在 Acrobat Pro 中添加贝茨编号

上次更新日期: 2025年11月5日

了解如何为法律文档添加贝茨编号,以便轻松跟踪、整理和引用。

贝茨编号是一种为成套法律文档的每一页添加唯一 ID 的方法,有助于实现轻松索引和检索。您可以包含字母或数字作为前缀或后缀,以增加清晰度。在编号之前,非 PDF 文件会自动转换为 PDF。不支持受保护、加密的文件以及某些表单类型。

打开 PDF,然后选择编辑

从左侧窗格中选择更多 > 贝茨编号 > 添加

贝茨编号对话框中,选择添加文件,然后选择以下选项之一:

  • 添加文件:选择要包含的单个 PDF 文件
  • 添加文件夹:选择 PDF 文件的整个文件夹
  • 添加打开的文件:从当前在 Acrobat 中打开的 PDF 中进行选择

选择输出选项以指定:

  • 输出文件的目标文件夹
  • 文件命名首选项
  • 根据需要选择其他选项

选择确定

要更改贝茨编号的文件顺序,请执行以下操作:

  • 选择一个文件,然后选择上移下移
  • 选择列名以对列表进行排序,再次选择可反转顺序

选择确定

添加页眉和页脚对话框中,将光标放在适当的框中。

单击插入 Bates 编号

配置贝茨编号选项:

  • 数字位数:指定使用的数字位数 (3-15)。默认为 6 位数字,生成的贝茨编号为 000001、000002 等
  • 起始编号:输入起始编号
  • 前缀:添加要显示在编号之前的文本
  • 后缀:添加要显示在编号之后的文本
提示:

对于大型文档,请增加位数。避免在前缀或后缀中使用 # 字符。

“贝茨编号选项”对话框显示以下字段:数字位数、起始编号、前缀和后缀。
在“贝茨编号选项”中,分别在“位数”、“起始编号”、“前缀”和“后缀”字段中输入详细信息。

选择确定