共享 PDF 链接

上次更新日期: 2025年11月5日

了解如何在 Acrobat 中创建和共享 PDF 链接以及控制访问权限设置。

您可以共享 PDF 文档链接,以供他人查看文档或添加注释。 共享文档可在任何设备上打开,并安全地存储在 Adobe 云存储中。 收件人会收到一封包含链接的电子邮件,他们无需登录,即可在浏览器中查看文档和添加注释。

例如,法律团队可以安全地共享合同、保密协议 (NDA) 和合规性文档。 共享链接设有访问控制(如密码),并允许收件人直接在 PDF 中审阅、注释和签名。 发件人可以跟踪视图和活动,促进协作和文档安全性,适合报告、提案或经理批准。 

生成链接以共享 PDF,他人可使用该链接访问文件。您还可以为可以查看或注释文档的用户设置特定的访问权限。

打开一个 PDF,然后在全局工具栏中选择共享

在打开的对话框中,选择链接设置,然后选择以下共享设置之一:

  • 互联网上拥有此链接的任何人:拥有此链接的任何人都可以访问相应的文件。
  • <您组织>中拥有此链接的任何人:只有您公司的员工才能访问该 PDF。对于企业用户,此选项为默认选中状态。
  • 仅受邀人员:只有受邀用户才能访问该文件。
邀请特定个人查看共享的 PDF 或添加注释。
邀请特定个人限制访问并确保隐私和安全。

注意:

要共享 PDF 仅供查看,请关闭允许他人对此文件添加注释切换按钮。

根据需要选择应用下一步

选择合适的选项以共享 PDF:

  • 邀请人员:输入收件人的姓名或电子邮件,然后选择邀请。 您还可以添加消息和设置截止日期。 
  • 通过第三方应用程序共享:选择任一第三方应用程序(例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp),然后遵循屏幕指示操作。 
  • 创建共享链接:选择创建共享链接,然后将复制的链接共享给收件人。
  • 通过电子邮件发送:选择通过电子邮件发送链接或附加此文件,然后遵循屏幕指示操作。 

收件人会收到共享文档的链接,可在浏览器中打开以查看文档和添加注释。 当审阅人在 PDF 中添加注释时,您会在 Acrobat 中收到通知。 选择通知消息。 Acrobat 将会打开供审阅的 PDF 文件。

通过跟踪共享和收到的文件,可以轻松管理文档访问和协作。了解如何跟踪和管理 PDF 审阅