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将多个文件组合或合并为单个 PDF

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上次更新日期： 2025年1月8日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

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准备事项

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在办公室或随时随地将两个或更多文件合并为单个 PDF。从您的计算机或任何 Web 浏览器中拖放缩略图以按适当的顺序排列页面。

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤，即可将不同格式的文件合并为一个 PDF。

打开 Acrobat

将多个文件合并为一个 PDF

使用合并文件工具可以合并 Word、Excel、PowerPoint、音频或视频文件、网页或现有 PDF。在 Acrobat 中，您可以在创建文件之前预览和排列文档和页面。您可以删除不需要的页面，并在合并的页面中移动文档的任一页面。Acrobat 可将不同文件的页面转换为单个 PDF 的连续页面。您可以合并已打开的文件，也可以从设备中选择文件。

合并打开的文件

打开 Acrobat。将鼠标悬停在创建选项卡上。
选择合并文件。此时将打开合并文件窗口。
从合并文件窗口中，选择添加打开的文件。此时将打开打开 PDF 文件对话框。
从打开 PDF 文件对话框中，选择要合并的文件。如果是在 macOS 上选择文件，请按 Command 键并选择文件；如果是在 Windows 上选择文件，请按 Ctrl 键并选择文件 (Windows)。
选择添加文件。
您添加的文件将显示在“合并文件”窗口中。您可以按照自己喜欢的顺序重新排列文档。然后从右上角选择合并。

合并后的文件将在 Acrobat 的新选项卡中打开。

合并文件

打开 Acrobat。将鼠标悬停在创建选项卡上。
选择合并文件。此时将打开合并文件窗口。
从合并文件窗口中，选择添加文件。此时会打开一个浏览器窗口。您可以选择想要合并的文件。要在macOS上选择文件，请按命令并选择文件；对于Windows，请按Ctrl并选择文件(Windows)。
从打开 PDF 文件对话框中，选择要合并的文件。如果是在 macOS 上选择文件，请按 Command 键并选择文件；如果是在 Windows 上选择文件，请按 Ctrl 键并选择文件 (Windows)。
选择添加文件。

注意:

如果添加的文件夹包含非 PDF 文件，则系统不会添加这些非 PDF 文件。
您添加的文件将显示在“合并文件”窗口中。您可以按照自己喜欢的顺序重新排列文档。然后从右上角选择合并。

合并后的文件将在 Acrobat 的新选项卡中打开。

合并文件的首选项

添加完要合并的文件后，您将在合并文件窗口中看到添加的文件。您可以重新排列页面、删除页面、在列表中上下移动文件等。

重新排列页面	在“缩略图”视图中，将文件或页面拖放到所需位置。拖动时，将有一个蓝色条在页面或文档之间移动，用于指示当前位置。
展开页面或折叠文档	在“缩略图”视图中，将鼠标光标悬停在页面或文件上，然后选择“展开页面缩略图”。在展开的视图中，您可以轻松地在其他页面和文档之间移动单个页面。要折叠页面，请将鼠标光标悬停在第一张页面上，然后选择“折叠文档缩略图”。
预览页面	在“缩略图”视图中，将鼠标光标悬停在页面上，然后选择“缩放缩略图”。
删除页面	在“缩略图”视图中，将鼠标光标悬停在页面上，然后选择“删除缩略图”。
对文件排序	在“列表”视图中，选择要作为排序依据的列名称。再次选择可按相反顺序进行排序。列表中文件的顺序即合并的 PDF 中的文件顺序。排序可重新排列合并的 PDF 的页面。
将文件列表中的文件上移或下移	在“列表”视图中选择要移动的一个或多个文件。然后选择“上移”或“下移”按钮。

用于合并文件的文件大小选项

添加完要合并的文件后，您将在合并文件窗口中看到添加的文件。您可以使用“选项”来减小或增大合并文件的大小。

选择选项，然后为转换的文件选择一个文件大小选项：

较小文件大小	将大图像缩小至屏幕分辨率并使用低质量 JPEG 来压缩图像。此选项适用于屏幕显示、电子邮件和因特网。
默认文件大小	创建适用于可靠查看和打印商务文档的 PDF。列表中的 PDF 文件可保留其原始文件大小和质量。
较大文件大小	创建适用于在桌面打印机上打印的 PDF。应用“高质量打印”转换预设，列表中的 PDF 文件可保留原始文件大小和质量。

注意:

较大文件大小选项可能会导致最终的 PDF 文件大小较大。

如果有任何源文件已经是 PDF，较小文件大小选项会将减小文件大小功能应用到这些文件。如果选中了默认文件大小或较大文件大小选项，则不应用减小文件大小功能。

在选项对话框中，根据需要指定转换设置，然后选择确定。
排列完页面后，从右上角选择合并。

将 PDF 插入其他 PDF

打开要用作合并文件基础的 PDF。
从所有工具菜单中，选择组织页面。此时将显示“组织页面”工具集。
从“组织页面”工具栏中，选择插入 > 从文件插入。

或者，您可以右键单击页面，然后选择插入页面，以显示插入选项。
选择要插入的 PDF，然后选择选择。
在插入页面对话框中，指定插入文档的位置。根据需要从位置下拉菜单中选择一个选项，然后选择确定。
要将原始 PDF 保留为单独的文件，请转到左上角选择文件，再选择另存为，然后为合并后的 PDF 输入一个新名称。

注意:

您也可以将现有文件添加到打开的 PDF 中。将文件图标直接拖动到导览窗格的“页面缩略图”面板中。

将剪贴板选择内容插入 PDF

可以向现有 PDF 插入任意应用程序中的一页或多页选定内容。
确保将要添加的内容复制到剪贴板。

打开要添加已复制内容的 PDF。选择所有工具 > 组织页面。此时左侧窗格中将会显示“组织页面”工具集。
在组织页面工具窗格中，选择插入 > 从剪贴板。
在插入页面对话框中，指定要插入所选内容的位置（在第一页、最后一页、某个指定页面之前或之后），然后选择确定。
要将原始 PDF 保留为单独的文件，请转到左上角单击文件菜单，再选择另存为，然后为合并后的 PDF 输入一个新名称。

在 PDF 中插入网页或空白页面

可以将网页插入到现有的 PDF 中，方法是：选择所有工具 > 组织页面 > 插入 > 从网页插入。在显示的对话框中，输入要添加的页面的 URL，然后选择添加。

您还可以通过以下方法向 PDF 中添加空白页面：

选择所有工具 > 组织页面 > 插入 > 空白页面。

在“插入页面”对话框中，指定添加空白页面的位置。
您也可以使用上下文菜单，以便在两个页面之间添加空白页面。选择所有工具 > 组织页面，以获取页面缩略图视图。在页面缩略图视图中，右键单击要在其中插入空白页面的页面。选择插入页面 > 空白页面。

将 PDF 作为链接的文件置入其他文档中

您可以将 PDF 合并到其他支持“对象链接和嵌入 (OLE)”的文件中，例如 InDesign® 或 Word 文件。这些文件叫做 OLE 容器文档。随后，如果您编辑原始 PDF，容器应用程序中的 OLE 功能将更新容器文档中的内嵌文件，以反映您所做的更改。

执行以下操作之一：

选择 OLE 容器应用程序的插入对象命令或插入超链接命令。
(Windows) 在 Acrobat 中，选择编辑 > 复制文件到剪贴板，然后在容器应用程序中选择粘贴特殊命令。

执行以下任一操作：
- 请选择 OLE 容器应用程序的“插入对象”命令或“插入超链接”命令。
- (Windows) 在 Acrobat 中，选择编辑 > 复制文件到剪贴板，然后在容器应用程序中选择选择性粘贴命令。

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