文档属性和元数据概述

详细了解 Adobe Acrobat 中可改善 PDF 文件组织、可搜索性和控制的文档属性和元数据。

文档属性提供了有关 PDF 文件的重要信息，包括元数据、安全性设置等。理解和管理这些属性有助于您有效组织和控制 PDF 文档。

文档属性

文档属性是描述和分类 PDF 文件的一组属性。这些属性可充当快速参考，让您无需打开和阅读 PDF 内容即可了解其重要细节。这些属性包括：

• 基本信息（标题、作者、主题、关键词）
• 安全性设置
• 字体信息
• 初始视图设置
• 自定义属性

元数据

元数据是关于文档的全面数据集，提供了有关其历史记录、内容和特征的深入洞察。它用于高级搜索，包括以下信息：

• 标准元数据字段，如：创建日期和修改日期
• 扩展元数据架构，如都柏林核心和 IPTC
• 特定应用程序的元数据

文档属性和元数据的重要性

• 组织：促进高效的文件组织和检索
• 可搜索性：增强快速定位特定文档的能力
• 工作流管理：跟踪文档版本、审批和其他与工作流相关的信息
• Rights Management：嵌入版权和使用权信息
• 合规性：满足行业特定的监管要求

Acrobat 中的文档属性类型

• 描述：包括基本文档信息
• 安全性：显示加密和权限设置
• 字体：列出文档中使用的字体
• 初始视图：控制打开文档时的显示方式
• 自定义：允许用户为特定需求定义属性

元数据标准

Acrobat 支持多种元数据标准，确保不同系统和应用程序之间的一致性和互操作性。其中包括：

• XMP（可扩展元数据平台）
• 都柏林核心
• IPTC（国际新闻电信理事会）

限制和注意事项

• 某些元数据可能为只读，尤其是由其他应用程序创建的元数据。
• 编辑元数据不会改变文档的内容。
• 对于敏感文档，在共享之前可能需要删除元数据。