Aplikace Adobe Acrobat Pro společně s online službami představuje kompletní PDF řešení pro práci s těmi nejdůležitějšími dokumenty na počítači, webu nebo mobilních zařízeních. Aktualizujte aplikaci Acrobat pro počítače a mobilní zařízení nebo se přihlaste k online službě Acrobat, kde můžete vyzkoušet nové funkce a vylepšení.
Seznamte se s novými funkcemi a vylepšeními v aplikaci Acrobat pro počítače ve vydání ze srpna 2023.
Abyste mohli okamžitě využívat nové funkce, aktualizujte si aplikaci Acrobat – v nabídce Nápověda vyberte možnost Zkontrolovat aktualizace a podle pokynů na obrazovce aktualizaci dokončete.
Zjednodušení sdílení dokumentů a řízení přístupu
Tato funkce je dostupná v novém prostředí aplikace Acrobat s cloudovým úložištěm Adobe pouze jako omezená verze pro vybranou skupinu uživatelů.
Sjednocený pracovní postup sdílení
Nové sjednocené tlačítko Sdílet aplikace Acrobat kombinuje sdílení odkazu, odesílání souboru e-mailem a sdílení souboru s ostatními do jedné zjednodušené akce, čímž se usnadní sdílení.
Sdílení souborů pomocí aplikací třetích stran
Aplikace Acrobat umožňuje sdílet soubor pomocí aplikací třetích stran, jako jsou Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams a WhatsApp. Soubor můžete sdílet jedním z následujících způsobů:
- Využít možnost Pozvat, v rámci níž zadáte e-mailové adresy příjemců, se kterými chcete odkaz sdílet.
- Pro sdílení odkazu s příjemci použijte aplikace Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams nebo WhatsApp.
- Odešlete odkaz nebo přiložte soubor k e-mailu.
Vytváření zabezpečených a sdílených odkazů na soubory PDF s přístupovými právy
Když sdílíte odkaz na soubor PDF s ostatními uživateli, můžete pomocí integrovaných přednastavení definovat přístupová oprávnění. Soubor lze nastavit jako veřejný, soukromý nebo jej můžete sdílet v rámci organizace. Pokud příjemce nemá přístup, může vás o něj požádat.
- Soukromé odkazy Prostřednictvím odkazu mají ke sdílenému souboru PDF přístup pouze uživatelé, kterým jste odeslali pozvánku.
- Odkazy v rámci organizace Sdílený soubor PDF může prostřednictvím odkazu otevřít kdokoli ve vaší organizaci.
- Veřejné odkazy Sdílený soubor PDF může zobrazit každý, kdo má přístup k odkazu. Tato možnost je ideální pro sdílení s velkým počtem lidí a není potřeba, aby se příjemci přihlašovali.
- Žádost o přístup Pokud chce příjemce získat přístup k soukromě sdílenému dokumentu, může požádat o přístup. Vlastník dokumentu obdrží upozornění na žádost o přístup a rozhodne se, zda chce dané osobě přístup udělit, nebo zakázat. Má tak úplnou kontrolu nad přístupem k dokumentu.
Podnikoví správci mohou spravovat přístup uživatelů pomocí nástroje Adobe Admin Console. Tato nastavení nebudou ovlivněna žádným nastavením přístupu, která jste vybrali v aplikaci Acrobat.
Další informace naleznete v části Postup k vytvoření soukromého, veřejného nebo organizačního odkazu na soubor.
Žádost o přístup ke sdílenému souboru
Když otevřete zabezpečený sdílený odkaz v aplikaci Acrobat, budete vyzváni, abyste se přihlásili pomocí svého Adobe ID. V případě neoprávněného přístupu se zobrazí chyba, která vám umožní požádat o přístup nebo se přihlásit pomocí jiného e-mailu. Další informace naleznete v části Žádost o přístup ke sdílenému souboru.
Správa přístupu ke sdílenému souboru
Když někdo požádá o přístup ke sdílenému souboru PDF, jako jeho vlastník obdržíte e-mail a upozornění aplikace Acrobat. V doručeném e-mailu vyberte možnost Správa přístupu nebo vyberte upozornění aplikace. Poté vyberte možnost Přijmout nebo Odmítnout žádost o přístup. Další informace naleznete v části Správa přístupu k souborům.