工作区基础知识

上次更新日期: 2025年11月26日

了解如何导航和使用 Acrobat 工作区。

了解您的工作区

Acrobat 在工作区中有以下三种视图:

  • 主页视图:访问最近的文件、共享文档和常用工具。
  • “所有工具”视图:浏览 Acrobat 中所有可用工具的列表。
  • 文档视图:处理打开的文档,多个文件以标签形式显示在同一窗口中。

“主页”视图

启动 Acrobat 时,会显示主页屏幕,其中包括以下内容:

  • 有关新功能的信息,帮助您了解 Acrobat 中的最新增强功能。
  • 快速教程,帮助您学习并了解关键功能、工作流、技巧及最佳实践。
  • 显示您最近的文档,包括您拥有的云文档以及最近访问或与您共享的文档。
主页视图窗口显示最近的文件、Adobe 云存储文件夹、菜单、查看所有工具、个人资料、通知和 Acrobat 帮助。
从主页视图,您可以访问:A. 应用程序菜单 B. 创建 PDF C. 帮助 D. 通知 E. Adobe 帐户 F. 所有工具 G. 列表视图 H. 缩略图视图 I. 主页菜单

主页视图显示以下选项卡和按钮:

  • 最近:显示最近从您的计算机、Adobe 云存储或其他连接的存储服务访问的文件。 您可以按您共享的文件、他人与您共享的文件或本地文件进行筛选。 共享状态已指示。
  • 已添加星标:查看所有已添加星标的文件。
  • 聊天:访问共享文件和对话。
  • 文件:访问存储在您的 Adobe 云存储中的文件,其中包括:
    • 您的文档:所有文件都保存在云中。
    • 扫描:您扫描的文档。
    • 由您共享:您与他人共享的文件。
    • 由他人共享:其他人与您共享的文件。
  • 其他存储帐户:从您的计算机或连接的在线存储帐户(如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Microsoft SharePoint)访问文件。
  • 第三方应用程序:与会议应用程序集成,以获取会议记录功能。
  • 快速查看详情:此区域预览选择文件时常用的工具。
  • 协议:访问您的所有协议。
  • 获取通知:提醒您共享文档的任何状态变更,包括查看、审阅和签名请求。 查看 Acrobat 通知以获取更多信息。
  • 推荐工具:直接从主页中的选项卡访问常用工具。
  • 管理个人资料:更新您的帐户详细信息、设置偏好设置以及注销帐户。
  • 搜索:搜索您的文件。
  • 获取帮助:访问 Acrobat 帮助和教程、提供反馈并了解新增功能。

“所有工具”视图

所有工具视图显示按类别分组的工具,以便于访问。 当您选择一个工具类别时,特定工具会显示在左侧面板上。 您可以选择工具来对打开的文档执行相应操作。

“所有工具”视图包含两个部分 -“AI 助手”和“编辑”。 “AI 助手”部分包括“AI 助手”和“生成式摘要”工具。 “编辑”部分显示“编辑 PDF”、“组织页面”、“添加富媒体”和“准备表单”工具。
从“所有工具”视图中查找并选择任意工具。

“文档”视图

在顶部栏中,Acrobat 中的新文档将在新标签页中打开。 当您选择一个文档时,界面会显示“快速操作”工具栏和右侧面板。

Acrobat 文档视图在中间显示文档窗格,左侧是所有工具窗格和快捷操作工具栏,右侧是导航窗格。 顶部栏包括“主页”图标、“打印”选项和“共享”按钮。
在 Acrobat 中打开文档即可访问“所有工具”菜单、“快速操作”工具栏和右侧面板。

A. 主页 B. “快速操作”工具栏 C. 打印 D. 共享 E. 生成式摘要工具 F. 注释工具 G. 书签工具 H. 页面缩略图工具 I. 文章工具 J. 旋转页面 K. 页面显示设置 L. 放大/缩小

查看多个文档

当您打开多个 PDF 时,应用程序会在顶部栏中将每个 PDF 作为单独的标签页打开。 右侧显示有上一个下一个按钮,用于在打开多个文档但文档不适合文档视图时浏览文档标签页。

全局栏

全局栏包括一些 PDF 工具,例如所有工具编辑转换电子签名,以及文件操作,包括搜索保存打印共享

“所有工具”菜单提供了 AI 助手、生成式摘要、导出 PDF、编辑 PDF、请求电子签名、创建 PDF 等选项。
选择“所有工具”菜单,可从一个位置访问所有 Acrobat 工具。

右侧面板

右侧面板包含用于添加书签、查看、导航页面以及访问缩放设置和查看选项的选项。 您可以自定义导航窗格以包含您的首选设置。

生成式摘要、注释、书签、页面缩略图和文章工具在顶部导航面板中突出显示。
在右侧面板的顶部窗格中管理注释、书签、文章和 PDF 页面。

“快捷操作”工具栏

快速操作工具栏包括注释、批注和填写表单等工具,用户可以快速访问。 该面板是一个浮动构件,用户可以针对特定的工作流要求对其进行自定义。

快速操作工具栏显示选择或平移、添加注释、高亮显示、绘图、填写表单和签名工具。
您可以从快速操作工具栏中选择或平移对象、添加注释、绘制形状、高亮显示文本、填写表单和签署文档。

注意:

您可以使用选项 菜单来将更多工具添加到“快速操作”工具栏。 在自定义工具栏窗口中,选择要添加的工具,然后选择保存。