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Compartir documentos en la nube de Illustrator y colaborar en ellos

¿Trabaja en un equipo? Aprenda a invitar a colaboradores para que revisen y compartan comentarios directamente en sus documentos en la nube de Illustrator.

Illustrator facilita el trabajo colaborativo en equipo. Gracias a las opciones que ofrecen los documentos en la nube, podrá compartir vínculos a documentos con otros integrantes del equipo y realizar modificaciones directamente en la aplicación. Para enviar las invitaciones, puede usar la versión de Illustrator para escritorio y la versión para iPad. Del mismo modo, los colaboradores pueden usar el escritorio o iPad para editar, revisar y comentar los documentos compartidos.

Invitar a editar

Compartir un documento

En la aplicación (versión para escritorio o iPad)

Para compartir un documento en la nube de Illustrator con otros colaboradores, realice el siguiente procedimiento: 

  1. Seleccione Archivo > Invitar a editar (escritorio) o   (iPad) en la esquina superior derecha de la aplicación Illustrator.

  2. Seleccione la sección Invitar personas a editar e indique una dirección de correo electrónico válida de un Adobe ID de las personas con las que desee colaborar en el documento.

  3. [Opcional] En la sección Escribir un comentario, escriba una nota para los colaboradores.

  4. Seleccione el botón Invitar a editar para enviar la invitación y colaborar en el mismo documento, un colaborador cada vez.

  5. Seleccione el icono Configuración para controlar el acceso al vínculo. También puede acceder a la configuración de acceso cuando selecciona Cambiar.

 Asegúrese de que los correos electrónicos de Adobe ID del destinatario utilizados en la invitación coincidan con su Illustrator, escritorio de Creative Cloud y Adobe ID de la web de Creative Cloud web

En la sección Miembros del cuadro de diálogo Invitar a editar, aparecerán los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los colaboradores invitados y el propietario del documento en la nube compartido.

 Aspectos importantes:

  • Compruebe que el documento de Illustrator en su escritorio que desea compartir es un documento en la nube.  Si el documento que desea compartir está almacenado en su ordenador, guárdelo como un documento en la nube. Haga clic en la opción Continuar en el aviso Guardar como documento en la nube para invitar a personas en el cuadro de diálogo Invitar a editar.

Configuración

  1. Seleccione el icono Archivo > Invitar a editar (escritorio) o  (iPad) en la esquina superior derecha de la aplicación Illustrator.

  2. Si es el propietario del documento, puede seleccionar el icono Configuración para controlar el acceso al vínculo.

  3. También puede controlar si las personas con las que comparte el vínculo pueden comentarguardar una copia, o ambas cosas.

  4. Seleccione Enviar vínculo para compartir un documento en la nube como vínculo y permitir que los colaboradores y responsables dejen un comentario al respecto. Los comentarios vuelven a la aplicación para resolver los comentarios.
Compartir una configuración de comentario
Compartir una configuración de comentario

En la aplicación de Creative Cloud (versión de escritorio o web)

También puede invitar a colaboradores a editar sus documentos en la nube de Illustrator en la aplicación de escritorio o web de Creative Cloud.

Ver y editar documentos en la nube compartidos

PARA EL REVISOR

Si es un revisor que ha iniciado sesión con un Adobe ID, puede solicitar acceso de edición a assets.adobe.comIncluso si no tiene un ID de correo electrónico de Adobe, puede comentar como invitado.

PARA EL DISEÑADOR

Si es diseñador, recibirá una notificación  dentro del panel Sharesheet para otorgar o rechazar el acceso en la esquina superior derecha del escritorio y la web de Creative Cloud.

Si aún no tiene instalado o actualizado Illustrator en su dispositivo, se le pedirá que lo instale o lo actualice.

Para que esta función funcione en tiempo real, debe garantizar la conectividad activa a Internet en todo momento.

Administrar comentarios

Puede ver y administrar los comentarios recibidos de los responsables de departamento en Illustrator. Los comentarios que recibe están vinculados a los objetos y páginas relevantes de Illustrator. 

Administrar comentarios en la aplicación de escritorio
Administrar comentarios en la aplicación de escritorio

Administrar comentarios en el iPad
Administrar comentarios en el iPad

Responder, resolver o eliminar comentarios

Haga clic en cada comentario en el panel Revisar y haga clic en  para hacer uso de más opciones para Responder, Resolver o Eliminar comentarios individuales. Haga clic en cualquier comentario para acceder al área correspondiente del documento de Illustrator. 

Cuando haga clic en:

  • Una anotación de marca: Illustrator muestra los comentarios asociados con el área señalada por la marca. 
  • Un comentario: Illustrator muestra los objetos asociados con el comentario. 
  • Una anotación en lienzo: Illustrator muestra el área marcada por una forma libre y muestra los comentarios pertinentes en el panel Revisar

Responder a los comentarios

Haga clic en Responder en el panel Revisión.

Resolver, editar o eliminar comentarios

Haga clic en Más opciones y seleccione la opción correspondiente.

Al eliminar un comentario, todas las respuestas asociadas se eliminan de forma permanente. 

Aludir a los responsables de departamento utilizando la mención con @

Cuando utiliza @mención para hacer referencia a los responsables de departamento, se les notifica a través de la aplicación de Creative Cloud y el correo electrónico. 

En la aplicación (versión para escritorio o iPad)

Compartido contigo en aplicación de escritorio
Documento compartido en versión de escritorio

Compartido contigo en la aplicación para iPad
Documento compartido en versión para iPad

La invitación para editar un documento en la nube se acepta automáticamente. Puede abrir Illustrator para escritorio o iPad para ver el documento compartido. Lleve a cabo el procedimiento siguiente:

  1. Vaya a Pantalla de inicio > Compartido contigo para ver todos los documentos compartidos.

  2. Haga clic en el documento compartido o tóquelo para abrirlo y comenzar a editarlo. Los cambios se guardan automáticamente en la nube mientras trabaja.

Actualmente, Illustrator incluye un modo de edición asincrónica a través del cual cada colaborador puede editar un documento en la nube compartido de uno en uno. Si el documento en la nube compartido ya se ha abierto en otro sistema, aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá elegir una de las siguientes opciones:

  •  Haga clic en Crear copia para usar una copia del documento en la nube compartido.
  • Haga clic en OK y vuelva a abrir el documento después de que el usuario actual haya terminado de realizar los cambios.

Gestionar documentos en la nube compartidos

  • El nombre y direcciones de correo electrónico del propietario y los colaboradores se pueden ver en el cuadro de diálogo Invitar a editar.
  • El propietario del documento compartido podrá quitar colaboradores para dejar de compartir el documento en la nube. 
  • Incluso si no tiene un ID de correo electrónico de Adobe, puede comentar como invitado.
  • Además, los colaboradores pueden decidir salir si ya no quieren colaborar más. 
  • Cuando un colaborador se va o se elimina, el documento compartido desaparece permanentemente de la lista de documentos compartidos.
  • Los colaboradores no pueden eliminar al propietario del documento compartido.

En la aplicación (versión para escritorio o iPad)

Eliminar un colaborador
Eliminar un colaborador

Cómo eliminar un colaborador:

  1. Seleccione Archivo > Invitar a editar (escritorio) o  (iPad) en la esquina superior derecha de la barra de menú de Illustrator.

  2. Coloque el cursor sobre el nombre del colaborador y seleccione Eliminar

Abandonar documento compartido
Abandonar documento compartido

Cómo abandonar un documento compartido:
  1. Seleccione  Archivo > Invitar a editar (escritorio) o  (iPad) en la esquina superior derecha de la aplicación Illustrator.

  2. Coloque el cursor sobre su propio nombre y seleccione Salir

En la aplicación de Creative Cloud (versión de escritorio o web)

Para saber cómo eliminar colaboradores de documentos compartidos en el sitio web de Creative Cloud y la aplicación de escritorio, consulte Cómo eliminar colaboradores invitados.

Recursos relacionados

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