共享 PDF 表单

上次更新日期: 2025年11月5日

了解如何使用 Adobe Acrobat 共享 PDF 表单以获取反馈、批准或仅供查看。

借助 Acrobat 中的共享工具,您可以通过不同的访问级别共享 PDF,从而高效协作。您可以邀请他人对文档进行注释、批准或仅供查看。通过调整链接设置来自定义可以访问文件的人员,并通过电子邮件、第三方应用程序或生成的关联进行共享。

从全局栏中选择共享。 

共享对话框中,选择下列选项之一:

  • 共享以获取反馈 - 收件人可以在表单中添加注释和批注。
  • 共享以供审批 - 收件人可以批准或拒绝表单,通常用于审阅工作流。
  • 共享仅供查看 - 收件人只能查看表单,不能进行任何更改。
注意:

根据您的选择,“共享”工具会为收件人创建一条自定义消息。

要更改可以访问表单的人员,请选择链接设置,然后选择以下选项之一:

  • 互联网上拥有此链接的任何人 - 允许互联网上拥有此链接的任何人访问该文件。  
  • <您组织>中拥有此链接的任何人 - 将访问权限限制为您组织内的员工。对于企业用户,此选项为默认选中状态。 
  • 仅受邀人员 - 仅向受邀用户提供访问权限。 
Acrobat 共享界面显示一个带有共享对话框的 PDF,其中包含消息、共享选项,并突出显示了“链接设置”选项。
通过生成允许同事直接在文档中添加注释的链接,可实现在 Adobe Acrobat 中共享 PDF 以供审阅。

根据需要选择应用下一步。 

共享对话中,选择下列共享选项之一:

  • 邀请人员:输入收件人的电子邮件地址,如有需要,添加消息或截止日期,然后选择邀请
  • 通过第三方应用程序共享:选择 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp 等应用程序,Acrobat 将创建一个链接并打开所选应用程序。
  • 创建可共享链接:选择创建链接以共享,然后将链接粘贴到您要共享表单的任意位置,例如电子邮件或消息应用程序中。
  • 通过电子邮件发送:选择通过电子邮件发送链接或附加此文件,然后遵循屏幕指示操作。.