导航到 Admin Console 中的 用户选项卡,然后选择通过 CSV 添加用户。
使用 CSV 模板在 Admin Console 中高效添加、编辑或删除多个用户。
当您需要一次性添加、修改或删除多个团队成员时,批量 CSV 上传可简化用户管理。管理 10 个或更多用户时使用 CSV 批量上传。对于较小的更改,通过 Admin Console 单独管理用户。
您上传的 CSV 文件可以使用逗号 (,) 或分号 (;) 作为分隔符。
开始之前
- Admin Console 中的系统管理员角色
- Microsoft Excel 或兼容的电子表格应用程序
- 要添加、编辑或删除的用户列表,包含必需详细信息
添加多个用户
选择下载 CSV 模板并选择模板:
当前用户:包括您组织中的所有现有用户。删除除您要保留作为参考的行之外的所有行,然后添加新用户行。使用此选项可防止意外修改现有帐户。
标准模板:仅提供列标题和示例行。当您希望手动输入所有用户数据时使用此选项。
在 Excel 中打开 CSV 文件并添加用户信息:在电子邮件列中输入电子邮件地址,在名字中输入名字,在姓氏中输入姓氏,并在团队产品中指定团队产品,多个产品请使用逗号分隔。
保存 CSV 文件并返回到 Admin Console。将文件拖拽到通过 CSV 添加用户对话框中。
选择 上传。
您一次可以添加多达 25,000 个用户(为获得最佳性能,建议 5,000 个或更少)。上传后,检查您的电子邮件以获取完成通知,或在用户 > 更多选项 > 批量操作结果中查看详细结果。
分配产品时,请输入与 Admin Console 中显示完全相同的团队产品名称。对于多个产品,请在 团队产品 列中用逗号将它们分隔开。
编辑用户详细信息
在 Admin Console 中导航到 用户 选项卡,然后选择 更多选项 图标。
从下拉列表中选择 通过 CSV 编辑用户详细信息。
选择 下载 CSV 模板,然后选择 当前用户(推荐)或 标准模板。
打开 CSV 文件,仅更新您要为每个用户更改的字段,其他所有值保持不变。
保存 CSV 文件并将其拖放到 通过 CSV 编辑用户 对话框中。
选择 上传。
请勿从 CSV 文件中删除任何列。如果您从 团队产品 列中删除产品或完全删除该列,用户将失去对这些产品的访问权限。您从用户行中移除的任何产品或用户组都将不再分配给该用户。
您可以通过 CSV 批量编辑更新这些用户详细信息:
- 姓氏和名字
- 管理员角色(系统管理员)
- 用户组成员身份
- 团队产品分配
删除多个用户
在 Admin Console 中导航到 用户 选项卡,然后选择 更多选项 图标。
从下拉列表中选择 通过 CSV 删除用户。
选择 下载 CSV 模板,然后选择 当前用户(推荐)或 标准模板。
打开 CSV 文件并删除除您要删除的用户之外的所有行。
保存 CSV 文件,然后将其拖到 通过 CSV 删除用户 对话框中。
选择 上传。
删除用户会撤销所有组织管理的访问权限和授权。上传后请查收您的电子邮件中的完成通知。
查看批量操作结果
在 Admin Console 中导航到 用户 > 用户,然后选择 更多选项 图标。
从下拉列表中选择 批量操作结果。
选择操作名称以查看详细信息。
选择 下载结果 以将结果导出为 CSV 文件,或选择 删除结果 以从列表中删除结果。
批量操作结果可保留 90 天,之后将自动删除。如果操作未显示,请刷新您的浏览器。
CSV 文件格式参考
每个 CSV 文件必须包含特定列,具体取决于操作。必需列用星号 (*) 标记。
对于团队用户:
- 电子邮件* — 有效的电子邮件地址(最多 60 个字符)
- 名字 — 用户的名字(最多 255 个字符)
- 姓氏 — 用户的姓氏(最多 255 个字符)
- 管理员角色 — 输入 System 以分配系统管理员角色
- 用户组 — 要分配的用户组名称,多个组用逗号分隔
- 团队产品 — 要分配的团队产品名称,多个产品用逗号分隔
每个 CSV 文件的每个电子邮件地址只能有一行。如果您需要包含逗号的用户名,您的 CSV 文件必须使用分号作为分隔符。如果您需要包含分号的用户名,您的 CSV 文件必须使用逗号作为分隔符。
在单个列中输入多个值时(如多个团队产品或用户组),请用逗号分隔每个值,如果任何产品名称包含逗号,则将整个列表用引号括起来。