SAP SuccessFactors: Recruiting

Stellenanforderung und Bewerbung sind einen unkomplizierter, zweiphasiger Prozess:

• Konfiguriere den Mitarbeiter in SAP SuccessFactors.
• Unterschreibe die Beschäftigungsunterlagen.

Deine internen Prozesse und die benutzerdefinierte Konfiguration von SuccessFactors bestimmen die erste Phase. Dieser Teil des Dokuments kann bei deinem tatsächlichen internen Prozess abweichen.

Der Signaturteil des Prozesses wird von Adobe Sign gesteuert und unterliegt weniger Anpassungen in der SuccessFactors-Umgebung.

1. Melde dich bei deiner SAP SuccessFactors-Instanz an.

2. Rufe die Registerkarte Recruiting auf:

3. Wähle Neu erstellen aus, um eine neue Stellenanforderung zu erstellen.

4. Wähle eine der drei Optionen aus, um eine neue Stellenanforderung zu erstellen:

• Vorhandene Stellenanforderung kopieren
• „Familien und Rollen" durchsuchen
• Neue Stellenanforderung aus leerer Vorlage erstellen

In diesem Beispiel wird die neue Stellenanforderung aus einer leeren Vorlage erstellt. 

5. Gib die Stellenbezeichnung ein und wähle Weiter aus.

6. Gib die Beschäftigungsbedingungen in das Stellenanforderungsformular ein und wähle dann An nächsten Schritt senden aus.

7. Wähle auf der angezeigten Überprüfungsseite An nächsten Schritt senden aus.

8. Wähle Stellenausschreibung aus.

9. Gib die Ausschreibungsdetails für jede Zielgruppe und für jeden Anzeigetyp (Intranet, Unternehmen und Agentur) ein:

• Bei Intranet-Ausschreibungen werden Stellen auf der internen Karriere-Website aufgeführt.
• Bei Unternehmens-Ausschreibungen werden Stellen auf der externen Karriere-Website aufgeführt.
• Bei Agentur-Ausschreibungen werden Stellen in den konfigurierten Agenturbörsen aufgeführt, die in der Agenturliste aufgeführt sind.

Wähle für jeden von dir konfigurierten Ausschreibungstyp Stelle ausschreiben aus.

10. Sobald die Stelle für Bewerbende angezeigt wird, navigiere unabhängig vom aktivierten Ausschreibungstyp zum Karriereportal und wähle Stellen suchen aus.

Dieses Beispiel folgt dem Prozess für Bewerbende unter Verwendung der Unternehmens-Ausschreibung (externes Karriereportal).

• Wenn du eine Stelle gefunden haben, die dich interessiert, klicke auf die Dropdown-Liste Aktion auswählen und wähle im Menü die Option Übernehmen.

• Nachdem eine Stelle ausgewählt wurde, muss sich der Bewerber anmelden oder ein neues Konto erstellen.

• Fülle die Felder im Bewerberprofil aus und klicke anschließend unten auf der Seite auf Weiter.

• Überprüfe die Bewerbung und klicke anschließend unten auf der Seite auf Übernehmen.

• Dem Bewerber wird eine Bestätigung zugestellt.

Überprüfen von Bewerbungen

11. Um die Bewerbungen zu überprüfen, navigiere zu Startseite > Recruiting und wähle dann den Link Stellenbezeichnung aus, um die Stellenanforderung zu öffnen.

Rechts neben der Stellenbezeichnung wird die Anzahl der Bewerbenden angegeben.

12. Wähle im Abschnitt Stellenanforderungsdetails die Option Bewerber () aus.

13.  Wenn du einen geeigneten Bewerber findest (nachdem der Recruitingprozess abgeschlossen und Bewerbungsgespräche durchgeführt wurden):

1. Aktiviere das Kontrollkästchen neben dem Namen der sich bewerbenden Person.
2. Wähle oben in der Spalte Name der sich bewerbenden Person die Option Aktion aus.
3. Wähle Bewerber bzw. Bewerberin verschieben aus.
4. Wähle in der Dropdown-Liste die Option Angebot und dann Aktualisierungen anwenden aus.

14. So sendest du das Angebotsschreiben:

1. Wähle die sich bewerbende Person aus, um deren Details zu öffnen.
2. Wähle Aktionen durchführen aus.
3. Wähle Angebot > Angebotsschreiben aus.

15. Wähle auf der sich öffnenden Seite Vorlage Angebotsschreiben das entsprechende Land, die entsprechende Sprache und die entsprechende Vorlage für das Angebotsschreiben aus. Wähle Weiter aus, sobald du fertig bist.

• Wähle auf der nächsten Seite Angebotsschreiben speichern aus.

16. Wähle im angezeigten endgültig formatierten Angebotsschreiben Mit Adobe Sign senden aus.

17.  Auf der daraufhin geöffneten Seite mit Details der empfangenden Personen:

1. Überprüfe den vorab ausgefüllten ersten Empfangsdatensatz und das angehängte Angebotsschreiben.
2. Gib gemäß deiner internen Richtlinie weitere Details wie Gegenzeichnende, Erinnerungen, PDF-Sicherheit und mehr ein.
3. Optional kannst du den CC-Workflow oder den Workflow für genehmigende Personen einschließen, um auf der Seite „Signatur erstellen (Senden)“ automatisch die E-Mail-Adresse und die Rolle der empfangenden Partei einzubeziehen. Wenn das Personalmanagement dem CC-Workflow hinzugefügt wird, erhält die zuständige Person eine Benachrichtigung, wenn das Angebotsschreiben an den Bewerber bzw. die Bewerberin herausgegeben wird. 
   Hinweis: Informationen zum Aktivieren dieser Funktionen findest du im Adobe Sign für SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-Installationshandbuch im Abschnitt Bereitstellen von Adobe Sign für die Anwendung SuccessFactors, Schritt 5.
4. Wähle Senden aus.

18. Wähle auf der angezeigten Bestätigungsseite SAP SuccessFactors aus.

19. Sobald die sich bewerbende Person das Angebotsschreiben per E-Mail erhalten hat, kann sie den Link auswählen, um das Dokument zu öffnen und eine der beiden folgenden Aktionen auszuführen:

• Angebotsschreiben signieren: Beim Signieren wird das Feld Status im Stellengesuch in Angebot angenommen geändert, und das signierte Angebotsschreiben wird im Feld Adobe-Angebot signiert angehängt.
• Angebotsschreiben ablehnen: Wird das Angebot abgelehnt, ändert sich das Feld Status in der Stellenbewerbung in Angebot abgelehnt.