Přehled nových funkcí | Verze aplikace Acrobat z června 2023

Vylepšení v nové aplikaci Acrobat

Přizpůsobení seznamu Všechny nástroje

Uspořádání nástrojů v seznamu Všechny nástroje je nyní možné libovolně měnit jejich přetažením. Nástroj stačí kurzorem myši vybrat a podržet a poté jej přetáhnout na požadované místo. Když nástroj vyberete a přetáhnete jej přes možnost Zobrazit další, seznam nástrojů se rozbalí a vy tak můžete nástroj umístit na požadované místo.

Více styčných bodů pro slučování souborů

Aplikace Acrobat nyní nabízí různé styčné body pro slučování souborů.

Sloučení souborů pomocí tlačítka Vytvořit

Při podržení kurzoru nad tlačítkem Vytvořit v aplikaci Acrobat se vám nyní zobrazí další možnosti: Sloučit soubory a Otevřít soubory.

Když vyberete možnost Sloučit soubory, nástroj se otevře v nové kartě a na celé obrazovce.

Sloučení souborů z kontextové nabídky

Pokud chcete během prohlížení sloučit soubor PDF s jinými soubory, klikněte na soubor PDF pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte možnost Sloučit soubory. Aplikace Acrobat otevře nástroj Sloučení souborů, který zachová váš stávající soubor PDF.

Z nabídky Všechny nástroje byla odebrána ikona nabídky

Popisek Všechny nástroje už neobsahuje ikonu nabídky, díky čemuž je rozhraní přehledné a méně přeplněné.

Vylepšení funkce pro úpravu PDF v nové aplikaci Acrobat

Pokud jste v dřívějších verzích chtěli při úpravách souborů PDF použít nástroje pro anotace, aplikace Acrobat neumožňovala vrátit se přímo do bodu, kde jste při přidávání anotací přestali. V této verzi aplikace můžete do souborů PDF při úpravách přidávat anotace a poté se vrátit do nástroje Upravit, pomocí kterého můžete v úpravách dokumentu pokračovat dle potřeby.

Automatická úprava rozvržení při úpravách PDF v nové aplikaci Acrobat

Nová aplikace Acrobat představuje rozšířené možnosti úprav s bezproblémovým prováděním úprav na více stránkách. Při úpravách dokumentu PDF už nemusíte ručně upravovat obsah, abyste opravili překryvy. Nový režim automatických úprav rozvržení v aplikaci Acrobat automaticky upraví obsah a přeformátuje ho.

Klíčové funkce:

• Text a obrázky se automaticky přizpůsobují na stránce, když ji upravujete.
• Rozložení dokumentu a odsazení je při úpravě zachováno.
• Pomocí kurzoru se jednoduše přesouvejte mezi odstavci a volně vybírejte text.
• Zarovnejte text nebo obrázky s obsahem dokumentu nebo je přeneste před něj.
• Snadno vybírejte obsah napříč poli na stránce.
• Podporuje úpravy víceúrovňových seznamů na stránce.

Změna uspořádání nástroje Poznámka pro snazší přístup

Dříve bylo pro přístup k nástroji Poznámka nutné kliknout na tlačítko Zobrazit více na panelu Všechny nástroje. V této verzi aplikace je však nástroj Odeslat k přidávání poznámek přesunut na vyšší úroveň v seznamu, aby byl snáze přístupný a nebylo nutné k němu přistupovat pomocí možnosti Zobrazit více.

Vylepšení prostředí Požádat o e-podpisy

Nástroj Požádat o e-podpisy nyní nabízí zjednodušené uživatelské prostředí a vylepšené možnosti vytváření, které umožňují plynulé přechody mezi pracovními postupy souborů PDF. Mezi hlavní funkce patří:

Sdílení dokumentu sami se sebou

Aplikace Acrobat v předchozích verzích neumožňovala sdílet dokument k podpisu s vámi jakožto jediným příjemcem. V této verzi aplikace můžete přidat sami sebe jako příjemce a dokument odeslat k podpisu.

Změna uspořádání seznamu příjemců přetažením

V dialogovém okně Přidat příjemce lze uspořádání seznamu příjemců změnit přetažením úchytů pro přetažení.

Změna uspořádání nástrojů pro podepisování za účelem snazšího přístupu

Abychom usnadnili přístup a používání, přesunuli jsme nástroje pro podepisování. Nástroje Požádat o e-podpisy a Vyplnit a podepsat se nyní nachází na třetím a čtvrtém místě v seznamu Všechny nástroje. Tato změna umožňuje nástroje pro podepisování rychle najít a využít, což zajistí plynulejší a efektivnější práci.

Nová pole formulářů v dohodách

Při přípravě dohody s žádostí o podpisy máte nyní možnost připojit obrazové soubory, razítka, přílohy souborů a pole s číslem transakce.

Předvyplnění pole společnosti a titulu

Aplikace Acrobat nyní nabízí možnost předvyplnění polí Společnost a Titul. Tato funkce snižuje potřebu opakovaně zadávat údaje, čímž pomáhá šetřit čas a zvyšovat efektivitu.

Podpora vyhledávání konceptů a šablon dohod

Aplikace Acrobat nyní podporuje vyhledávání konceptů a šablon dohod a zobrazuje je ve výsledcích vyhledávání.

Výzva k požádání o podpisy nebo k uložení certifikované kopie po vyplnění formuláře

Aplikace Acrobat při vyplňování automaticky rozpozná formulář PDF a vyzve vás k provedení další akce, například k Požádání o e-podpisy nebo o Uložení certifikované kopie souboru PDF.

Nová možnost exportu z kontextové nabídky miniatur stránek

Aplikace Acrobat nyní poskytuje stránky z kontextové nabídky vyvolané po kliknutí pravého tlačítka myši na miniatury stránek. Možnost Exportovat stránky je nyní nově navržena tak, aby nabízela nejpoužívanější formáty pro export. Hlavními možnostmi jsou formáty JPEG a Microsoft® Word. Ostatní formáty jsou sdruženy v podnabídce Další.

Když stránku exportujete do libovolného formátu, aplikace Acrobat zachová předchozí výběr a nezobrazí dialogové okno výběru stránek, které by stránky specifikovalo.

Předvolba pro zapnutí ochrany Microsoft® Purview Information Protection

V zájmu zjednodušení přijetí ochrany Microsoft® Purview Information Protection (MIP) koncovými uživateli byla v aplikaci Acrobat přidána nová předvolba, která umožňuje ochranu MIP zapnout přímo v jejich aplikaci Acrobat. Ochranu MIP mohli uživatelům dříve zapnout pouze správci.

Pokud chcete předvolbu zapnout, přejděte do nabídky Předvolby aplikace Acrobat > Zabezpečení a následně vyberte možnost Povolit ochranu Microsoft Purview Information Protection.

Zavedením této předvolby se snažíme poskytnout koncovým uživatelům větší kontrolu nad nastavením ochrany MIP. Tato změna zefektivňuje proces a odstraňuje nutnost zásahů ze strany správců, čímž umožňuje hladší a efektivnější integraci ochrany MIP do aplikace Acrobat.

Vylepšení spolupráce

Přidávání poznámek na úrovni stránky

Poznámky můžete nyní do PDF přidávat pohodlněji pomocí nového okna s poznámkou, které je k dispozici na panelu poznámek. Poznámky přidané pomocí tohoto okna se umístí do pravého horního rohu aktuálně zobrazené stránky. Vaše poznámky a návrhy tak můžete snadno připojovat k jednotlivým stránkám dokumentu, čímž zajistíte cílenější a důslednější proces kontroly. Funkce uživatelům také ušetří čas a úsilí, protože už nemusí jednotlivé poznámky vybírat kurzorem nebo procházet stránkami, aby si mohli poznámku prohlédnout.

Poznámky s návrhy

Abychom uživatele povzbudili k přidávání poznámek a usnadnili rychlou zpětnou vazbu, poskytujeme nyní příjemcům automatické návrhy na soubory, které obdrželi od ostatních, zejména pokud k těmto souborům dosud poznámky nepřidali. Cílem této funkce je přimět uživatele, aby se zapojili do procesu přidávání poznámek a zefektivnili tak proces zpětné vazby. Na níže uvedeném snímku obrazovky dává například aplikace Acrobat návrhy na přidání poznámek jako Vypadá to dobře, Potřebuje doladit, a Děkujeme!

Zpráva s pozvánkou zveřejněná jako poznámka k souboru PDF

Když pozvete recenzenta a do dialogového okna pozvánky přidáte zprávu, aplikace Acrobat vám nabídne možnost zveřejnit zprávu jako poznámku k souboru PDF. Pokud tuto možnost vyberete, zpráva se přidá jako poznámka k souboru PDF. Tato funkce pomáhá udržovat kontext a usnadňuje efektivní spolupráci mezi recenzenty a vlastníky dokumentů. Zajišťuje, aby byly v dokumentu snadno dostupné důležité pokyny, vysvětlení nebo zpětná vazba, čímž se proces kontroly stane organizovanějším a efektivnějším.

Podpora sdílené recenze prostřednictvím sdílení souborů online

Po otevření dokumentu PDF s poznámkami vás nyní aplikace Acrobat vyzve ke shromažďování zpětné vazby v reálném čase prostřednictvím souboru sdíleného online. Výběrem možnosti Získat odkaz můžete soubor PDF snadno nahrát online a následně získat odkaz, který můžete sdílet s dalšími příjemci.

Když otevřete soubor PDF s existujícími poznámkami a přidáte své odpovědi v režimu offline, aplikace Acrobat vás nyní vyzve k výběru možnosti Získat odkaz, pomocí které můžete soubor PDF nahrát online. Díky tomu můžete v reálném čase spolupracovat s ostatními příjemci a bez problémů pokračovat v procesu sdílené recenze.

Pokud otevřete soubor PDF a přidáte do něj poznámky v režimu offline, aplikace Acrobat vás vyzve k výběru možnosti Získat odkaz, pomocí které můžete soubor nahrát online a poté jej sdílet s dalšími příjemci.

Rozpoznávání textu z kontextové nabídky

Aplikace Acrobat nyní nabízí možnost Rozpoznání textu v naskenovaném dokumentu z kontextové nabídky vyvolané pravým tlačítkem myši.

Předvolba pro nastavení kompatibility se standardem PDF/UA v aplikaci PDFMaker

Zajištění kompatibility se standardy pro usnadnění přístupu ISO 14289 (PDF/UA) při převodu souborů PDF z aplikace Microsoft® Word dříve vyžadovalo dodatečný krok. Uživatelé museli PDF/UA ID připojit pomocí funkce Kontrola před výstupem v aplikaci Acrobat. V této verzi jsme však v předvolbách aplikace PDFMaker představili novou předvolbu, která vám při vytváření souborů PDF usnadní nastavení kompatibility se standardem PDF/UA.

Žádost o podpis při selhání tisku

Pokud se při pokusu o tisk PDF vyskytne chyba tisku, aplikace Acrobat navrhne použít nástroj Požádat o e-podpisy a sdílet soubor online. Aplikace Acrobat vám touto možnosti umožní bezproblémový přechod z tisku na digitální sdílení dokumentu pro účely podpisu.

Redesign karty s informacemi o vlastnictví PDF

Karta s informacemi o vlastnictví PDF byla přepracována do moderního dialogového okna, které poskytuje aktualizované uživatelské rozhraní. Toto rozhraní nabízí jednoduchý způsob, jak aplikaci Acrobat nastavit jako výchozí aplikaci pro otevírání a prohlížení souborů PDF v systému.

Výzva k použití mobilní aplikace Acrobat Reader při úpravách dokumentů

Pokud v počítačové aplikaci Acrobat použijete nástroj Úpravy více než třikrát týdně, v dolní části panelu nástrojů se zobrazí banner, který vás vyzve k použití mobilní aplikace Acrobat pro bezproblémové a pohodlné úpravy napříč různými zařízeními. Tento banner vás informuje o dostupnosti mobilní aplikace a výhodách mobilních úprav, které vám umožní přistupovat k potřebným funkcím i když budete na cestách.

Vyberte možnost Získat mobilní aplikaci. V aplikaci Acrobat se vám poté zobrazí kód QR, který lze z mobilního zařízení naskenovat a následně nainstalovat mobilní aplikaci Acrobat Reader.

Pokračujte na telefonu ve čtení PDF tam, kde jste na počítači přestali

Starší verze aplikace Acrobat pro počítače poskytovala kód QR pro instalaci mobilní aplikace a čtení PDF souborů na telefonu. Nejnovější verze vám však zašle upozornění, že soubory PDF lze číst na mobilním zařízení, a to bez nutnosti kódu QR.

Přečtěte si pomocí mobilní aplikace soubor uložený na počítači

Když otevřete PDF uložené na počítači, aplikace Acrobat vás vyzve k odeslání souboru do cloudového úložiště Adobe, abyste si jej mohli přečíst na mobilním zařízení. Pokud chcete v odesílání PDF do cloudového úložiště Adobe pokračovat, vyberte možnost Odeslat do mobilního zařízení.

Aplikace Acrobat vám po odeslání zobrazí zprávu, že soubor byl odeslán do vašeho mobilní zařízení. V aplikaci Acrobat Reader na mobilním zařízení se zobrazí upozornění, které vás vyzve si soubor PDF otevřít a přečíst. Pokud na mobilním zařízení aplikaci nainstalovanou nemáte, kód QR zobrazený v počítačové aplikaci naskenujte pomocí mobilního zařízení a aplikaci Acrobat Reader nainstalujte.

Přečtěte si pomocí mobilní aplikace soubor uložený v cloudovém úložišti Adobe

Když otevřete soubor PDF, který je už uložen v cloudovém úložišti Adobe, aplikace Acrobat pro počítače vás vyzve, zda si tentýž soubor nechcete přečíst v mobilní aplikaci.

Vyberte možnost Otevřít na mobilním zařízení a pokračujte ve čtení téhož souboru v mobilní aplikaci Acrobat Reader. Aplikace Acrobat vám zobrazí zprávu, že soubor byl odeslán do vašeho mobilní zařízení. V aplikaci Acrobat Reader se zobrazí upozornění, které vás vyzve si soubor PDF otevřít a přečíst. Pokud na mobilním zařízení aplikaci nainstalovanou nemáte, kód QR zobrazený v počítačové aplikaci naskenujte pomocí mobilního zařízení a aplikaci Acrobat Reader nainstalujte.

Podpora zarovnání textu v čínštině, japonštině a korejštině

Při úpravách PDF souborů v systému macOS a při použití funkce Vyplnit a podepsat v systému Windows® a macOS mohou nyní uživatelé v Číně, Japonsku a Koreji využívat funkce zarovnání textu. Tato funkce výrazně vylepšuje možnosti psaní a produktivitu těchto uživatelů.