打开 PDF 空间。 如有需要,您可以自定义概述。
将 PDF 空间作为引导式体验进行共享,帮助收件人了解内容、知晓从何处开始以及如何与之交互。
作为 PDF 空间所有者,您可以在共享内容之前自定义内容的介绍和使用方式。 这包括完善 AI 生成的摘要、在概览页面上排列项目,以及添加笔记、播客或品牌化等元素。
创建 PDF 空间后,可以将概览作为引导体验共享,或从中共享单个文件。
共享 PDF 空间的接收者只能以支持的语言查看空间。 如果您目前使用的语言不受支持,请切换到当前支持的语言之一。
共享概览
从顶部菜单中选择共享。
自定义收件人首先查看的内容:
- 概览:收件人查看自定义的概览。
- 完整文件列表:收件人查看空间中的所有文件。
- 聚焦文件:收件人查看所选文件或创作。
选择完成。
选择要共享的方式:
- 邀请人员:输入收件人的姓名或电子邮件,查看消息,然后选择发送。
- 直接链接共享:选择复制链接,然后将复制的链接共享给收件人。
- 通过第三方应用程序共享:选择任一第三方应用程序(例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp),然后遵循屏幕指示操作。
详细了解 PDF 空间的交互式体验共享,以掌握收件人如何与共享空间互动,以及您可以跟踪哪些参与洞察。
在共享之前,选择其他人访问您 PDF 空间的方式,以便收件人按预期查看内容并与之互动。在谁可以访问此 PDF 空间下方,选择访问级别:
- 拥有此链接的任何人:任何拥有链接的人员都可以打开此空间。
- Adobe Inc. 中拥有此链接的任何人:您组织内拥有该链接的人员都可以打开此空间。
- 仅受邀人员:只有您邀请的人员可以打开此空间。
在他们可以执行哪些操作下方,选择权限级别:
- 添加注释,以及添加或移除文件和笔记:收件人可以添加注释,并更改空间内的文件和笔记。
- 添加注释:收件人只能添加注释。
- 查看文件和笔记:收件人可以查看文件和笔记,但无法进行更改。
要添加知识库合集,请前往文件,选择选择文件和合集 > 知识库。选择需要添加的文件,然后选择添加到 PDF 空间。PDF 空间包含知识库合集时,只能在组织内部或与受邀人员共享。知识库合集仅面向企业用户提供。
共享文件
您可以共享单个文件,让收件人直接在 PDF 空间中打开。
打开 PDF 空间。
从左侧窗格中选择文件。
在要共享的文件上选择,然后选择复制文件链接。
将复制的链接共享给收件人。